smartcopy Katalogdaten kopieren

Transkript

1 smartcopy Katalogdaten kopieren Voraussetzungen - webopac.net mit Hosting bei Predata AG - Internetzugang - Zusammenschluss von Bibliotheken, die Daten austauschen möchten (Quellen) - Einrichtung eines Verbundes von Quellen durch die Predata AG Aktivierung von smartcopy 1. Aktivieren Sie im Modul Einstellungen unter Katalog / smartcopy die Option smartcopy aktiv. 2. Klicken Sie auf <Aktualisieren>, um die verfügbaren Quellen aufzulisten. 3. Wählen Sie eine beliebige Anzahl Quellen aus, von denen Sie bevorzugt Daten übernehmen möchten. Markieren Sie dafür eine verfügbare Quelle und übernehmen Sie diese mit oberen Fensterbereich. Weitere Quellen können später durchsucht werden. 4. Bei mehreren bevorzugten Quellen können Sie über die Prioritäten verändern. 5. Um eine bevorzugte Quelle zu löschen, kann diese markiert und mit entfernt werden. in den Wichtiger Hinweis Nur von denjenigen Bibliotheken, welche bei Bevorzugte Quellen hinzugefügt wurden, können die Daten via Titelsuche kopiert werden. SmartCopy via ISBN ist auch für Bibliotheken möglich, welche nur bei Verfügbare Quellen hinterlegt sind Predata AG Seite 1 von 6

2 Auswahl des Titels und der Quelle Datenübernahme via ISBN im Katalogmodul - Erfassen Sie die ISBN mit dem Barcodescanner oder manuell. Falls die Übernahme von Titeldaten aus dem Internet aktiviert ist, kann der Dateneintrag ignoriert werden. - Starten Sie smartcopy mit einem Klick auf. - Es werden die bevorzugten Quellen angezeigt, bei denen der gesuchte Katalogeintrag gefunden wurde. Weitere verfügbare Quellen finden Sie über <Alle Quellen durchsuchen>. - Über die Detailansicht können die wichtigsten Angaben (Rohdaten) vor der Datenübernahme angesehen werden. Schliessen Sie das Fenster mit <Zurück>. - Übernehmen Sie die gewünschten Katalogdaten mit Klick auf am Zeilenende der jeweiligen Bibliothek. - Fahren Sie mit dem Punkt Datenimport weiter. Datenübernahme via Titelsuche im Katalogmodul - Starten Sie smartcopy mit einem Klick auf in der Menüleiste. - Wählen Sie zuerst die Bibliothek aus, von welcher Sie die Daten kopieren möchten und suchen Sie anschliessend den gewünschten Titel. Wichtiger Hinweis Sie können hier nur diejenigen Bibliotheken auswählen, welche Sie in den Einstellungen bei Bevorzugte Quellen hinzugefügt haben (siehe auch Aktivierung von smartcopy). Predata AG Seite 2 von 6

3 - Öffnen Sie die Detailansicht des Titels und klicken Sie auf. - Fahren Sie mit dem Punkt Datenimport weiter. Datenimport Die Konkordanztabelle (rechts) zeigt an, welche zu importierenden Werte bereits durch einen früheren Import zugewiesen wurden. Predata AG Seite 3 von 6

4 : Für diese zu importierenden Registerwerte (Vorhandene) sind bisher keine Zuweisungen von eigenen Werten erfolgt. Mit Klick auf <Weiter> gelangen Sie in die unvollständigen Übersetzungstabellen, um eigene Registerwerte zuzuweisen. Wenn Sie auch die bestehenden Zuweisungen [OK] ansehen und ggf. ändern möchten, aktivieren Sie vorher die Option : Für diese zu importierenden Registerwerte sind durch frühere Datenübernahmen bereits Zuweisungen von eigenen Werten erfolgt. Falls Sie diese ansehen und ggf. ändern möchten, aktivieren Sie die Option Fahren Sie mit Klick auf <Weiter> fort. Weisen Sie nun in den Übersetzungstabellen Ihre gewünschten Werte zu. Über können Sie jeweils fehlende Werte zuerst in Ihrem Register definieren und anschliessend zuweisen. Klicken Sie abschliessend jeweils auf <Weiter>. Abschliessend gelangen Sie zur Definition der Standardwerte. Hier geben Sie an, welche Medienart zugewiesen werden soll, falls keine entsprechenden Werte in der Quelldatei vorhanden sind, usw. Aktivieren Sie die Registerkarte Dublettenkontrolle und definieren Sie, wie beim Auffinden eines Duplikats verfahren werden soll. Predata AG Seite 4 von 6

5 Falls Sie in der Registerkarte Weitere Optionen die Auswahl Nur Titeldaten importieren aktivieren wird kein Exemplar angehängt. Dieses muss dann später noch manuell hinzugefügt werden. Setzen Sie die Gutzeichen bei im Register ergänzen, um automatische Registereinträge zu erzeugen. Geben Sie bei Bedarf unter der Registerkarte Protokollierung an, ob am Ende des Importvorgangs ein Protokoll angezeigt werden soll, welches z.b. gefundene Dubletten auflistet. Klicken Sie abschliessend auf <Fertigstellen>. Die soeben vorgenommenen Anpassungen der Importvorlage werden automatisch gespeichert, so dass die zugewiesenen Werte in den Übersetzungstabellen beim nächsten Import erkannt werden. Mit Klick auf <OK> schliessen Sie den Import ab. Predata AG Seite 5 von 6

6 Einstellungen zum Import von Schlagwort, DK und Stoffkreis Sie definieren, ob bei einem Import (Smartcopy oder Import Kopfdaten nach Eingabe ISBN die Klassifizierungsmerkmale (Schlagwörter, DK, Stoffkreis) generell übernommen werden sollen oder nicht. Im Modul Einstellungen unter Katalog / smartcopy / Allgemein kann zwischen folgenden Optionen gewählt werden: - Nicht übernehmen - Nur übernehmen wenn in Stamm vorhanden - Alles übernehmen ohne Stammeintrag (Die Werte werden nach dem Import rot dargestellt und können nachträglich manuell zum Stamm hinzugefügt werden). - Alles übernehmen und in Stamm aufnehmen (Die Werte werden nach dem Import direkt in den Stamm hinzugefügt). Predata AG Seite 6 von 6