Erste Schritte mit ClassRoom.ch

Transkript

1 Erste Schritte mit ClassRoom.ch Wir freuen uns, dass Sie ClassRoom.ch mit Ihrer Klasse bzw. Ihrer Schule nutzen möchten. Mit dieser Kurzanleitung Erste Schritte helfen wir Ihnen, die Seite so einzurichten, dass Sie diese möglichst schnell einsetzen können. 1. Nehmen Sie sich das A4 Blatt mit Ihren Zugangsdaten zur Hand. Wir haben Ihnen die Zugangsdaten zusammen mit der Rechnung zugestellt. Beachten Sie bitte den rot hinterlegten Bereich mit dem goldenen Schlüssel: 2. Öffnen Sie Ihren Browser (z.bsp. Google Chrome) und tippen Sie die URL ein. 3. Loggen Sie sich mit Ihren Zugangsdaten ein: 4. Sobald Sie sich eingeloggt haben, werden Sie folgenden Bildschirm sehen: Da Sie nun noch keine Benutzer und keine Klasse(n) erfasst haben, stehen viele Funktionen noch nicht zur Verfügung. Daher müssen Sie dies nun als ersten Schritt machen. 5. Um die Benutzer zu importieren, macht es Sinn, wenn Sie sich die Daten von Ihrer Schulverwaltung als CSV Datei (Excel) geben lassen. Erste Schritte mit ClassRoom.ch Seite 1 von 7

2 6. Klicken Sie nun zuerst auf Mehr 7. Zuerst müssen Sie eine Klasse erfassen. Klicken Sie dazu auf die Rubrik Klassen und fügen Sie dann eine neue Klasse hinzu indem Sie auf Klasse hinzufügen klicken: 8. Nachdem Sie eine Klasse angelegt haben, werden Sie diese Ansicht sehen: Erste Schritte mit ClassRoom.ch Seite 2 von 7

3 9. Bevor Sie nun Schüler, Lehrer und Eltern hinzufügen können, müssen Sie diese unter dem Menu Mehr > Benutzer erfassen bzw. importieren. 10. Wenn Sie die Rubrik Benutzer anklicken, werden Sie folgende Ansicht sehen: 11. Sie haben nun die Möglichkeit a. einzelne Benutzer (12.) oder b. mehrere Benutzer (13.) zu erfassen. Falls Sie mehrere Benutzer erfassen wollen, benötigen Sie die Daten dieser Benutzer aus einer Exportdatei (z.bsp. icampus / Lehreroffice etc.). 12. Erfassen eines einzelnen Benutzers: Klicken Sie auf den Button Neuer Benutzer und füllen Sie dann das entsprechende Formular vollständig aus. Sie können diese Angaben zu einem späteren Zeitpunkt auch wieder anpassen: Erste Schritte mit ClassRoom.ch Seite 3 von 7

4 13. Erfassen von mehreren Benutzern: Klicken Sie auf den Button Mehrere Benutzer erstellen. Folgen Sie hierzu der Anleitung falls Sie die Daten per Copy&Paste oder per CSV importieren möchten (siehe unten). Erste Schritte mit ClassRoom.ch Seite 4 von 7

5 Wenn Sie über keine Exportlisten verfügen, können Sie mit dem Link auf dieser Vorlage selber eine solche CSV Datei erstellen. Gerade für die Daten der Eltern könnte dies nötig sein. An einem Elternabend kann auch ein Notebook aufgestellt werden, damit die Eltern ihre Daten selber in die CSV Liste erfassen können. Achten Sie darauf, dass den Benutzern unter Erstellen die richtige Klasse und die richtige Funktion zugeordnet ist. Tipp: Sollte ein Benutzer später nicht die gewünschten Inhalte sehen, kann es daran liegen, dass er der falschen Klasse zugeordnet ist oder dass er eine falsche Rollenzuordnung hat: Schüler / Lehrer / Elternteil Sie können diese Einstellungen jederzeit unter Mehr > Benutzer anpassen. 14. Nun müssen Sie unter Mehr > Einstellungen noch die Benachrichtigungen verwalten. Sie und alle anderen Benutzer können hier auswählen, wann Sie bei einer Aktivität auf ClassRoom.ch (nur Aktivität innerhalb Ihrer Klassen!!) per benachrichtigt werden. Erste Schritte mit ClassRoom.ch Seite 5 von 7

6 15. Ab jetzt funktionieren alle Aktionen nach dem gleichen Prinzip. Wir zeigen Ihnen dies anhand der Rubrik Dokumente. Es ist aber bei Videos, Audios, Photos etc. identisch. a. Öffnen Sie die Rubrik Dokumente, indem Sie auf das orange Icon Dokumente klicken. Sie erhalten folgende Ansicht: b. Im rechten Bereich der Webseite finden Sie ein grosses schwarzes + Zeichen. In den meisten Modulen können Sie über dieses schwarze Plus neue Inhalte hinzufügen: c. Da ClassRoom.ch verschiedenen Benutzern und Benutzergruppen unterschiedliche Rechte vergeben kann, ist dieser Bereich nun sehr wichtig: Mit einem Klick auf Klassen oder Benutzer auswählen, können Sie einzelne Leserechte (hier für einen neuen Ordner bzw. ein neues Verzeichnis) setzen. Sie können somit entscheiden, wer welche Inhalte sieht. Wenn nur mich markiert ist, dann sehen nur Sie diese Inhalte. Diese Rechte können jederzeit angepasst werden. Wählen Sie über das blaue Feld eine ganze Benutzergruppe aus, so werden alle damit verknüpften Benutzern Leserechte vergeben. Konkret heisst dies: Alle Schülerinnen und Schüler sowie deren Eltern und die Lehrpersonen, welche diese Klasse unterrichten. In der Regel reicht es also, wenn Sie nur mit den blauen Feldern arbeiten. Erste Schritte mit ClassRoom.ch Seite 6 von 7

7 d. Wir erstellen hier nun einen Testordner. Dies sieht dann wie folgt aus: e. Wenn Sie nun Dateien hinzufügen möchten, können Sie diese mit einem Klick auf + Dateien auswählen und hochladen. Sie können die gewünschten Dateien aber auch ganz einfach per Drag&Drop in den grauen Bereich auf +Dateien ziehen. Der Upload erfolgt dann automatisch. Tipp: Weitere Kurzanleitungen finden Sie hier: Erste Schritte mit ClassRoom.ch Seite 7 von 7