Kennen, können, beherrschen lernen was gebraucht wird

Transkript

1 Grundlagen Inhaltsverzeichnis Grundlagen... 1 Inhaltsverzeichnis... 1 PowerPoint starten... 2 Der Windows-Startbildschirm... 2 Der Startbildschirm... 2 Das Anwendungsfenster von PowerPoint... 3 Befehle aufrufen... 4 Das Menüband... 4 Die Anzeigeoptionen für das Menüband ändern... 4 Die Aufgabenbereiche... 5 Das Kontextmenü... 5 Abbildungsverzeichnis... 5 Index [Stichwortverzeichnis]... 5 Seite 1 von 5

2 PowerPoint starten Der Windows-Startbildschirm klicken Sie mit der linken Maustaste auf die Startschaltfläche. Im geöffneten Windows-Startbildschirm aktivieren Sie die Schaltfläche POWERPOINT Befindet sich im Startbildschirm keine Kachel von PowerPoint, klicken Sie in der Liste mit der rechten Maustaste auf den Eintrag PowerPoint 2016 und aktivieren im Kontextmenü den Eintrag an START ANHEFTEN. Abbildung 1 - PowerPoint über den Windows- Startbildschirm starten Der Startbildschirm Abbildung 2 - Der PowerPoint-Startbildschirm Nach dem Start von PowerPoint wird der Startbildschirm eingeblendet. Im Startbildschirm können Sie unter anderem: eine neue leere Präsentation öffnen, eine PowerPoint-Vorlage öffnen, eine von Ihnen bereits erstellte Präsentation öffnen. Seite 2 von 5

3 Das Anwendungsfenster von PowerPoint Abbildung 3 - Das Anwendungsfenster von PowerPoint Die Darstellung des Anwendungsfensters kann abhängig von der Bildschirmauflösung vom hier gezeigten Beispiel abweichen. Abbildung 4 - Das Anwendungsfenster von PowerPoint TITELLEISTE REGISTER DES MENÜBANDES OPTIONEN FÜR DIE ANZEIGE DES POWERPOINT-FENSTERS MENÜBAND SYMBOLLEISTE FÜR DEN SCHNELLZUGRIFF MINIATURANSICHT DER FOLIEN (ANSICHT NORMAL) STATUSLEISTE In der Titelleiste befindet sich der Name der Datei der Programmname die Elemente der Optionen für die Anzeige des Anwendungsfensters. Das Menüband ist in Register eingeteilt, in denen die Befehle geordnet nach Kategorien zur Verfügung stehen. Dieser Bereich enthält die Schaltflächen: Minimieren Verkleinern Vergrößern Schließen Über das Menüband lässt sich der gesamte Befehlsumfang von PowerPoint aufgerufen werden. Diese Symbolleiste können Sie individuell nach Ihren Bedürfnissen einstellen. Klicken Sie die gewünschte Schaltfläche mit der rechten Maustaste an und aktivieren Sie den Eintrag ZUR SYMBOLLEISTE FÜR DEN SCHNELLZUGRIFF HINZUFÜGEN In diesem Bereich werden alle Folien der Präsentation in Miniaturansicht angezeigt. Dies bietet die Möglichkeit, sich schnell über Anzahl und Gestaltungselemente der Folien zu verschaffen. In der Statusleiste erhalten Sie nützliche Informationen zum Programmstatus, z.b.: die aktuelle Foliennummer, Seite 3 von 5

