Projektplanung die Microsoft Sure Step Methode. Diagnose. Analyse. Konzeption. Entwicklung & Test. Implementierung. Inbetriebnahme

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Meike Michel
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1 Projektplanung

2 Projektplanung die Microsoft Sure Step Methode Diese Phasen definieren die Meilensteine des Projekts Diagnose Analyse Konzeption Entwicklung & Test Implementierung Die Diagnose beinhaltet die Analyse der Kundenprozesse mit dem Ziel, einen Projektplan zu erstellen und einen Konsens über den letztlich gewünschten Funktionsumfang auf hohem Level zu erreichen. Darüber hinaus soll ein gemeinsames Verständnis über die Möglichkeiten von engage erlangt und die Anforderungen und deren Definition damit in Übereinstimmung gebracht werden. Die Analyse dient dem Ziel, auf hohem Level die Prozesse zu identifizieren, die über die Software abgebildet werden sollen und über deren Abbildung (wie und wo) ein gemeinsames Verständnis zu erlangen. Die Konzeptionsphase dient letztlich der Dokumentation, welche Prozesse wo und wie in der Standardsoftware, in Customizations oder auch ggf. in Partnerprodukten abgebildet werden. Die Definitionen in dieser Dokumentation sind Grundlage für das weitere Projektvorgehen. Anschließend an diese Phase kann der Projektaufwand geschätzt und ein konkretes Angebot für den definierten Umfang abgegeben werden. Sollten während des Prozesses weitere/andere Anforderungen auftreten, werden diese in die Konzeption übernommen, dokumentiert und angeboten. In der Phase Entwicklung & Test werden die Funktionen und Adaptionen auf operationale Einheiten heruntergebrochen und die Sprints geplant. Die Sprints beinhalten jeweils die Adaption oder Zusatzentwicklung, deren Test durch ifunds und den Gegentest durch den Kunden. Diese Phase beinhaltet auch die Datenmigration und deren Umsetzung für Testzwecke. Die Implementierungsphase beinhaltet das kundenspezifische Setup der Produktivumgebung und die Datenmigration. Die Anwender werden geschult. In dieser Phase ist das Testen nach einem vorgegebenen Testplan vorgesehen (Prozesstests, Sicherheitstests, Ladeprozesstest usw.) Die Phase endet mit der Produktivsetzung des Systems. Inbetriebnahme In der Phase der Inbetriebnahme erhält der Kunde erhöhte Aufmerksamkeit, um die anfänglichen Unsicherheiten im Umgang mit dem System gut zu managen. Am Ende dieser Phase kann sich ggf. eine Optimierungsphase anschließen, da Erkenntnisse oft erst im Umgang mit dem System reifen.

3 Projektplanung die Microsoft Sure Step Methode

4 Projektplanung die Microsoft Sure Step Methode Der phasenübergreifende Prozessflow definiert die Projektaufgaben, die mehr oder weniger vom Anfang bis zum Ende des Projektes beobachtet und gemanagt werden müssen. Dies ist in der Regel Aufgabe der Projektleitung und beinhaltet folgende Aspekte: Koordination des Gesamtprojektes, Prozessanalysen, Qualitätssicherung, Infrastruktur, Kommunikationsmanagement.

Projektplanung Die Diagnose-, Analyse- und Konzeptphase beinhalten neben der Detailbeschreibung der Anforderungen an die Software eine Kurzschulung der

Das Ergebnis der Diagnose ist eine Beschreibung der erforderlichen Funktionsbereiche und deren Priorisierung.

5 Projektplanung Die Diagnose-, Analyse- und Konzeptphase beinhalten neben der Detailbeschreibung der Anforderungen an die Software eine Kurzschulung der zentralen MitarbeiterInnen, das Migrationskonzept, sowie 25% des übergeordneten Programm- und Projektmanagements. Das Ergebnis der Diagnose ist eine Beschreibung der erforderlichen Funktionsbereiche und deren Priorisierung. Das Ergebnis der Analyse ist eine Beschreibung der Prozesse innerhalb der Funktionsbereiche. Das Ergebnis der Konzeptphase ist eine Operationalisierung der Prozesse und die detaillierte Beschreibung der Arbeitsschritte inkl. Skizzierung des Lösungsansatzes in engage.

Projektplanung Die Phase Entwicklung, Implementierung und Inbetriebnahme beinhaltet die in der Konzeptphase geplanten Sprintzyklen, weitere Trainings, Tests und

Die monatlichen Sprints bestehen aus 4 Komponenten: 1. Definition der backlogs (Funktionen), die in dem Sprint (oder in mehreren) realisiert werden sollen (Kunde & ifunds) 2.

6 Projektplanung Die Phase Entwicklung, Implementierung und Inbetriebnahme beinhaltet die in der Konzeptphase geplanten Sprintzyklen, weitere Trainings, Tests und Qualitätssicherungsmaßnahmen, die Datenmigration, sowie 75% des übergeordneten Programm- und Projektmanagements und die Bereitstellung des Produktivsystems zur Abnahme. Die monatlichen Sprints bestehen aus 4 Komponenten: 1. Definition der backlogs (Funktionen), die in dem Sprint (oder in mehreren) realisiert werden sollen (Kunde & ifunds) 2. Entwicklung/Customizing der backlogs (ifunds) 3. Testen während oder am Ende des Sprints (auch durch den Kunden!) 4. Review des Sprints: übrige backlogs, change requests... Auch diese Phase wird dokumentiert.

Dort werden alle Dokumente, Zeitpläne, Protokolle etc. gespeichert und sind für alle Beteiligten jederzeit einsehba

7 Projektplanung BEISPIEL Das agile Projektvorgehen erfordert einen disziplinierten Umgang mit Zeitplanung und Dokumentation. Bis zur Projektabnahme wird eine gemeinsame Projektplanung mit dem Kunden über eine TEAM-WEBSEITE bereit gestellt. Dort werden alle Dokumente, Zeitpläne, Protokolle etc. gespeichert und sind für alle Beteiligten jederzeit einsehbar. So könnte z.b. ein engage Einführungsplan (für eine mittlere bis große NGO) aussehen. Sprint5 Sprint6 Sprint7 Sprint8 Konzeptionsphase Sprint9 Go Live Produktivstart Sprint1 Sprint2 Sprint3 Sprint4

8 Vorteile der agilen Vorgehensweise Das kurze Aufeinanderfolgen von Aktivitätszyklen sorgt für ein schnelles Feedback und somit für schnelles Lernen. Die Ergebnisse werden zeitnah überprüft und dadurch können Missverständnisse oder Fehler frühzeitig korrigiert werden. Im Prozessverlauf des beidseitigen Lernens entstehen häufig klarere Anforderungen, neue Wünsche und Anpassungserfordernisse. Die Möglichkeit der schrittweisen Implementierung stellt sicher, dass diese nicht den Produktivsetzungstermin gefährden, bzw. für Anbieter und Kunde immer klar definiert ist, welche Funktionalität den Anwendern zu welchem Zeitpunkt zur Verfügung steht. Der iterative Prozess ermöglicht zudem ein Lernen auf beiden Seiten über die Bedeutung von Inhalten, Rahmenbedingungen und Möglichkeiten und so wird ein Softwareprojekt ein gemeinsam getragener Prozess mit definierten und geteilten Verantwortlichkeiten.

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