Anmeldung zur Hausaufgabenbetreuung

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1 Anmeldung zur Hausaufgabenbetreuung Hiermit melde(n) ich/wir unser(e) Kind/er verbindlich zur Hausaufgabenbetreuung an. Die Dauer der Anmeldung ist unbefristet, endet jedoch spätestens mit dem Verlassen der Schule. Die Hausaufgabenbetreuung kann nur schriftlich zum Ende des Schulhalbjahres oder Schuljahres mit einer Kündigungsfrist von 4 Wochen gekündigt werden. Folgende Angaben sind für die Anmeldung bei der Hausaufgabenbetreuung erforderlich: Name: Vorname: Klasse: 1. Kind 2. Kind Erziehungsberechtigte/r (mindestens eine Angabe): Mutter Name: Vorname: Straße, Nr.: PLZ, Ort: Telefon: Freiwillige Angaben: Vater Telefon Arbeitsplatz Mobil Ich/wir bin/sind damit einverstanden, dass die vorgenannten Kontaktdaten zur Kontaktaufnahme durch die Hausaufgabenbetreuung genutzt werden dürfen (z.b. wenn die Schülerin / der Schüler nicht zur HAB erschienen ist oder ein Krankheitsfall vorliegt). Mir/uns ist bekannt, dass die Einwilligung in die Datenverarbeitung der vorbenannten Angaben freiwillig erfolgt und jederzeit durch mich/uns ganz oder teilweise mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden kann. Anmeldung HAB Seite 1 von 3

2 Verbindliche Erklärung der/des Erziehungsberechtigten: Die Hausaufgabenbetreuung beginnt um 13:00 Uhr, dauert mindestens 45min. und endet spätestens um 14:45 Uhr. Die Betreuung endet spätestens um 16:00 Uhr (für S-Bahnfahrer schon um 15:45 Uhr). Mein(e) / Unser(e) Kind(er) nimmt / nehmen folgende Termine zur Hausaufgabenbetreuung wahr: Montag Dienstag Mittwoch Donnerstag Betreuung bis K1 K2 K1 K2 K1 K2 K1 K2 nach den Hausaufgaben 14:45 Uhr 15:45 Uhr (wg. S-Bahn) 16:00 Uhr Anmeldung HAB Seite 2 von 3

3 Regeln für die Hausaufgabenbetreuung: Ab dem Schuljahr 2018/2019 ist die Teilnahme an der Betreuung kostenfrei. Unserer Schule und dem Förderverein entstehen daher erhebliche Kosten. Wir bitten Sie, im Interesse der Gemeinschaft und der eines reibungslosen Ablaufes der Betreuung, um Einhaltung der untenstehenden Regeln. Bei Nichteinhaltung werden Sie in Form einer schriftlichen Abmahnung darüber informiert. Sollte es zu wiederholten Abmahnungen kommen, erfolgt leider der Ausschluss Ihres Kindes aus der Betreuung. Folgende Regeln sind unbedingt einzuhalten: Das Hinterlegen einer aktuellen Telefonnummer, unter der immer jemand zu erreichen ist. Eine ausreichende Essens- und Getränkeversorgung Ihres Kindes. Bei angekündigtem Schlechtwetter ist dafür Sorge zu tragen, dass Ihr Kind trocken nachhause kommt (Regenschirm / Regenjacke). Bei hohen Temperaturen ist für Sonnenschutz / Sonnencreme zu sorgen. Die Kinder haben eine 45-minütige Anwesenheitspflicht in ihren Hausaufgaben-Gruppen. Diese ist auch dann einzuhalten, wenn keine Hausaufgaben vorliegen. In dieser Zeit werden Übungen gemacht. Die Kinder müssen die vereinbarten Regeln der Hausaufgabenbetreuung einhalten. Bei schlechtem Benehmen werden wir Sie unverzüglich schriftlich darüber informieren. Die mit Ihnen vereinbarten Uhrzeiten für die Betreuung sind verbindlich. Es gibt keine Abholzeiten zwischen den festgelegten Zeiten. Auf wiederholtes unentschuldigtes Fehlen erfolgt ebenfalls der Ausschluss. Ich / Wir haben die obigen Regeln gelesen und zur Kenntnis genommen. Die beigefügten Informationspflichten gemäß Artikel 13 und 14 DSGVO habe ich / wir gelesen und zur Kenntnis genommen. Anmeldung HAB Seite 3 von 3

4 Informationspflichten nach Artikel 13 und 14 DSGVO Nach Artikel 13 und 14 EU-DSGVO hat der Verantwortliche einer betroffenen Person, deren Daten er verarbeitet, die in den Artikeln genannten Informationen bereit zu stellen. Dieser Informationspflicht kommt dieses Merkblatt nach. 1. Namen und Kontaktdaten des Verantwortlichen sowie gegebenenfalls seiner Vertreter: Förderverein der Heinrich-Böll-Schule Rodgau e.v., Wiesbadener Straße 63, Rodgau, gesetzlich vertreten durch den Vorstand nach 26 BGB, Herrn Andreas Winterhalder und Herrn Michael Kriegsch; 2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten/der Datenschutzbeauftragten: entfällt nach Artikel 37 DSGVO, Kontakt: 3. Zwecke, für die personenbezogenen Daten verarbeitet werden: Die personenbezogenen Daten werden für die Durchführung der Hausaufgabenbetreuung verarbeitet (z.b. Einladung zu Versammlungen, Organisation der Betreuung). 4. Rechtsgrundlagen, auf Grund derer die Verarbeitung erfolgt: Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt in der Regel aufgrund der Erforderlichkeit zur Erfüllung eines Vertrages gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Bei den Vertragsverhältnissen handelt es sich in erster Linie um die Hausaufgabenbetreuung der Schülerin / des Schülers. Werden personenbezogene Daten erhoben, ohne dass die Verarbeitung zur Erfüllung des Vertrages erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung nach Artikel 6 Abs. 1 lit. a) i.v.m. Artikel 7 DSGVO. 5. Die Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten: Eine Übermittlung personenbezogener Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt. Personenbezogen Daten der Schülerin / des Schülers, die notwendig sind, um Fördermittel aus öffentlicher Hand für die Hausaufgabenbetreuung zu erhalten, werden zu diesem Zweck an Dritte weitergegeben. 6. Die Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung der Dauer: Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer des Besuchs der Hausaufgabenbetreuung gespeichert. Mit Beendigung der Betreuung werden die Datenkategorien gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen weitere zehn Jahre vorgehalten und dann gelöscht. In der Zeit zwischen Beendigung der Betreuung und der Löschung wird die Verarbeitung dieser Daten eingeschränkt. Informationspflichten HAB nach Artikel 13 und 14 DSGVO Seite 1 von 2 Mail: verwaltung@fv-hbs-rodgau.de Telefon: /

5 7. Der betroffenen Person stehen unter den in den Artikeln jeweils genannten Voraussetzungen die nachfolgenden Rechte zu: das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO, das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DSGVO, das Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DSGVO, das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Artikel 77 DSGVO, das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen zu können, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung hierdurch berührt wird. 8. Die Quelle, aus der die personenbezogenen Daten stammen: Die personenbezogenen Daten werden grundsätzlich im Rahmen der Anmeldung zur Hausaufgabenbetreuung erhoben. Ende der Informationspflicht Stand: Mai 2018 Zur Kenntnis genommen Informationspflichten HAB nach Artikel 13 und 14 DSGVO Seite 2 von 2 Mail: verwaltung@fv-hbs-rodgau.de Telefon: /