4 ANSICHTENSTEUERUNG ZOOMREGLER FOLIENFENSTER DER ANSICHT NORMAL PLATZHALTER TEILUNGSLEISTEN NOTIZENFENSTER DER ANSICHT NORMAL Befehle aufrufen Das Menüband den Status der Rechtschreibprüfung. Dient zum schnellen Wechsel zwischen den Ansichten in PowerPoint. Normalansicht Foliensortierung Leseansicht Bildschirmpräsentation Standardmäßig wird die Normalansicht angezeigt. Durch Ziehen des Zoomreglers nach links/rechts kann die Darstellungsgröße der Folien verkleinert/vergrößert werden. Mit der Schaltfläche Zoommodus öffnen Sie das Dialogfenster ZOOM. Hier können Sie die einzelnen Folien der Präsentation bearbeiten. Platzhalter sind gerahmte Bereiche, die einen Aufforderungstext anzeigen, welcher Hinweise über die Möglichkeiten der Bearbeitung aufweisen. Mit den Teilungsleisten können Sie die Bereiche Miniaturansichten und Notizenfenster in der Größe verändern. Dient zum Eintragen von Notizen für den Vortrag. Die Notizen werden auf der Folie nicht angezeigt. Abbildung 5 - Das Menüband In den einzelnen Registern des Menübandes befinden sich Befehle, die einem ganz bestimmten Arbeitsbereich zugeordnet sind. Die Register sind in Gruppen eingeteilt. In den einzelnen Gruppen befinden sich die Schaltflächen mit denen die Befehle/Aktionen aktiviert werden. Bei bestimmten Arbeiten, z.b. bei der Bearbeitung von Grafiken, werden am rechten Rand der Register sogenannte Kontexttools angezeigt. In den Gruppen der Kontexttools werden zusätzliche Gruppen und Befehle zur Verfügung gestellt. Die Anzeigeoptionen für das Menüband ändern Abbildung 6 - Die Anzeigeoptionen für das Menüband einstellen Aktivieren Sie die Schaltfläche im rechten Bereich der Titelleiste. Das Menüband wird ausgeblendet. (günstig bei kleinen Monitoren) Es werden nur die Registerkarten angezeigt Es werden die Registerkarten und die Befehle ständig angezeigt. Seite 4 von 5

5 Die Aufgabenbereiche Für bestimmte Aufgaben werden sogenannte Aufgabenbereiche zur Verfügung gestellt. In den Aufgabenbereichen werden alle wesentlichen Befehle zum schnellen Zugriff bei der Arbeit zur Verfügung gestellt. Durch Klicken auf das Schließkreuz wird der Aufgabenbereich wieder geschlossen. Das Kontextmenü Durch klicken mit der Maustaste können Sie Kontextmenüs öffnen. Abhängig von dem Bereich in PowerPoint, in den Sie klicken, hat das Kontextmenü ein unterschiedliches Aussehen und enthält unterschiedliche Befehle, die für die jeweilige Aufgabe relevant sind. Abbildung 7 - Aufgabenbereich Klicken Sie zum Beispiel ein Element des Menübandes wird Ihnen ein Kontextmenü zur Verfügung gestellt, mit dem Sie untere anderem das Element der Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzufügen können. Klicken Sie z.b. mit der rechten Maustaste auf Text in einem Textfeld, wird das Kontextmenü und zusätzlich die MINISYMBOLLEISTE eingeblendet. Abbildungsverzeichnis Abbildung 1 - PowerPoint über den Windows-Startbildschirm starten... 2 Abbildung 2 - Der PowerPoint-Startbildschirm... 2 Abbildung 3 - Das Anwendungsfenster von PowerPoint... 3 Abbildung 4 - Das Anwendungsfenster von PowerPoint... 3 Abbildung 5 - Das Menüband... 4 Abbildung 6 - Die Anzeigeoptionen für das Menüband einstellen... 4 Abbildung 7 - Aufgabenbereich... 5 Abbildung 8 - Das Kontextmenü... 5 Index [Stichwortverzeichnis] Abbildung 8 - Das Kontextmenü Anwendungsfenster 1, 3, 6 Anwendungsfensters 3 Aufgabenbereich 6 Aufgabenbereiche 6 Bildschirmpräsentation 4 Dialogfenster 4 Dialogfenster XE "Dialogfenster" Zoom 4 Folie 4 Folien 3, 4 Folienfenster 4 Grafiken 4 Informationen 3 Inhaltsverzeichnis 1 Kacheln 2 Kontextmenü 2, 6 Kontextmenüs 6 Menüband 1, 3, 4, 6 Menübandes 3, 4, 6 Miniaturansichten 4 Normalansicht 4 Platzhalter 4 Register 3, 4 Registerkarten 4 Schaltflächen 3, 4 Startbildschirm 1, 2, 6 Startschaltflächen 2 Statusleiste 3 Symbolleiste 3, 6 Symbolleiste für den Schnellzugriff 3, 6 Textfeld 6 Titelleiste 3, 4 Vergrößern 3 Verkleinern 3 Vorlage 2 Zoomregler 4 Seite 5 von 5