hcauftrag Auftragsverwaltung Kundenverzeichnis Artikelstamm Auftragsverwaltung Debitorenbuchhaltung Bergstrasse Neuenkirch

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1 Kundenverzeichnis Artikelstamm Auftragsverwaltung Debitorenbuchhaltung hcauftrag Auftragsverwaltung Bergstrasse Neuenkirch Tel Mail info@hellcom.ch Web

2 KUNDE Einfaches Erfassen der Kundendaten Es können diverse Angaben über den Kunden (Adresse, Zahlungskonditionen, etc.) gemacht werden. PLZ Verzeichnis Schweiz Das Postleitzahlen Verzeichnis ist hinterlegt, was die Eingabe erleichtert. Suchfunktion inkl. Sortierung Die Kundenadressen können nach diversen Kriterien sortiert und gesucht werden. Kommunikationsverzeichnis Pro Kunde können unlimitiert Telefonnummern, Mailadressen, Webseiten etc. gespeichert werden.

3 ARTIKEL Genaue Artikel Beschreibung Pro Artikel können genaue Informationen angegeben werden, wie z.b. Lieferant und Nachfolgeprodukt. Ausserdem steht ein Beschreibungsfeld zur Verfügung, wo alle fehlenden Informationen eingegeben werden können. Preistabelle Pro Artikel können diverse Preis-und Rabattstufen eingegeben werden.

4 AUFTRAG Erstellen von diversen Dokumenten Im Auftrag können verschiedene Dokumente erstellt werden, von der Offerte bis zur Gutschrift. Man wählt den Kunden und Artikel nur noch aus, und spart somit viel Zeit. Mit Hilfe der Kopierfunktion kann z.b. eine Offerte auch zu einer Rechnung kopiert werden, damit man nichts mehrfach eingeben muss.

5 Übersicht über Artikelpositionen eines Dokumentes Pro Dokument hat man eine Übersicht über die eingegebenen Artikel und deren Preise. Drucken Alle Dokumente können auch gedruckt werden.

6 DOKUMENTE Alle Dokumente sind individuell anpassbar. Im Programm ist eine leistungsfähige Gestaltungssoftware integriert. Im Normalfall werden die Dokumente und Listen von uns geändert. Auf Wunsch und nach entsprechender Schulung können diese jedoch auch von unserem Kunden angepasst werden.

7 ZUSÄTZLICHE MODULE Der Vorteil unserer Auftragsverwaltung ist die Individualität. Falls Ihnen in der Standardversion etwas fehlt, oder Sie etwas anders haben möchten: Wir ändern das Programm für Sie ab und passen es Ihren Wünschen an. Hier sind einige Module, die wir schon erstellt haben. Die Preise dieser Module sehen Sie auf der letzten Seite. Weitere Anpassungen werden nach Aufwand verrechnet. DEBITORENMODUL STANDARD Das Debitorenmodul ist ein einfacher und übersichtlicher Dialog, in dem Sie defi nieren können ob Rechnungen bezahlt wurden oder nicht. Sie sehen somit auf einen Blick, welche Rechnungen noch offen sind. Diese Version ist eine minimale Lösung und ermöglicht lediglich das einfache Verwalten von Offenposten. Erweiterte Versionen des Debitorenmoduls sehen Sie weiter unten auf dieser Seite. DEBITORENMODUL LITE (MIT ESR) Bei diesem Modul hat man eine Übersicht über alle offenen Debitoren und eine Detailansicht pro Debitor. Ausserdem beinhaltet es eine Zahlungsund Gutschriftenverwaltung, Mahnwesen, sowie die automatische Verarbeitung der ESR-Daten. SCHNITTSTELLE ZU SAGE 50 Es ist möglich, eine Verbindung von hcauftrag zu Sage50 Buchhaltung herzustellen.

