Studierende in der Vorlesung

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1 Studierende in der Vorlesung 1

2 Raus aus der Vorlesung 2

3 Besprechen und Durchführen 3

4 Die Ergebnisse Vorlesung 1 (ca. 150 TN) 4

5 Die Ergebnisse Vorlesung 2 (ca. 65) 5

6 Gruppen mit Iterationsvorgaben performten besser Arithm. Mittel Mit Iterationen Keine Vorgabe ,8 Arithm. Mittel Mit Iterationen Keine Vorgabe

7 Agile Methoden in der Produktentwicklung Innovation und Produktentwicklung noch einmal neu gedacht agileing VDI Wissensforum 10. und 11. Mai Prof. Dr. Ayelt Komus Prof. Dr. Ayelt Komus

8 Inhalte Sind agile Methoden erfolgreicher? Agile Methoden aus der Vogelperspektive Agile Methoden in der Hardware-Entwicklung Chancen und Herausforderungen Hybrides, bimodales und adaptives Projektmanagement Passend für meine Organisation - myagile Die agile Transformation beginnen praktische Hinweise 8

9 Zur Person 9

10 Prof. Dr. Ayelt Komus Professor für Organisation und Wirtschaftsinformatik 50+ Fachpublikationen, 100+ Keynotes/Vorträge, 100+ Interviews/Medienberichte Mitinitiator der Modellfabrik Koblenz Wiss. Leiter Rechenzentren der Hochschule Koblenz Certified Scrum Master (3 Organisationen) Wissenschaftlicher Beirat Heupel Consultants Fachbeirat Projektmagazin Foto: N. Bothur Weitere Informationen, Werdegang, aktuelle Veröffentlichungen, Vorträge unter 10

11 Aktuelle Aktivitäten Studien Mein Digital Profil ww.mein-digital-profil.de Status Quo Agile Studie Agiler Einkauf Multitasking im Projektmanagement Agiles PMO Erfolgsfaktoren im Projektmanagement Studie zum evidenzbasierten Projektmanagement Metastudie BPM-Quintessenz Prozess-/IT-Management in Chemie/Life Science COO in der Unternehmenspraxis Qualität im BPM BPM und Six Sigma IT-Radar für BPM und ERP Workshops Agile Methoden im PM (7. Februar 2017) Agiles PMO (8. Februar 2017) BPM-Compass (28. März 2017) Projektmanagement Erfolgsfaktoren (Inhouse) Agiler Einkauf (21. März 2017) 10. Praxisforum Prozess- und IT-Management (30. Mai 2017) 2. Praxiswerkstatt Digitalisierung und Agilität (31. Mai 2017) 11

12 Giraffe 12

13 Heupel Consultants Erfahrung aus der Praxis für die Wissenschaft Fundiertes Wissen für die Praxis 13

14 Sind agile Methoden erfolgreicher? 14

15 3. Internationale Studie Status Quo Agile in Zusammenarbeit mit Erhebung in Q3 und Q Über Teilnehmer aus über 30 Ländern

16 Verbesserungen durch agile Methoden Sind durch die Anwendung von agilen Methoden Verbesserungen bei Ergebnissen und Effizienz realisiert worden? 15% Ja 12% 73% Nein Keine Angabe zum Vergleich SQA 2014 Ja: 80% Nein: 7% K.A.: 13% n=733 Wieder sieht die deutliche Mehrheit der Befragten Verbesserungen durch agile Methoden Quelle: Status Quo Agile 2016/

17 Erfolgsquoten agile versus klassisches PM Summe aus den Bewertungen der Merkmale mit "Sehr gut" und "Gut" Scrum Kanban Design Thinking Extreme Programming DevOps Lean Feature Driven Development Klassisches Projektmanagement 100% 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% Zusammenführende Auswertung n siehe jeweilige Einzelauswertung Agile Methoden auch bei Ergebnisqualität, Kundenzufriedenheit, und Bewertung von Fortschritten deutlich überlegen Quelle: Status Quo Agile 2016/

18 Qualität und Risikoreduktion als Grund für agile Methoden Warum hat sich Ihr Unternehmen dazu entschlossen mit Agilen Methoden zu arbeiten? Optimierung der Produkteinführungszeit Optimierung der der Qualität 47% 61% Reduzierung von von Risiken im im Projekt Optimierung der Teammoral 42% 40% Optimierung des Produktwertes Optimierung der der Planbarkeit Optimierung der Kreativität Keine gute Erfahrung mit der Arbeit mit klassichem PM 35% 31% 28% 27% Nachfrage vom Kunden Jeder nutzt agile Methoden 16% 14% Sonstiges 8% Nicht sicher 4% n=784 Nachfrage durch den Lieferanten Nachfrage durch Marktpartner Compliance Gründe 3% 2% 3% 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% Qualität und Risikominimierung Gründe für die Nutzung agiler Methoden 18

