Frankfurt am Main, 29. Juni 01. Juli 2019 Checkliste für Ihre Persönliche Messevorbereitung*

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1 Frankfurt am Main, 29. Juni 01. Juli 2019 Checkliste für Ihre Persönliche Messevorbereitung* Termine und wichtige Fristen Thema und Details Ihre Ansprechpartner Erledigt / Unterlagen erhalten? Bei Fragen zu: Teilnahmeerklärung zur Messe und Registrierung von Gemeinschafts-standteilnehmern easyorder@messefrankfurt.com Telefon: Hotline- Kontaktdaten Shop für Ausstellerservices Serviceshop@messefrankfurt.com Telefon: Messe-Login/MyAccount myaccount@messefrankfurt.com Oktober 2018 Sie erhalten Ihre Standbestätigungs- Unterlagen. Die Teilnahmeerklärung und Anmeldung von Gemeinschaftsstandteilnehmer zur Tendence 2019 erfolgt unter Für inhaltliche Fragen zum Stand, Platzierungsvorschlag ec. Kontaktieren Sie bitte nebenstehenden Sales Manager. ab Oktober 2018 Einsendung genehmigungspflichtiger Standbaupläne Deadline: Wir bitten Sie, auch bei identischem Standbau zur Vorveranstaltung Ihre vermassten Pläne in einem geeigneten Maßstab in elektronische Form (pdf) mit Grundrissen und Ansichten entsprechend einzureichen. Bitte beachten Sie die technischen Richtlinien (4.2): Planung und Vorbereitung / Technik und Service z.b. zweigeschossige Messestände, Messe Frankfurt Venue GmbH Techn. Veranstaltungsmanagement Messen Projektleitung: Caroline Adelskamp Telefon: veranstaltungstechnik@messefrankfurt.com Wir bitten Sie, auch bei identischem Standbau zur Vorveranstaltung Ihre vermassten Pläne in einem geeigneten Maßstab in elektronische Form (pdf) mit Grundrissen und Ansichten entsprechend einzureichen. Stände unter 100m², die diese Merkmale nicht aufweisen, sind nicht genehmigungspflichtig. Wände über 4 m Höhe, geschlossene Decken, Podeste höher als 0,20 m, Glaskonstruktionen, bewegte Bauteile. Kino- oder Zuschauerräume, Szenenflächen, Bauten im Freigelände und Fliegende Bauten sind, unabhängig von ihrer Größe, immer genehmigungspflichtig.

2 ab Februar 2019 Sie erhalten Ihre persönlichen Zugangsdaten zur Online-Bestellungen von Serviceleistungen, im Shop für Ausstellerservices: Strom, Wasser, Standreinigung, Speditions- Leistungen, Parkplatz, Besuchergutscheine etc. Sie können Ihre Mitaussteller bequem online anmelden. Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass Mittaussteller auf Ihrem Stand meldepflichtig sind. Bei Fragen zum Messe-Login kontaktieren Sie bitte die Hotline: ACHTUNG NEU: Ticketservices für Aussteller Gedruckte Ausstellerkarten und Auf- und Abbaukarten, die Sie bisher in der Servicemappe automatisch erhalten haben, gibt es nicht mehr. Ab sofort erstellen und verwalten Sie unter bequem alle Ihre Ausstellerausweise, Aufund Abbau- sowie Besuchergutscheine online. Bei technischen Fragen steht Ihnen die Ticket- Hotline unter sowie unter zur Verfügung. So funktioniert der Ticketservice Als Hauptansprechpartner für die Messeorganisation erstellen Sie auf dem Portal Ihre gewünschte Anzahl an personalisierten Ausstellerausweisen und haben die Möglichkeit diese von Ihnen angegebenen -Adressen zu versenden Im gleichen Portal können Sie Besuchergutscheine erstellen und Ihre Kunden per Mail einladen. Bitte beachten Sie unsere neue, stark reduzierte Preisstaffel für Besuchergutscheine. Besucherwerbung lohnt sich! ACHTUNG: Nur die tatsächlich eingelösten und und an den Eingängen der Messe verwendeten Besuchergutscheine werden Ihnen nach der Veranstaltung in Rechnung gestellt. Das Portal Ticketservices für Aussteller erreichen Sie über den Shop für Ausstellerservices oder unter exhibitortickets.messefrankfurt.com. Ab März 2019 Sie erhalten die Bestellunterlagen für das Medienpaket Teil 1 (Katalog) per Deadline: der genaue Einsendeschluss wird Ihnen in den Unterlagen mitgeteilt. Sie erhalten die Bestellunterlagen für das Medienpaket Teil 2 (Online-Präsenz) per . Messe Frankfurt Medien und Service GmbH Telefon: oder mediapackage.tendence@messefrankfurt.com Messe Frankfurt Exhibition GmbH Telefon: tendence@online.messefrankfurt.com Verlieren Sie keine Wartezeit und senden Sie uns Ihre Daten bis Anfang April 2019, um in der Ausstellersuche auf unserer Tendence Website von Anfang an präsent zu sein. ab März 2019 Sie erhalten Ihre Unterlagen zur Bestellung von Presseservices (Pressefach im Pressecenter der Messe Frankfurt, Anmeldung eines Pressekonferenztermins etc.) Elena Mina Telefon: elena.mina@messefrankfurt.com ab März bis 02. April 2019 (Deadline) Anmeldeschluss für Ihre Gemeinschaftsstandteilnehmer über das Portal Für Rückfragen stehen Ihre Ansprechspartner gerne zur Verfügung. April 2019 Sie erhalten von Ihrem zuständigen Hallenverantwortlichen eine Anfrage, ob Sie Stand-

