Schulbuchausleihe an Grundschulen

Transkript

1 Schulbuchausleihe an Grundschulen Informationen für Eltern der Grundschulen der Verbandsgemeinde Bad Hönningen

2 ÜBERSICHT 1. Ziele 2. Schulbuchausleihe 3.1. Unentgeltliche Ausleihe 3.2. Ausleihe gegen Entgelt 4. Nutzungsbedingungen der Schulbuchausleihe 5. Aufgabenverteilung 6. Raum für Fragen

3 ZIELE Finanzielle Entlastung bei der Anschaffung von Lernmitteln für alle Eltern. Das Gutscheinsystem entfällt. Es wird jetzt ersetzt durch kostenfreie Versorgung mit Lernmitteln (Bücher, Arbeitsheft) im Rahmen der unentgeltlichen Ausleihe. Möglichst einfache, zeitgemäße und unbürokratische Umsetzung des Verfahrens für Eltern, Schule und Schulträger durch ein Internetportal bei entgeltlicher Ausleihe.

4 SCHULBUCHAUSLEIHE AN DER GS Unentgeltliche Ausleihe Entgeltliche Ausleihe Keine Teilnahme gewünscht Ersetzt Schulbuchgutscheine Angebot für alle Eltern Eltern kaufen zum vollständigen Preis

5 SCHULBUCHAUSLEIHE AN DER GS Unentgeltliche Ausleihe Entgeltliche Ausleihe Antrag erforderlich (durch Eltern oder Sorgeberechtigte) bis zum an bestimmte Einkommensgrenzen gebunden UMFANG: alle notwendigen Schulbücher ergänzende Druckschriften (z. B. Arbeits- und Übungshefte) Teilnahme freiwillig Anmeldung im Internetportal Abbuchung des Entgelt zum UMFANG: Schulbücher, deren Verwendung nicht mehr als drei Jahre beträgt KOSTENERSPARNIS: zwei Drittel des Ladenpreises

6 UNENTGELTLICHE AUSLEIHE Antrag auf Gewährung von Lernmittelfreiheit Erhalt des Merkblattes Lernmittelfreiheit und des Antragsformulars in dem Zeitraum vom 12.Januar bis zum 30. Januar Der Antrag muss mit Anlagen (Nachweise von 2012) bei der Schule oder Verbandsgemeinde (VG) abgegeben werden. Antragsfrist Der Schulträger entscheidet über den Antrag Teilnahme an entgeltlicher Ausleihe möglich und empfohlen, falls Antrag wegen Überschreitung der Einkommensgrenze abgelehnt wird. Bei Antragstellung ist nichts weiter zu veranlassen, nur bei negativem Bescheid. Ausgabe eines kostenfreien Lernmittelpakets zum Schuljahresbeginn durch den Schulträger in der letzten Ferienwoche in der VG Bad Hönningen

7 AUSLEIHE GEGEN ENTGELT Ab : Anlegen eines Benutzerkontos im Internetportal durch die Eltern. Dies ist Voraussetzung für die Teilnahme an der entgeltlichen Ausleihe. In der Zeit bis zum 02. Juni - 11.Juni 2015 erhalten die Schüler von der GS einen Brief mit Freischaltcode für die Nutzung des Portals. Ab : Einblick der Eltern in die individuellen Schulbuchlisten und die Höhe des Leihentgelts. Zwischen und : Online-Anmeldung der Eltern und ggf. Unterstützung durch Servicestelle. Ab dem ist das Online-Portal geschlossen, die Anmeldung muss abgeschlossen sein. Bestellung durch Schule und Schulträger erfolgt auf der Basis der bis dahin eingegangenen Daten.

