Formen und DIN-Normen im Schriftverkehr

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1 Formen und DIN-Normen im Schriftverkehr Briefe und s schreiben und gestalten nach DIN Guter Stil und zeitgemäße Etikette in der Korrespondenz Die Besonderheiten im amerikanischen, britischen, spanischen und französischen Schriftverkehr

2 Anschrift und Anrede Diplomaten und Diplomatinnen Ihrer Exzellenz Editha Platte Botschafterin von... / der... / des... (Land) Ihre Exzellenz Grit Sörin Botschafterin von... / der... / des... (Land) Euer Exzellenz, Botschafterin, Botschafter, Konsuln und Gesandte, die ihre Länder in der Bundesrepublik Deutschland vertreten, werden offiziell mit»exzellenz«angeredet. Dietrich Prater Botschafter der Bundesrepublik Deutschland Gabriele Vandon Botschafterin der Bundesrepublik Deutschland Botschafter, Botschafterin, Die Botschafter, Botschaftsräte, Generalkonsuln und Konsuln der Bundesrepublik Deutschland werden mit ihrer Amtsbezeichnung angesprochen. Wer sicher gehen will, die vom Adressaten gewünschte Form zu treffen, sollte sich entweder im»genealogischen Handbuch des Adels«, das in vielen Bibliotheken einzusehen ist, informieren oder telefonisch im Sekretariat des Adressaten fragen. Familiennamen mit ehemaligen Adelsbezeichnungen Mit der Weimarer Verfassung wurden 1919 nicht nur adelsrechtliche Privilegien, sondern auch die entsprechenden Titel des Adels aufgehoben. Ehemalige Adelsbezeichnungen sind heute nach Gesetz ein Teil des Familiennamens. Sie werden daher, anders als Titel, dem Vornamen nachgestellt (zum Beispiel Gustav Baron von Wiesental). Diese Form ist in jedem Fall richtig und kann etwa von Ämtern bedenkenlos gewählt werden. Gesellschaftlich üblich sind jedoch oft andere Formen. 13

3 Formen und DIN-Normen Familiennamen mit ehemaligen Adelsbezeichnungen Anschrift Anrede Peter von Hansen Peter von Hansen von Hansen, v. Hansen, Hetty Freifrau von Stein Freifrau Hetty v. Stein Dr. Wolfgang Graf von Niebelfels Graf Dr. Wolfgang v. Niebelfels Freifrau v. Stein, Sehr geehrte Freifrau v. Stein, v. Stein, oder (v. a. in Süddeutschland): Baronin Stein, Dr. Graf von Niebelfels, Sehr geehrter Dr. Graf v. Niebelfels, Mehrere Adressaten Kanzlei Meier und Schulze Dr. H. Meier und M. Schulze Herren Rechtsanwälte Dr. H. Meier und M. Schulze Dr. H. Meier M. Schulze Rechtsanwälte Dr. Meier, sehr geehrter Herr Schulze, 14

4 Anschrift und Anrede Mehrere Adressaten Dipl.-Ing. Jörg Jansen Dr. Mira Moll Jansen, Dr. Moll, In der Geschäftskorrespondenz wird die Reihenfolge der Anrede ebenso wie die Begrüßung durch die Hierarchie bestimmt (Vorgesetzte werden zuerst genannt); die Reihenfolge nach Geschlecht (zuerst Dame[n], dann Herr[en]) gilt nur im Privaten. Eva und Hans Richter Eva Richter und Hans Hans Richter Eva Richter und Hans Richter und Eva Richter und Eva Lose und Hans Richter Hans Richter Eva Lose Eva Lose Hans Richter Familie Hans und Eva Richter Familie Hans, Eva, Christian und Sonja Richter Richter, sehr geehrter Herr Richter, oder (bei Freunden): Liebe Eva, lieber Hans, Lose, sehr geehrter Herr Richter, oder (bei Bekannten): Lieber Herr Richter, liebe Lose, Liebe Eva, lieber Hans, lieber Christian, liebe Sonja, Liebe Familie Richter, Die Anrede»Eheleute«ist heute unüblich. Bei Paaren werden grundsätzlich die Namen beider genannt. Die Reihenfolge in Anschrift und Anrede kann nach dem Grad der Bekanntschaft gewählt werden. 15

5 Formen und DIN-Normen Öffentlicher Dienst Stadtverwaltung Dierdorf Einwohnermeldeamt Sehr geehrte Damen und Herren, Bei Briefen an Behörden sollte in der Anschrift die Dienststelle genannt werden. Stadtverwaltung Dierdorf Einwohnermeldeamt Amtsrätin Lena Ihrig Direktorin des Amtsgerichts Bonn Direktor des Goethegymnasiums Dirk Schur Dirk Schur Direktor des Goethegymnasiums Generalstaatsanwältin Prof. Dr. Silke Römer Prof. Dr. Silke Römer Generalstaatsanwältin Oberstaatsanwalt Holger Hoffmann Oberstaatsanwalt Holger Hoffmann Holger Hoffmann Oberstaatsanwalt Ihrig, oder (selten, förmlich): Amtsrätin Ihrig, oder (selten, förmlich): Amtsrätin, Direktor, Direktor, Direktor Schur, Generalstaatsanwältin, Oberstaatsanwalt, Soweit bekannt, wird auch der Name und die Amtsbezeichnung des Adressaten aufgeführt; die Amtsbezeichnung kann bei den niedrigeren Diensträngen in der Anrede entfallen. Bei allen höheren Beamten sollte man die Amtsbezeichnung hinzusetzen. 16

6 Anschrift und Anrede Politische Ämter und Wahlämter Kreistagsvorsitzende des Kreises Ostholstein Dr. Rita Heine Dr. Rita Heine Kreistagsvorsitzende des Kreises... Kreistagsvorsitzende, Kreistagsvorsitzende Dr. Heine, Landrat Michael Eckes Michael Eckes Landrat des Landkreises... Bürgermeisterin der Stadt... Anita Seeger Bürgermeisterin Anita Seeger Oberbürgermeisterin der Stadt... Beatrice Braun Beatrice Braun Oberbürgermeisterin der Stadt... Mitglied des Bundestags Dr. Gert Pütz Dr. Gert Pütz, MdB Präsidenten des Deutschen Bundestags Dr. Hans Maier Landrat, Bürgermeisterin, Oberbürgermeisterin, Abgeordneter, Bundestagspräsident, 17