Anleitung zum Carpool Management

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August Sternberg
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1 Anleitung zum Inhalt Allgemeine Hinweise... 2 Verlust des Führerscheins... 2 Verspätungen... 2 Registrierung... 2 Login... 4 Reservierung... 5 Neue Reservierung anlegen... 5 Mitfahrbörse... 6 Reservierungsübersicht... 7 Gebuchte Reservierungen... 7 Angetretene Reservierungen... 7 Meine Daten... 8 Stammdaten... 8 Führerscheindaten... 9 Passwort ändern... 9 Stand: Seite 1 von 9 Tabe, Christian

Allgemeine Hinweise Das dient der Verwaltung der Flottenfahrzeuge am Standort Spelle und Werlte. Es ist zu erreichen unter https://carpool-vwfs.com/krone-mbk.

2 Allgemeine Hinweise Das dient der Verwaltung der Flottenfahrzeuge am Standort Spelle und Werlte. Es ist zu erreichen unter Ein Login ist jederzeit (auch von extern) möglich. Sollten Sie Fragen zum haben, wenden Sie sich bitte an das Fuhrpark Team. Für Spelle: bzw. Durchwahl Für Werlte: bzw. Durchwahl Die aktuelle Version dieser Anleitung, sowie die Pool Benutzungsordnung finden Sie auch im im Unteren Bereich. Verlust des Führerscheins Bei Verlust des Führerscheins ist umgehend das jeweilige Fuhrpark Team zu informieren, da in dieser Zeit kein PKW gebucht oder gefahren werden darf. Verspätungen Verspätungen bei der Rückgabe des Fahrzeuges von mehr als 30 Minuten sind umgehend dem jeweiligen Fuhrpark Team zu melden. Registrierung Sollten Sie noch kein registrierter Nutzer im sein, so müssen Sie sich zuerst im registrieren. Nutzen Sie hierfür die Selbstregistrierung Anwender registrieren unterhalb des Logins auf der Startseite des s. Stand: Seite 2 von 9 Tabe, Christian

3 Füllen Sie anschließend die Maske mit den entsprechenden Daten aus. Bitte geben Sie unbedingt ihre Kostenstelle sowie Ihre Durchwahl (ins Feld Telefon) ein. Nach Klick auf den Button Registrieren werden Ihre Daten abgeschickt, Sie erhalten kurz darauf eine mit weiteren Anweisungen, um Ihre Registrierung abzuschließen. Stand: Seite 3 von 9 Tabe, Christian

Login Rufen Sie bitte die Seite https://carpool-vwfs.com/krone-mbk auf. Dort können Sie sich mit Ihrer E-Mail Adresse und dem Ihnen per E-Mail zugesandten Passwort einloggen.

4 Login Rufen Sie bitte die Seite auf. Dort können Sie sich mit Ihrer Adresse und dem Ihnen per zugesandten Passwort einloggen. Nach Eingabe der Daten klicken Sie bitte auf das Schlosssymbol oder drücken Sie die Enter Taste. Sollten Sie sich das erste Mal einloggen, beachten Sie bitte die Hinweise zu den Führerscheindaten Stand: Seite 4 von 9 Tabe, Christian

Neue Reservierung anlegen Um eine neue Reservierung anzulegen, klicken Sie bitte auf den

5 Reservierung Unter dem Navigationspunkt Reservierung können Sie eine Neue Reservierung anlegen, sowie Ihre bisherigen Reservierungen einsehen. Neue Reservierung anlegen Um eine neue Reservierung anzulegen, klicken Sie bitte auf den Unternavigationspunkt Neue Reservierung oder in der Reservierungsübersicht oben rechts auf Neue Reservierung. Bitte füllen Sie das Formular entsprechend aus. Stand: Seite 5 von 9 Tabe, Christian

6 Einige Hinweise zum Ausfüllen des Formulars: Sollte der Fahrer vom Besteller abweichen, so klicken Sie bitte auf das Briefsymbol neben dem Fahrername und wählen Sie im neu geöffneten Fenster den Fahrer durch Klicken auf das Bearbeiten-Symbol aus. PKWs können nur für angelegte Nutzer reserviert werden. Bei Buchungen für einen Praktikanten bzw. einen nicht angelegten Fahrer schreiben Sie bitte den Namen des Fahrers in Klammern hinter das Fahrtziel [Bsp.: Spelle (Hr. Mustermann)]. Bitte wählen Sie bei Standort den jeweiligen Firmenstandort aus, der Standort nicht_vorhanden dient zu Testzwecken und enthält keine Fahrzeuge. Sollte Ihr Fahrtziel und der Fahrtzweck nicht in der Drop-Down Liste auftauchen, so haben Sie die Möglichkeit in dem Freitextfeld hinter und/oder Ihr Fahrtziel und den Fahrtzweck einzugeben. Sobald Sie alle mit * gekennzeichneten Pflichtfelder ausgefüllt haben, klicken Sie bitte auf Reservierungsanfrage. Sie erhalten nach erfolgreicher Reservierung eine Bestätigungsmail, bitte achten Sie auch auf die Hinweise in der ! Mitfahrbörse Unter Umständen öffnet sich nach dem Klicken auf Reservierungsanfrage ein neues Fenster (bitte prüfen Sie, ob sie Pop-Ups für das zugelassen haben). In der Übersicht sehen Sie Fahrten von Kollegen, die zu einem ähnlichen Zeitraum ebenfalls eine Reservierung getätigt haben. Bitte prüfen Sie vor dem Schließen des Fensters, ob eine Möglichkeit besteht, dass Sie ein Kollege, der das gleiche Fahrtziel hat, mitnimmt. Sollte dies der Fall sein, so klicken Sie bitte auf die Reservierung und anschließend auf Mitfahroption wahrnehmen, anderenfalls auf Fenster schließen und anschließend auf Reservierung anlegen. Stand: Seite 6 von 9 Tabe, Christian

