Auftragsbekanntmachung. Dienstleistungen

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1 1 / 9 Auftragsbekanntmachung Dienstleistungen Legal Basis: Richtlinie 2014/24/EU Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber I.1) Name und Adressen Stabsbereich Bürgermeister - FG 17/Verwaltungsdienste/Zentrale Vergabestelle Klosterstraße 14 Brandenburg an der Havel Deutschland Kontaktstelle(n): Stabsbereich Bürgermeister - FG 17/Verwaltungsdienste/Zentrale Vergabestelle verwaltungsdienste@stadt-brandenburg.de Fax: Internet-Adresse(n): Hauptadresse: I.2) I.3) I.4) I.5) Informationen zur gemeinsamen Beschaffung Kommunikation Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: VMPSatellite/notice/CXP9YDQDEWP Art des öffentlichen Auftraggebers Regional- oder Kommunalbehörde Haupttätigkeit(en) Allgemeine öffentliche Verwaltung Abschnitt II: Gegenstand II.1) Umfang der Beschaffung II.1.1) II.1.2) II.1.3) II.1.4) Postdienstleistungen der Stadt Brandenburg an der Havel Referenznummer der Bekanntmachung: ZVS V OV CPV-Code Hauptteil Art des Auftrags Dienstleistungen Kurze Beschreibung: Die Leistungen umfassen die Abholung, Frankierung, Beförderung und Zustellung (nachfolgend Postversand genannt) von: - Briefsendungen einschließlich Zusatzleistungen,

2 2 / 9 II.1.5) II.1.6) II.2) II.2.1) II.2.2) II.2.3) II.2.4) II.2.5) II.2.6) II.2.7) - Postzustellungsaufträge (PZA) und Einschreiben sowie - Paketen der Stadtverwaltung Brandenburg an der Havel für das Gebiet der Bundesrepublik Deutschland und ins Ausland sowie - die Adressrecherche. Das voraussichtliche Jahresaufkommen der Stadtverwaltung Brandenburg an der Havel beträgt insgesamt ca Postsendungen (+/- 35 % Abweichung). Die Angabe des voraussichtlichen Jahresaufkommens dient als Kalkulationshilfe. Hieraus entsteht kein Anspruch auf die Erfüllung der angegebenen Mengen. Abgerechnet wird nach dem tatsächlichen Umfang der erbrachten Dienstleistung. Die Gesamtleistung wird in vier Einzellose aufgeteilt. Geschätzter Gesamtwert Angaben zu den Losen Aufteilung des Auftrags in Lose: ja Angebote sind möglich für alle Lose Maximale Anzahl an Losen, die an einen Bieter vergeben werden können: 4 Beschreibung Postversand von Postkarten, Briefen, Infopost und Büchersendungen in der Stadt Brandenburg an der Havel, einschließlich aller Ortsteile, mit den Postleitzahlen: 14770, 14772, 14774, Los-Nr.: Los 1 Weitere(r) CPV-Code(s) Erfüllungsort Hauptort der Ausführung: Stadtverwaltung Brandenburg Klosterstraße Brandenburg an der Havel Beschreibung der Beschaffung: Abholung, Frankierung (Sichtvermerk), Beförderung und Zustellung von Postsendungen (Briefsendungen einschließlich Zusatzleistungen) innerhalb der Stadt Brandenburg an der Havel, einschließlich Ortsteile mit den Postleitzahlen 14770, 14772, 14774, und Adressrecherche (Anlage 1 - Preisblatt) Zuschlagskriterien Die nachstehenden Kriterien Qualitätskriterium - Name: Qualitätsmanagement-Konzept (B1) / Gewichtung: 10 % Qualitätskriterium - Name: Reklamationsmanagement-Konzept (B2) / Gewichtung: 10 % Qualitätskriterium - Name: Notfallkonzept (B3) / Gewichtung: 10 % Qualitätskriterium - Name: Niederlegungskonzept (B4) / Gewichtung: 10 % Qualitätskriterium - Name: Konzept zur Organisation und Sicherstellung der Arbeitsabläufe (B5) / Gewichtung: 10 % Preis - Gewichtung: 50 % Geschätzter Wert Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems Beginn: 01/07/2019