8 AUSLEIHE GEGEN ENTGELT Teilnahme nach Ablauf der Anmeldefrist ist in der Regel nicht mehr möglich. Ausnahme ein Schulwechsel nach dem Zum Schuljahresbeginn: Ausgabe eines kostenpflichtigen Schulbuchpakets durch den Schulträger findet in der letzten Ferienwoche in der VG Bad Hönningen statt Abbuchung des Leihentgelts

9 AUSLEIHE GEGEN ENTGELT Keine weiteren Kosten bei Schulwechsel Erfolgt während des laufenden Schuljahres ein Schulwechsel innerhalb RLP, erhalten bereits an der entgeltlichen Ausleihe teilnehmende Schülerinnen und Schüler nach Rückgabe der nicht mehr benötigten Schulbücher ein neues Paket ohne weitere Kosten.

10 Eltern Antrag auf Lernmittelfreiheit Online-Anmeldung entgeltliche Ausleihe Schulträger entscheidet

11 NUTZUNGSBEDINGUNGEN DER SCHULBUCHAUSLEIHE Lernmittel können nur im Paket ausgeliehen werden. Das bedeutet, dass die Auswahl oder Abwahl einzelner Bücher nicht möglich ist. Lernmittel sind pfleglich zu behandeln. Es dürfen keine Eintragungen und Unterstreichungen gemacht werden; Schutzumschlag wird den Eltern dringend empfohlen. Rechtzeitige Rückgabe! Bücher müssen zum Schuljahresende (Termin und Rückgabeschein werden durch die GS ausgegeben) zurückgegeben werden. Barcode Es muss darauf geachtet werden, dass Bücher nicht mit denen von Mitschülern vertauscht werden (Barcode ist dem Namen zugeordnet!).

12 AUFGABEN DER SCHULEN Weitergabe von Informationen an die Eltern Prüfung und Aktualisierung der Schülerdaten Festlegung der Schulbuchlisten Bestellung der Lernmittel im Einvernehmen mit dem Schulträger

13 AUFGABEN DES SCHULTRÄGERS VG Bad Hönningen ist verantwortlich für die Organisation der Ausleihe der GS Bad Hönningen, Rheinbrohl, Leutesdorf und der Realschule+ Rheinbrohl. Sie bearbeitet und bewilligt die Anträge auf Lernmittelfreiheit. Hilft Eltern bei der Anmeldung im Internetportal und bei Fragen zum Verfahren Wirkt mit bei der Bestellung der Lernmittel und. Organisieren Lagerung, Inventarisierung Zusammenstellung von Schulbuchpaketen, Ausgabe, Rücknahme, Zustandsprüfung der Lernmittel sowie die gesamte finanzielle Abwicklung.

14 SERVICESTELLE DER VG BAD HÖNNINGEN Ansprechpartnerin der Servicestelle ist Frau Helga Korteweg (Tel /7245 oder 7246) Befindet sich im Rathaus Bad Hönningen, Marktplatz 1, Erdgeschoss, Zimmer 9. Die Ausgabe der Bücherpakete findet in der letzten Ferienwoche, nur nach Vorlage des Elternbriefes, im Rathaus statt (ausgeschildert). Die Rückgabe der Bücher findet entsprechend statt (Rückschein mit Termin erhalten die Eltern später). Die Bücher werden auf ihren Zustand hin kontrolliert.

15 ZUSAMMENARBEIT SCHULE UND SCHULTRÄGER [...]Die Schulen und die Schulträger arbeiten in allen Fragen der Organisation des Ausleihverfahrens eng zusammen und treffen die erforderlichen Absprachen. [...] ( 6 Abs. 1 der Landesverordnung über die Lernmittelfreiheit und die entgeltliche Ausleihe von Lernmitteln)

16 ZUSAMMENARBEIT ELTERN, SCHULE UND SCHULTRÄGER Für die unentgeltliche Ausleihe werden die Eltern um fristgerechte Abgabe der Anträge mit Anlage bis zum gebeten. Für die entgeltliche Ausleihe wird um eine ebenso fristgerechte Anmeldung im Zeitraum vom gebeten Alle wichtigen Informationen finden Sie auf der Internetseite der