Datenschutzerklärung des Luftsportvereins Torgau-Beilrode e.v. gemäß EU-DSGVO

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1 Datenschutzerklärung des Luftsportvereins Torgau-Beilrode e.v. gemäß EU-DSGVO Sehr geehrte Mitglieder und Luftsportler, der Luftsportverein Torgau-Beilrode e.v. erhebt und nutzt personenbezogene Daten seiner Mitglieder. Gemäß Datenschutzrecht sind wir zur Erteilung der folgenden Informationen verpflichtet. Mitglieder im Sinne dieser Erklärung sind alle Personen, deren personenbezogene Daten verarbeitet werden, auch ausgeschiedene Mitglieder, Mitglieder auf Probe oder Personen, die sich um eine Mitgliedschaft beworben haben, jedoch nicht aufgenommen wurden und ggf. weitere Personen, deren Daten verarbeitet werden. I. Allgemeines, Inhalt dieser Erklärung 1. Inhalt dieser Erklärung Im Folgenden informieren wir Sie über die Erhebung personenbezogener Daten und die Rechte - unserer Mitglieder, auch im Rahmen einer Probemitgliedschaft - beim Eintritt und bei der Bewerbung um Aufnahme in unseren Verein - bei einer Kontaktaufnahme mit uns - bei der Nutzung unserer Website - bei der Nutzung unseres Fluggeländes. 2. Name und Anschrift des Verantwortlichen Der Verantwortliche im Sinne der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze der EU-Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist: Luftsportverein Torgau-Beilrode e.v. vertreten durch (Michael Reichardt) Schienenweg Beilrode Deutschland vorstand@flugplatz-beilrode.de Website:

2 II. Verarbeitung personenbezogener Daten der Mitglieder unseres Vereins und von Personen, die die Aufnahme in unseren Verein beantragen 1. Welche personenbezogenen Daten werden verarbeitet, Kategorie der verarbeiteten Daten Wenn Sie Mitglied unseres Vereins sind oder werden möchten, verarbeiten (dies umfasst u.a. das erheben, speichern und verwenden) wir die folgenden personenbezogenen Daten: - Name, Vorname, Geburtstag, Geschlecht - Postanschrift, eine ggf. abweichende Meldeadresse, Telefonnummer, adresse - Bankverbindung, SEPA-Lastschriftmandat liegt vor (ja / nein) - bei Inhabern einer Luftfahrtlizenz: Art der Lizenz, Lizenznummer, Ausstellungsdatum, Gültigkeitsdauer - Foto des Antragstellers - Beruf bzw. Talente, die dem Verein zur Verfügung gestellt werden 2. Umfang und Zweck der Datenverarbeitung Die Datenverarbeitung erfolgt zur Erfüllung der folgenden satzungsgemäßen Zwecke des Vereins: - Einladung der Mitglieder des Vereins zu Mitgliederversammlungen und Sitzungen - Ausstellen und Zusenden eines Mitgliedsausweises - Information über Beschlüsse der Mitgliederversammlung und des Vorstandes - Information der Mitglieder über den Flugbetrieb - Abrechnung und Einziehung von Beiträgen und Gebühren - Name, Vorname, Postanschrift, Telefonnummern und -Adressen von Mitgliedern werden in einer Adressliste anderen Mitgliedern bekannt gemacht - Organisation von Veranstaltungen und Arbeitseinsätzen - Mitgliedschaft von Vereinsmitgliedern in den Dachverbänden DHV e.v. und DULV e.v. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Die Verarbeitung im Rahmen der Mitgliedschaft in einem Verein oder der Anbahnung einer solchen Mitgliedschaft ist der Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrages gleichgestellt. 3. Dauer der Speicherung Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind und gesetzliche Aufbewahrungspflichten nicht entgegenstehen. 1

