Berichterstattung nach Maß ständig, unbeständig! vfu Roundtable

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1 Berichterstattung nach Maß ständig, unbeständig! vfu Roundtable

2 Berichterstattung nach Maß Agenda Steigende, neue Anforderungen an die Berichterstattung konsequenter Wesentlichkeitsansatz fortlaufender Stakeholderdialog adressatengerechte Kommunikation [priorisieren] [strukturieren] [fokussieren] Workshop: Erfahrungsaustausch Was hat sich bewährt 2

3 Die 2030 Agenda für nachhaltige Entwicklung" wurde im Sept auf dem UN Gipfel in NYC verabschiedet 17 Sustainable Development Goals stecken den Berichtsrahmen 3

4 CSR RiLi-Umsetzungsgesetz: Wesentliche Informationen zu 5 Themengebieten sind verpflichtend zu berichten Die Umsetzungsoptionen sind vielfältig Themengebiete ( 289c Abs. 2 HGB-RegE) Umweltbelange Arbeitnehmerbelange Weitere Pflichtangaben ( 289c Abs. 3 HGB-RegE) je Themengebiet zumindest Konzepte i. w. S. Risiken und deren Handhabung nicht-finanzielle Leistungsindikatoren Zusammenhang mit Beträgen im Abschluss Sozialbelange Achtung der Menschenrechte Bekämpfung von Korruption und Bestechung Voraussetzung: wesentliche Information für Verständnis von Geschäftsverlauf, Geschäftsergebnis und Lage und Verständnis über die Auswirkungen der Geschäftstätigkeit auf die Aspekte 4 Quelle: PwC

5 Ausgewählte Reporting-Rahmenwerke, Leitlinien und Standards Das verwendete Rahmenwerk ist anzugeben Global Reporting Initiative International Integrated Reporting Council Sustainability Accounting Standards Board UN Global Compact Rat für nachhaltige Entwicklung Sustainability Reporting Standards (SRS) The International <IR> Framework SASB Standards 10 Global Compact Prinzipien Deutscher Nachhaltigkeitskodex 5 Quelle: Schlange & Co.

6 Identifikation relevanter Themen im Rahmen der Wesentlichkeitsanalyse Materialitätsprinzip: Anteilseigner Kunden Mitarbeiter Regulator Investoren NGOs Wettbewerbe e r Öffentlichkeit Gesetzgeber Screening Nachhalti gkeitsstandards Strategie Zukünftige Trends Recherche Interviews Dialoge Gesetzliche Anforderungen Nachhaltigkeitsthemen Stakeholder Erwartungen Benchmarking Erhöhung der Glaubwürdigkeit durch Fokussierung auf wesentliche Themen 6 Quelle: PwC

7 Beispiel: Die Wesentlichkeitsmatrix der Aareal Bank 7

8 Einbeziehen der Stakeholder auf unterschiedliche Weise möglich Format abhängig von Zielsetzung und verfügbaren Kapazitäten Offene Stakeholderbefragung im Internet Online Fragebogen Stakeholder Fokusgruppen Einzelgespräche 8

9 Fortschrittsbericht #Vordenken. Bewusst handeln. und online Nachhaltigkeitsbilanz Die Struktur ermöglicht schnelles Auffinden der gesetzlichen Pflichtangaben 1. Fortschrittsbericht 2016 Pdf- und Printversion 2. Nachhaltigkeitsbilanz 2016 online 9

10 Auszug aus dem im Internet veröffentlichten Nachhaltigkeitsprogramm der Aareal Bank Gruppe Ziele und Maßnahmen sind damit nachvollziehbar und messbar 10

11 Nachhaltigkeitsleistung der Aareal Bank Gruppe wesentliche Kennzahlen / Fakten Standardfolie in Analystenpräsentation 16,6% Harte Kernkapitalquote*, die über gesetzlichen Anforderungen liegt 25,6 Mrd. Werthaltiges Immobilienfinanzierungsportfolio** Aareon Produkte & DL fördern Nachhaltigkeitsbilanz unserer Kunden Aareal Bank zum 10. Mal in Folge Top Employer Code of Conduct für Mitarbeiter & für Lieferanten Solide Refinanzierungsbasis: Pfandbriefe mit bestmöglichen Bewertungen*** Aareal Bank & Aareon ausgezeichnete Ökoprofit-Betriebe, u.a. durch Bezug von Überdurchschnittliches Abschneiden in Nachhaltigkeitsratings 100% Ökostrom * volle Basel III Umsetzung, per ** nur CRE-Geschäft, ohne Privatkundengeschäft (0,9 Mrd. ) und Kommunalkreditgeschäft (0,6 Mrd. ) der WestImmo, per *** FITCH Rating Hypothekenpfandbriefe und Öffentliche Pfandbriefe: AAA; MOODY S Rating Hypothekenpfandbriefe: Aaa **** an den Hauptstandorten Wiesbaden und Mainz, weiteren deutschen Standorten sowie unserem Standort in Stockholm 11

12 Priorisieren, strukturieren, fokussieren. Welche Erwartungen haben wesentliche Stakeholder? Welches Reportingformat nutzen Sie? Was hat sich bewährt? 12

13 Erfahrungsaustausch: 3 Berichtsformate 3 Stakeholdergruppen 1) Integriert in den Lagebericht Vorteile Nachteile 2) Eigenes Kapitel im Lagebericht Vorteile Nachteile 3) Außerhalb des Lageberichts Aus der Perspektive: von Unternehmen von Investoren sonstige Stakeholder Vorteile Nachteile 13

14 Fazit: Neue Anforderungen erfordern Entscheidungen Nachhaltigkeitsbericht vs. Nachhaltigkeitsberichterstattung? Integrierte oder gesonderte finanzielle Erklärung? Anwendung welches Rahmenwerks, in welchem Umfang? Definition von Risiko und Wesentlichkeit? Prüfung ja / nein? Mit hinreichender vs. begrenzter Sicherheit? Wie und wann binde ich den Aufsichtsrat ein? Wie viel Zeit / Ressourcen investiere ich in Reporting? 14

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