Kurzanleitung COMCREATOR 2.0 Für den Demo Zugang, Stand Juni 2009

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1 Kurzanleitung COMCREATOR 2.0 Für den Demo Zugang, Stand Juni 2009 Autor: Martin Neppel Stefan Gross Copyright: Black Eskimo IT Entwicklung und Vertrieb GmbH Schulgasse 15 A 8010 Graz Was ist der ComCreator 2.0? ComCreator 2.0 ist eine Web-to-Print Software zur online Erstellung von Druckvorlagen. Weil es sich um eine Websoftware handelt, muss auf dem lokalen Rechner keine Software installiert werden. Die Verwendung setzt keine speziellen Grafikkenntnisse voraus. Hardware Vorraussetzungen: Internetzugang IE ab 7.0 Mozilla Firefox ab 3.0 MS Windows XP oder höher Apple Mac OS 9 Software Vorraussetzungen: Adobe Acrobat Reader ab Version 8.x Startseite Die URL des Demo Zugangs ist Login Username und Passwort sind comcreator

2 Zum Einloggen stehen alternativ ein Login Fenster auf der Startseite oder der Login Button rechts oben zur Auswahl. Bestehende User loggen sich mit ihrem Benutzernamen und Kennwort ein. Für die Demoversion lauten Benutzername und Passwort jeweils comcreator. Nach erfolgreicher Anmeldung öffnet sich automatisch die persönliche Startseite. Persönliche Startseite: Der User wird begrüßt, Benutzername, Mutterlizenz, belegter und freier Speicherplatz werden angezeigt Usermenü Im Usermenü (linker Frame) werden verschiedenen Optionen angeboten. Meine Daten: Hier kann man sein persönliches Passwort ändern und andere Benutzerdaten editieren. Dokumente: Unter den verschiedenen Dokumentkategorien findet man die existierende Vorlagen und Dokumente der jeweiligen Kategorie. Es kann auch sein, dass man nur eine Kategorie sieht. Bilder (sofern vorhanden): Das Bildarchiv ist nur dann sichtbar, wenn der User berechtigt ist, Bilder zu verwenden oder ins Netz zu laden.

3 Dokumentenverwaltung: Wählen Sie die gewünschte Dokumentenkategorie aus dem Usermenü (z.b. Inserate). Jetzt sollten Sie im mittleren Frame eine Liste mit einem oder mehreren Dokumenten sehen. Sie können entweder ein bestehendes Dokument bearbeiten oder ein neues Dokument erstellen, dessen Layout immer dem des ausgewählten Dokuments entspricht. Neues Dokument: Um ein neues Dokument zu erstellen, klicken Sie nach Auswahl des gewünschten Dokuments aus der Pull-down-Liste auf die Schaltfläche Neues Dokument. Ein Eingabefeld öffnet sich unter dem Button neues Dokument. Benennen Sie nun das neue Dokument und klicken Sie anschließend auf Speichern. Darauf hin kann das Dokument bearbeitet werden. Dokument bearbeiten: Wählen sie hierzu ein bestehendes Dokument aus der Pull-down Liste der gewünschten Vorlage aus. Sie haben nun die Möglichkeit das Ausgewählte Dokument zu bearbeiten oder zu löschen. Das Basisdokument ist immer das oberste in der Pulldown Liste und kann nicht bearbeitet werden.

4 Dokument löschen: Löscht ein Dokument, das infolge nicht mehr in der Pull-down Liste aufscheint. Das Basisdokument bleibt jedoch erhalten und kann nicht gelöscht werden. PDF löschen: Falls ein Dokument bereits als druckfähiges PDF am Server vorhanden ist, können Sie dieses löschen. Das Dokument selbst bleibt dabei erhalten, es wird nur das PDF gelöscht. Bearbeitungsfenster Dokumentenverwaltung: Hier gelangen Sie in die Übersichtsliste der Vorlagen. Hilfe: Hier finden Sie die wichtigsten Schritte zur Bearbeitung eines Dokuments nochmals kurz zusammengefasst. (Dokument in Arbeit) PDF erzeugen: Wenn Sie hier klicken, wird ein druckfertiges PDF erzeugt und am Server abgelegt. Eigenschaften: Hier können Sie Ausrichtung und Format des Dokumentes verändern und einen Satzspiegelrahmen definieren. Produktion: Hier finden Sie ein Formular zur Abwicklung der Produktion. Zur Auswahl stehen Anfrage, Auftragsbestätigung oder Sofortvergabe. Nach Ausfüllen aller Pflichtfelder wird vom System eine an eine Druckerei oder einen Verlag gesendet. PDF Downloaden: Wenn Sie PDF Downloaden aktivieren, wird das PDF im neuen Fenster in Ihrem Acrobat Reader geöffnet. Sie können somit ein Dokument nochmals überprüfen, bevor Sie den Druckauftrag erteilen bzw. können Sie eine Kopie des Dokuments auf Ihrer Festplatte ablegen.

