Gymnasium Wendalinum. Konzept zur Freiwilligen Ganztagsschule 2011

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1 Ausgangssituation Die Freiwillige Ganztagsschule 2011 ist ein Angebot der Schülerbetreuung am Nachmittag im Anschluss an den Schulunterricht. Inhaltlich umfasst sie nach einer Aktiven Mittagpause mit dem Angebot eines warmen Mittagessens die Anleitung und Betreuung der Hausaufgaben sowie ergänzende Angebote aus dem Bereich Freizeitaktivitäten. Das Angebot richtet sich an alle Schülerinnen und Schüler der Schule und bietet Familien die Möglichkeit, Beruf und Familie organisatorisch leichter miteinander verbinden zu können. Aber auch die Forderung und Förderung der Schülerinnen und Schüler ist ein Ziel der Freiwilligen Ganztagsschule Zeitlicher Umfang der Betreuung Betreuung findet grundsätzlich an allen Unterrichtstagen von Montag bis Freitag statt. An der Schule wird eine Betreuung zwischen und Uhr angeboten. Eine flexible Regelung nach Bedarf an Wandertagen oder letzten Schultagen vor den Ferien ist selbstverständlich. Zusätzlich wird das Angebot einer Ferienbetreuung in den Herbst-, Oster- und Sommerferien (3 Wochen) und auch eine Betreuung an unterrichtsfreien Tagen offeriert. Personelle Ausstattung Um das Projekt "Freiwillige Ganztagsschule 2011" gemäß der Konzeption konsequent durchführen zu können, stellt die WIAF ggmbh (Wege In Arbeit und Fortbildung. St. Wendeler Initiative für Arbeit und Familie) eine anerkannte Fachkraft sowie zusätzliches Personal bei Bedarf ein. Die Leitung der Freiwilligen Ganztagsschule hat Herr Peter Neis. Er wird von Frau Ina Roggendorf und auch von Frau Kornelia Schmitt unterstützt. Im Krankheitsfalle wird die Betreuung der Freiwilligen Ganztagsschule durch Betreuungspersonal der WIAF gewährleistet. Im Rahmen der Hausaufgabenbetreuung wird bei einer Betreuung bis Uhr der Einsatz von Lehrern mit 5 Stunden pro Woche pro Gruppe durch die Schule gewährleistet. Raumsituation Die Betreuungsräume werden von der Schule zur Verfügung gestellt. Zur Betreuung stehen neben dem Bistro mit Ausgabeküche auch Klassenräume, der Säulenkeller und ein ganz neu eingerichteter Aufenthaltsraum. Das Bistro dient als Anlaufstelle nach dem Unterricht und der Einnahme des Mittagessens. Zur Anfertigung der Hausaufgaben werden Klassenräume genutzt. Im Aufenthaltsraum stehen den Kindern und Jugendlichen neben einer Leseecke eine entsprechende Ausstattung mit Spiel- und Bastelmaterial zur Verfügung. Gerne werden auch die Turnhalle und der Computerraum zur Gestaltung der Freizeit mit einbezogen. Das Mittagessen wird im Rahmen der Freiwilligen Ganztagschule angeboten. In enger Zusammenarbeit mit der WIAF und vor allem dem Betreuungspersonal wird die Bestellung des Mittagessens, die Ausgabe und auch der Abschluss des Mittagessens geregelt. 1

2 Betreuungsinhalte und zeitliche Gliederung Die Betreuung an der Freiwilligen Ganztagsschule richtet sich nach folgender Rhythmisierung des Tagesablaufes: Beginn der Betreuung Im Anschluss an den Schulunterricht treffen sich die Schülerinnen und Schüler im Betreuungsbereich. Im Vordergrund steht hier die Kontaktaufnahme zwischen der Betreuungskraft und den Kindern. Die im Unterrichts- und Tagesverlauf aufgebauten Spannungen und die individuellen Themen der einzelnen Kinder und Jugendlichen werden im offenen, bei Bedarf von der Betreuungskraft moderierten Gespräch bearbeitet. Die Kinder haben hier die Möglichkeit, in gegenseitigen Kontakt