Alle Info-Briefe sind zum Download hier zu finden:

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1 4. Info-Brief Thema: Durchführung Alle Info-Briefe sind zum Download hier zu finden: Notfallkoffer packen für Rheinland-Pfälzer und für Hatiya in Bangladesch 2. Info-Brief Liebe Jugendrotkreuzler, am 17. Mai 2014 ist es soweit. Jugendrotkreuzgruppen in ganz Rheinland-Pfalz machen mit am Aktionstag und sammeln Spenden. Das Ziel ist es doppelt zu helfen! 1. Mit der Aktion machen Jugendrotkreuzgruppen die Bevölkerung spielerisch auf die Notfallvorsorge aufmerksam. 2. Mit dem gesammelten Spendengeld unterstützen wir die Katastrophenvorsorge durch Bildungsmaßnahmen in Schulen auf der Insel Hatiya (Bangladesch), die besonders unter den Folgen des Klimawandels leidet. Der Aktionstag ist Bestandteil der Klimahelfer-Kampagne. Außerdem leisten wir einen Beitrag zu unserem Aufgabenfeld der Internationalen Arbeit. Bei landesweiten Aktionen und insbesondere bei Spendensammlungen gibt es einige Dinge zu berücksichtigen und aufeinander abzustimmen. Der 4. Info-Brief gibt euch aktuelle Informationen dazu. Zwei beigefügte Leitfäden stimmen das Vorgehen ab. Wir hoffen, dass sich viele JRK-Gruppen für dieses Projekt motivieren lassen und bauen auf eure Mithilfe!

2 Aktuelles Anmeldungen weiterhin möglich! Der Aktionstag hat am LaFo durch Jugendrotkreuzler, Ehrengäste und die Presse viel positive Resonanz erhalten. Deshalb möchten wir spontanes Mitmachen und Beteiligung durch Eigeninitiative der Gruppen ermöglichen und unterstützen. Der Landesverband hat sich dazu entschlossen, 100 Notfallkoffer und die dazugehörigen Materialien in den Kreis- und Bezirksverbänden für die Gruppen bereit zu stellen. Für das richtige Vorgehen stellen wir zusätzlich zwei Leitfäden zur Durchführung bereit. Denn beim Spenden sammeln muss einiges beachtet werden! Im Anhang dieses Infobriefs findet ihr: o Leitfaden A Für die Sammlung zum Aktionstag am 17 Mai 2014 o Leitfaden B Für die Sammlung zum Aktionstag an einem anderen Tag o Außerdem: Stromausfall-Scenario Flyer und Plakate (Zur Ansicht als PDF-Version) Antrag auf Sammlungserlaubnis Flyer und Plakate zur Bewerbung sind da! Der Landesverband hat Flyer und Plakate für die Öffentlichkeitsarbeit drucken lassen. Er stellt sie den Gruppen zur Verfügung. Auf den darauf vorgesehenen freien Flächen können der Ort, die Gruppe und die eigene Aktion ausgeschrieben werden. Wir empfehlen den Ausdruck der Infos auf selbstklebenden Briefkopfschildern oder Ordnerrücken. Damit können die Flyer und Poster schnell auf die eigenen Bedürfnisse angepasst werden. Aktionen am Der Aktionstag wurde als Haustürsammlung geplant, bei der JRK-Gruppen die Bewohner ihrer Stadt/ihres Dorfes besuchen. Dennoch ist es möglich auch andere Aktionen wie z.b. einen Aktionsstand zu machen. Vorteile und zu beachtende Voraussetzungen verschiedener Aktionsmöglichkeiten werden hier kurz aufgelistet, um sie für die eigenen Ressourcen abzuwägen.

3 Die Haustürsammlung: o An der Haustür ist man direkt am Ort des Geschehens. o Hier fällt es leicht den Bezug zum Stromausfallszenario herzustellen. o Die mitmachenden Personen finden schnell Anknüpfungspunkte für das Spiel. - Zu beachten: Sammlung informiert werden und darf dem nicht wiedersprechen. o Die Bewohner müssen zuvor durch Aufklärungsarbeit, z.b. durch Einwurf der Flyer, aufhängen der Plakate, Gespräche mit Bekannten und Berichte in Medien gut informiert werden. Damit sie keine Bedenken vor der Aktion haben. -> Alle Materialien und der Leitfaden zum Vorgehen wurden vom Landesverband bereitgestellt. o Es muss eine Sammelerlaubnis vorliegen (vom Landesverband wurde diese für den eingeholt). o Die Sammlungsauflagen sind einzuhalten (siehe Leitfaden). Der Aktionsstand: o Der Stand kann von Interessierten selbst aufgesucht werden. o Ein Stand kann in den Rahmen einer Veranstaltung eingebettet werden o Es kann eine Kooperation mit Einkaufsläden etc. durchgeführt werden. - Zu beachten ist: Sammlung informiert werden und darf dem nicht wiedersprechen. o Es muss eine Genehmigung für den Standort eingeholt werden. o Es muss eine Sammelerlaubnis vorliegen (vom Landesverband wurde diese für den eingeholt). o Die Sammlungsauflagen sind einzuhalten (siehe Leitfaden). Aktionen ohne Sammlungserlaubnis: Wer an einem anderen Tag als den die Aktion durchführen will, muss entweder über den Kreisverband eine regionale Sammelerlaubnis einholen oder überlegt sich eine kleine Aktion für die es keiner Sammlungserlaubnis bedarf. Das Sammlungsgesetz für Rheinland-Pfalz sieht dafür Ausnahmen vor, z.b. 1. Haussammlungen, die eine Vereinigung unter ihren Mitgliedern ( ) durchführt, 2. Sammlungen, die in räumlichem und zeitlichem Zusammenhang mit einer Versammlung oder einer sonstigen Veranstaltung in geschlossenen Räumen unter den Teilnehmern der Veranstaltung durchgeführt werden, ( ) (Auszug aus dem Sammlungsgesetz Rheinland-Pfalz, zu finden unter dem im Hinweis stehenden Link unten) o Es ist eine Möglichkeit für Gruppen die sich gerne am Spendenprojekt beteiligen möchten, aber genehmigungspflichtige Aktionen ausschließen müssen. - Zu beachten: Sammlung trotzdem informiert werden und darf dem nicht wiedersprechen.