8 SPRACHMODUL DEUTSCH/ENGLISCH Falls Sie Kunden haben, welche Englisch sprechen, ist dieses Modul genau das Richtige. Die Dokumente werden von uns komplett in Englisch umgewandelt, damit Ihre Kunden den Inhalt des Dokumentes auch richtig verstehen. Die Übersetzung erfolgt durch Sie. SPRACHMODUL DEUTSCH/ZUSÄTZLICHE SPRACHE Falls Sie nicht nur Kunden aus dem deutschsprachigen Raum haben, dann ist dieses Modul das Geeignete für Sie. Diese Version des Sprachmoduls eignet sich für Deutsch und eine zusätzliche Sprache (Falls Sie Englisch benötigen, eignet sich das Sprachmodul Standard). Die Übersetzung erfolgt durch Sie. SPRACHMODUL MEHRSPRACHIG Wenn Sie mehrere Sprachen benötigen, brauchen Sie das Sprachmodul Professional. Sie können so viele Sprachen angeben wie Sie möchten. Die Übersetzung erfolgt durch Sie. DESIGNMODUL Falls Ihnen die Standart-Gestaltung der Dokumente nicht gefällt, können Sie das Designmodul kaufen. Wir passen die Dokumente an Ihren Wünschen an. Dieses Modul beinhaltet jedoch nur die 5 Dokumentarten: Offerte, Auftragsbestätigung, Lieferschein, Rechnung und Gutschrift. Zusätzliche Dokumente werden nach Aufwand verrechnet. BILDMODUL IM ARTIKELSTAMM Im Artikelstamm kann pro Artikel ein Bild gespeichert werden. Somit sehen Sie immer, um welchen Artikel es sich handelt.

9 ETIKETTENMODUL Wenn Sie Etiketten ausdrucken möchten, brauchen Sie das Etikettenmodul. Es besteht die Möglichkeit damit Etiketten pro Artikel oder Kunde auszudrucken. Es wird eine Standardvorlage verwendet. Falls Sie Änderungen am Layout wünschen, wird dies nach Aufwand verrechnet. Für dieses Modul benötigen Sie einen entsprechenden Drucker. Falls Sie Fragen dazu haben, dürfen Sie uns gerne kontaktieren. EURO MODUL Dieses Modul ist geeignet, wenn Sie nicht nur Beträge in Schweizer Franken, sondern auch in Euro verrechnen. Sie können pro Kunde und pro Auftrag bestimmen, welche Währung benötigt wird. Das Programm erstellt dann automatisch ein Dokument mit den Euro-Preisen, welches Sie an die Kunden versenden können. Falls Sie dieses Modul zusätzlich zu einem der Debitorenmodule verwenden möchten, kontaktieren Sie uns zuerst, damit wir die optimale Lösung für Sie fi nden.

10 KOSTEN STANDARDVERSION UND INSTALLATION Modul Preis in CHF hcauftrag Standard Netzwerkfähig, inkl. einer Arbeitsstation Zusatzlizenz pro Arbeitsplatz Vorort-Installationspaket inkl. Schulung Fernsupport -Installationspaket inkl. Kurzer Einführung USB Security Stick Fernsupport 1. Mt Gratis Support vor Ort nach Aufwand Datenübernahme von bestehenden en Systemen * Kundenspezifi sche Modulerweiterungen eite rungen *sofern technisch möglich nach Aufwand nach Aufwand allel Preise e exkl. 8 % MwSt Empfohlene Hardware are Client Arbeitsplatz 22Zoll Bildschirm; PC: 4GB RAM oder mehr, ab Windows 7 (32 oder 64bit) Server Windows Server 2008 R2 Standard oder höher Umfang der Software Die Software wird auf einem USB Stick ausgeliefert, welcher für den Betrieb notwendig ist. Bei der Installation der Software wird die Datenbank installiert, d.h. es fallen keine Kosten für die Datenbank an.

11 MODULE Modul Preis in CHF Debitorenmodul Standard (ohne ESR) Debitorenmodul Lite (mit ESR) Euro Modul Sprachmodul Deutsch/Englisch Sprachmodul Deutsch/zusätzliche Sprache Sprachmodul Mehrsprachig nach Aufwand Designmodul (5 Dokumente) Etikettenmodul Bildmodul im Artikelstamm weitere Änderungen nach Wunsch nach Aufwand alle Preise exkl. 8 % MwSt IHRE VORTEILE Moderne Entwicklung Leicht bedienbar Erweiterbar Schnelle Unterstützung durch Fernsupport Lokale Installation gutes Preis- / Leistungsverhältnis Netzwerkfähig

12 Beratung Entwicklung Verkauf Schulung Support Datensicherung Kopierservice Webdesign & Hosting René J. Heller Bergstrasse Neuenkirch Tel Mail info@hellcom.ch Web