zu treten und sich mitzuteilen. Mittagessen Im Rahmen der Aktiven Mittagspause wird ein gemeinsames Mittagessen offeriert. Hierbei wird Wert darauf gelegt, dass die Kinder in die Vor- und Nachbereitung einbezogen werden. Auch bei der Auswahl der Gerichte sollen die Schülerinnen und Schüler beteiligt werden: wöchentlich werden gemeinsam Rückmeldungen der Kinder und Jugendlichen gesammelt und als Rückmeldung an den Caterer weitergegeben. Das Mittagessen wird von der WIAF koordiniert und zu einem Kostensatz von ca. 3,0O angeboten. Es wird auf bewusste und abwechslungsreiche Ernährung geachtet. Der Caterer bereitet das Essen nach den Richtlinien der Deutschen Gesellschaft für Ernährung zu. Die hygienischen Richtlinien nach HACCP finden Anwendung. Es besteht aber auch die Möglichkeit, dass Schüler ihren Mittagssnack von zu Hause mitbringen und sich am gemeinsamen Mittagstisch integrieren. Durch eine Initiative der Landesregierung und der Landkreise besteht die Möglichkeit, dass ein Zuschuss zu den Kosten für das Mittagessen in Anspruch genommen werden kann. Eltern werden auch auf diese Möglichkeit in Rahmen von Informationsabenden und bei der Anmeldung hingewiesen. Hausaufgabenblock Im Hausaufgabenblock werden die Kinder und Jugendlichen zur Bearbeitung ihrer Hausaufgaben angehalten und das selbstständige Arbeiten vom Lehrpersonal und auch vom Betreuungspersonal begleitet. Fragen und Probleme können mit der Lehrkraft, den Betreuungskräften und auch mit anderen Kindern besprochen werden und mit deren Hilfe Lösungs- und Lernprozesse angestoßen und gefördert werden. Gruppenarbeit und gegenseitige Unterstützung der Schüler ist im Sinne des sozialen Lernens in Gruppen von großer Bedeutung während der Hausaufgaben. Die Schüler können gegenseitig vom individuellen Wissen und Können profitieren. Den Schülerinnen und Schülern steht bei einer Uhr-Betreuung noch zusätzlich zum Betreuungspersonal eine Lehrkraft (5 Stunden pro Woche/Gruppe) als Ansprechpartner während der Hausaufgabenzeit zur Verfügung. Es wird darauf geachtet, dass eine Atmosphäre herrscht, in der die Schülerinnen und Schüler konzentriert Hausaufgaben anfertigen können. Eine aktive Hilfestellung seitens der Lehrer und Betreuungspersonen ist selbstverständlich. 2

3 Wichtig hierbei ist der enge Kontakt und Austausch mit den Lehrern und auch mit den Eltern: Frühzeitige Kommunikation bei anstehenden Problemlagen, nicht nur im schulischen Bereich, wird von allen Beteiligten angestrebt. Festzuhalten ist, dass der Besuch der Freiwilligen Ganztagsschule die Eltern nicht von deren Verantwortung für die schulischen Belange (auch die Hausaufgaben) entbindet. Im Rahmen der Freiwilligen Ganztagsschule 2011 wird eine aktive Unterstützung bei den Hausaufgaben geboten, trotzdem müssen bei Bedarf Hausaufgaben zu Hause fertig gestellt und auch mündliche Hausaufgaben bearbeitet werden. Zudem sollten die Eltern sich über die Hausaufgaben informieren und zusätzlich kontrollieren, damit ein ständiger Informationsfluss zum Lernstand der Schülerinnen und Schüler gegeben ist. Auf die besondere Bedeutung des Hausaufgabenblocks wird noch eingegangen. Freizeitaktivitäten Die Ausgestaltung der Freizeitaktivitäten, die auch ein wichtiger Bestandteil der Freiwilligen Ganztagsschule 2011 sein sollten, ist von Bedeutung als Ausgleich zu Lern- und Arbeitsleistungen beim Erledigen der Hausaufgaben. Gleichzeitig gibt die Freizeitgestaltung, frei von Schul- und Lernstress, die