Liegenschaften effizient verwalten und betreuen mit SAP

Transkript

1 Liegenschaften effizient verwalten und betreuen mit SAP

2 Archive an verschiedenen Orten, Excel-Listen mit unterschiedlich gepflegten Datenständen, hoher manueller Aufwand für das Berichtswesen so oder ähnlich kann auch heute noch die Liegenschaftsverwaltung bei Energieversorgern aussehen. Die Lösung? Daten und Prozesse in die bestehende SAP IT-Landschaft integrieren. So vereinfachen sich die Arbeitsprozesse, es entsteht mehr Transparenz über die Liegenschaften, die Datenqualität und Revisionssicherheit wird erhöht.

3 KURZE PROJEKTLAUFZEIT FÜR DIE EINFÜHRUNG Unsere Erfahrung zeigt, dass SAP LUM bei Energieversorgern aufgrund seines breiten Funktionsumfangs quasi von der Stange eingesetzt werden kann. Folglich sind die Kernthemen eines Einführungsprojektes die Festlegung der kundenspezifischen Einstellungen, die Übernahme der Daten und die Datenbereinigung. Innerhalb von rund drei Monaten kann SAP LUM in Betrieb genommen werden. UNSER VORGEHEN Die Einführung von SAP LUM kann schrittweise erfolgen: Schritt 1: In einem Workshop stellen wir SAP LUM vor. Gemeinsam gleichen wir es mit Ihren Anforderungen ab. Die Vorteile des Systems sind rasch zu erkennen. Schritt 2: Migration und Zusammenführen der Daten, die dabei auf Plausibilität und fehlende Angaben geprüft werden. Das Ergebnis ist ein einheitlicher Datenbestand mit erhöhter Datenqualität. Nach Customizing des Systems und Einweisung der Mitarbeiter steht das System für Sie bereit. Schritt 3: Integration in die Finanzbuchhaltung, wodurch Sollstellungen und Zahlläufe automatisiert ohne zusätzliche manuelle Schritte ablaufen. Optional ist zudem die Kopplung mit dem SAP Instandhaltungsmodul möglich, um so Daten abteilungsübergreifend verfügbar zu machen.

4 KOMFORTABLE UND FLEXIBLE AUSWERTUNGEN Im Standard bietet SAP LUM verschiedene standardisierte Berichte an, die stichtagsbezogen Informationen zu Flurstück, Fortführung, Grundbuch, Mithaftung und Einheitswertbescheid liefern. Noch mehr Flexibilität bietet ein erweitertes Reporting mit dem SAP Business Warehouse (BW): Auswertungen zu beliebigen Zeiträumen oder Stichtagen Zusätzliche Filter zur Selektion, abgestimmt auf Ihre Anforderungen Arbeiten in der gewohnten Excel-Umgebung oder im Webreporting Hohe Performance und schnelle Antwort - zeiten der Berichte Stammdaten- und modulübergreifendes Reporting möglich Mögliche Zusatzfunktionen, wie zum Beispiel der Absprung aus dem Bericht direkt ins SAP LUM Standardisierte Schnittstelle zu den SAP BusinessObjects (BO) Frontend Werkzeugen Das Flurstück als zentrales Element in SAP LUM

5 Berichte mit SAP BW ermöglichen ein effizientes Bearbeiten der Aufgaben im Liegenschaftsmanagement, vor allem in der Rechteverwaltung und für die Beantwortung von Behördenanfragen oder unternehmensinternen Abteilungen. Flexible, kundenindividuelle Berichte als Zusatzmodul Flurstück Grundbuch Liegenschaftsverwaltung SAP LUM SAP BW Berichte zu: Rechte und Zuordnungen Eigentümer und Struktur Nutzungen und zugeordnete Anlagen Besitz-, Kataster- und Anlagenfläche Flächenbilanz Bestandsverzeichnis

6 GEOINFORMATIONSSYSTEME ALS ERGÄNZUNG Flurstücke, Grundstücke, Gebäude etc. auf einer Karte geographisch anzuzeigen, ist für viele eine sehr nützliche Zusatzfunktion. Hier kommen folgende Lösungen in Frage. Sie haben kein geographisches Informationssystem (GIS) im Einsatz: Die Einbindung von Online-Karten wie z.b. Bing Maps. Die Objekte werden dann in einer Karte mit ihren x-/y-koordinaten angezeigt. Sie verfügen bereits über ein GIS-System: Die Integration erfolgt durch ein SAP-Zusatzmodul. Das Anlegen und Ändern von Stammdaten kann direkt im GIS-System stattfinden. Die Visualisierung von Informationen zu Grundstücken, Immobilien und technischen Anlagen auf einer Karte erleichtert für Anwender die Arbeit und fördert zudem die Zusammenarbeit über Abteilungen hinweg.

7 NAHTLOSE INTEGRATION IN SAP Die Standardsoftware von SAP zur Liegenschaftsverwaltung, auch Land Use Management (LUM) genannt, macht alle Informationen zum Flurstück mit seinen katasteramtlichen Eintragungen und seinen Eigentums- und Rechtsverhältnissen aus dem Grundbuch verfügbar. Das Liegenschaftsmanagement ist Bestandteil des SAP ERP 6.0 und kann neben dem IS-U genutzt werden. Es integriert sich nahtlos in das SAP-System und kann mit den SAP-Modulen Anlagenbuchhaltung (FI-AA), Instandhaltung (PM), Rechnungswesen (FI), Controlling (CO) und Business Warehouse (BW) verbunden werden. SAP LUM: umfassende Lösung für Ihre Liegenschaftsverwaltung Transparent: alle Informationen zu Flurstücken, deren Nutzung und Eigentumsverhältnisse in einem System Intuitiv: gute Benutzerführung und Steuerung der Eingabemöglichkeiten Integriert: vollständig in das SAP-System integriert Erweiterbar: zusätzliche Möglichkeiten im Reporting mit SAP BW unterstützen ebenso wie die Anbindung an geographische Informationssysteme (GIS) die tägliche Arbeit Bausteine LUM Einführung Verwaltung Liegenschaften (RE-)LUM Integration Geo Informationssysteme Bausteine LUM Einführung Integration SAP Core Module Reporting mit SAP BW

8 Ihre Ansprechpartner Liegenschaftsmanagement SAP LUM J Kehrl Bereichsleiter Immobilien j.kehrl@cronosnet.de Reporting mit SAP Business Warehouse Oliver Knese Fachbereichsleiter BI Corporate Solutions o.knese@cronosnet.de Gerne stellen wir Ihnen das SAP Liegenschaftsmanagement und das Reporting in SAP BW persönlich vor. Sprechen Sie uns an! cronos unternehmensberatung GmbH Weseler Straße Münster Tel. +49 (0) Fax +49 (0) cronos@cronosnet.de