3 4. Weitergabe an andere Stellen und Zweck der Weitergabe a) Sofern Sie uns hierzu ihre Einwilligung geben, werden die folgenden Daten weitergegeben an den Deutschen Hängegleiterverband e.v. mit Sitz in Gmund und den Deutschen Ultraleichtflugverband e.v. mit Sitz in Großerlach-Morbach: - Name, Vorname, Geburtstag, Geschlecht, Eintrittsdatum - ggf. besondere Funktion im Mitgliedsverein (Vorstand, Geschäftsführer, Kassierer) - Postanschrift, Telefonnummer, adresse Die Verarbeitung erfolgt durch den DHV e.v. zur Erfüllung von dessen berechtigten Interessen im Sinne von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DSGVO, nämlich: - Zuordnung der Mitglieder zu einem Verein, Vermeidung doppelter Beitragserhebung bei Mitgliedschaft in mehreren Mitgliedsvereinen - Übersendung der Mitgliederzeitschrift - Ausstellung von Mitgliedsausweisen, technischen Ausweisen und ggf. sonstigen Ausweisen - Weitere vom Nutzer beauftragte Dienste und Serviceleistungen - pseudonymisierter Nachweis der Anzahl der Mitglieder im Rahmen der politischen Vertretung gegenüber Behörden und Ministerien Rechtsgrundlage für die Weitergabe der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO in Verbindung mit Ihrer Einwilligung. b) Bitte beachten Sie zusätzlich die auf der Website abrufbare Datenschutzerklärung des Deutschen Hängegleiterverbandes e.v.: und des Deutschen Ultraleichtflugverbandes e.v.: III. Erhebung personenbezogener Daten bei dem Besuch unserer Website 1. Bei der bloß informatorischen Nutzung der Website, also wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Dies sind die folgenden, für die Anzeige unsere Website auf Ihrem Browser technisch erforderlichen Daten (Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit f) DSGVO): - Ihre IP-Adresse - Datum und Uhrzeit Ihres Besuches auf unseren Webseiten - welche unserer Webseiten Sie besucht haben und die Verweildauer - Zugriffsstatus/http-Statuscode 2

4 - jeweils übertragene Datenmenge - den von Ihnen genutzten Webbrowser - Sprache und Version der Browsersoftware - das von Ihnen verwendete Betriebssystem und dessen Oberfläche - den Domainnamen Ihres Internet Service Providers - die Website von der Sie auf unserer Website gelangt sind 2. Verwendung von Cookies auf unserer Website Zusätzlich zu den zuvor genannten Daten werden bei der Nutzung unserer Website Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrer Festplatte dem von Ihnen verwendeten Browser zugeordnet gespeichert werden und durch welche der Stelle, die den Cookie setzt (hier durch uns), bestimmte Informationen zufließen. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen. Sie dienen dazu, das Internetangebot insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver zu machen. Rechtsgrundlage für die Verwendung von Cookies ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit f) DSGVO. a) Diese Website nutzt folgende Arten von Cookies, deren Umfang und Funktion im Folgenden erläutert werden: - Transistente Cookies (dazu b) - Persistente Cookies (dazu c). b) Transistente Cookies werden automatisiert gelöscht, wenn Sie den Browser schließen. Dazu zählen insbesondere die Session-Cookies. Diese speichern eine sogenannte Session-ID, mit welcher sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. Dadurch kann Ihr Rechner wiedererkannt werden, wenn Sie auf unsere Website zurückkehren. Die Session-Cookies werden gelöscht, wenn Sie sich ausloggen oder den Browser schließen. c) Persistente Cookies werden automatisiert nach einer vorgegebener Dauer gelöscht, die sich je nach Cookie unterscheiden kann. Sie können die Cookies in den Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers jederzeit löschen. d) Sie können Ihre Browser-Einstellung entsprechend Ihren Wünschen konfigurieren und z.b. die Annahme von Third-Party-Cookies oder allen Cookies ablehnen. Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie dann eventuell nicht alle Funktionen dieser Website nutzen können. e) Wir setzen Cookies ein, um Sie für Folgebesuche identifizieren zu können, falls Sie über einen Account bei uns verfügen. Andernfalls müssten Sie sich für den Besuch erneut einloggen. f) Die genutzten Flash-Cookies werden nicht durch Ihren Browser erfasst, sondern durch Ihre Flash-Plug-in. Weiterhin nutzen wir HTML5 storage objects, die auf Ihrem Endgerät abgelegt werden. Diese Objekte speichern die erforderlichen Daten unabhängig von Ihrem verwendeten Browser und haben kein automatisches Ablaufdatum. Wenn Sie keine Verarbeitung der Flash-Cookies wünschen, müssen Sie in Ihrem Browser ein entsprechendes Add-On installieren. Die Nutzung von HTML5 storage objects können Sie verhindern, indem 3

