Liebe Eltern, Alles weitere zum MensaMax -Programm sehen Sie in der folgenden Anleitung. Die Gemeinschaftsschule am Federsee

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1 Die Gemeinschaftsschule am Federsee Auf dem Bahndamm Bad Buchau Fon: 07582/93290 Fax: 07582/ Mail: sekretariat@federseeschule.de Liebe Eltern, Ab sofort kann bei uns an der Federseeschule mithilfe des elektronischen Buchungssystems MensaMax Essen über das Internet bequem von zu Hause ausgewählt und bestellt werden. Die notwendigen Zugangsdaten erhalten alle Schüler/Innen der Federseeschule i. d. R. durch die KlassenlehrerInnen. Wie wird bezahlt? Die Essensversorgung wird auf Guthaben-Basis durchgeführt, daher muss im Vorfeld für eine ausreichende Deckung des MensaMax - Kontos gesorgt werden. Sprich, ohne Guthaben kein Essen. Nachfolgend sehen Sie die entsprechende Bankverbindung: Wie wird das Essen bestellt bzw. wieder abbestellt? Essensbestellungen können schon mehrere Wochen im Voraus getätigt werden. Allerdings müssen diese spätestens bis um 8.15 Uhr des jeweiligen Essenstages vorgenommen werden. Gleiches gilt für Essensabbestellungen. Später eingehende An- und Abmeldungen können aus organisatorischen Gründen leider nicht mehr berücksichtigt werden. Wie erhalte ich mein bestelltes Essen? Die Kinder müssen bei der Abholung des Essens lediglich ihren Namen nennen und erhalten dann ihr bestelltes Menü. Dem Küchenpersonal liegt zur Kontrolle der Daten jeweils eine aktuelle Tagesliste vor. Alles weitere zum MensaMax -Programm sehen Sie in der folgenden Anleitung.

2 Leitfaden zum Umgang mit dem MensaMax - Programm 1 Allgemeines Programmstart Erste Anmeldung Allgemeine Bedienungshinweise 4 2 Navigation und Oberfläche 4 3 Essen bestellen und stornieren 5 4 Meine Daten Meine Benutzerdaten Allgemein Mein Kontostand Meine Essensbestellungen Übersicht Passwort ändern 7 5 Logout 7 6 Hilfe / Unterstützung 7 1 Allgemeines Das Produkt MensaMax ist eine Software zur Unterstützung aller an der Schulverpflegung beteiligten Personen. Als moderne Web-Anwendung ist MensaMax eine Plattform, die den unterschiedlichen Nutzergruppen (Caterer, Sekretariat/Verwaltung, Essensausgabe, Eltern bzw. Schüler) Zugriff auf den jeweils speziellen Anwendungsbereich gestattet, die einzelnen Bereiche aber auch scharf gegeneinander abgrenzt. Sie als Eltern können mit MensaMax für Ihre Kinder Essen aus den Wochenspeiseplänen bestellen, vorhandene Bestellungen stornieren, sowie bestellte Essen und abgeholte Essen einsehen. 1.1 Programmstart Die Startseite von MensaMax erreichen Sie unter der folgenden Adresse: 2

