Informationen zum Bewerbungsprozess / Outgoings. International Office, Campus Sontheim

Transkript

1 Informationen zum Bewerbungsprozess / Outgoings International Office, Campus Sontheim

2 Wie bewerbe ich mich für ein Auslandssemester 1. Informieren 2. Beraten lassen 3. Online Bewerben 4. Unterlagen abgeben 5. Warten Hochschule Heilbronn Seite 2

3 1. Informieren Einholung von Informationen zu den Partnerhochschulen (PSH), die Sie interessieren: über die Auslandsbeauftragten Ihrer Fakultät über die Webseite der HHN: Hier finden Sie die Listen der PHS und der zuständigen Betreuer sowie Erfahrungsberichte ehemaliger Studierender, die im Ausland waren. Hochschule Heilbronn Seite 3

4 2. Beraten lassen Beratungstermin mit dem Auslandsbeauftragten oder den Internationalisierungsreferenten Ihrer Fakultät. Beratungstermin mit dem Ansprechpartner der PHS, an die Sie gehen möchten. Gemeinsam erstellen Sie dann Ihr wichtigstes Dokument zur Notenanerkennung, den Proof of Recognition (PoR). Ihr Betreuer unterschreibt Ihnen dieses Dokument zusammen mit dem ausgedruckten Online- Bewerbungsformular nach Fertigstellung. Hochschule Heilbronn Seite 4

5 Beispiel: PROOF OF RECOGNITION The original document stays with the examination board until the approval of the grades. The copy of the document stays with the student and is required to be handed in upon the formal recognition of credit. ECTS - EUROPEAN CREDIT TRANSFER AND ACCUMULATION SYSTEM Name of Student: Matriculation number: Field of Study, Semester (during the exchange period): Exchange Period: summer term winter term 20 Today's date: Receiving Institution: Country: Sending Institution Receiving Institution Code Unit Title ECTS Code Unit Title ECTS TOTAL ECTS If necessary continue the list on a separate sheet. TOTAL ECTS We confirm that the above course units, on being successfully completed at the partner institution, will be fully recognized. The credits will be transferred upon request SENDING INSTITUTION: Date, Place: Name of signatory: Departmental coordinator s signature: University seal Hochschule Heilbronn Seite 5

6 3. Online Bewerben 1. Bewerben Sie sich online und füllen Sie alle Pflichtfelder aus. 2. Wählen Sie im Feld Austauschprogramm bitte immer Austausch! Hochschule Heilbronn Seite 6

7 Online Bewerben Sie können einen Erstwunsch, Zweitwunsch und Drittwunsch angeben. Dies erhöht Ihre Chancen, tatsächlich einen Austauschplatz zu erhalten. Tipp: Für den Zeitraum geben Sie einfach Semesterbeginn und Semesterende der HHN an. Hochschule Heilbronn Seite 7

8 Online Bewerben Wenn Sie alle Angaben kontrolliert haben, klicken Sie auf Bewerbung abschicken. Hochschule Heilbronn Seite 8

9 Sie erhalten eine , die wie folgt aussieht: Sehr geehrte/r Frau/Herr, Vielen Dank für Ihr Interesse an einem Studienplatz an einer unserer Partnerhochschulen. Bitte registrieren Sie sich jetzt in unserem Online-Bewerbungsportal von Mobility Online. Den Link dafür finden Sie am Ende dieser . Bitte loggen Sie sich mit den Zugangsdaten Ihres Hochschul-Accounts ein. Ihre Bewerbung kann erst nach einer erfolgreichen Registrierung und nach dem Ausfüllen aller erforderlichen Daten weiter bearbeitet werden. Viel Erfolg! Mit freundlichen Grüßen Das International Office der Hochschule Heilbronn P.S. Bitte kontaktieren Sie uns, falls es Probleme mit der Registrierung geben sollte. Zur Registrierung bei Mobility-Online auf diese Link klicken Hochschule Heilbronn Seite 9

10 Nachdem Sie Ihre Login-Daten geändert haben, erhalten Sie diese Sehr geehrte/r Frau/Herr, Sie haben sich erfolgreich bei unserem Online-Bewerberportal von Mobility Online registriert. Das Login und den Link für künftige Einstiege in das Web-Portal finden Sie am Ende dieser . Das System leitet Sie durch den Online-Bewerbungsprozess. Mit freundlichen Grüßen Das International Office der Hochschule Heilbronn Login: Testlb Zur Login Seite gin=testlb Hochschule Heilbronn Seite 10

11 Wichtig: Bitte benutzen Sie IMMER den zugeschickten persönlichen Zugangslink zum Mobility Online Bewerberportal. Nur damit gelangen Sie zu Ihrem Account. Hochschule Heilbronn Seite 11

12 Danach gelangen Sie auf die Plattform des Online-Bewerbungstools Bitte achten Sie darauf, dass alle Schritte, die Sie erledigen können, abgearbeitet werden. Erst dann gelangen Sie in den nächsten Punkt. Hochschule Heilbronn Seite 12

13 Hochschule Heilbronn Seite 13

14 Bitte denken Sie daran, dass Sie Ihre Bewerbungsunterlagen ausdrucken und zusammen mit dem PoR vom Betreuer der PHS und dem Auslandsbeauftragten Ihrer Fakultät unterschreiben lassen müssen. Nachdem beide Dokumente unterschrieben sind, müssen Sie die Unterlagen im System wieder hochladen. Hochschule Heilbronn Seite 14

15 4. Unterlagen einreichen Online Bewerbungsformular mit Foto (komplett unterschrieben) Proof of Recognition (vom Betreuer unterschrieben) Aktueller Notenspiegel Motivationsschreiben (i. d. R. auf Deutsch, ggf. auf Wunsch der Fakultät auf Englisch) Lebenslauf Abgabefrist für Ihre vollständigen Unterlagen ist für das Wintersemester 2018/19 der im International Office (Ausnahme bei IB, s. Homepage IB). Hochschule Heilbronn Seite 15

16 5. Warten Warten, warten, warten Ihre Unterlagen werden auf Vollständigkeit geprüft. Die Zulassung zum Auslandssemester wird mit den Fakultäten abgeklärt. (Februar/März) ca. Anfang März erhalten Sie eine Rückmeldung vom International Office ob Sie an der PHS nominiert werden können und wie der weitere Ablauf sein wird. Hochschule Heilbronn Seite 16

17 Noch Fragen? Wenden Sie sich bitte an die für Ihre Fakultät zuständige Ansprechpartnerin im International Office: Ana-Maria Papara (Fakultät International Business) Bettina Glaser (Fakultät Mechanik und Elektronik, Technische Prozesse und Informatik) Christiane Staab ( Fakultät Wirtschaft und Verkehr) Gudrun Sieger (Fakultät Technik und Wirtschaft Campus Künzelsau) & (Fakultät Management und Vertrieb Campus Schwäbisch Hall) io-outgoings@hs-heilbronn.de Hochschule Heilbronn Seite 17