5 Sie in Ihrem Browser den privaten Modus einsetzen bzw. die Einstellung keine Cookies akzeptieren. Verwenden. Zudem empfehlen wir, regelmäßig Ihre Cookies und den Browser- Verlauf manuell zu löschen. 3. Verwendung von externen Links Unsere Internetseiten können Links zu Internetseiten Dritter mit uns nicht verbundener Anbieter enthalten. Nach Anklicken des Links haben wir keinen Einfluss mehr auf die Erhebung, Speicherung, Verarbeitung etwaiger mit dem Anklicken des Links an den Dritten übertragener, personenbezogener Daten (wie zum Beispiel die IP-Adresse oder die URL der Seite, auf der sich der Link befindet), da das Verhalten Dritter naturgemäß unserer Kontrolle entzogen ist. Für die Verarbeitung derartiger personenbezogener Daten durch Dritte übernehmen wir keine Verantwortung. 4. Verwendung personenbezogener Daten und Zweckbindung Wir nutzen Ihre personen-bezogenen Daten zu Zwecken der technischen Administration der Webseiten und für Ihre Anfragen nur im jeweils dafür erforderlichen Umfang oder gemäß den Angaben der Verarbeitungszwecke an den entsprechenden Stellen unserer Webseiten. Unsere Mitarbeiter und die von uns beauftragten Dienstleistungsunternehmen sind zur Verschwiegenheit und zur Einhaltung der Bestimmungen der Datenschutzgrundverordnung der Europäischen Union sowie des Bundesdatenschutzgesetzes verpflichtet. Des Weiteren werden alle erforderlichen technischen und organisatorischen Maßnahmen zur Einhaltung des Datenschutzes ergriffen. IV. Rechte der betroffenen Person 1. Daten die Aufgrund einer erteilten Einwilligung verarbeitet werden a) Falls Sie eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit wiederrufen. Ein solcher Widerruf beeinflusst die Zulässigkeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, nachdem Sie ihn gegenüber uns ausgesprochen haben. b) Bitte beachten Sie, dass Sie der Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten nicht widersprechen können, wenn die Daten anlässlich einer Mitgliedschaft in einem Verein oder der beantragten Aufnahme in einen Verein von diesem erhoben werden und ausschließlich zum Zwecke der Gewährung der aus der Mitgliedschaft resultierenden Rechte verwendet werden. Unberührt bleibt die Verpflichtung des Vereins als verantwortlicher Stelle zur Einhaltung des Datenschutzes und zur Erfüllung der Informationspflichten. c) Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten nicht aufgrund Ihrer Einwilligung, zur Erfüllung eines mit Ihnen geschlossenen oder in Anbahnung befindlichen Vertrages (einschließlich der Mitgliedschaft in einem Verein) oder aufgrund eines anderen gesetzlichen Erlaubnistatbestandes verarbeiten, sondern aufgrund einer Interessenabwägung nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit f) DSGVO, können Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen. Wenn Sie in einem solchen Falle der Nutzung Ihrer Daten widersprechen, bitten wir um Darlegung der Gründe, weshalb Ihre personenbezogenen Daten nicht gemäß unserer Beschreibung verarbeitet werden sollten. Wir werden sodann die Sachlage prüfen und entweder die 4

6 Verarbeitung Ihrer Daten einstellen bzw. anpassen oder Ihnen unsere zwingenden schutzwürdigen Gründe aufzeigen, aufgrund derer wir die Verarbeitung fortführen. Weitere Rechte Sie haben ferner gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten: - Recht auf Auskunft - Recht auf Berichtigung oder Löschung, sofern dem keine gesetzlichen Bestimmungen entgegenstehen - Recht auf Einschränkung der Verarbeitung - Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung - Recht auf Datenübertragbarkeit - Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. 2. Automatisierte Entscheidungsfindung, Profiling, Datenübermittlung in Nicht-EU- Staaten Die Daten werden nicht für eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling verwendet. Eine Datenübermittlung an Stellen außerhalb der Europäischen Union findet nicht statt. Stand