gute Submissionsunterlagen

Transkript

1 Wie sehen gute Submissionsunterlagen aus? Top aktuelle Ausschreibung als Beispiel: Abfall- und Wertstoffentsorgung der Einwohnergemeinde Zermatt auf Simap.ch seit 16. Juli

2 Leistungsparameter: - Gesamtentsorgung und -verwertung von ca. 8000t Abfällen, Wertstoffen und Sonderabfällen durch Sammeldienst und Betrieb einer Umlade- und Sammelstelle für die nächsten 10 Jahre, Auftragsstart Pro Woche fallen ca. 70t bis 160t Abfälle an, 2 Mio. Logiernächte (Rating Logiernächte: 1. Zürich, 2. Genf, 3. Zermatt ) - Die KVA für die Entsorgung von 5500t Abfällen ist definiert. Bei den Wertstoffen und den Sonderabfällen ist der Abnehmer durch den Anbieter zu benennen. - Materialkosten und -rückvergütung gehen zu Lasten oder Nutzen der Gemeinde. Organisatorischer und Terminlicher Ablauf: Juli auf Simap.ch publiziert - Ausschreibung abholbereit Gemeindeverwaltung Zermatt, 3. Stock, Administrativeabteilung, gemäss Öffnungszeiten - obligatorischer Ortsbegehung am 5. August um 14:00 Uhr - Eingabe schriftliche Fragen bis 9. August, Anworten retour am 12. August - Offerteingabe 27. August 2010 auf dem Postweg, Datum des Poststempels. - öffentliche Offertöffnung, 1. September um 14:00 Uhr - Unternehmervarianten erlaubt, Angebot für IST-Zustand Plicht 2

3 Eignungskriterien - Vollständigkeit des eingereichten Angebots - Einhalten der Vorgaben gemäss Formular zur öffentlichen Beschaffung - Gültige Lizenz des Bundesamtes für Strassen - Zertifizierung ISO 9001 und Umfassende Erfahrung im Fachbereich - Einsatz von geeigneten Fahrzeugen (Euro 4 mit Partikel) - Wirtschaftlich und finanzielle Leistungsfähigkeit - Nachweis einer Pikettorganisation für ausserordentliche Einsätze - Teilnahme am obligatorischen Ortstermin Zuschlagskriterien und Gewichtung - Preis 50% - Ökologische und technische Kriterien 30% - Erfahrung und Referenz 20% - Benotung ist nicht klar deklariert 3

4 - Entspricht die Leistungsdefinition vom Auftragsgeber auch der machbaren Ausführung vom Auftragnehmer? Haben wir geeignete Auftragsnehmer? - Wird durch eine Ausschreibung wirklich Innovation gefördert? - Wird der Trend zur Nachhaltigkeit gefördert und wird es auch richtig bewertet? - Was kann eine (gute / schlechte) Ausschreibung alles bewirken? - Warum wird bei der Planung von Gebäuden im Vorfeld vielmals ein Wettbewerb durch geführt. - Warum macht z.b. IKEA eine Prequalifikation und verlangt Iso-Zertifizierung 9001 und 14001? - Was macht ein Auftraggeber mit einem Mitbewerber der preislich so tief liegt, dass er die anderen Vergabekriterien unterbietet aber die fachlichen Fähigkeiten traut man ihm z.b. nicht zu? - Vertrauen ist kein Vergabekriterium? 4

5 - Um ein richtige Antwort zu erhalten, muss zuerst die richtige Frage gestellt werden. - Die Frequenz vom Sender muss richtig für den Empfänger eingestellt sein. - Oder passen die Anbieter sich an? - möglichst Freiräume für Innovationen schaffen = Unternehmervariante (ev. honorieren) 5

6 - Nachhaltigkeit fördern und werten - Ab Fr Qualität und Ökologie durch Prequalifikation bewerten, Ortstermin bei allen interessierten Betrieben und min. 2 Referenzen 6

7 - Vertragsdauer attraktiv gestalten - Benotung im Vorfeld offenlegen 7

8 Was passiert in Zermatt? Bei Erstellung von diesem Skript noch nicht klar, aber jetzt erfahrt Ihr es ganz kurz interessiert? 8