Inhalt. PowerPoint 2016 Advanced

Transkript

1 Inhalt Vorwort... I So benutzen Sie dieses Buch... II Inhalt... V Vorbereitung und Planung... 1 Sinn und Zweck einer Präsentation...1 Planung einer Präsentation...3 Publikumsanalyse...3 Schaffen Sie Themenklarheit...4 Informationen sammeln und aufbereiten...5 Pufferthemen...7 Zeitmanagement...8 Technische Vorbereitungen...8 Zuseherzahl und Raumgröße...9 Technische Ausstattung Medienanordnung Zusammenfassung Präsentationsgestaltung Welches Design ist das richtige? Einheitliches Design? Ordnung und Struktur Bild oder Text? Wir Menschen denken in Bildern Gestaltungsrichtlinien Gliederung und Ordnung Blickrichtung steuern V

2 Inhalt Gemeinsam oder Extra (Prinzip der Nähe) Raum und dritte Dimension Kontraste Ergänzungsprinzip Wiederholte Elemente Das Geheimnis der Farben Mit Farbkontrasten arbeiten Schriftkontrast Schwer und leicht Kalt und warm Vordergrund und Hintergrund Komplementärfarben Farbfehlsichtigkeit, Sehschwächen, etc Barrierefreie Präsentation Übungsbeispiel Farben und Gestaltung Schriftarten und Schriftgrößen Übungsbeispiel Schriftarten einbetten Zusammenfassung Zusammenstellen einer Präsentation Übungsbeispiel Folienmaster einrichten Folienmaster aufrufen Benutzerdefinierter Folienhintergrund Objekte am Folienmaster erzeugen Dokumentenfarben Objekte mit Farbverlauf füllen Formkontur bestimmen Objekte duplizieren und drehen Objekte gruppieren VI

3 Schatten verwenden Fülleffekt Texturfüllung Reihenfolge ändern Format übertragen Fotos hinzufügen Text einfügen Firmenlogo (Grafik) einfügen Text formatieren Standardformatierung festlegen Aufzählungen und Nummerierungen Kopf und Fußzeilen Übungsbeispiel Layouts einrichten Systematik der Layouts in der Ansicht Folienmaster Anpassen des Layouts Titelfolie Weitere Layouts anpassen, hinzufügen und löschen Folienmaster hinzufügen Datei als Vorlage speichern Vorlagen ändern Übungsbeispiel Zusammenführen von Folien Eine neue Präsentation aus einer Vorlage erstellen Folien aus anderen Präsentationen einfügen Folien aus Gliederungen übernehmen Zusammenfassung Folien und Objekte bearbeiten Objekte anordnen Lineale Gitternetzlinien / Raster Führungslinien / Zeichnungslinien VII

4 Inhalt Intelligente Führungslinien Objekte ausrichten und verteilen Übungsbeispiel Verbindungslinien Übungsbeispiel Layout anwenden Layout zuteilen Alternativtext verwenden Übungsbeispiel Grafiken bearbeiten Grafik in Zeichnungsobjekt umwandeln Bild als Grafik speichern Folie als Grafik speichern Übungsbeispiel Bilder formatieren Formatieren von Bildern über den Aufgabenbereich Formatieren von Formen über den Aufgabenbereich Übungsbeispiel Erweiterte Bearbeitung Hintergrundgrafiken ausblenden Mit Transparenz arbeiten Übungsbeispiel Multimedia Audiodatei hinzufügen Videodatei hinzufügen Übungsbeispiel Diagramme Erstellen eines Diagramms Diagramm formatieren Verbunddiagramme Übungsbeispiel SmartArts und Formeffekte Erstellen einer SmartArt Grafik SmartArt Formatvorlagen Schatten Spiegelung VIII

5 3D Drehung und 3D Format Zusammenfassung Verknüpfen und einbetten Übungsbeispiel Excel Tabelle verknüpft einfügen Excel Tabelle importieren Excel Tabelle verknüpfen Daten aktualisieren Aktualisierung beim Öffnen der Datei Verknüpfung als Link einfügen Übungsbeispiel Diagramm verknüpft einfügen Übungsbeispiel Word Tabelle verknüpft einfügen Übungsbeispiel Grafiken verknüpft einfügen Importieren von Grafiken Aktualisieren von Grafiken Bearbeiten von Verknüpfungen Übungsbeispiel Objekt einbetten Excel Tabelle einbetten Eingebettete Objekte löschen Folie löschen Zusammenfassung Übergänge und Animationen Übungsbeispiel Masteranimationen Folienübergänge Objektanimation Übungsbeispiel Erweiterte Animation (Details) Animationsschema weiter anpassen Effektoptionen Objektanimation und ihre Feinheiten IX

6 Inhalt Wissenswertes zu Animationen Übungsbeispiel Diagrammanimation Effekte auf Folie kopieren und ändern Sequenz SmartArt Animation Übungsbeispiel Ausgangseffekte Zusammenfassung Steuerung einer Präsentation Links und Aktionseinstellungen Übungsbeispiel Links und Aktionen Folie löschen Link verwenden Farbe von Links ändern = Designfarben ändern Link entfernen Interaktive Schaltflächen einsetzen Aktionen mit grafischen Objekten Andere Präsentation aufrufen Zielgruppenorientierte Präsentation aufrufen Andere Dateien per Aktion aufrufen Aktionen ändern und deaktivieren Übungsbeispiel Zeitgesteuerte Präsentation Anzeigedauer definieren Anzeigedauer anpassen Bildschirmpräsentation einrichten Übungsbeispiel Zielgruppenorientierte Präsentation Zielgruppenorientierte Präsentation einrichten Zielgruppenorientierte Präsentation vorführen Zielgruppenorientierte Präsentation bearbeiten X

7 Präsentieren Übungsbeispiel Die Referentenansicht Referentenansicht einrichten Referentenansicht verwenden Zusammenfassung Lernziele ECDL Advanced Modul Präsentation Index XI