3 3 / 9 II.2.10) II.2.11) II.2.12) II.2.13) II.2.14) II.2) II.2.1) II.2.2) II.2.3) II.2.4) II.2.5) II.2.6) Ende: 30/06/2022 Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein Angaben über Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein Angaben zu Optionen Optionen: nein Angaben zu elektronischen Katalogen Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein Zusätzliche Angaben Bewertungsmethode: einfache Richtwertmethode Z= L / P Skalierungskennzahl: Mindestleistungspunkte: 6 Punkte je Konzept (B1-B5) = 30 Die Kennzahl zur Leistungs-Preis-Bewertung (Z) wird aus dem Quotient der Leistungspunkte des Angebots (L) und des Angebotspreises (P) berechnet und mit der Skalierungskennzahl multipliziert. Beschreibung Postversand von Postkarten, Briefen, Infopost und Büchersendungen innerhalb der Bundesrepublik Deutschland sowie ins Ausland ohne Stadt Brandenburg an der Havel und deren Ortsteile Los-Nr.: Los 2 Weitere(r) CPV-Code(s) Erfüllungsort Hauptort der Ausführung: Stadtverwaltung Brandenburg Klosterstraße Brandenburg an der Havel Beschreibung der Beschaffung: Abholung, Frankierung (Sichtvermerk), Beförderung und Zustellung von Postsendungen (Briefsendungen einschließlich Zusatzleistungen) innerhalb der Bundesrepublik Deutschland (ohne Stadt Brandenburg an der Havel mit Ortsteilen) und ins Ausland sowie Adressrecherche und Bereitstellung von Briefmarken (Anlage 2 - Preisblatt) Zuschlagskriterien Die nachstehenden Kriterien Qualitätskriterium - Name: Qualitätsmanagement-Konzept (B1) / Gewichtung: 10 % Qualitätskriterium - Name: Reklamationsmanagement-Konzept (B2) / Gewichtung: 10 % Qualitätskriterium - Name: Notfallkonzept (B3) / Gewichtung: 10 % Qualitätskriterium - Name: Niederlegungskonzept (B4) / Gewichtung: 10 % Qualitätskriterium - Name: Konzept zur Organisation und Sicherstellung der Arbeitsabläufe (B5) / Gewichtung: 10 % Preis - Gewichtung: 50 % Geschätzter Wert

4 4 / 9 II.2.7) II.2.10) II.2.11) II.2.12) II.2.13) II.2.14) II.2) II.2.1) II.2.2) II.2.3) II.2.4) II.2.5) Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems Beginn: 01/07/2019 Ende: 30/06/2022 Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein Angaben über Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein Angaben zu Optionen Optionen: nein Angaben zu elektronischen Katalogen Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein Zusätzliche Angaben Bewertungsmethode: einfache Richtwertmethode Z= L / P Skalierungskennzahl: Mindestleistungspunkte: 6 Punkte je Konzept (B1-B5) = 30 Die Kennzahl zur Leistungs-Preis-Bewertung (Z) wird aus dem Quotient der Leistungspunkte des Angebots (L) und des Angebotspreises (P) berechnet und mit der Skalierungskennzahl multipliziert. Beschreibung Postversand von Postzustellungsaufträgen (PZA) und Einschreiben innerhalb der Bundesrepublik Deutschland sowie ins Ausland Los-Nr.: Los 3 Weitere(r) CPV-Code(s) Erfüllungsort Hauptort der Ausführung: Stadtverwaltung Brandenburg Klosterstraße Brandenburg an der Havel Beschreibung der Beschaffung: Abholung, Frankierung (Sichtvermerk), Beförderung und Zustellung von Postzustellungsaufträgen (PZA) und Einschreiben innerhalb der Bundesrepublik Deutschland sowie ins Ausland und Adressrecherche (Anlage 3 - Preisblatt) Zuschlagskriterien Die nachstehenden Kriterien Qualitätskriterium - Name: Qualitätsmanagement-Konzept (B1) / Gewichtung: 10 % Qualitätskriterium - Name: Reklamationsmanagement-Konzept (B2) / Gewichtung: 10 % Qualitätskriterium - Name: Notfallkonzept (B3) / Gewichtung: 10 % Qualitätskriterium - Name: Niederlegungskonzept (B4) / Gewichtung: 10 % Qualitätskriterium - Name: Konzept zur Organisation und Sicherstellung der Arbeitsabläufe (B5) / Gewichtung: 10 % Preis - Gewichtung: 50 %

