Anleitung. Der Login. Es gibt zwei Möglichkeiten netdocx zu nutzen:

Transkript

1 Der Login Es gibt zwei Möglichkeiten netdocx zu nutzen: 1. Als Benutzer o Diese Kennung erhalten Sie per Post nachdem Sie einen Zugang beantragt haben o Gibt Ihnen Zugriff auf alle Anlagen, die Sie bei uns prüfen lassen 2. Zur Prüfberichtsvalidierung o Auf Ihrem Prüfbericht steht das TÜV Equipment und das Passwort Netinform. Mit diesen Daten können Sie sich einloggen. o Sie erhalten im Anschluss den Prüfbericht als digitales Dokument, welches Sie mit dem Original Dokument visuell vergleichen können. TÜV SÜD Industrie Service GmbH Innovative Systeme Westendstr München Stand: Seite 1 von 9

2 Das Dashboard Eigenes Bild Filtereinstellungen Die ANLAGEN GESAMT Kachel verdeutlicht die Fälligkeiten der Anlagen. Das Fälligkeitsdatum entspricht dem Datum der nächsten Prüfung. Fristen von Nachprüfungen werden berücksichtigt. Hinweis: Der Zeitraum, in dem die Prüfung durchgeführt werden muss, ist der entsprechenden Verordnung zu entnehmen. Die PRÜFUNGSÜBERSICHT zeigt diese anstehenden Prüfungen monatsgenau. fällig (rot), Bald anstehend (gelb), Mehr als 3 Monate entfernt (grün) oder Nicht festgelegt (grau) Hinweis: Anlagen, die (noch) keinem Prüfungsturnus unterliegen, sind in der Kategorie Nicht festgelegt. Die PRÜFERGEBNISSE werden Ihnen beim Überstreichen mit dem Mauszeiger detailliert im Kuchendiagramm dargestellt. Im Beispiel sind 111 Anlagen mit geringfügigen Mängeln ausgewählt. Hinweis: Sie können in jeder Grafik per Mausklick die momentan ausgewählten Anlagen anzeigen lassen. Mit einem Klick auf ANLAGEN GESAMT erhalten Sie alle Anlagen angezeigt. Sie können das Prüfergebnis an jeder Anlage beheben, wenn Mängel festgestellt wurden (siehe nächste Seite). Im Dashboard ist dieses benutzerdefinierte Prüfergebnis in Blau sichtbar, wenn Sie die Prüfergebnisansicht umschalten. TÜV SÜD Industrie Service GmbH Innovative Systeme Westendstr München Stand: Seite 2 von 9

3 Mit den Filtereinstellungen können Sie die Anlagen filtern, die im Dashboard angezeigt werden sollen. Dieser Filter wirkt sich auch auf die Tabellenansicht aus, die im nächsten Kapitel beschrieben wird. Hinweis: Die ausgewählten Kriterien werden dauerhaft gespeichert. TÜV SÜD Industrie Service GmbH Innovative Systeme Westendstr München Stand: Seite 3 von 9

4 Die Tabellenansicht Die Tabelle zeigt die im Dashboard ausgewählten Anlagen. Mit den Sortier- und Filterfunktionen können Sie die Anlagen nach Ihren Wünschen selektieren. Über die Tabelleneinstellungen können Sie bis zu vier eigene Spalten definieren und Spalten ein- bzw. ausblenden. Hinweis: Diese Einstellungen werden dauerhaft gespeichert. Zur Detailansicht der Anlage gelangen Sie über einen Doppelklick auf eine Zeile oder über die Spalte Aktionen. Rechts oben im Detail haben Sie die Möglichkeit, eine mit den Anlageninformationen zu versenden. Direkt darunter kann ein Anlagenbild hochgeladen werden. Mittig können Sie Werte für die eigenen Spalten definieren. Außerdem befindet sich in der Sektion Dokumente ein Dateiupload für prüfungsbezogene Unterlagen. Diese Dateien sind damit auch für unsere Mitarbeiter verfügbar. Mangel beheben Dokument hochladen Über das Dokumente-Symbol springen Sie direkt zu den Anlagendokumenten. TÜV SÜD Industrie Service GmbH Innovative Systeme Westendstr München Stand: Seite 4 von 9

