Capturing: Geschäftsprozesse automatisieren mit. Ing. Michael Kalaus Sr. Process Manager SPcM Senior Sales Executive, Artaker Computersysteme

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1 Capturing: Geschäftsprozesse automatisieren mit Ing. Michael Kalaus Sr. Process Manager SPcM Senior Sales Executive, Artaker Computersysteme

2 Competence Center Enterprise Content Management Digitale Archivierung Mobility im Dokumenten- Management Social Collaboration Posteingangserkennung - Archivierung SharePoint- Integrationen

3 Competence Center Enterprise Content Management Digitale Archivierung Mobility im Dokumenten- Management Social Collaboration Posteingangserkennung - Archivierung SharePoint- Integrationen

4 Mission We make the First Mile of your business smarter. Ein führender Anbieter innovativer Softwarelösungen für Smart Capture und Prozessautomatisierung für einen exzellenten Kundenservice auf der First Mile

5 Analysten über Magic Quadrant for Business Process Management Suites

6 Portfolio: Vom Scannen zur Prozesskontrolle Capture Transformation Collaboration Mobility BPM BI & Analytics Daten-Integration E-Signatur Automatisiertes Erfassen von Unterlagen und Formularen beliebiger Art mit Umwandlung in zuverlässige, jederzeit abrufbare Informationen für Ihre Geschäftsanwendungen, -prozesse und -Workflows Umwandlung unterschiedlicher Dokumenttypen in strukturierte elektronische Informationen, um diese automatisiert in Geschäftsprozesse zu integrieren - Arbeitskosten senken, Produktivität und Datenqualität erhöhen Schnellere Prozesse durch effizientere Kommunikation und Zusammenarbeit Smartphones werden intelligente Werkzeuge zur Informationserfassung, um Kundenservices zu verbessern, Transaktionen zu beschleunigen und Wettbewerbsvorteile herzustellen Optimieren, Automatisieren, Organisieren und Dokumentieren von höchst unterschiedlichen, lose strukturierten und stark veränderlichen Geschäftsabläufe in Echtzeit Informationen in Echtzeit, wenn sie gebraucht werden - schnell und genau kritische Situationen lokalisieren und beseitigen, um Geschäftsprozesse zu optimieren Agile Point-and-Click-Zugriff auf ihre Daten ohne komplexe Programmiererfordernisse, Daten- und Anwendungsintegration in Echtzeit und integrierter Prozessautomatisierung Integration von elektronische Signaturen in nahezu jedem Geschäftsprozess der neue Standard für Lösungen zum Management digitaler Transaktionen

7 Portfolio News: Vom Scannen zur Prozesskontrolle Capture Transformation Collaboration Mobility BPM BI & Analytics Daten-Integration E-Signatur Automatisiertes Erfassen von Unterlagen und Formularen beliebiger Art mit Umwandlung in zuverlässige, jederzeit abrufbare Informationen für Ihre Geschäftsanwendungen, -prozesse und -Workflows Umwandlung unterschiedlicher Dokumenttypen in strukturierte elektronische Informationen, um diese automatisiert in Geschäftsprozesse zu integrieren - Arbeitskosten senken, Produktivität und Datenqualität erhöhen Schnellere Prozesse durch effizientere Kommunikation und Zusammenarbeit Smartphones werden intelligente Werkzeuge zur Informationserfassung, um Kundenservices zu verbessern, Transaktionen zu beschleunigen und Wettbewerbsvorteile herzustellen Optimieren, Automatisieren, Organisieren und Dokumentieren von höchst unterschiedlichen, lose strukturierten und stark veränderlichen Geschäftsabläufe in Echtzeit Informationen in Echtzeit, wenn sie gebraucht werden - schnell und genau kritische Situationen lokalisieren und beseitigen, um Geschäftsprozesse zu optimieren Agile Point-and-Click-Zugriff auf ihre Daten ohne komplexe Programmiererfordernisse, Daten- und Anwendungsintegration in Echtzeit und integrierter Prozessautomatisierung Integration von elektronische Signaturen in nahezu jedem Geschäftsprozess der neue Standard für Lösungen zum Management digitaler Transaktionen

8 Kofax TotalAgility Systems of Engagement Informationsintensive Kommunikation in Echtzeit Kofax TotalAgility bildet eine automatiserte Verbindung für die Systems of Record sind geschäftsinterne Enterprise-Anwendungen (Kernsysteme) Papier Faxe Digitale Scanner MFPs/MFDs Portale Mobile Geräte MS Office/PDF TIFF / JPEG Dateien s XML /EDI Daten Importe Effizienzte Gestaltung und Vereinfachung der geschäftskritischen ersten Prozesschritte First Mile Optimierte Kundenerfahrung Schnellere Prozessabläufe Senkung der Betriebskosten ERP / CRM / LOB ECM & Records Management IT- & Telekom - Infrastruktur Datenbanken & andere Archive