5 5 / 9 II.2.6) II.2.7) II.2.10) II.2.11) II.2.12) II.2.13) II.2.14) II.2) II.2.1) II.2.2) II.2.3) II.2.4) II.2.5) Geschätzter Wert Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems Beginn: 01/07/2019 Ende: 30/06/2022 Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein Angaben über Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein Angaben zu Optionen Optionen: nein Angaben zu elektronischen Katalogen Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein Zusätzliche Angaben Bewertungsmethode: einfache Richtwertmethode Z= L / P Skalierungskennzahl: Mindestleistungspunkte: 6 Punkte je Konzept (B1-B5) = 30 Die Kennzahl zur Leistungs-Preis-Bewertung (Z) wird aus dem Quotient der Leistungspunkte des Angebots (L) und des Angebotspreises (P) berechnet und mit der Skalierungskennzahl multipliziert. Beschreibung Postversand von Paketen innerhalb der Bundesrepublik Deutschland sowie ins Ausland Los-Nr.: Los 4 Weitere(r) CPV-Code(s) Erfüllungsort Hauptort der Ausführung: Stadtverwaltung Brandenburg Klosterstraße Brandenburg an der Havel Beschreibung der Beschaffung: Abholung, Frankierung (Sichtvermerk), Beförderung und Zustellung von Paketen innerhalb der Bundesrepublik Deutschland sowie ins Ausland und Adressrecherche (Anlage 4 - Preisblatt) Zuschlagskriterien Die nachstehenden Kriterien Qualitätskriterium - Name: Qualitätsmanagement-Konzept (B1) / Gewichtung: 10 % Qualitätskriterium - Name: Reklamationsmanagement-Konzept (B2) / Gewichtung: 10 % Qualitätskriterium - Name: Notfallkonzept (B3) / Gewichtung: 10 % Qualitätskriterium - Name: Niederlegungskonzept (B4) / Gewichtung: 10 % Qualitätskriterium - Name: Konzept zur Organisation und Sicherstellung der Arbeitsabläufe (B5) / Gewichtung: 10 % Preis - Gewichtung: 50 %

6 6 / 9 II.2.6) II.2.7) II.2.10) II.2.11) II.2.12) II.2.13) II.2.14) Geschätzter Wert Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems Beginn: 01/07/2019 Ende: 30/06/2022 Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein Angaben über Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein Angaben zu Optionen Optionen: nein Angaben zu elektronischen Katalogen Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein Zusätzliche Angaben Bewertungsmethode: einfache Richtwertmethode Z= L / P Skalierungskennzahl: Mindestleistungspunkte: 6 Punkte je Konzept (B1-B5) = 30 Die Kennzahl zur Leistungs-Preis-Bewertung (Z) wird aus dem Quotient der Leistungspunkte des Angebots (L) und des Angebotspreises (P) berechnet und mit der Skalierungskennzahl multipliziert. Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben III.1) Teilnahmebedingungen III.1.1) III.1.2) III.1.3) Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufsoder Handelsregister Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen: - Zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen nach 123, 124 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) und zum Nachweis der Eignung hat der Bieter mit dem Angebot die Eigenerklärung (V008) einzureichen. - Nachweis über die erteilte Erlaubnis (Lizenz) durch die Regulierungsbehörde (Bundesnetzagentur für Elektrizität, Gas, Telekommunikation, Post und Eisenbahnen) zur gewerbsmäßigen Beförderung von Briefsendungen ( 5 Abs. 1 Postgesetz-PostG). (außer Los 4) - Nachweis der Entgeltgenehmigung durch die Regulierungsbehörde gem. 34 PostG für die förmliche Zustellung (nur Los 3). Liegt die Genehmigung noch nicht vor, ist eine Kopie der Antragstellung beizufügen und die Genehmigung unaufgefordert vor Zuschlagserteilung nachzureichen. - Nachweis über den Zugang zu Adressänderungsinformationen gem. 29 Abs. 2 PostG - Handelsregisterauszug in Kopie (nicht älter als 6 Monate) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: - V007-1_Eigenerklärung Unternehmensdarstellung - V008_Eigenerklärung Bieter mit BbgVerG Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