19 Beweggründe für Verzicht auf agile Methoden Warum werden agile Methoden in Ihrem Unternehmensbereich nicht angewandt? Wir planen uns mit dem Thema zu beschäftigen 56% Kaum bekannt 26% Sonstiges Wir haben uns nicht über diese Methoden informiert Der Aufwand ist zu hoch 18% 17% 19% Wir sind von den Methoden nicht überzeugt Die Kosten für einen externen Berater sind zu hoch Ich weiß es nicht 10% 8% 13% Wir versuchten es und haben schlechte Erfahrungen gemacht 1% 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% n=72 Antworten aus der Gruppe "durchgängig klassisch" - Mehrfachantworten möglich Wenige substantielle Gründe gegen agile Methoden Quelle: Status Quo Agile 2016/

20 Anwendungsfelder Agile Methoden Quelle: Status Quo Agile 2016/2017 Agile Methoden werden längst nicht mehr nur in der SW-Entwicklung eingesetzt 20

21 Agile Methoden aus der Vogelperspektive 21

22 Agile Methoden aus der Vogelperspektive Verzicht auf Big Design Up Front Autonome Teams in definierten Grenzen Fokussierung, Flow-Orientierung Einfachheit, Visualisierung, Transparenz Kontinuierliches Lernen 22

23 Planungshorizont von Prozessmanagement-Initiativen Wissens-/ Prognoseunsicherheit zunehmende Unschärfe Heute Zukunft 23

24 Planungshorizont von Prozessmanagement-Initiativen Wissens-/ Prognoseunsicherheit zunehmende Unschärfe Detaillierung der Planung sinnvoll planbar Heute Zukunft 24

25 Planungshorizont von Prozessmanagement-Initiativen Wissens-/ Prognoseunsicherheit zunehmende Unschärfe Detaillierung der Planung sinnvoll planbar Über- Planung Heute Zukunft 25

26 Überschaubarer Planungshorizont 2 Wochen Product Owner Durchschnitt 2 Wochen 4 Wochen max. Team P 2! P 1! 26

27 Freiheit in definierten Grenzen Product Owner Was! Geschützter Raum Team Wie! P 2! P 1! 27

28 Work-In-Progress-Übung Schritt A - J I - X (Römische Ziffern) 28

29 Work-In-Progress-Übung Schritt A - J I X (Römische Ziffern) 29

30 Fokussierung durch eng definierte Sprint-Backlogs Product Owner Team P 2! P 1! 30

31 Einfachheit, einfache Visualisierung, Haptik (1/2) Quelle: Heupel Consultants, April

32 Einfachheit, einfache Visualisierung, Haptik (2/2) 32

33 Inspect und Adapt kontinuierlich Product Owner Impediment-Orientierung (Daily Scrum) Team P 2! P 1! Retrospektive 33

34 Agile Methoden in der Hardware-Entwicklung Chancen und Herausforderungen 34

35 Digitalisierung Haben wir eine Alternative? 35

36 Fahrende Computer Herausforderung Vernetzung Es gibt keine Autos mehr, sondern nur noch fahrende Computer. 36

37 Mein Digital Profil Digitale Vision Digitale Prozesse und Zusammenarbeit Digitales Produkt und Geschäftsmodell Daten- und Technologie- Kompetenz Management des digitalen Wandels Vernetzung Kultur und Werte Kundenausrichtung Agile Fähigkeiten Soziale Medien und Kundeneinbindung Quelle: Mein Digital Profil

38 Mein Digital Profil Ihr Digital Profil Digitale Vision Digitale Prozesse und Zusammenarbeit Digitales Produkt und Geschäftsmodell 3,1 2,9 3,0 Daten- und Technologie- Kompetenz 3,3 2,9 Management des digitalen Wandels Vernetzung 3,4 3,4 Kultur und Werte 3,4 2,8 2,7 Kundenausrichtung Agile Fähigkeiten Soziale Medien und Kundeneinbindung Ihr individuelles Ergebnis Durchschnitt aller Teilnehmer Quelle: Mein Digital Profil

39 Mein Digital Profil Agile Fähigkeiten schneiden durchschnittlich am schlechtesten ab! Übersicht der Kategorien 3,5 3,4 3,3 3,4 3,4 3,4 3,3 3,2 3,1 3,1 3,0 3,0 2,9 2,9 2,9 2,8 2,8 2,7 2,7 2,6 2,5 Durchschnitt aller Teilnehmer n = 75 Quelle: Mein Digital Profil

40 100 Mio. Nutzer: 75 Jahre beim Telefon 2,2 bei Instagram Jahre bis 100 Mio Nutzer erreicht wurden 40

41 Technologie wird sich niemals wieder so langsam entwickeln wie heute Zugeschrieben u.a. Twitter-Chef de Buhr 41

42 Herausforderungen und Chancen - Agile Elemente integrieren Herausforderungen Inkremente mit unmittelbarem Mehrwert Langlebigkeit, Veränderbarkeit der Produkte Prototyping, Testing Tradierte Vorstellungen, wie Qualität zu realisieren ist Nicht immer einfach, aber machbar? Schneller Chancen Passend für komplexe Aufgaben Höhere Effektivität (Bedürfnis-/Kundengerechter) Erhöhung der Geschwindigkeit, Kreativität, Qualität Vernetzung von Entwicklung, Weiterentwicklung und Betrieb ( Digitale Transformation) Gibt es eine Alternative? 42

