Onlineinstrumente im Partnerprozess Gesund aufwachsen für alle!

Transkript

1 Stand: 27. Mai 2013 Onlineinstrumente im Partnerprozess Gesund aufwachsen für alle! Hinweise zu Registrierung und Nutzung für die Kommunen In Kooperation mit: der Marktplatz für kommunale Strategien :

2 1 Schritt 1 Registrieren Sie sich und legen Sie Ihre persönliche Visitenkarte an» Mit nur wenigen Angaben können Sie sich kostenlos als Person registrieren. Sie benötigen dazu Ihren Namen, Ihre -Adresse, einen Benutzernamen und ein Passwort.» Nachdem Sie die Registrierung abgeschickt haben, bekommen Sie eine mit einem Bestätigungslink, mit dem Sie Ihre Registrierung aktivieren.» Sie haben nun die Möglichkeit, sich jederzeit mit Ihrem Benutzernamen und Ihrem Passwort auf anzumelden.» Über Ihr Namensfeld gelangen sie zu Ihrer persönlichen Visitenkarte. 2

3 » Nutzen Sie die Funktion Profi l bearbeiten, um Ihre Angaben zu vervollständigen.» Sie sehen nun Ihre persönliche Visitenkarte und können Ihre Angaben bearbeiten. Andere Nutzerinnen und Nutzer können Ihre Visitenkarte online einsehen.» Nachdem Sie Ihr Profi l vervollständigt haben, können Sie die vielfältigen Funktionen der kommunalen Austauschplattform Frühe Hilfen nutzen. Mein inforo ist Ihre persönliche Startseite und kann von Ihnen individuell gestaltet werden. In der rechten Leiste fi nden Sie hierzu Unterstützung. Meine Beteiligungen zeigt Ihnen die Kommunen an, die Sie verwalten und an denen Sie beteiligt sind. Meine Beiträge führt Sie zu den von Ihnen erstellten Beiträgen und bietet die Möglichkeit zum Verfassen neuer Beiträge. Meine Benachrichtigungen gibt Auskunft über die neusten Aktivitäten auf inforo online. Über den Button Meine Gespräche können Sie mit anderen Nutzerinnen und Nutzern in Kontakt treten. Meine Einstellungen bieten die Möglichkeit, Ihre persönlichen Einstellungen zu verändern. 3

4 ! Ihre Funktion als Ansprechperson einer kommunalen Visitenkarte» Wenn Sie eine kommunale Visitenkarte angelegt haben, sind Sie als Ansprechperson Ihrer Kommune für andere Nutzerinnen und Nutzer sichtbar.» Sie verwalten dann alle Inhalte, Beiträge und Beteiligungen ihrer Kommune.» Möchten sich weitere Nutzerinnen und Nutzer an Ihrer Kommune beteiligen oder einen kommunalen Beitrag hinzufügen, ist eine Freischaltung Ihrerseits nötig. Über entsprechende Anfragen werden Sie per und auf Ihrer Startseite informiert.» Fragt eine Person eine Beteiligung an Ihrer Kommune an, können Sie die Beteiligung über den grünen Haken im Aktionsfeld bestätigen.» Möchte eine an Ihrer Kommune beteiligte Person einen kommunalen Beitrag veröffentlichen, muss dieser zunächst von Ihnen freigegeben werden. Nutzen Sie hierfür das Aktionsfeld und geben Sie den Beitrag über den grünen Haken frei.» Wenn die kommunale Visitenkarte von mehreren Ämtern Ihrer Kommune genutzt werden soll, sind Sie als Ansprechperson das Verbindungsglied für die inhaltliche Ausgestaltung beider Bereiche. Gerne unterstützt Sie hierbei das Serviceteam von inforo online. 4

5 2 Schritt 2 Eine kommunale Visitenkarte erstellen» Die Vertreterinnen und Vertreter einer Kommune können über das Icon Meine Beteiligungen eine kommunale Visitenkarte erstellen.» Die dort angegebenen Informationen können Sie jederzeit direkt auf der Kommunalen Visitenkarte unter Visitenkarte bearbeiten ändern, erweitern oder aktualisieren.» Nachdem Sie Ihre Angaben bestätigt haben, kann Ihre Kommune die Beteiligung am Fachmodul Partnerprozess Gesund aufwachsen für alle! beantragen. Die Freischaltung erfolgt durch das inforo online Serviceteam.» Die Beteiligung am Fachmodul Kommunale Austauschplattform Frühe Hilfen können Sie hier ebenfalls beantragen. 5

6 » Abschließend bestätigen Sie Ihre Angaben. Ihre kommunale Visitenkarte ist nun fertiggestellt. Um die Legitimation sicher zu stellen, werden alle kommunalen Visitenkarten zunächst geprüft. Dazu setzt sich das Serviceteam mit Ihnen telefonisch in Verbindung. Nach Freigabe ist Ihre kommunale Visitenkarte für andere Nutzerinnen und Nutzer sichtbar.» Wenn Ihre Kommune bereits im Verzeichnis registriert ist, können Sie eine Beteiligung anfragen. Die Freigabe erfolgt durch die Ansprechperson der kommunalen Visitenkarte. 3 Schritt 3 Beiträge erstellen» Über Meine Beiträge haben Sie die Möglichkeit Beiträge einzustellen oder Ihre eigenen Beiträge zu verwalten. 6

7 4 Schritt 4 Beiträge für das Partner Wiki» Sie können Ihren Beitrag zusätzlich für das PartnerWiki im Partnerprozess vorschlagen und ihn dadurch als nützlichen Beitrag für andere Kommunen sichtbar machen.» Die Matrix bietet verschiedene Kategorien, denen Sie Ihren Beitrag zuordnen können.» Schließen Sie dann Ihre Zuordnung ab. Durch die Auswahl des orangen Pfeils reichen Sie den Beitrag zur Prüfung durch das inforo online Serviceteam ein. Sie werden benachrichtigt, sobald der Beitrag freigeben ist und in der Matrix erscheint. 7

8 Wir wünschen Ihnen einen spannenden und produktiven Austausch mit den Online- Instrumenten im Partnerprozess Gesund aufwachsen für alle! Stephan Schmutz Tel.: Fax: Bei Fragen, Problemen oder weiteren Anregungen unterstützt Sie gerne die Servicestelle von inforo online: Träger: 8