E-Government-Fachtagung Krems & Fachanwendungen. INTEGRIERT statt ISOLIERT. gemdat Nö, 2100 Korneuburg, Girakstraße 7

Transkript

1 & Fachanwendungen INTEGRIERT statt ISOLIERT

2 ELAK-Schema EINGANG PROTOKOLLIERUNG BEARBEITUNG & ERLEDIGUNG ZUSTELLUNG & ARCHIVIERUNG SCAN MAIL Bestehender Geschäftsfall Ad-Hoc-Ablauf Postalische Zustellung Online- Formulare Office- Anwendungen Kommunale Fachanwendungen Akten- Import (EDIAKT) Neuer Geschäftsfall Strukturierter Leitweg (Workflow) Elektronische Zustellung Akten- Export (EDIAKT) Elektronisches Archiv

3 Was uns wichtig ist Durchgängigkeit Anpassungsfähigkeit Integration zu Fachanwendungen

4 Was uns wichtig ist Durchgängigkeit Anpassungsfähigkeit Integration zu Fachanwendungen K.I.M.-ELAK-Scan K.I.M.-ELAK K.I.M.-ELAK-Archiv Hochleistungsscan der Eingangspost Zuordnung zu einem Geschäftsfall Beschlagwortung Weiterleitung Wiedervorlage Eskalationsmechanismen revisionssicher Volltextsuche Wir setzen auf Basis-Software von Mit über Kundeninstallationen einer der führenden Entwickler von Lösungen in den Bereichen elektronische Archivierung, Dokumentenmanagement und Enterprise Content Management.

5 Was uns wichtig ist Durchgängigkeit Anpassungsfähigkeit Integration zu Fachanwendungen Mappentypen Aktenzahl Weiterleitung Rollen & Rechte Geschäftsfälle Interne Akten Bürgeranliegen etc. Leistungskatalog Aktenplan Individuelle Ablage Ad-Hoc Versendeszenarien Workflow fein skalierbar

6 Was uns wichtig ist Durchgängigkeit Anpassungsfähigkeit Integration zu Fachanwendungen Akten & Dokumente Genehmigung Prozesse Steuern/ Abgaben Bauamt GIS Rechnungswesen Lohnverrechnung Standesamt

7 Integration im Rechnungswesen

8 Integration im Rechnungswesen - Vorteile Alle Belege aus der Buchungszeile aufrufbar Automatische Beschlagwortung des Aktes aus der Fachanwendung Zugriff auf Rechnungswesen-Dokumente für berechtigte Personen aus K.I.M.-ELAK Umfangreiche Recherche Revisionssichere Beleg-Archivierung Stadtgemeinde Tulln an der Donau Alle relevanten Unterlagen, wie Eingangsrechnung, Lieferscheine, Auszahlungsanordnung, usw. sind mit der Buchungszeile verknüpft. Das hat uns so überzeugt, dass wir die Belege nachträglich bis in das Jahr 2000 zurück digitalisiert haben. Leopold Schmatz, Kammeramtsleiter

9 Integration Steuern/Abgaben

10 Integration Steuern/Abgaben - Vorteile Massenauswertungen direkt aus der Fachanwendung in K.I.M.-ELAK Alle relevanten Dokumente aus dem Steuerpflichtigen aufrufbar Keine Papierarchivierung mehr erforderlich Gemeindeverband für Umweltschutz und Abgabeneinhebung im Bezirk Melk Unser Verbandsgebiet umfasst ca Haushalte. Durch das elektronische Archivieren genereller Bescheide direkt aus unserer K.I.M.-Anwendung heraus ersparen wir uns enorm viel Zeit bei Ablage und Recherche. Alois Hubmann, Geschäftsführer

11 Integration GIS/K.I.M.-ELAK Verknüpfung zu beliebigen GIS-Datenobjekten Verknüpfung beliebiger Dokumente

12 Integration DCE-Lohnverrechnung Firmenakt/Personalakt Automatische Übergabe periodischer Lohnauswertungen Elektronischer Personalakt (Berechtigungen!)

13 Integration zu K.I.M.-Verfahren

14 Integration zu K.I.M.-Verfahren

15 Integration am Beispiel K.I.M.-Verfahren K.I.M.-ELAK GIS EW-Meldewesen K.I.M.-ELAK Steuern/Abgaben Kassabuch BEV GemGIS-Online Adressregister/GWR Weniger Redundanzen Höhere Datenqualität Schneller/bequemer arbeiten

16 Nutzen Sie auch die Vorteile von Weitere Informationen gemdat NÖ, Prok. Leopold Kitir