Protokoll: Ordentliche Mitgliederversammlung des Budo-Sportvereins Hallbergmoos e. V. am 28. Oktober 2011

Transkript

1 Protokoll Ordentliche Mitgliederversammlung des Budo-Sportvereins Hallbergmoos e. V. am 28. Oktober 2011 Leitung der Sitzung: Herr Florian Fendt (Vertretung von Frau Katrin Fiebig) Protokoll: Sitzungsdauer: Herr Benjamin Achatz 19:00-22:30 Uhr 1. Begrüßung durch den dritten Vorstand Florian Fendt Frau Katrin Fiebig kann aus privaten Gründen nicht anwesend sein. 2. Feststellung der satzungsmäßigen Einberufung der Mitgliederversammlung Die Mitglieder wurden mit einer schriftlicher Einladung mindestens zwei Wochen vor der Mitgliederversammlung (im Protokoll auch als MV bezeichnet) eingeladen, zusätzlich gab es eine Einladung per Feststellung der Beschlussfähigkeit Anwesend waren 15 Mitglieder, die 25 von 83 stimmberechtigte Mitglieder vertraten. Da die Beschlussfähigkeit nicht gegeben war, wurde die Versammlung für 15 Minuten unterbrochen und erneut einberufen. 4. Jahresbericht und Sportbericht (Punkt 5) des dritten Vorstandes Florian Fendt März: - Kyu Prüfung

2 April: - Frauenselbstverteidigungskurs an zwei Freitagen o 5 Stunden Training zum kleinen Preis o Umsetzung in Theorie und Praxis, Anwendungsorientierung - Kinderschutztraining o Mehr als 50 Teilnehmer o Umsetzung des kindgerechten Konzeptes o Mehr als 10 Trainer halfen bei der Umsetzung - gemeinsamer Volksfesteinzug Mai: - Besichtigung der Feuerwehr am Flughafen Juni: - Kleiner Samurai für Kinder (Karatesportabzeichen) - Kyu Prüfung Juli: - Kempo-Turnier in Ismaning o Über 50 Teilnehmer o 3.Platz für Isabelle und Jana aus Hallbergmoos - Kyu Prüfung - Sommerfest bei Florian Fendt August: - Ferientraining o Vorbereitung der Eröffnungsfeier September: - Eröffnungsfeier Sportpark o Verein präsentiert sich 2 Tage lang mit Stellwänden, Shows, Trainingseinheiten, Flyern, etc. o Positives Feedback von Gemeinde und Zuschauern - Wochenendfreizeit o 15 Teilnehmer o Spiel, Spaß, Wandern, Training und mehr Oktober: - Trainingsbeginn in der neuen Halle am Mitgliederversammlung Positiv aufgefallen ist, dass viele Mitglieder mehrmals in der Woche ins Training kommen und somit unser großes Angebot der Trainingszeiten gut genutzt wird. Zurzeit sind etwa 50 Mitglieder regelmäßig im Training. Durch die häufige Werbung und der Einweihung des Sportparks sind zur Zeit viele Schnupperkaratekas im Training. Negativ aufgefallen ist, dass während des freien Trainings die Zeit durch die Schüler schlecht genützt wird. Die Aufmerksamkeit und Eigeninitiative einiger Schüler lässt leider während des Trainings zu wünschen übrig. Durch die Nutzung mehrerer verschiedener Hallen im

3 Sportpark und den daraus folgenden erhöhten Aufwand für Aufbau und Abbau der Trainingsgeräte kommt das Training leider manchmal zum Stocken. Die Altersbeschränkung von 6 Jahren als frühestes Eintrittsalter soll auf jeden Fall bestehen bleiben, die Entscheidung zur Aufnahme trifft dann individuell der jeweilige Trainer. 6. Kassenbericht von Kassiererin Bianca Sommer(seit der letzten Mitgliederversammlung 2010) Der Kassenbericht wurde durch Kassenprüfer Christian Spies geprüft und als in Ordnung befunden. Der zweite Kassenprüfer Richard Angerer war nicht anwesend (wird aber schnellstmöglich nachgeholt). Kontostand letzte Mitgliederversammlung: 9.473,79 Einnahmen: ,16 Ausgaben: ,90 Kontostand aktuell: 7.964,05 Die negative Bilanz kommt durch den erhöhten Einsatz von Werbung für den Verein und durch den Umzug zu Stande (Vereinsausstattung). 7. Aussprache über die genannten Berichte Alle Berichte wurden von allen Anwesenden Mitgliedern als in Ordnung angenommen. 8. Änderung der Mitgliedsbeiträge Durch die zu erwartende immense Kostensteigerung durch die neuen Hallengebühren müssen die Mitgliedsbeiträge erhöht werden, durch die Erhöhung können die neuen Kosten allein noch nicht gedeckt werden. Alter Mitgliedsbeitrag: Erwachsene 105,00 Kinder 72,00 Familie 155,00 Alle Beiträge inklusive DKV Mitgliedsbeitrag

