Einleitung: In sieben Schritten ins Auslandsschulnetz

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1 Erste Schritte im Auslandsschutznetz Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis...1 Einleitung: In sieben Schritten ins Auslandsschulnetz...1 Schritt 1: Registrierung auf der Plattform...2 Schritt 2: Einloggen...4 Schritt 3: Passwort ändern...5 Schritt 4: Persönliches Profil einrichten...6 Schritt 5: Verwalten Sie s mit einem Mailprogramm...7 Schritt 6: Erleichtern Sie sich die Arbeit mit WebWeaver Desktop...7 Schritt 7: Zusammenarbeiten - Gruppen im Bereich Kooperation...9 Weitere Informationen zu den Funktionen...10 Einleitung: In sieben Schritten ins Auslandsschulnetz Als registriertes Mitglied des Auslandsschulnetzes können Sie den Service des WDA für eine schul- und länderübergreifende Vernetzung nutzen. Veröffentlichen Sie Ihr persönliches Profil und treten Sie den vorhandenen Gruppen im Auslandsschulnetz bei, für deren Themen Sie sich interessieren, oder gründen Sie eine eigene Gruppe, um sich zu vernetzen. Damit Ihnen die ersten Schritte auf der neuen Plattform leichter fallen, haben wir diese kleine Anleitung erstellt. Bitte beachten Sie darüber hinaus die weiteren Hilfestellungen zur Plattform, die Sie auf der Seite Einführung in das Auslandsschulnetz ( abrufen können. Seite 1 von 10

2 Schritt 1: Registrierung auf der Plattform Auf der Seite können Sie den Registrierungsprozess mit Klick auf den Link Jetzt registrieren starten. Bitte prüfen Sie zunächst, ob Sie eine Einladung mit Benutzername und Passwort durch die Geschäftsstelle erhalten haben. Ist dies der Fall, dann loggen Sie sich bitte mit diesen Daten ein (siehe Schritt 2). Seite 2 von 10

3 1. Lesen Sie die Nutzungsbedingungen und klicken Sie am Ende der Seite auf den Link Mit der Anmeldung fortfahren. 2. Auf der nächsten Seite füllen Sie ein Formular mit verschiedenen persönlichen Daten sowie Angaben zu Ihrer Schule/Institution aus. Hier wählen Sie auch einen Benutzernamen. Achtung: Dieser kann nachträglich nicht mehr geändert werden! 3. Anschließend erhalten Sie eine Registrierungs-Bestätigung per Drucken Sie die Bestätigung aus und schicken Sie diese bitte unterschrieben sowie abgestempelt als Scan per oder Fax an die angegebene Faxnummer/ - Adresse. 5. Ihre Angaben werden überprüft und anschließend eine mit einem Erstpasswort an Ihre bei der Registrierung hinterlegte -Adresse geschickt. Seite 3 von 10

4 Schritt 2: Einloggen 1. Geben Sie in Ihrem Browser ein 2. Loggen Sie sich mit Ihren Daten im blau hinterlegten Kasten (rechte Spalte, Überschrift Anmeldung ) ein. Seite 4 von 10

5 Schritt 3: Passwort ändern 1. Klicken Sie auf den Reiter Privat (unter dem Schriftzug Auslandsschulnetz ). 2. Im linken Menü stehen verschiedene Funktionen zur Verfügung, die Option Passwort ändern finden Sie unter dem Punkt Einstellungen. 3. Nach einem Klick auf den Link Passwort ändern öffnet sich ein Pop-up-Fenster. Geben Sie bitte erst das alte und in den beiden folgenden Zeilen das neue Passwort ein. 4. Ihre Änderungen werden mit einem Klick Speichern übernommen. Wenn Ihr Browser das Pop-up-Fenster blockiert, müssen Sie in den Browser-Einstellungen für eine entsprechende Ausnahme hinzufügen. Sie haben Ihr Passwort vergessen? 1. Klicken Sie im blauen Anmelde-Kasten den Link Passwort vergessen. 2. Geben Sie Ihren Benutzernamen sowie Ihre externe E- Mail-Adresse, die Sie bei der Registrierung angegeben haben, an und klicken Sie auf anfordern. 3. Sie erhalten eine mit einem Schlüssel. Diesen tragen Sie, zusammen mit dem neuen Passwort, nun ein. 4. Mit Speichern schließen Sie den Vorgang ab. Seite 5 von 10