3 1.2 Erste Anmeldung Zu Ihrer eigenen Sicherheit werden Sie nach dem ersten Anmelden aufgefordert, das Passwort zu ändern. Bitte achten Sie darauf, dass das neue Passwort mindestens 6 Zeichen lang sein und mindestens ein Großbuchstaben, ein Kleinbuchstabe und eine Ziffer enthalten muss. Wenn Sie Ihr Passwort einmal vergessen sollten und Ihre -Adresse in MensaMax hinterlegt haben, können Sie sich jederzeit auch ein neues Passwort generieren und zusenden lassen. 1.3 Allgemeine Bedienungshinweise Links auf der Webseite finden Sie ein Navigationsmenü, das in der folgenden Abbildung komplett aufgeklappt ist. Hier können Sie Essen bestellen, Essen stornieren, Ihre gespeicherten Daten einsehen, und die Hilfe aufrufen. Bitte SPEICHERN Sie Ihre Änderungen. Das Programm übernimmt Ihre Änderungen nicht automatisch. Essensbestellungen oder -stornierungen müssen, ebenso wie Änderungen der persönlichen Daten, vor Verlassen der Seite von Ihnen gespeichert werden. Bitte melden Sie sich beim Verlassen von MensaMax wieder über LOGOUT ab. 2 Navigation und Oberfläche Im linken Bereich befindet sich die Navigationsleiste. Diese bietet alle Funktionen zur Bedienung von MensaMax. Alternativ können auch die Navigationsicons benutzt werden. Über die Schaltflächen "< und "> lässt sich der WOCHENSPEISEPLAN wochenweise vor- und zurückblättern. Bereits bestellte Menüs werden mit einem grünen Hintergrund dargestellt. Ein Klick auf DETAILS zeigt in einem separaten Fenster zusätzliche Informationen zu den Menüs (beispielsweise eine Beschreibung, weitere Inhaltsstoffe, etc.). 3

4 3 Essen bestellen und stornieren Sollen Menüs bestellt oder storniert werden, einfach auf das entsprechende Feld klicken und mit SPEICHERN bestätigen. Die Felder wechseln ihre Farbe: gelbe Menüs sind zum Bestellen vorgemerkt, rote Menüs dagegen zum Stornieren. Mit SPEICHERN bestätigen Sie die jeweilige Auswahl. Grüne wurden bereits bestellt und sind gespeichert. Bestellte Menüs, auch wenn sie nicht abgeholt werden, werden berechnet! Denken Sie also rechtzeitig (spätestens bis 8.15 Uhr des jeweiligen Essenstages ) daran, Menüs zu stornieren, wenn Ihr Kind nicht mitessen kann. 4 Meine Daten Meine Benutzerdaten 4

5 4.1 Allgemein Benutzerdaten wie Wohnort und Kontaktmöglichkeiten können unter MEINE DATEN >> MEINE BENUTZERDATEN beim Reiter ALLGEMEIN geändert werden. 4.2 Mein Kontostand Beim Reiter KONTOSTAND wird eine Liste über die Einzahlungen und die Ausgaben erstellt und der aktuelle Kontostand angezeigt. Über DRUCKEN können Sie sich die Liste auf Ihrem PC speichern oder öffnen. 4.3 Meine Essensbestellungen Übersicht Beim Reiter BESTELLUNGEN wird eine Liste der bestellten Essen angezeigt. Es ist ebenfalls ersichtlich, welche Essen abgeholt wurden. Über DRUCKEN können Sie sich die Liste auf Ihrem PC speichern oder öffnen. 5

6 4.4 Passwort ändern Beim Reiter PASSWORT kann das aktuelle Passwort geändert werden. Dafür muss zuerst das alte Passwort eingeben werden und darunter das neue Passwort. Um sicherzustellen, dass das neue Passwort korrekt geschrieben wurde, muss das Passwort in der nächsten Zeile bestätigen werden. Mit SPEICHERN wird das neue Passwort gesichert und mit ABBRECHEN verworfen. Passwörter müssen aus je mindestens einem Großbuchstabe, Kleinbuchstaben und einer Zahl bestehen. Das Passwort muss mindestens 6 Zeichen lang sein. 5 Logout Über die Schaltfläche LOGOUT oder wird die Anwendung geschlossen. 6 Hilfe/Unterstützung Wenn Sie Unterstützung bei der Bedienung des MensaMax -Programms benötigen, wenden Sie sich bitte an: Die Gemeinschaftsschule am Federsee Auf dem Bahndamm Bad Buchau Fon: 07582/93290 Fax: 07582/ Mail: sekretariat@federseeschule.de 6