Excel-Vorlage zum Nachweis über Zuschläge nach 7 und 8 TV-L BH

Transkript

1 Excel-Vorlage zum Nachweis über Zuschläge nach 7 und 8 TV-L BH

2 Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis... 2 Einleitung... 3 Installation... 3 Nachweis über Zuschläge nach 7 und 8 TV-L BH erstellen... 3 Name, Vorname... 3 PersonalNr Erarbeit. Monat... 4 Gruppe... 4 Urlaub... 4 LOGA-Lohnarten... 5 Zeiten eintragen... 5 Probleme... 6 Anhang Loga-Kennzeichen mit Bezeichnung... 7

3 Nachweis über Zuschläge nach 7 und 8 TV-L BH Einleitung - Die Stunden und die Fehlzeiten werden jeweils automatisch zusammenaddiert. - Die freien Tage (außer Feiertage) werden nicht mehr eingetragen. - Die Stunden und Minuten werden normal eingetragen und in die dezimale Darstellung umgerechnet, z.b. 7:30 wird zu 7,5 7:15 wird zu 7,25 7:45 wird zu 7,75 Installation Die schreibgeschützte Datei Vorlage Nachweis über Zuschläge nach 7 und 8 TV-L BH.xls kopieren Sie einfach in ein Verzeichnis Ihrer Wahl z.b. D:\Nachweis über Zuschläge nach 7 und 8 TV-L BH und fertig ist die Installation Nachweis über Zuschläge nach 7 und 8 TV-L BH erstellen Beim öffnen der Datei Vorlage Nachweis Zuschläge.xls werden Sie gefragt, ob Sie die Makros aktivieren möchten, die in der Datei enthalten sind. Um mit der Vorlage arbeiten zu können müssen Sie die Makros aktivieren. Falls sie nicht gefragt werden lesen Sie bitte im Kapitel Probleme nach was zu tun ist. Nachdem Sie die Datei Vorlage Nachweis über Zuschläge nach 7 und 8 TV-L BH.xls mit aktivierten Makros geöffnet haben können Sie die Vorlage ausfüllen, dabei gibt es noch einiges zu beachten Es gibt zwei Tabellen in dieser Excelvorlage und Sie bearbeiten immer nur die erste Seite Nachweis über Zuschläge nach 7 und 8 TV-L BH. Die zweite Tabelle Erfassungsbeleg zum Nachweis wird automatisch gefüllt und von Ihnen am PC nicht verändert. Im ersten Schritt sollten Sie die allgemeinen Felder ausfüllen.

4 Name, Vorname Für Name, Vorname müssen Sie mindestens 3 Zeichen eingeben und können maximal 29 Zeichen benutzen. PersonalNr. Bei PersonalNr. ist die Personalnummer der entsprechenden Person einzutragen. Hier sind nur Zahlen zwischen zulässig. Personalteam Hier wählen Sie das zuständige Personalteam aus. Erarbeit. Monat In Erarbeit. Monat gehört der Monat in dem die Stunden erarbeitet wurden hinein. Standardmäßig erscheint dort der vorherige Monat und nicht der aktuelle. Sollte es sich um einen älteren Nachweis über Zuschläge nach 7 und 8 TV-L BH handeln, dann können Sie mit Hilfe der Auswahlbox den entsprechenden Monat auswählen. Dazu markieren Sie erst die entsprechende Zelle und klicken dann mit der linken Maustaste das kleine Dreieck an. Dann wählen Sie den entsprechenden Eintrag aus der Liste mit der linken Maustaste. Monate die in der Zukunft liegen können nicht ausgewählt werden. Gruppe In das Feld Gruppe kann man über die Symbolleiste die Werte A, B, C oder N eintragen. A, B und C kennzeichnen eine(n) Arbeiter(in) in einer Schicht (z.b. Hausmeister) und N sind alle Arbeiter(in) mit einer Fünftage Woche. Standardmäßig steht dort ein N. Je nachdem welcher Buchstabe hier eingetragen ist werden entsprechend die freien Tage markiert. Bei N sind das die Tage Samstag und Sonntag und bei A, B, C entsprechend nach dem Rhythmus die drei freien Tage. Für den Monat Juli 2001 sind die ersten drei freien Tage Gruppe A am 6., 7. und 8. Gruppe B am 3., 4. und 5. Gruppe C am 9., 10. und 11. Urlaub Auf der rechten oberen Seite haben Sie die Möglichkeit den Urlaub einzutragen. In der ersten Spalte (Y-AA) können Sie die Art des Urlaubes aus einer Auswahlbox auswählen.