43 Hybrid, bimodal, adaptiv - myagile - 43

44 Geht das mit meiner Organisation? 44

45 Agil und Klassisch Jetzt geht es an die Umsetzung Die Glaubenskriege sind langsam vorbei. Wir können also anfangen zu arbeiten. Director Operations Deutscher Telco 45

46 Anwendungsfelder und Verbreitung In welcher Form setzen Sie agile Methoden in Ihrem Tätigkeitsbereich bei der Durchführung und Planung von Projekten/Entwicklungsprozessen ein? 12% 20% 31% Durchgängig agil Hybrid Selektiv Durchgängig klassisch 37% n=902 Quelle: Status Quo Agile 2016/2017 Nur eine Minderheit lebt agile Methoden durchgängig ( nach Lehrbuch ) 46

47 Nutzung agiler Techniken Welche agilen Techniken wenden Sie an? 90% 85% 83% 79% 78% 78% 77% 80% 70% 60% 50% 74% 70% 67% 62% 61% 59% 59% 54% 54% 53% 50% 44% 40% 30% 36% 36% 28% 20% 15% 14% 11% 10% 5% 0% n=722 (Mehrfachantworten möglich) Quelle: Status Quo Agile 2016/2017 Die meistverbreiteten Techniken lassen sich auch ins klassische Projektmanagement einbinden 47

48 Hybrides Projektmanagement: Water Scrum Fall Water Scrum Fall Planung Realisierung Auslieferung Gantt PSP 48

49 myagile: Identifikation von Barrieren in der Praxis Umfeld und Auftraggeber sind oft der Schlüssel * 49

50 Erfolgreiche Transformation 50

51 Für komplexe Aufgaben kann es kein Kochrezept geben 51

52 Agile Methoden erfolgreich einführen (Projektebene) Basis klären Geeignete Räume Vorbereitung Begleitung Lernen 52

53 Das Projekt wird in vier Modulen bearbeitet Modul Ziel Terminierung 1. Analyse Bestandsaufnahme Readyness - Check 1 Woche 2. Konfiguration Entwicklung agiler Projektansatzes Auswahl Piloten Planung Ausbildung und Begleitung 1 Woche 3. Ramp-Up Vorgespräche und Backlog-Aufbau Training und methodische Absicherung Intensivere Begleitung beim Start 2 Monate 4. Projekt Absicherung agiler Projektarbeit durch situative Begleitung (Shadow PO/Shadow Scrum Master) Inspect und Adapt Projektmethodik 10 Monate Quelle: Komus/Heupel Consultants 54

54 Vorgehen Agile Transition Etappe 1 Prozess XY E-2-E Agile Fähigkeiten Prüfung Etappe 2 Prüfung Etappe 3 Prüfung Etappe n Zielvision laufende Entwicklung Quelle: Komus/Heupel Consultants 55

55 Agile Methoden einführen Prinzipien Agilen Prinzipien nutzen Keine Paralyse durch Analyse Schnelle Lernkurven ermöglichen Nutzen von Beginn an Es gibt kein Fertig Kein Content-freies Projektmanagement Erwartungsmanagement Keine Glaubenskriege Keine Patentrezepte 56

56 Events zum Thema agile Methoden und Digitalisierung 10. Praxisforum Prozess- und IT-Management, 30. Mai 2017 Prozess-, Projekt- und IT-Management im digitalen Unternehmen Hochkarätige Referenten berichten über ihre aktuellen Themen, erfolgreichen Ansätze und Visionen. Interaktive Formate erlauben Austausch und die Transformation der Inhalte auf die eigenen Aufgabenstellungen Praxiswerkstatt Agilität und Digitalisierung, 31. Mai 2017 Ambiguität, Komplexität und Vernetzung als Herausforderung und Chance. Digitalisierung und agile Methoden als Schlüssel zum Erfolg in wechselhaften Zeiten Die Praxiswerkstatt bringt Experten, interessante Menschen und Treiber der Veränderung auf ihrer Suche nach neuen Konzepten und Wegen zusammen. Prägnante, kurze Fachinputs und interaktive Formate wie Fishbowl, Open Space erlauben es, Wissen und Wege zu teilen und gemeinsam zu entwickeln. 57

57 Trainings-Workshops Agiles Projektmanagement / Agiles PMO Agiles Projektmanagement Scrum, Kanban, Design Thinking in das Projektmanagement integrieren 20. Juni (nahe Koblenz) 26. Juni (Zürich) Agiles PMO Agile Methoden in die Organisation tragen Agiles PMO / Agile Center of Excellence 21. Juni 2017 (nahe Koblenz) 27. Juni (Zürich) Alle Workshops 58

58 Interessant? Keine Informationen mehr verpassen: Aktuelle Studien, Vorträge und Publikationen Vorträge unter Sie treffen mich bei: Komus Xing: LinkedIn: 59

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