Reservierungsübersicht Um Ihre bisher getätigten Reservierungen einzusehen, klicken Sie auf den Navigationspunkt Reservierung oder den Unternavigationspunkt Reservierungsübersicht.

Durch Klicken auf das Bearbeiten-Symbol können Sie die Reservierung bearbeiten. Durch Klicken auf das X-Symbol löschen Sie die Reservierung.

7 Reservierungsübersicht Um Ihre bisher getätigten Reservierungen einzusehen, klicken Sie auf den Navigationspunkt Reservierung oder den Unternavigationspunkt Reservierungsübersicht. Die Reservierungsübersicht ist standardmäßig auf die Einträge in der Zukunft gefiltert. Durch Eingabe von Filterkriterien erhalten Sie aber auch Infos über bereits abgeschlossene Reservierungen. Durch Klicken auf das Bearbeiten-Symbol können Sie die Reservierung bearbeiten. Durch Klicken auf das X-Symbol löschen Sie die Reservierung. Durch Klicken auf das Lupensymbol erhalten Sie eine Detailansicht zur Reservierung. Gebuchte Reservierungen Wenn Sie auf den Unternavigationspunkt Gebuchte Reservierungen klicken, sehen Sie in der Reservierungsübersicht nur die in der Zukunft liegenden Reservierungen. Diese Ansicht unterscheidet sich von der Reservierungsübersicht nur darin, dass Sie hier durch Auswahl der Filter keine bereits abgeschlossenen Reservierungen einsehen können. Angetretene Reservierungen Ihre zurzeit angetretenen Reservierungen (Sie haben den Schlüssel am Depot abgeholt, sind aber noch unterwegs) finden Sie unter dem Untermenüpunkt Angetretene Reservierungen. Durch Klicken auf das Bearbeiten-Symbol können Sie die Reservierung verlängern, falls das Fahrzeug nicht bereits durch eine andere Reservierung belegt ist. Durch Klicken auf das Lupensymbol erhalten Sie eine Detailansicht zur Reservierung. Stand: Seite 7 von 9 Tabe, Christian

8 Meine Daten Unter dem Navigationspunkt "Meine Daten" können Sie die im hinterlegten Daten einsehen und ändern. Stammdaten Unter dem Punkt Stammdaten haben Sie die Möglichkeit Ihren Vor- und Nachnamen, Ihre E- Mail Adresse, Kostenstelle und Durchwahl, Ihre Mobilfunknummer, sowie Ihre Abteilung, die Firma und den Standort anzupassen. Des Weiteren können Sie hier Ihre Fahrberechtigung einsehen. Stand: Seite 8 von 9 Tabe, Christian

9 Führerscheindaten Unter dem Punkt Führerscheindaten finden Sie die hinterlegten Führerscheindaten. Zurzeit werden hier nur die Führerscheinklassen B, BE und Klasse 3 abgefragt, alle anderen Führerscheinklassen sind zurzeit nicht von Interesse. Bitte beachten Sie, dass Sie auf jeden Fall die Führerscheinklasse B angeben müssen, um ein Fahrzeug reservieren zu können (auch wenn Sie zusätzlich BE, bzw. den Führerschein der Klasse 3 besitzen). Sollten Sie sich das erste Mal im anmelden, so tragen Sie bitte zuerst hier Ihre Führerscheindaten ein, wählen Ihre Führerscheinklasse aus und klicken danach bitte auf "Hinzufügen". Solange hier nicht Ihre Führscheindaten hinterlegt sind und Führerscheinklassen hinzugefügt worden sind, besteht keine Möglichkeit ein Fahrzeug zu buchen. Passwort ändern Unter dem Punkt Passwort ändern haben Sie die Möglichkeit Ihr bisheriges Passwort zu ändern. Sollten Sie sich das erste Mal im anmelden, bitten wir Sie Ihr Initialpasswort zu ändern. Stand: Seite 9 von 9 Tabe, Christian

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