IV. Kann ich eine Bewerbung zurückziehen oder löschen?

Transkript

1 Die Onlinebewerbung beim Goethe-Institut Schritt für Schritt erklärt Liebe Bewerberinnen und Bewerber, mit dieser Anleitung wollen wir Ihnen die Bewerbung für eine Stelle im Goethe-Institut erleichtern. Wir zeigen Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie möglichst schnell Ihre Daten im System hinterlegen können, um sich auf eine ausgeschriebene Stelle zu bewerben. Wir wünschen Ihnen viel Erfolg! Diese Anleitung ist in folgende vier Abschnitte gegliedert: I. Wie gelange ich in das Bewerbungssystem? II. Wie bewerbe ich mich? III. Kann ich meine Bewerbungen zu einem späteren Zeitpunkt noch einmal ansehen? IV. Kann ich eine Bewerbung zurückziehen oder löschen?

2 Seite 2 I. Wie gelange ich in das Bewerbungssystem? Es gibt zwei unterschiedliche Wege, um in das Bewerbungssystem zu gelangen: 1. Mit dem Link gelangen Sie auf die zentrale Karriere-Seite des Goethe-Instituts. Hier finden Sie die aktuellen Stellenausschreibungen:

3 Seite 3 2. Wenn Sie eine Ausschreibung gefunden haben, auf die Sie sich bewerben möchten, klicken Sie auf den entsprechenden Link und die Stellenausschreibung öffnet sich: Scrollen Sie in der Stellenausschreibung bitte bis nach ganz unten und klicken Sie auf den Button Bewerbungsportal:. So gelangen Sie direkt ins

4 Seite 4 Um sich auf eine Stelle im Goethe-Institut bewerben zu können, ist eine Registrierung erforderlich. Über das Bewerbungssystem bleiben Sie jederzeit über den aktuellen Stand Ihrer Bewerbung informiert und können ihre Daten für weitere Bewerbungen beim Goethe-Institut verwenden. Bitte folgen Sie den im Bewerbungsassistenten beschriebenen Schritten, um sich beim Goethe-Institut für eine Bewerbung zu registrieren. Nach Eingabe aller erforderlicher Daten klicken Sie bitte links unten auf :

5 Seite 5 II. Wie bewerbe ich mich? Der Bewerbungsassistent führt Sie in sieben Schritten durch Ihre Bewerbung: Die einzelnen Schritte werden Ihnen in den folgenden Kapiteln näher beschrieben. Hinweis: Bitte beachten Sie, dass es sich bei den mit * gekennzeichneten Feldern um Pflichtfelder handelt. 1. Persönliche Daten Im ersten Schritt geben Sie bitte Ihre persönlichen Daten, Ihre Adresse und Ihre Kommunikationsdaten an. Wenn Sie Ihre Eingabe beendet haben, klicken Sie bitte auf. oder direkt auf den nächsten Schritt

6 Seite 6 2. Ausbildung Im zweiten Schritt haben Sie die Möglichkeit, Angaben zu Ihrer Ausbildung zu machen: Wenn Sie eine Ausbildung hinzufügen möchten, klicken Sie bitte auf die Schaltfläche. Ein neues Fenster öffnet sich. Bitte füllen Sie die Felder entsprechend aus und beenden Ihre Eingabe mit. Die eben hinzugefügte Ausbildung erscheint nun auf der Übersichtsseite:

7 Seite 7 Um eine Ausbildung zu bearbeiten, markieren Sie die entsprechende Zeile bitte per Mausklick auf das graue Feld links. Es wechselt die Farbe und ist nun grün: Ein neues Fenster öffnet sich. Hier können Sie nun die ausgewählte Ausbildung bearbeiten. Bitte sichern Sie Ihre Änderungen mit. Wenn Sie eine Ausbildung löschen möchten, markieren Sie die entsprechende Zeile bitte per Mausklick auf das graue Feld links. Es wechselt die Farbe und ist nun grün. Betätigen Sie bitte die Schaltfläche und die markierte Ausbildung wird sogleich gelöscht. Wenn Sie Ihre Eingabe beendet haben, klicken Sie bitte auf oder direkt auf den nächsten Schritt.