4 Vorschlag für die neuen Mitgliedsbeiträge: Neue Mitgliedsbeiträge: Erwachsene 119 exkl. DKV Beitrag Kinder Familie 72 exkl. DKV Beitrag 176 exkl. DKV Beitrag DKV Mitgliedsbeiträge: Kinder 11 Erwachsene 16 Die DKV Beiträge müssen bei einer Familienanmeldung pro Person zusätzlich bezahlt werden. Der Beitrag für die passiven Mitglieder bleibt gleich. Die Erhöhung der Mitgliedsbeiträge wurde durch die Mitgliederversammlung einstimmig angenommen und gilt somit ab Entlastung und Neuwahl des Vorstandes Die Vorstände, Kassiererin, Kassenprüfer und der Schriftführer wurden einstimmig entlastet. Anschließend wurde mit der Neuwahl der obigen Ämter begonnen. Gründung des Wahlausschusses: Wahlleiter: Helfer des Wahlleiters: Christian Spies Oliver Gregortschek Nach Befragung der anwesenden Mitglieder wurde sich auf Wahl per Handzeichen geeinigt. Wahl zum 1. Vorstand: Florian Fendt Florian Fendt wurde einstimmig gewählt, Hr. Fendt hat die Wahl angenommen. Wahl zum 2. Vorstand: Steffen Pottag Steffen Pottag wurde einstimmig gewählt, Hr. Pottag hat die Wahl angenommen.

5 Wahl zum ersten 3. Vorstand: Bianca Sommer Bianca Sommer wurde einstimmig gewählt, Fr. Sommer hat die Wahl angenommen. Wahl zum Schriftführer: Benjamin Achatz Benjamin Achatz wurde einstimmig gewählt, Hr. Achatz hat die Wahl angenommen. Wahl zur Kassiererin: Stefani Kettler Stefani Kettler wurde einstimmig gewählt, Fr. Kettler hat die Wahl angenommen. Wahl zum 1. und 2. Kassenprüfer: Christian Spies und Patrick Wozniak Beide wurden einstimmig gewählt, beide haben die Wahl angenommen. Der neue 1. Vorstand hat sich kurz vorgestellt, seine Aufgaben und Tätigkeitsbereiche im Verein geschildert und seine Wünsche für die Zukunft Publik gemacht. Weiter hat er ein großes Dankeschön an seine Vorgängerin Katrin Fiebig ausgesprochen für ihr großes ehrenamtliches Engagement im Verein 10. Verschiedenes Ausblick auf 2012 (siehe Ankündigungen auf unserer Internetseite). Bei der nächsten MV soll die Kasse ein paar Tage vor der MV durch die Kassenprüfer geprüft werden (Zeitersparnis bei der MV). Ein Briefkasten für das Vereinsleben wurde aufgestellt (z.b. für Anmeldungen). Alle Trainierenden haben sich an die neue Hallenordnung zu halten, Trainer und Vorstände überwachen das.

6 11. Anlagen Kassenbericht Anwesenheitsliste zur Mitgliederversammlung Hallbergmoos, den Alte Vorstandschaft: Katrin Fiebig Steffen Pottag Florian Fendt (1. Vorstand) (2. Vorstand) (3. Vorstand) Benjamin Achatz Bianca Sommer (Schriftführer) (Kassierer) Neue Vorstandschaft: Florian Fendt Steffen Pottag (1. Vorstand & Leiter der Versammlung) (2. Vorstand) Bianca Sommer Benjamin Achatz Stefani Kettler (3. Vorstand) (Schriftführer) (Kassierer)