5 Dazu markieren Sie erst die entsprechende Zelle und klicken dann mit der linken Maustaste das kleine Dreieck an. Dann wählen Sie den entsprechenden Eintrag aus der Liste mit der linken Maustaste. Es gibt die Möglichkeiten Urlaub, Sonderurlaub, Arbeitszeitkonto, AZV und Krankheit. In der zweiten Spalte (AB-AD) kommt der erste Urlaubstag und in der dritten Spalte (AE- AG) der letzte Urlaubstag. Als Urlaubstage werden alle Tage eingetragen, sollte Samstag und Sonntag nicht zählen, dann bitte raus löschen. Pro Monat können nur 4 Urlaube usw. eingetragen werden und Sie sollten immer in der ersten Zeile beginnen. Wenn Sie beim Urlaub usw. viele Korrekturen vornehmen, sollten Sie vor dem ausdrucken nochmals kontrollieren, ob alles wie gewünscht dargestellt ist. LOGA-Lohnarten Für die verschiedenen Zulagen gibt es entsprechende LOGA Lohnarten. Sie können die Lohnarten über eine Auswahlbox in der ersten Spalte (A-B) auswählen. Dazu markieren Sie erst die entsprechende Zelle und klicken dann mit der linken Maustaste das kleine Dreieck an. Dann wählen Sie den entsprechenden Eintrag aus der Liste mit der linken Maustaste. Die Rufbereitschaft wird jetzt auch über diesen Nachweis angezeigt. Es gibt vier Arten von Rufbereitschaft: Rufbereitschaft 12.5% = das betrifft alle Rufbereitschaften bis zu zwölf Stunden, hier die Stunden benennen Rufbereitschaft Arbeitsstunden= hier müssen die in der Rufbereitschaft tatsächlich erarbeiteten Stunden genannt werden Rufbereitschaft Mo Fr = das können nur Rufbereitschaftsstunden über zwölf Stunden sein, dann gibt es hier eine Pauschale, die Sie pro Tag mit einer Stunde benennen müssen, diese wird dann mit 200% bewertet Rufbereitschaft Sa/So/ Feiertag= das sind auch Rufbereitschaftsstunden über 12 Stunden aber eben an Samstag, Sonntag oder Feiertag, auch hier wird eine Pauschale gezahlt, diese müssen Sie pro Tag mit einer Stunde benennen, diese wird mit 400% bewertet. Schichtzulage monatlich 40 Euro = betrifft Fälle mit einer Schichtzulage für den ganzen Monat. Schichtzulage stündlich 0,24 Euro =das betrifft Fälle, die die Schichtzulage nur für bestimmte Stunden erhalten ( ich denke das ist bei Ihnen öfter der Fall )