3 trennwände benötigen. Deadline Einsendung genehmigungs- pflichtiger Standbaupläne Messe Frankfurt Venue GmbH Techn. Veranstaltungsmanagement Messen Telefon: Anmeldeschluss für den kostenpflichtigen vorgezogenen Aufbau. Bitte beantragen Sie den vorgezogenen Aufbau über Lena Stock Telefon: Weiter Informationen zum Auf- und Abbau finden Sie unter: vorgezogener Aufbau - Kosten pro Tag: 780 ab ab 07:00-24:00 Uhr Halle 8.0, 9.0, Regulärer Aufbau - kostenfrei ab :00 Uhr durchgehend bis :00 Uhr Gal. 0 ab dem :00Uhr - 15:00Uhr 17.Mai 2019 Schlusstermin für die Bestellung der Serviceleistungen Im Shop für Ausstellerservices (z.b. Strom, Wasser, Standreinigung, gedruckte Besuchergutscheinkarten, Promotionmaterialien, etc.) Wir empfehlen Ihnen für die Veranstaltungstage inkl. Auf- Abbau-zeit eine Standwache für Ihren Messestand zu bestellen. Schlusstermin für die Bestellung von Besuchergutscheinen im Shop für Ausstellerservices. Sie finden die jeweiligen Ansprechpartner, in dem Sie den gewünschten Serviceleistungen im Shop für Ausstellerservices- Bestellsystem unter anklicken. Für die Bestellung, die online oder schriftlich später als 11 Tage vor Veranstaltungsbeginn eingehen, stellt die Messe Frankfurt Venue GmbH den damit verbundenen Mehraufwand in Rechnung. Bitte beachten Sie, dass alle offenen Posten/ Rechnungen bis zu diesem Zeitpunkt beglichen sind. Zahlungsziel 09.Juni 2019 Bitte beachten Sie, dass alle offenen Posten/ Rechnungen bis zu diesem Zeitpunkt beglichen sind. 28. Juni 2019 Deadline Presseservices (Pressefach im Pressecenter der Messe Frankfurt, Anmeldung eines Pressekonferenztermins etc). Elena Mina Telefon: elena.mina@messefrankfurt.com

4 29. Juni Juli 2019 Für Rückfragen steht Ihnen das Team der Tendence 2019 gerne zur Verfügung Teambüro- Tohaus Ebene 2-Messeleitung Telefon: /13 27/ tendence@messefrankfurt.com Juli 2019 Leergutzustellung und Teppichbodenaufnahme von 17-19:30 Uhr. Regulärer Abbau: Ab nach 19:30 bis Uhr Lena Stock Telefon: aufbau.tendence@messefrankfurt.com

5 Frankfurt am Main, 29 Juni Juli 2019 Auf einen Blick Ihre persönlichen Ansprechpartner Messeleitung Group Show Director Philipp Ferger Director Susanne Schlimgen Halle Style City Cosy District - Earth Area - Modern Center - Adventure Parc - Urban Street Herr Kremer alexander.kremer@messefrankfurt.com Halle 9.0 Moment Market Frau Schütz dorothee.schuetz@messefrankfurt.com Halle 11.0 Sunshine State - Design District Frau Kapustina olga-olessia.kapustina@messefrankfurt.com