5 Weitere Tabellenfunktionen: Spalten können per Drag & Drop verschoben werden. Die Reihenfolge der Spalten wird dauerhaft gespeichert. Über das Plus -Symbol am Zeilenanfang öffnet sich die Liste der Anlagen-Dokumente. Die eigenen Dateien sind ebenfalls enthalten. Dies ermöglichst einen schnellen Zugriff auf die Dokumente mehrerer Anlagen. Mit einem Klick können die Dokumente heruntergeladen werden. Responsive Design: Das Design passt sich automatisch der Bildschirmgröße an. Wenn aufgrund der Browserfenstergröße nicht mehr alle Spalten angezeigt werden können, werden die überstehenden Spalten eingeklappt. Diese Spalten können mit einem Klick auf das - Symbol wieder eingeblendet werden. Um die ausgeblendeten Spalten verschieben zu können, muss man den Browser-Zoom nutzen. Mit der Tastenkombination Strg und Minus-Zeichen solange herauszoomen, bis die gewünschte Spalte sichtbar ist und sie anschließend verschieben. TÜV SÜD Industrie Service GmbH Innovative Systeme Westendstr München Stand: Seite 5 von 9

6 Das Menü Rechts oben, über das Dreieck an Ihrem Benutzernamen, können Sie das Menü öffnen. DASHBOARD: Link zurück zum Dashboard. INFOS: Zu den Anlagen, die Sie im Zugriff haben, bekommen Sie Infos von uns und Sie können auch eigene Infos als Merker erstellen. ACCOUNT BEARBEITEN: Passwort/ ändern, Account zurücksetzen, Bilder und eigene Dateien löschen, Account löschen UNTERZUGRIFFE: Anderen Personen Zugriff auf Anlagen gewähren. Sprache umschalten: Bisher werden Englisch und Deutsch unterstützt. Stichwortsuche: Bietet eine Suche nach Themen, bspw. Notfallplan. Info-Anzeige: Wenn vorhanden, befinden sich neue Infos in ihrem Postfach, die momentan gültig sind. TÜV SÜD Industrie Service GmbH Innovative Systeme Westendstr München Stand: Seite 6 von 9

7 Account bearbeiten Hier können Sie ihren Account verwalten. Unter dem Menüpunkt Eigene Dateien löschen können Sie auch ihre Bilder entfernen. Hinweis: Wenn Sie den Account einer anderen Person übergeben wollen, sollten sie die Funktion Account zurücksetzen verwenden. Hinweis: Unsere Mitarbeiter können mit ihrer Einwilligung Anlagenbilder hochladen, die Sie sehen können. Wenn sie diese Bilder nicht sehen möchten, setzen sie den Haken Nur eigene Anlagenbilder anzeigen. TÜV SÜD Industrie Service GmbH Innovative Systeme Westendstr München Stand: Seite 7 von 9

8 Infos Wir informieren Sie über die Infos-Funktion, wenn bestimmte Ereignisse auftreten. Bspw. bekommen sie von uns eine Info, wenn bei einer ihrer Anlagen erhebliche Mängel festgestellt wurden. Sie können auch selbst Infos zu ihren Anlagen erstellen. Außerdem können Sie anderen Personen Infos per schicken. versenden TÜV SÜD Industrie Service GmbH Innovative Systeme Westendstr München Stand: Seite 8 von 9

9 Unterzugriffe Über das Einrichten von Unterzugriffen haben Sie die Möglichkeit, anderen Personen einen zeitlich begrenzten Zugang auf eine Auswahl Ihrer Anlagen zu gewähren. Einzelne Standorte freigeben Hinweis: Der Unterzugriff selbst kann keine weiteren Unterzugriffe erstellen. TÜV SÜD Industrie Service GmbH Innovative Systeme Westendstr München Stand: Seite 9 von 9