Noch besser als PDF: ISO-normiertes PDF/A

Transkript

1 PDF/A Competence Center Webinars Noch besser als PDF: ISO-normiertes PDF/A Dietrich von Seggern callas software GmbH Gründungsmitglied des PDF/A Competence Center 1

2 Über callas software Dietrich von Seggern PDF-Technologie seit 1997 aktiv beteiligt an PDF/ISO-Normierung seit 1999 Produkte Preflight in Adobe Acrobat Professional pdfapilot pdftoolbox 4 Verfügbar als Plug-In für Acrobat Server Kommandozeilen-Modul Programmierbibliothek (C/C++,.Net, Java) unter Windows, Linux, Sun, AIX, Mac OS X 2

3 Inhalt Dietrich von Seggern Was ist PDF/A? Warum PDF/A? Wie macht man PDF/A? 3

4 PDF/A-1 - das gute PDF PDF ist Klasse! PDF ist ein bewährtes, universelles Format Bequem aus allen digitalen Formaten erzeugbar Ideales Konvergenz-Format zur Überwindung des Formate-Zoos Viewer für jede Plattform und jeden Geschmack Äußerst flexibles Container -Format Aber: Es gibt gute PDFs und weniger gute PDFs Einhaltung der Syntax variiert (viele Billig-Tools) Adobe Reader ist (leider) kein PDF-Validierer dynamische, interaktive, interessante PDFs 4

5 PDF/A-1 - das gute PDF PDF/A-1 ist gutes PDF PDF als elektronisches Äquivalent zum Papierdokument (epaper) verlässliche Ausgabe auf Bildschirm und Drucker keine Kontextabhängigkeiten langfristige Aufbewahrung und Wiedergabe 5

6 PDF/A-1 - das gute PDF PDF/A-1 regelt Aspekte des PDF-Formats Aspekte der PDF/A-Wiedergabe PDF/A-1 ist die derzeit bestmöglich auf Verlässlichkeit abgestimmte PDF-Variante 6

7 PDF/A gut, weil ISO-genormt 7

8 PDF/A-1 das regulierte PDF Dietrich von Seggern Grundlage: PDF 1.4 einige darauf aufsetzende PDF/A-1-Regeln: gefordert: Schriften immer einbetten, mit eindeutigem Encoding keine Bezüge zu externen Bestandteilen wenn Metadaten dann als XMP einbetten Farbangaben geräteunabhängig 8

9 PDF/A-1 das regulierte PDF Dietrich von Seggern Grundlage: PDF 1.4 einige darauf aufsetzende PDF/A-1-Regeln: verboten: JavaScript, bestimmte Aktionen und Formularfunktionen Verschlüsselung und Passwortschutz LZW-Kompression (patentbehaftet; Alternative: ZIP) transparente (durchscheinende) Seitenobjekte 9

10 PDF/A-1 das regulierte PDF Dietrich von Seggern Grundlage: PDF 1.4 einige darauf aufsetzende PDF/A-1-Regeln: oft missverstanden: Verweise (Hyperlinks) sind erlaubt Formularfelder sind erlaubt digitale Signaturen sind erlaubt jedes PDF/A ist PDF aber nicht jedes PDF ist PDF/A 10

11 Schriftprobleme (1) 16

12 Schriftprobleme (2) 17

13 Schriftprobleme (2) 18

14 Schriftprobleme (3) 21

15 Farbprobleme Ein Bild auf verschiedenen Ausgabe-Geräten 23

16 Wie mache ich PDF/A? Dietrich von Seggern Papier Scannen Komprimieren [bei Bedarf: OCR] PDF Konvertieren nach PDF/A PDF/A-Validieren Digitale Dokumente z.b. Office-Dateien PDF Drucken nach PDF Konvertieren nach PDF/A PDF/A-Validieren Konvertieren nach PDF/A PDF/A-Validieren 28

17 Validierung: geprüfte PDF/A-Qualität Dietrich von Seggern Zuverlässige Prüftechnologie nur geprüftes PDF/A ist wirklich PDF/A Fehler im Archiv entdeckt? Zu spät entdeckt! Die Isartor Testsuite für PDF/A Messlatte des PDF/A Competence Center validiert die Validierer 204 Dateien mit jeweils einem speziellen Problem Es sollten nur Prüfwerkzeuge eingesetzt werden, die die Testsuite beherrschen 29

18 Demo Validierung mit pdfapilot PDF nach PDF/A konvertieren mit pdfapilot Automatisierung mit pdfapilot Server 30

19 pdfapilot Server Dietrich von Seggern 32

20 Zusammenfassung PDF/A basiert auf PDF und bietet die Vorteile digitaler Dokumente wie z.b. Textsuche oder einfache Wiederverwendbarkeit von Content PDF/A definiert exakte Einschränkungen für ein eindeutiges, statisches, umgebungsunabhängiges Erscheinungsbild pdfapilot solide Technologie für PDF/A-Validierung und Konvertierung nach PDF/A, für Einsatz auf dem Desktop oder als Server PDF/A-Konvertierung und -Validierung wird zunehmend in Systeme zur Dokumentenverwaltung und -archivierung integriert und vereinfacht so die Nutzung von PDF/A in den internen Prozessen. Fragen Sie Ihren Systemanbieter bzw. Integrationspartner! 33

21 PDF/A Competence Center Webinars Danke fürs Zuhören! Dietrich von Seggern callas software GmbH Gründungsmitglied des PDF/A Competence Center 34