Möglichkeit, Gruppendynamiken zu bearbeiten und das soziale Lernen in der Gruppe zu aktivieren. Bei der Ausgestaltung wird auf die Interessenslage der Kinder geachtet, und nach Möglichkeit werden die Schülerinnen und Schüler partizipiert. Die angebotenen Freizeitaktivitäten bewegen sich vor allem im sportlichen und kreativen Bereich. Die Erfahrung hat gezeigt, dass die Kinder und Jugendlichen einen sportlichen Ausgleich zur Lernzeit brauchen und sportliche Aktivitäten sehr gerne genutzt werden. Dazu werden neben der Turnhalle auch der Schulsportplatz und das neu eingerichtete Kleinspielfeld genutzt. Für größere Aktionen und Projekte steht der Säulenkeller, ein besonderer Raum, zur Verfügung. Abholsituation Zur entsprechenden Endzeit werden die Kinder aus der Betreuung entlassen. Nach Absprache mit den Eltern nutzen viele Kinder und Jugendliche den öffentlichen Personennahverkehr mit guten Verbindungen ab St. Wendel in alle Richtungen. Wenn Kinder von ihren Eltern abgeholt werden, wird diese Gelegenheit zum kurzen Informationsaustausch genutzt. Ferienbetreuung Ein neuer Bestandteil der Freiwilligen Ganztagschule 2011 ist eine Betreuung in den Ferien und an unterrichtsfreien Arbeitstagen. Im kommenden Schuljahr sind Ferienbetreuungen in den Herbst-, Fastnacht- und Osterferien geplant. Eine dreiwöchige Betreuung in den Sommerferien ist ebenfalls im Angebot enthalten. In den Weihnachtsferien und auch in der Hälfte der Sommerferien wird keine Betreuung angeboten. Mittels einer verbindlichen Anmeldung zur Ferienbetreuung wird im Vorfeld der Bedarf ermittelt. Sollte sich eine Gruppe von 10 Schülern für die Ferienbetreuung angemeldet haben, so findet eine Ferienbetreuung an der Schule statt. Im anderen Fall werden den Eltern Ausweichmöglichkeiten an anderen Schulen rechtzeitig angeboten. 3

4 Die Ferienbetreuung beginnt morgens um 8:00 Uhr und endet spätestens um 16:30 Uhr. Die inhaltliche Ausgestaltung der Ferienbetreuung obliegt dem Betreuungspersonal vor Ort: Neben Aktivitäten, die in der Schule stattfinden können, sollten auch Ausflüge in die nähere Umgebung möglich sein. Die Ausflüge sollten eine Mischung zwischen Wissens- und Kulturvermittlung (Besuch von Institutionen, z.b. Polizei, u. ä.) und Ausgleich enthalten. Zusammenarbeit Die WIAF legt großen Wert auf Kooperation mit allen an dem Betreuungsangebot Beteiligten zum Sicherstellen der Betreuung. Kooperationspartner, mit denen die Ansprechpartner der WIAF in aktivem Kontakt bleiben, sind vor allem die Vertreter der Schule, die Eltern der Schüler sowie die eingebundenen Vereine und Institutionen. Der Kontakt wird vom Koordinator, Herr Hoffmann, aufrechterhalten, der gleichzeitig für die Vernetzung der beteiligten Systeme sorgt. Die regelmäßige Zusammenarbeit ist vertrauensbildende Grundlage für das erfolgreiche Durchführen des Projektes und die ständige Qualitätskontrolle und Qualitätssicherung. Der Kontakt im Rahmen der Elternarbeit ist vorrangig Aufgabe des Betreuungspersonals vor Ort, nur bei schwierigeren Problemlagen, Vertragsänderungen o. ä. wird der Koordinator hinzugezogen. Verzahnung Vor- und Nachmittag / Evaluation Die Verzahnung von Vor und Nachmittag, die Kommunikation zwischen den Lehrern und dem Betreuungspersonal werden meist über den direkten Kontakt gesucht. Alle Lehrpersonen sind ausführlich über die Freiwillige Ganztagsschule informiert und arbeiten eng mit dem Betreuungspersonal zusammen. Zudem wurde im Lehrerzimmer ein eigenes Postfach