4 Hinweis: Weitere Informationen zu Spenden-Sammlungen in Rheinland-Pfalz sind unter folgendem Link zu finden: Soziales/Ordnungswesen,-Hoheitsangelegenheiten/Sammlungsrecht/ Für Fragen steht euch Ina im JRK-Referat unter: Tel.: oder zur Verfügung. Ein anderer Tag Es ist schade, wenn Gruppen einen anderen Tag als den Aktionstag wählen müssen, um die Aktion durchzuführen. Dennoch finden wir es toll, wenn sie sich trotzdem damit beschäftigen und sie durchführen. Die Erreichung unserer zwei Ziele: - Die Bevölkerung über die Notfallvorsorge zu Hause aufklären und - Das soziale Katastrophenvorsorgeprojekt in Bangladesch zu unterstützen sehen wir klar im Vordergrund und freuen uns über alle die eine Möglichkeit finden es zu unterstützen! Dafür stellen wir Hinweise zum Vorgehen und Tipps im Leitfaden B Für die Sammlung zum Aktionstag an einem anderen Tag zur Verfügung. Grenzen des Aktionstages an einem anderen Tag: - Die Sammelerlaubnis vom Landesverband für den Aktionstag verliert ihre Gültigkeit, da sie nur für den beantragt wurde. Deshalb muss eine regionale Sammelerlaubnis durch den Kreisverband eingeholt werden oder es muss eine Aktion gewählt werden die nicht unter die Sammlungserlaubnispflicht fällt (siehe Aktion ohne Sammlungserlaubnis). - Die gesammelten Spenden werden vom Landesverband gesondert benannt, wenn sie gemeldet werden. - Die Spenden können nicht über den Landesverband, sondern werden direkt über das Spendenkonto des Bundesverbands an das Projekt übermittelt. - Die Information der Bevölkerung kann nicht durch die regulären Plakate und Flyer des Landesverbands abgedeckt werden, die sich auf den 17. Mai 2014 beziehen Sammlung Die Spendensammlung am 17. Mai 2014 wurde durch die Aufsichts- und Dienstleistungsdirektion Rheinland-Pfalz (ADD) überregional für den DRK-Landesverband Rheinland-Pfalz e.v., Jugendrotkreuz genehmigt. Sie hat die Erlaubnis unter Auflagen erteilt. Die für die durchführenden Gruppen relevanten Auflagen sind im Leitfaden A enthalten und müssen eingehalten werden! Zudem weisen wir auf folgende Auflage hin und bitten um Einhaltung: Beteiligung oder Vermittlung einer Schule Nach den rheinland-pfälzischen Schulordnungen ist eine Beteiligung oder Vermittlung der Schule bei der Mitwirkung von Schülern an Sammlungen außerhalb der Schule grundsätzlich nicht zulässig.

5 Anmeldebogen zur Teilnahme am Aktionstag Notfallkoffer packen für Rheinland-Pfälzer und für Hatiya An DRK Landesverband Rheinland-Pfalz -Jugendrotkreuz- Mitternachtsgasse Mainz Fax: 06131/ h.ribel@lv-rlp.drk.de Wir nehmen mit unserer Gruppe an der Aktion Notfallkoffer packen für Rheinland-Pfälzer und für Hatiya am 17. Mai 2014 teil und möchten ab sofort Informationen und Material erhalten. Weiterhin werden wir versuchen, auch alle uns bekannten JRKler/-innen und Gruppenleiter/-innen zu motivieren, an dem Aktionstag teilzunehmen, damit dieser ein großer Erfolg wird. Unser Kontakt: Kreisverband: Ortsverein: Gruppe: Anzahl der Gruppenmitglieder: Alter der Gruppenmitglieder: Ansprechpartner/ Gruppenleiter: Name: Adresse: Tel./Handy: Mail: Name: Adresse: Tel./Handy: Mail:. Ort, Datum.. Ort, Datum Unterschrift/Stempel OV Unterschrift/Stempel KV