6 Schritt 4: Persönliches Profil einrichten Damit sich andere Mitglieder des Auslandsschulnetzes ein Bild von Ihnen machen können, sollten Sie Ihr Profil mit verschiedenen Informationen versehen. Für andere Mitglieder ist Ihr Profil erst dann sichtbar, nachdem Sie es freigeschaltet haben 1. Wechseln Sie in den Bereich Privat und klicken Sie im linken Menü den Punkt Profil. Über die obere Leiste können Sie Ihr Profil bearbeiten. 2. Geben Sie Ihre Daten ein. 3. Setzen Sie ganz oben bei Mein Profil soll für andere Benutzer sichtbar sein. den Haken. 4. Klicken am Ende auf Speichern. 5. Ihr Profil ist nun an verschiedenen Stellen der Plattform für alle registrierten Mitglieder einsehbar, unter anderem in der Mitgliederliste im Bereich Kooperation. Personen, die nicht im Auslandsschulnetz registriert sind, haben keinen Zugriff auf den Bereich Kooperation und sehen damit auch nicht auf Ihr persönliches Profil! Seite 6 von 10

7 Schritt 5: Verwalten Sie s mit einem Mailprogramm Das Auslandsschulnetz stellt Ihnen eine persönliche -Adresse zur Verfügung. Ihre E- Mails können Sie auch über Mailprogramme (Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird, usw.) verwalten. Die Zugangsdaten: SMTP- und POP3-Server: mail.auslandsschulnetz.de Benutzername: Ihr Login zum Auslandsschulnetz (muss klein geschrieben werden) Passwort: Ihr Passwort Aktivieren Sie zudem die SMTP-Authentifikation und gegebenenfalls die TLS-Verschlüsselung. Schritt 6: Erleichtern Sie sich die Arbeit mit WebWeaver Desktop WebWeaver Desktop ist als lokal auf einem Windows-Rechner zu installierende Anwendung ein Teil des Auslandsschulnetzes. Zur Verfügung steht Ihnen eine Datei zur Installation auf einem Windows-Rechner sowie eine Portable Edition (PE), die Sie direkt von einem USB-Stick aus betreiben können. Weitere Informationen zu den Möglichkeiten, die Ihnen der Desktop bietet, sowie entsprechende Download-Links finden Sie unter So hinterlegen Sie im WebWeaver Desktop Ihre Nutzerdaten: 1. Starten Sie die Anwendung. 2. Klicken Sie auf das Programmicon und wählen Sie in dem Auswahlmenü Optionen Profilverwaltung. 3. Klicken Sie auf Neu und geben Sie Ihre Daten (Login und Passwort) ein. Nach einem Klick auf OK wird ein entsprechendes Nutzerprofil angelegt. Seite 7 von 10

8 Sie können sich jetzt mittels Login als mit Ihrem Profil im Auslandsschulnetz einloggen. Nach dem Login öffnet sich die Desktop-Leiste mit den Modulen, die zur Verfügung stehen. Unter Optionen Einstellungen passen Sie WebWeaver Desktop an. Hier stellen Sie beispielsweise unter Allgemein ein, ob das Programm beim Anschalten des Rechners automatisch gestartet werden soll. Die weiteren Reiter liefern Ihnen Einstellungsmöglichkeiten für die einzelnen Module. Es steht Ihnen zudem eine Hilfe zur Verfügung ( Optionen Hilfe ). Seite 8 von 10

9 Schritt 7: Zusammenarbeiten - Gruppen im Bereich Kooperation Im Bereich Kooperation finden Sie verschiedene Gruppen für die Netzwerkarbeit. Die Gruppenübersicht listet alle Gruppen auf denen Sie sofort beitreten können: Klicken Sie einfach auf das Icon Der Gruppe beitreten und bestätigen anschließend Ihren Beitritt. Es stehen auch geschlossene Gruppen zur Verfügung, die nicht in der Gruppenübersicht auftauchen. Auf diese habe ausschließlich die jeweiligen Mitglieder Zugriff. Sie können zudem selbst Gruppen gründen: Klicken Sie im Bereich Kooperation im linken Menü auf den Link Gruppe gründen und geben Sie die erforderlichen Daten ein. Seite 9 von 10

10 Nach der Freischaltung durch die Redaktion erhalten Sie per eine entsprechende Nachricht, dann können Sie die Gruppe nutzen. Ein Leitfaden zur Verwaltung von Gruppen erhalten Sie unter Alle Gruppen, in denen Sie Mitglied sind, werden auf den Startseiten der Bereiche Privat und Kooperation sowie im Auswahlmenü Ihre Gruppen im Bereich Kooperation angezeigt. Weitere Informationen zu den Funktionen Um Ihnen einen Überblick über die Funktionen zu verschaffen und Sie in deren Handhabung einzuführen, haben wir ein Courselet entwickelt. Sie finden dieses Online-Handbuch auf der Seite klicken Sie dort bitte auf den Link Die Funktionen des Auslandsschulnetzes im Überblick. Weitere Informationen und konkrete Hilfestellungen beinhaltet auch die für alle Funktionen zur Verfügung stehende Online-Hilfe der Plattform, die Sie über einen Klick auf das Icon Hilfe im Kopf der jeweiligen Funktionsseite aufrufen können. Seite 10 von 10

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