5 Dokumente bearbeiten Über dem Basis PDF (das ist der Hintergrund, der nicht bearbeitet werden kann) befinden sich die bearbeitbaren Text- und Objektfelder. Textfelder sind im ComCreator grün, Objektfelder sind blau. Bestehende Inhalte können geändert werden (Texte ändern, Bilder ändern / einfügen). Editierbare Felder erkannt man daran, dass sich der Cursor in eine Hand verwandelt sobald man ihn über das Feld bewegt.

6 Texte ändern: um einen Text zu ändern klicken Sie das Feld an, in dem sich der Text befindet. Darauf hin öffnet sich ein Texteditor-Fenster genau über der Position des zu ändernden Textfeldes. Man kann vorhandene Texte beliebig ändern, die maximale Anzahl der Zeichen ist jedoch in der Vorlage beschränkt. Zur Formatierung stehen im Texteditor einige Optionen zur Verfügung, die Sie aus gängigen Textverarbeitungsprogrammen (z.b. Word) kennen. Buttons im Editor: 1. Fett stellen 2. Kursiv stellen 3. Unterstreichen 4. Textfarbe ändern 5. Aufzählungspunkte 6. Aufzählungsnummerierungen Die Änderung am Text mit Save speichern. Daraufhin schließt sich das Texteditor Fenster.

7 Bilder ändern / einfügen: Klickt man ein änderbares Bild oder ein leeres Objektfeld an, legt sich ein Fenster über die Vorlage. Wählen Sie nun unter folgenden Optionen: Archivbild verwenden Klickt man hier, gelangt man in das Bildarchiv. Man hat die Möglichkeit nach einem Bild zu suchen, sofern man den Namen kennt. Unter Ordnername kann man in einen anderen Ordner wechseln. Mit den Buttons erste, letzte, weiter, zurück am Fuß des Bildmanagement Fensters kann man durch die einzelnen Seiten des Archivs blättern. Hat man das gewünschte Bild gefunden, so klickt man auf Verwenden. Die Auflösung des Bildes wird automatisch überprüft: Bei ausreichender Auflösung wird das Bild eingefügt, reicht die Auflösung nicht aus, erscheint die Meldung Das Bild hat zu wenig DPI. Sie können dann ein anderes Bild auswählen (aus dem Archiv oder von Ihrer Festplatte). Neues Bild in die Vorlage laden Sie können alternativ auch ein Bild von der Festplatte Ihres Rechners in die Vorlage laden. Die Auflösung des Bildes wird automatisch überprüft: Bei ausreichender Auflösung wird das Bild eingefügt, reicht die Auflösung nicht aus, erscheint die Meldung Das Bild hat zu wenig DPI. Sie können dann ein anderes Bild auswählen (aus dem Archiv oder von Ihrer Festplatte). Klickt man ein bereits vorhandenes Bild an, so kommen zwei weitere Optionen dazu: Bearbeiten hier kann man die Ausrichtung bzw. den Beschnitt des Bildes ändern Bild aus Vorlage löschen mit einem Klick auf diesen Button ist das Objektfeld wieder leer

8 Bildarchiv: Das Bildarchiv ist als eigener Menüpunkt Bilder im Usermenü (linker Frame) ständig verfügbar. Nach Klick auf Bilder erscheint ein weiteres Menü Picture Archive unter dem Usermenü. Das Menü Picture Archive zeigt alle vorhandenen Unterordner an. Klicken Sie Unterordner an um in die jeweiligen Ordner zu gelangen. Im Bildarchiv werden nur die freigegebenen (korrekten) Bilder als Tabelle angezeigt. Klickt man rechts außen auf die verkleinerte Vorschau eines Bildes, wird dieses in Originalgröße geöffnet. Mit der Option Ändern kann man die Freigabe erteilen bzw. zurücknehmen oder eine Anmerkung hinzufügen. Mit den Checkboxen der äußerst linken Spalte können Sie eines oder mehrere Bilder markieren, um diese, je nach Auswahl im unterem pull-down, zu kopieren, verschieben, löschen, etc.

9 Add files: Um zusätzliche Bilder in das Bildarchiv zu laden, klicken Sie auf die Schaltfläche Add files und wählen Sie Bilddateien von Ihrer lokalen Festplatte. Upload Files fügt die Dateien dem Archiv hinzu. Clean Files entfernt alle Dateien aus der Upload Liste. Remove entfernt einzelne Dateien aus der Upload Liste Service / Login: Bei klick auf diesen Button öffnet sich ein Pop-up Menü mit einigen nützlichen Links: Handbuch (in Arbeit) Hilfe (in Arbeit) Downloads: Links zum Download evt. erforderlicher Servicepacks und Acrobat Reader Versionen