für die Freiwilligen Ganztagsschule 2011 eingerichtet. Zusätzlich finden in regelmäßigen Abständen Teamsitzungen vor Ort statt: das Team der Betreuungspersonen und der Koordinator der WIAF besprechen aktuelle Situationen, Weiterentwicklungen und die Vorgehens- und Handlungsweise bei Kindern mit schwierigem Hintergrund. Bei Bedarf werden auch Schulleiter, Lehrer oder andere Experten zum Team hinzugezogen. Neben den Teamsitzungen stehen das Betreuungsteam vor Ort und der Koordinator in ständigen telefonischen Austausch. Um die Entwicklung der Freiwilligen Ganztagsschule nachvollziehen zu können, wurde das Instrument der Dokumentation eingeführt. Es steht dem Betreuungspersonal ein Dokumentationsheft, angelehnt an ein Klassenbuch, zur Verfügung, in dem alle wichtigen Vorkommnisse, Telefonate, Aktionen und Problemlagen notiert werden. Täglich wird auch die Anwesenheit der Lehrer durch eine Unterschrift dokumentiert. Das Dokumentationsheft dient auch dazu, Sachverhalte nachvollziehen zu können. Mindestens einmal im Schuljahr wird mit der Schule ein Elternabend durchgeführt. Die Ergebnisse des Elternabends werden in schriftlicher Form nochmals allen Eltern und auch der Schule zur Verfügung gestellt. 4

5 Ebenso findet mindesten zwei Mal pro Schuljahr, meist am Anfang und gegen Ende des Schuljahres, ein Austausch mit dem Schulleiter statt: Der Koordinator bespricht gemeinsam mit dem Schulleiter die aktuelle Situation, Weiterentwicklungen, Schwerpunkte und auch Verbesserungen. Aktuelle Problemlagen werden selbstverständlich zeitnah bearbeitet. Die WIAF möchte zum Ende des Schuljahres auch eine Evaluation in Form eines kurzen Fragebogens durchführen. Geplant ist eine Abfrage zum zeitlichen, organisatorischen Ablauf der Freiwilligen Ganztagsschule , aber auch zur konzeptionellen Umsetzung soll Stellung genommen werden können. An dieser Abfrage sollen der Schulleiter, die an der Freiwillige Ganztagsschule 2011 beteiligten Lehrer, die Betreuungspersonen und auch ein Teil der Eltern beteiligt werden. Die Schülerinnen und Schüler, die die Freiwillige Ganztagsschule besuchen, sollen ebenfalls die Gelegenheit haben, sich zum Inhalt und der Umsetzung der Freiwilligen Ganztagsschule äußern zu können. Anmeldung und Kosten Im Schuljahr 2011/2012 werden für die Freiwillige Ganztagsschule Module angeboten: 1. Modul: bis Uhr - kostenlos (die Ferienbetreuung ist kostenpflichtig) 2. Modul: bis Uhr - 40,00 einschließlich der Ferienbetreuung Das warme Mittagessen ist kostenpflichtig. Dies ist der aktuelle Stand ( ). Zurzeit laufen noch die Verhandlungen zwischen dem Ministerium und dem Sachkostenträger, in denen die Details geklärt werden. Neuerungen werden sofort veröffentlicht. Schwerpunkte/Weiterentwicklungen Hausaufgabenblock: Der Anfertigung der Hausaufgaben kommt am Gymnasium eine besondere Bedeutung zu: Viel Eltern legen großen Wert darauf, dass die Kinder die Hilfestellung durch Lehrer und Betreuungspersonen nutzen. Es hat sich gezeigt, dass der Hausaufgabenblock mehr Zeit in Anspruch nimmt als an anderen weiterführenden Schulen. Die Schülerinnen und Schüler brauchen hierbei mehr Unterstützung und Raum, und oftmals müssen Hausaufgaben trotzdem noch zu Hause fertig gestellt werden. Gemeinsam wurde vereinbart, dass zuerst die Hauptfächer und dann die Nebenfächer erledigt werden. Auch wurden alle verwendeten Bücher und zusätzliche Lernmaterialien zur Verfügung gestellt, sodass die Lernzeit voll ausgenutzt werden kann. 5