9 Kofax TotalAgility S m a r t P r o c e s s A p p l i c a t i o n s ( S PA s ) b u i l t o n To t a l A g i l i t y Kofax Mortgage Agility Other Kofax Kofax AP Agility Partner SPAs Customer SPAs SPAs Kofax TotalAgility - unified Smart Process Application development & deployment platform

10 Kofax Mobile Capture Tablet Smartphone Dokument Metadaten Desktop Fax Scanner Web Portal

11 Kofax Mobile Capture HTTP JSON/XML Werte, Zonen, Gültigkeit, Datenbestätigung, Fehlermeldungen Erkennung in Echtzeit OCR Extraktion Datenabgleich Formatierung Validierung

12 Kofax SignDoc Unterschreiben Sie auf Ihrem bevorzugten Gerät Kofax SignDoc unterstützt eine unerreichte Auswahl an Hardware für die Erzeugung von elektronischen Unterschriften vom Tablet über Smartphones bis hin zu Unterschriftentablets und interaktiven Stifttabletts.

13 Unterschriftsfelder via Drag & Drop

14 Möglichkeiten der Unterschrift Kofax SignDoc untestützt: Click-to-Sign mit Authentifizierung Authentifizierung KBA, OTP, User Name/Passwort Digitales Zertifikat (Server) Manuelle Unterschrift (mit biometrischen Unterschriftsinformationen) Authentication Physical ID Unterstützt volle oder limitierte Unterschrifts-Biometrie Digitales Zertifikat (Server) Bild des Personaldokuments und des Unterfertigers

15 Kofax Kapow Systems of Engagement Informationsintensive Kommunikation in Echtzeit Kofax TotalAgility bildet eine automatiserte Verbindung für die Systems of Record sind geschäftsinterne Enterprise-Anwendungen (Kernsysteme) Papier Faxe Effizienzte Gestaltung und Vereinfachung der geschäftskritischen Prozesschritte ERP / CRM / LOB Digitale Scanner MFPs/MFDs Portale Mobile Geräte MS Office/PDF TIFF / JPEG Dateien s XML /EDI Daten Importe Klassifizierung & Validierung mit Stammdaten: Schnellere Zuordnung Weniger Fehler Kontrolle gewinnen Erhöhte Datenqualität Zeit sparen ECM & Records Management IT- & Telekom - Infrastruktur Datenbanken & andere Archive

16 Automatisierte Übernahme und Integration von Informationen ohne Programmierungsbedarf in den Geschäftsanwendungen!!! Kapow Synthetic API Patented browser engine technology Kapow Integration Traditionelle Integration HTML Style & Layout Forms & data API Presentation Layer Presentation Logic Application Logic Database Data Layer

17 Kofax Analytics Kofax Analytics elimiert die hohe Komplexität, Kosten und Risiken von traditionellen BI-Projekten Prozessintelligenz: Altosoft Insight Dashboard Server Dashboard Design & Delivery Scheduled Reporting Service MetricsMart Metadata Analytics Server Business Data Data Integration Engine Complex File Processor Transformation Services Advanced Analytics Services Process Intelligence Engine E2E Prozesse in einem Dashboard in Echtzeit ohne Programmierkenntnisse ETL HTML5 für Cross-Plattform Support Browser-basierendes Design-Tool Nutzen & Integration vorhandener Data-Warehouses, Data-Marts, OLAP Cubes, etc.

18 Prozesskontrolle mit Artaker & Kofax Scannen von wo sie wollen über eine Platform - Intern - Kunden - Partner Web Portal Erfassen sie ihre Inhalte und Informationen so früh wie möglich Tablet Production Scanner Information Capture Ihr ERP CRM DMS Portal Archiv - Intern - Kunden - Partner Mobile MFP

19 Prozesskontrolle mit Artaker & Kofax Informationen und Dokumente dynamisch verwalten Kofax TotalAgility Multichannel Eingang Mobilität / Cloud Customer Apps Artaker Smart Process development & deployment

20 Zum Schluss noch in eigener Sache Business Breakfast Linz: Kofax & YAMBS, Rechnungsautomatisierung für SAP Artaker-KOFAX Lab: Administrator Hands-on, Wartung, Betrieb und einfache Weiterentwicklungen für Kofax-Systeme

21 Danke Ing. Michael Kalaus Sr. Sales Executive ECM Artaker Computersysteme GmbH 01/ /