7 7 / 9 III.1.5) III.2) III.2.1) III.2.2) III.2.3) - V007-1_Eigenerklärung Unternehmensdarstellung - V009_Eigenerklärung Referenzen - V013_Nachunternehmereinsatz (falls zutreffend) - V014_Nachunternehmererklärung (falls zutreffend, erst nach Aufforderung des Auftraggebers) - V015_Nachunternehmervereinbarung BbgVergG (falls zutreffend, erst nach Aufforderung des Auftraggebers) - V016_Bietergemeinschaftserklärung (falls zutreffend) Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen Bedingungen für den Auftrag Angaben zu einem besonderen Berufsstand Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Es gelten die als Anlagen beigefügten Bewerbungsbedingungen und Allgemeinen Vertragsbedingungen der Stadt Brandenburg an der Havel (Zusätzliche Vertragsbedingungen (ZVB) / Besondere Vertragsbedingungen (BVB)). Diese Ausschreibung als auch die Auftragsausführung unterliegen dem Brandenburgischen Gesetz über Mindestanforderungen für die Vergabe von öffentlichen Aufträgen (Brandenburgisches Vergabegesetz - BbgVergG). Während der Auftragsausführung sind diese Mindeststandards zu gewährleisten. Die ausschreibende Stelle wird die Einhaltung dieser Standards überprüfen. Die Erklärung zur Einhaltung des BbgVergG ist bereits den Vergabeunterlagen beigefügt. Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal Abschnitt IV: Verfahren IV.1) Beschreibung IV.1.1) IV.1.3) IV.1.4) IV.1.6) IV.1.8) IV.2) IV.2.1) IV.2.2) IV.2.3) IV.2.4) IV.2.6) Verfahrensart Offenes Verfahren Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs Angaben zur elektronischen Auktion Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA) Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja Verwaltungsangaben Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge Tag: 25/02/2019 Ortszeit: 10:30 Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Bindefrist des Angebots Das Angebot muss gültig bleiben bis: 15/05/2019

8 8 / 9 IV.2.7) Bedingungen für die Öffnung der Angebote Tag: 25/02/2019 Ortszeit: 10:30 Ort: Elektronisch über diese Vergabeplattform Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren: Die Angebote werden durch zwei Mitarbeiter der Submissionsstelle des AG elektronisch geöffnet. Abschnitt VI: Weitere Angaben VI.1) Angaben zur Wiederkehr des Auftrags Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein VI.2) VI.3) VI.4) VI.4.1) VI.4.2) VI.4.3) VI.4.4) Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen Aufträge werden elektronisch erteilt Die Zahlung erfolgt elektronisch Zusätzliche Angaben: Die Vordrucke V014_Nachunternehmererklärung und V015_Nachunternehmervereinbarung BbgVergG (falls zutreffend) müssen erst nach Aufforderung des Auftraggebers eingereicht werden, außer im Fall der Eignungsleihe, insbesondere wenn dadurch die fehlende Eignung des Bieters insoweit ergänzt wird. Bekanntmachungs-ID: CXP9YDQDEWP Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren Vergabekammer des Landes Brandenburg Heinrich-Mann-Allee 107 Potsdam Deutschland Telefon: Fax: Internet-Adresse: Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren Einlegung von Rechtsbehelfen Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Bei Verstößen gegen Vergabevorschriften kann auf Antrag ein Nachprüfungsverfahren bei der oben genannten Vergabekammer eingeleitet werden. Voraussetzung für die Einlegung eines Nachprüfungsantrags ist das Vorliegen der Anforderungen des 160 Abs. 3 GWB. In diesem Zusammenhang sind Verstöße gegen Vergabevorschriften, die der Antragsteller im Vergabeverfahren erkannt hat, innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntnis über den Vergaberechtsverstoß gegenüber der Vergabestelle zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung und der Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Weiterhin dürfen bis zu dem Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens nicht mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sein. Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt Stabsbereich Bürgermeister - FG 17/Verwaltungsdienste/Zentrale Vergabestelle

9 9 / 9 VI.5) Klosterstraße 14 Brandenburg an der Havel Deutschland verwaltungsdienste@stadt-brandenburg.de Fax: Internet-Adresse: Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: 18/01/2019