E POSTBUSINESS BOX Release Notes. Version 1.0 zu Release 2.2.1

Transkript

1 E POSTBUSINESS BOX Release Notes

2 Release-Information Mit Release 2.2 können Sie folgende neuen oder geänderten Funktionen nutzen. Mit Release haben wir Fehler behoben. Fehlerbehebung Korrigierte Funktion Nutzen Weitere Informationen in Handbuch- Automatisches Aktualisieren der Server- Zertifikate Zertifikate, welche die sichere, verschlüsselte Kommunikation der E POSTBUSINESS BOX mit dem E POST System gewährleisten, werden automatisch aktualisiert. Hintergrund: Wenn die Gültigkeit eines Zertifikats ausläuft, muss es erneuert werden. Andernfalls können Sie die E POSTBUSINESS BOX nicht mehr verwenden. Transparenten Proxy- Server nutzen Sie können einen transparenten (nichtauthentifizierenden) Proxy-Server nutzen. Das zwingend erforderliche Eingeben von Authentifizierungsdaten ist deaktiviert. Proxy-Server konfigurieren Firewall-Freigaben einrichten Daten des Proxy-Servers erfassen E POSTBUSINESS BOX nach Zurücksetzen aktivieren Das Aktivieren der E POSTBUSINESS BOX nach einem Zurücksetzen funktioniert stabil. Auslieferungszustand wiederherstellen Tabelle 1 Fehler, die in Release korrigiert sind Neue Funktionen für technische und fachliche Betreuer Proxy-Server nutzen Nutzen Sie die E POSTBUSINESS BOX auch dann, wenn Ihr Unternehmen über einen Proxy-Server über das Internet mit dem Rechenzentrum der Deutschen Post AG verbunden ist. Proxy-Server konfigurieren Firewall-Freigaben einrichten Daten des Proxy-Servers erfassen Sammelkorb- Versandoptionen über OMS steuern Steuern Sie die Versandoptionen von Sendungen über automatisch generierte Steuerungsdateien direkt aus Ihrem Output Management-System heraus. Das Konfigurieren von Sammelkörben entfällt dann weitgehend. Das Exportieren kann dann automatisch für mehrere Sendungsanlässe gleichzeitig stattfinden, z. B. durch tägliche Hintergrund-Jobs. Diese Option ist sinnvoll, wenn Sie bei der Brieferzeugung einen maximalen Automatisierungsgrad anstreben und Ihr Output Management-System das unterstützt. Massenversand mit Steuerungsdateien vollautomatisieren E POSTBUSINESS BOX Release Notes 1

3 Sammelkorb Zugang per SFTP Sammelkorb- Versandprotokoll auswerten Laden Sie Daten auch per SFTP in einen Sammelkorb hoch (nicht mehr nur über eine SMB-Verzeichnisfreigabe). Im Versandprotokoll <Datum>deliverylog.txt erkennen Sie, welche Briefe tatsächlich versendet wurden, und ob physisch oder elektronisch. Automatisieren Sie damit Ihre Fehlerbehandlung und Nachverarbeitungsprozesse. Sie können beispielsweise automatisch ein Versendet - Kennzeichen in Ihrer Datenbank setzen. Netzwerkfreigabe erstellen Fehlerbehandlung und Nachverarbeitungsprozesse implementieren Konfigurieren Sie die Willkommens-E Mail, die neu angelegte Anwender automatisch erhalten, individuell für Ihre Organisation. Willkommens-E Mail für neue Anwender konfigurieren Anwender und E POSTBRIEF Postfächer manuell anlegen Anwender und E POSTBRIEF Postfächer automatisiert anlegen Automatischen Passwortversand aktivieren Freigabe-Funktion konfigurieren Client-Anwendungen automatisch installieren Sichern Sie die Qualität Ihrer Korrespondenz, indem Sie festlegen, welche Anwender Briefe freigeben dürfen und welche Anwender Briefe immer durch einen anderen Mitarbeiter freigeben lassen müssen. Installieren Sie die Client-Anwendungen per Software-Verteilung automatisch. Dies ist sinnvoll, wenn Sie die Software auf sehr vielen Arbeitsplatzrechnern installieren. Freigeber festlegen Client-Anwendungen per Software- Verteilung installieren Tabelle 2 Neue und geänderte Funktionen für Administratoren zu Release 2.2 Neue Funktionen für ZahlungsPLUS-Nutzer Funktion Nutzen Weitere Informationen in Handbuch- Rechnungsdaten als Weißtext beliebig platzieren Belegschlüssel anpassen Platzieren Sie Rechnungsdaten, die als Weißtext formatiert sind, an beliebiger Stelle in einem Brief. Ändern Sie bei Bedarf den Belegschlüssel auf dem Überweisungsträger. Standardmäßig ist auf Zahlungsträgern der Belegschlüssel 08 (sogenannter SEPA-Überweisungs-/ Zahlscheinvordruck, neutral/lotterie) eingestellt. E POSTBUSINESS BOX Einrichtungsleitfaden ZahlungsPLUS, Rechnungsdaten als Weißtext in Dateien einfügen E POSTBUSINESS BOX Einrichtungsleitfaden ZahlungsPLUS, unter Belegschlüssel (Textschlüssel) für Überweisungsträger konfigurieren Tabelle 3 Neue und geänderte ZahlungsPLUS-Funktionen zu Release 2.2 E POSTBUSINESS BOX Release Notes 2

4 Neue Funktionen für Anwender Die Verweise beziehen sich auf das E POSTBUSINESS BOX Anwenderhandbuch Mehrere Briefe gleichzeitig freigeben Belegschlüssel bei Rechnungen anpassen Geben Sie als Freigeber mehrere Briefe gleichzeitig frei (statt jeden Brief einzeln). Ändern Sie bei Bedarf den Belegschlüssel auf dem Überweisungsträger. Standardmäßig ist auf Zahlungsträgern der Belegschlüssel 08 (sogenannter SEPA-Überweisungs-/ Zahlscheinvordruck, neutral/lotterie) eingestellt. E POSTBRIEFE freigeben Rechnungen mit ZahlungsPLUS senden Tabelle 4 Neue und geänderte Funktionen für Anwender zu Release 2.2 E POSTBUSINESS BOX Release Notes 3

5 Deutsche Post DHL Group Bei Fragen zu technischen Problemen wenden Sie sich an den E-POST Kundenservice für Geschäftskunden. Tel.: , Mo Fr Uhr (außer an bundeseinheitlichen Feiertagen) E POSTBRIEF: Service@dpdhl.epost.de service@deutschepost.de Deutsche Post AG Charles-de-Gaulle-Straße Bonn Stand 07/2015