3.2 Design Ein verfügbares Design anwenden Zwischen verfügbaren Designs wechseln

Transkript

1 MS PowerPoint 200 Kompakt Layout, Design, Master 3.2 Design Im Design werden die Schriftarten und die Farben der einzelnen Textstellen, die Gestaltung des Hintergrundes und die Anordnung der einzelnen Folienelemente festgelegt Ein verfügbares Design anwenden Neue Präsentationen werden in der Standardeinstellung von PowerPoint im Design Larissa erstellt. Soll ein anderes Design verwendet werden, so ist es sinnvoll, dieses gleich bei der Erstellung auszuwählen. So werden bereits von Beginn an Farben und Muster festgelegt und es gibt keine unliebsamen Überraschungen bei einem späteren Wechsel. DATEI /NEU /VERFÜGBARE VORLAGEN UND DESIGNS/DESIGNS Zwischen verfügbaren Designs wechseln Die erstellten Folien können jedoch jederzeit mit einem anderen Foliendesign verändert werden. Mit einem Mausklick im Register ENTWURF / Gruppe DESIGNS auf das gewünschte Design wird dieses allen Folien Ihrer Präsentation zugewiesen. Durch die Livevorschau können Sie schon beim Darüberstreichen mit der Maus die Auswirkungen auf Ihre Folien erkennen. R Klicken Sie sich durch die verschiedenen Designs, probieren Sie das eine oder andere aus, indem Sie auf das entsprechende Design klicken. Muster.pptx Wählen Sie für die Präsentation über ENTWURF/DESIGNS das Design AUSTIN. Dieses wird sofort auf Ihre Präsentation angewandt, kann aber jederzeit durch ein anderes ersetzt werden. Über das Kontextmenü der einzelnen Designs wird nur ausgewählten Folien bzw allen Folien das Foliendesign zugewiesen. Team ALGE

2 Layout, Design, Master MS PowerPoint 200 Kompakt Möchten Sie auf das Standarddesign LARISSA wechseln, so finden Sie dieses immer an. Stelle der Gruppe Integriert. Beachten Sie dabei, dass unter Umständen auch Farbschemas für Diagramme, Zeichenformen etc verändert werden! Bestehendes Design für einzelne Folien überarbeiten Unabhängig welches Design für eine Präsentation ausgewählt wurde, können für einzelne oder bestimmte Folien diverse Elemente dieser Folien geändert werden. Sollte das gesamte Design überarbeitet werden, so geschieht das über den Folienmaster (siehe Punkt 3.3, ab Seite 3). Muster.pptx Hintergrundfarbe für Folien wechseln Haben Sie zb ein eher aufregendes Foliendesign als Hintergrund für eine Folie mit vielen grafischen Elementen, empfiehlt es sich den Hintergrund zu neutralisieren. Folie Wechseln Sie zur Änderung des Folienhintergrunds zur entsprechenden Folie, hier auf Folie 4. Über das Kontextmenü der Folie oder im Register ENTWURF/HINTERGRUND /HINTERGRUNDFORMATE wählen Sie den Befehl HINTERGRUND FORMATIEREN. Der eingeblendete Dialog ermöglicht den Folienhintergrund für die markierte bzw alle Folien neu zu formatieren. Über die Optionen können Sie dem Hintergrund eine einheitliche Farbe oder einen graduellen Fülleffekt zuweisen. Mit Bildoder Texturfüllung samt Auswahl der entsprechenden Textur weisen Sie ein Muster oder Bild als Hintergrund zu. Aktivieren Sie für die aktuelle Folie das Kontrollkästchen HINTERGRUNDGRAFIKEN AUSBLENDEN. 4 Mit der Schaltfläche SCHLIESSEN übernehmen Sie Ihre Einstellungen auf die aktuelle Folie, mit der Schaltfläche FÜR ALLE ÜBERNEHMEN werden die Änderungen auf allen Folien durchgeführt. 2 Team ALGE

3 MS PowerPoint 200 Kompakt Layout, Design, Master 3.3 Masterfolien Für die Erstellung von Folien, für Handzettel und für Notizen stehen Vorlagen, so genannte Master, bereit. Sie werden im Register ANSICHT in der Gruppe MASTERAN- SICHTEN aufgerufen und können nach eigenen Bedürfnissen verändert werden. In dieser Unterlage werden Sie die die Bearbeitung des Folienmasters kennen lernen Folienmaster Über den Folienmaster werden der Hintergrund, die Schrift für Titel und Text, die Schriftart und Schriftgröße, die Aufzählungs- bzw Nummerierungszeichen und letztlich auch die Fußzeile einheitlich formatiert. Alle auf dem Master erstellten Grafiken oder Objekte werden auf allen Folien angezeigt. Auf diese Art bringen Sie Ihr Corporate Identity auf alle Folien und damit auch in Ihren Vortrag. Die Zuweisung der einheitlichen Darstellung verschiedener Elemente erfolgt in 2 Ebenen a) Folienmaster generell die hier festgelegten Formate gelten für alle Folien b) Folienmaster für das Layout in ihm werden die Formate festgelegt, die in allen Folien dieses Layout-Typs verwendet werden. Aufruf des Folienmasters In diese Ansicht gelangen Sie über das Register ANSICHT/ MAS- TERANSICHTEN /FOLIENMASTER. Ein eigenes Register FOLIENMASTER steht Ihnen zur Bearbeitung nun zusätzlich zur Verfügung. Achten Sie dabei auf die Folie, aus der Sie in den Master wechseln. Je nach Folienlayout wird Ihnen der entsprechende Master sofort zur Bearbeitung angeboten. Markieren Sie im Navigationsbereich die oberste Miniaturdarstellung des Folienmasters. Damit erhalten Sie im rechten Folienbereich die Standardelemente für alle Folien der aktuellen Präsentation zur Bearbeitung dargestellt. Wählen Sie einen der Platzhalter aus, um dessen Inhalt zu formatieren. Team ALGE 3