8 Seite 8 3. Berufserfahrung Im dritten Schritt können Sie Ihre Berufs- und Projekterfahrungen angeben: Wenn Sie eine Berufs- oder Projekterfahrung hinzufügen möchten, klicken Sie bitte auf die Schaltfläche oder. Ein neues Fenster öffnet sich. Bitte füllen Sie die Felder entsprechend aus und beenden Ihre Eingabe mit.

9 Seite 9 Sie eben hinzugefügte Berufs- oder Projekterfahrung erscheint nun auf der Übersichtsseite: Um eine Projekt- oder Berufserfahrung zu bearbeiten, markieren Sie die entsprechende Zeile bitte per Mausklick auf das graue Feld links. Es wechselt die Farbe und ist nun grün: Ein neues Fenster öffnet sich. Hier können Sie nun die ausgewählte Ausbildung bearbeiten. Bitte sichern Sie Ihre Änderungen mit. Wenn Sie eine Projekt- oder Berufserfahrung löschen möchten, markieren Sie die entsprechende Zeile bitte per Mausklick auf das graue Feld links. Es wechselt die Farbe und ist nun grün. Betätigen Sie bitte die Schaltfläche und die markierte Projekt- oder Berufserfahrung wird sogleich gelöscht.

10 Seite 10 Wenn Sie Ihre Eingabe beendet haben, klicken Sie bitte auf oder direkt auf den nächsten Schritt. 4. Anlagen Im vierten Schritt können Sie Anlagen hochladen. Hinweis: Bitte beachten Sie, dass nur PDF-, JPG- und PNG-Dateien hochgeladen werden können. Wenn Sie neue Alagen hinzufügen möchten, klicken Sie bitte auf die Schaltfläche. Bitte geben Sie einen aussagekräftigen Dokumenttitel an und wählen eine Anlagenart sowie eine Sprache aus. Nun können Sie mit einem Klick auf Ihren Computer nach der gewünschten Datei durchsuchen. Bitte beenden Sie Ihre Eingabe mit. Das ausgewählte Dokument erscheint nun in Ihrer Übersicht:

11 Seite 11 Um eine Anlage zu bearbeiten, markieren Sie die entsprechende Zeile bitte per Mausklick auf das graue Feld links. Es wechselt die Farbe und ist nun grün. Bitte klicken Sie auf : Sie können eingegebene Änderungen übernehmen oder ein bereits hochgeladenes Dokument durch ein aktuelleres Dokument ersetzen. Klicken Sie hierzu bitte auf die jeweilige Schaltfläche. Wenn Sie eine Anlage löschen möchten, markieren Sie die entsprechende Zeile bitte per Mausklick auf das graue Feld links. Es wechselt die Farbe und ist nun grün. Betätigen Sie bitte die Schaltfläche markierte Anlage wird sogleich gelöscht: und die Wenn Sie Ihre Eingabe beendet haben, klicken Sie bitte auf oder direkt auf den nächsten Schritt.

12 Seite Qualifikationen Im fünften Schritt haben Sie die Möglichkeit, Ihre Qualifikationen anzugeben. Die Qualifikationen werden dabei in die Bereiche Auslandserfahrungen, Führungserfahrung und Sprachen unterschieden. Wenn Sie eine Qualifikaiton hinzufügen möchten, klicken Sie bitte auf die Schaltfläche. Ein neues Fenster öffnet sich. Bitte geben Sie im Reiter Auslandserfahrungen Ihre Qualifikationen an. Setzen Sie dazu links im Kästchen bitte einen Haken und wählen Sie die gewünschte Ausprägung aus. Sie haben außerdem die Möglichkeit, weitere Qualifikationen in einem Freitextfeld zu ergänzen. Bitte bestätigen Sie Ihre Eingaben mit :

13 Seite 13 Die eben eingegebenen Qualifikationen werden Ihnen nun in der Übersicht angezeigt: Bitte klicken Sie auf, um Ihre Führungserfahrung und Ihre sprachlichen Qualifikationen zu ergänzen: Bitte geben Sie im Reiter Führungserfahrung Ihre Qualifikationen an und bestätigen diese mit : Ihre Führungserfahrung wird nun ebenfalls in der Übersicht angezeigt:

14 Seite 14 Bitte geben Sie abschließend Ihre sprachlichen Qualifikationen an. Wählen Sie durch Anklicken des Kästchens links die gewünschte Sprache aus. Geben Sie nun die Ausprägung der ausgewählten Sprache ein. Bitte beenden Ihre Eingabe mit. Die soeben hinzugefügten Qualifikationen erscheinen nun auf der Übersichtsseite:

15 Seite 15 Um eine Auslandserfahrung, Führungserfahrung oder sprachliche Qualifikation zu bearbeiten, markieren Sie die entsprechende Zeile bitte per Mausklick auf das graue Feld links. Es wechselt die Farbe und ist nun grün. Durch Betätigen der Schaltfläche können Sie nun die ausgewählte Qualifikation bearbeiten: Bitte sichern Sie Ihre Änderungen mit : Wenn Sie eine Auslandserfahrung, Führungserfahrung oder sprachliche Qualifikation löschen möchten, markieren Sie die entsprechende Zeile bitte per Mausklick auf das graue Feld links. Es wechselt die Farbe und ist nun grün. Betätigen Sie nun bitte die Schaltfläche Sprache wird sogleich gelöscht. und die markierte

16 Seite 16 Wenn Sie Ihre Eingabe beendet haben, klicken Sie bitte auf oder direkt auf den nächsten Schritt. 6. Bewerbung versenden Im sechsten Schritt können Sie Ihre Bewerbung versenden. Falls Sie Ihre -Adresse noch nicht bestätigt haben, öffnet sich ein entsprechendes Fenster: Bitte bestätigen Sie Ihre -Adresse durch Anklicken des Bestätigungslinks in der Ihnen zugesandten . Sie erhalten eine Registrierungsbestätigung. Anschließend können Sie Ihre Bewerbung verenden.

17 Seite 17 In der Datenübersicht können Sie sich nun alle Eingaben nochmals ansehen und Ihre Daten überprüfen. Außerdem können Sie die Datenübersicht ausdrucken oder als PDF-Datei speichern: Wenn alle Angaben korrekt sind, klicken Sie bitte auf. Sie erhalten sogleich die Bestätigung, dass Ihre Bewerbung versendet wurde: Der Online-Bewerbungsprozess ist hiermit abgeschlossen.

18 Seite 18 III. Kann ich meine Bewerbungen zu einem späteren Zeitpunkt noch einmal ansehen? Um Ihre abgesendete Bewerbung nochmals anzusehen, gehen Sie bitte im Bewerbercockpit in den Reiter Meine Bewerbungen": Hier sehen Sie nun alle bisherigen Bewerbungen. Markieren Sie bitte die Bewerbung, welche Sie einsehen wollen per Mausklick auf das graue Feld links. Es wechselt die Farbe und ist nun grün. Gehen Sie bitte auf : Sie können nun den Status und das Absendedatum Ihrer Bewerbung nochmals einsehen: Um die Ansicht zu schließen, klicken Sie bitte auf anschließend zurück zum "Bewerbercockpit".. Sie gelangen

19 Seite 19 IV. Kann ich eine Bewerbung zurückziehen oder löschen? Um eine bereits abgesendete Bewerbung zurückzuziehen oder zu löschen, gehen Sie bitte im Bewerbercockpit in den Reiter Meine Bewerbungen": Hier sehen Sie nun alle bisherigen Bewerbungen. Markieren Sie bitte die Bewerbung, welche Sie zurückziehen / löschen wollen per Mausklick auf das graue Feld links. Es wechselt die Farbe und ist nun grün. Gehen Sie bitte auf : Es öffnet sich ein neues Fenster, indem Sie das Zurückziehen Ihrer Bewerbung durch bestätigen müssen:

20 Seite 20 Sie erhalten sogleich eine Bestätigung, dass die Bewerbung zurückgezogen wurde. Außerdem lautet der Status Ihrer Bewerbung nun "Zurückgezogen":