6 Im Anhang finden Sie alle relevanten LOGA Lohnarten mit den dazugehörigen Bezeichnungen. Zeiten eintragen Für die ausgewählten Zuschläge können Sie nun die Zeiten eingeben. Wenn Sie zeilenweise Arbeiten empfiehlt es sich die Zellenmarkierung durch die Tabulatortaste zu wechseln oder den entsprechenden Bereich vorher zu markieren, dann gelangen Sie auch mit der Eingabetaste in die nächste Zelle. Als Zeiten können Sie von 0000 bis 2400 eintragen, wobei Sie die Zeit wieder ohne Trennzeichen eingegeben müssen. Für 8 Stunden und 45 Minuten geben Sie z.b. 845 ein. Excel-Vorlage Nachweis über Zuschläge nach 7 und 8 TV-L BH Die Erschwerniszulagen können Sie in den letzten fünf Zeilen eintragen. Dort haben Sie hinter dem P: wieder die Möglichkeit über eine Auswahlbox den entsprechenden Eintrag auszuwählen. Dahinter dann die Zeiten wie gehabt für die entsprechenden Tage eintragen. Wenn Sie fertig sind wählen Sie auf der Symbolleiste aus, um den Nachweis über Zuschläge nach 7 und 8 TV-L BH und den Erfassungsbeleg auszudrucken. Bitte unterschreiben Sie den Erfassungsbeleg und schicken Sie ihn mit dem Nachweis über Zuschläge nach 7 und 8 TV-L BH zusammen an das zuständige Personalteam. Wenn Sie wollen können Sie den Nachweis abspeichern, da die Vorlage aber schreibgeschützt ist müssen Sie unter Speichern unter abspeichern und sich einen neuen Namen ausdenken. Als Namen bietet es sich an den Namen des/der Arbeiters/Arbeiterin und den Monat zu verwenden. Für eine neue Stundenerfassung können Sie dann wieder die Vorlage öffnen. Wenn Sie die meisten Daten übernehmen wollen können Sie auch auf der Symbolleiste die entsprechenden Schaltflächen nutzen um nur Teilbereiche zu löschen oder aber um die ganze Vorlage wieder zu leeren. Empfehlenswert ist aber die Vorlage immer wieder neu zu öffnen. Probleme Wenn Sie beim öffnen der Vorlage nicht gefragt werden ob die Makros aktiviert werden sollen, dann schauen Sie doch bitte unter Extras Makros Sicherheit nach ob die

7 Sicherheitsstufe auf mittel eingestellt ist (Excel2000). Oder unter Extras der Reiter Allgemein das Häkchen auf Makrovirenschutz setzen. Wenn Sie Probleme mit dem Datum haben, dann könnte es daran liegen, das das Systemdatum Ihres Computers falsch eingestellt ist, bitte überprüfen Sie das Datum.

8 Anhang Loga-Kennzeichen mit Bezeichnung TV-L Lohnart Lohnartentext LOGA 7 TV-L Abs TV-L Rufbereitschaft 12,5% TV-L Abs TV-L Rufbereitschaft Arbeitsstunden TV-L Abs TV-L Rufbereitschaft Mo - Fr TV-L Abs TV-L Rufbereitschaft Sa/So/Feiertag TV-L Abs TV-L Mehrarbeit TV-L Abs TV-L Überstunden TV-L Abs. 1 a) 639 TV-L Überstundenzuschlag Entgeltgruppe % TV-L Abs. 1 b) 635 TV-L Nachtzuschlag 21-6 Uhr ( außer 0-4Uhr) 20% TV-L Abs. 1 b) 663 TV-L Nachtzuschlag 0-4 Uhr (Beginn vor 0 Uhr)20% TV-L Abs. 1 c) 636 TV-L Sonntagsarbeit 25% TV-L Abs. 1 d) 637 TV-L Feiertagszusch.o.FzA (ohne Weihn. u. 1. Mai) TV-L Abs. 1 d) 638 TV-L Feiertagszusch. m.fza (o. Weihn. u.1 Mai) TV-L Abs. 1 d) 664 TV-L Feiertg.o.FzA Weihn.u.1Mai o ab 14 Uhr TV-L Abs. 1 d) 665 TV-L Feiertag m.fza Weihn.,1Mai o ab 14 Uhr TV-L Abs. 1 e) 640 TV-L Zuschlag am 24.12/31.12 ab 6 Uhr 35% TV-L Abs. 1 e) 666 TV-L Zusch. f.arbeit am ab 14 Uhr TV-L Abs. 1 e) 667 TV-L Zuschlag f. Arbeit am ab 14 Uhr TV-L Abs. 1 f) 641 TV-L Samstagszuschlag Uhr 20% TV-L Abs. 8 S TV-L Schichtzulage 40 Euro TV-L Abs. 8 S TV-L Schichtzulage stündlich 654

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