4 Layout, Design, Master MS PowerPoint 200 Kompakt Folienmaster generell Folienmaster Titelfolie Folienmaster Titel und Inhalt Platzhalter für Titelbereich Platzhalter für den Inhalt Platzhalter für Fußzeileneinträge Möchten Sie einen bestimmten Text auf allen Folien anzeigen, so erstellen Sie dazu ein eigenes Textfeld. Dieses liegt nun außerhalb eines Platzhalters auf der Masterfolie und wird somit auch auf alle Layoutmaster übernommen. Sollte ein bestimmter Folientyp, zb die Folie mit dem Layout Titel und Inhalt, geändert werden, so markieren Sie den Master für diese Folienart und legen die neuen Formate fest. Verwenden Sie mehrere Designs innerhalb einer Präsentation, so werden für jedes Design die entsprechenden Master angezeigt. Schließen des Folienmasters Sind alle Änderungen und Ergänzungen durchgeführt, so wechseln Sie wieder zurück zur Normalansicht. Klicken Sie dazu die Schaltfläche MASTERANSICHT SCHLIESSEN oder einen Klick auf die Ansichtenschaltfläche NORMAL in der Statusleiste verlassen Sie den Master wieder. Die Speicherung aller Änderungen im Master erfolgt gemeinsam mit dem Speicherbefehl der Präsentation. 4 Team ALGE

5 MS PowerPoint 200 Kompakt Layout, Design, Master Objekte auf einer Masterfolie einfügen bzw entfernen Damit auf allen Folien automatisch eine Grafik, zb als Logo, dargestellt wird, fügen Sie dieses Objekt im Folienmaster ein. Gehen Sie dazu über ANSICHT/MASTER- ANSICHTEN/FOLIENMASTER in die Masteransicht und markieren durch Klick die oberste Folie (Folienmaster). 2 Wählen Sie ANSICHT/MASTERANSICHTEN/FOLIENMASTER in die Masteransicht und markieren durch Klick die oberste Folie (Folienmaster/generell). Erstellen Sie über EINFÜGEN/ILLUSTRATIONEN/FORMEN einen Stern mit 5 Zacken. Einfügen einer Bild-Grafik Zum Einfügen eines Bildes klicken Sie in der Gruppe BILDER auf die Schaltfläche GRAFIK. Es öffnet sich der Dialog GRAFIK EINFÜGEN. Hier markieren Sie die Grafik-Datei im entsprechenden Ordner und fügen diese über die Schaltfläche EINFÜGEN auf der Master-Folie ein. Das Bild wird in der Mitte der Folie platziert. Wie Grafiken und Formen in Größe und Anordnung geändert werden lesen Sie in den Kapiteln und 6.2.5, Seite 3 und 33. In der Beispieldatei Projekt.pptx wurden drei Sterne auf der obersten Masterfolie im rechten Seitenbereich eingefügt. Projekt.pptx Zum Löschen eines grafischen Objekts klicken Sie darauf und drücken anschließend die Taste. Team ALGE 5

6 Folien bearbeiten MS PowerPoint 200 Kompakt 4 FOLIEN BEARBEITEN Um die Arbeitsgänge übersichtlich darzustellen, wurde bei manchen Abbildungen den Folien das Standarddesign Larissa zugewiesen. 4. Arbeiten mit Folien 4.. Neue Folie hinzufügen Wählen Sie START / FOLIEN / NEUE FOLIE; als Tastenkombination können Sie + verwenden. Automatisch wird eine Folie mit dem gleichen Layout (samt Mastereinstellungen) in der Präsentation hinter der aktuellen Folie eingefügt. Das Layout (hier Titel und Inhalt) ermöglicht Ihnen die Eingabe von Aufzählungstext, Erstellung einer TABELLE, Darstellung von Zahlenwerten über ein DIAGRAMM, das Einfügen eines Organisationsdiagramms über ein SMARTART-OBJEKT, GRAFIKEN aus einer Datei sowie CLIPARTS und MEDIACLIPS Folien kopieren und verschieben Muster.pptx Projekt.pptx Als einfache Version Folien zu kopieren oder zu verschieben bietet sich Drag&Drop in der FOLIEN-Ansicht des Navigationsbereiches an (siehe Seite 5). Folien aus anderen Präsentationen können mit KOPIEREN und EINFÜGEN hinzugefügt werden. Wechseln Sie dazu in die Ansicht FOLIENSORTIERUNG der jeweiligen Präsentation. 2 Wechseln Sie in die Ansicht FOLIENSORTIERUNG und markieren Sie in Muster.pptx die Folien 2 und 4 durch Gedrückthalten der -Taste. Wählen Sie den Kopiervorgang (zb + - Anleitung finden Sie auch auf Folie 2) 6 Team ALGE