Vortrag über projectplace.de

Transkript

1 Vortrag über projectplace.de Team 6: Referent: Thorsten Gutbrod

2 Agenda Einleitung Aufbau von projectplace.de Startseite Projekte Privat Aufgabenpool Meine Treffen Internet-Browser Kosten Gesamteindruck

3 projectplace.de - Was ist das? webbasiertes Projektmanagementtool (für Projektleiter und Projektteilnehmer) Dokumentenverwaltung Aufgabenverwaltung Adressbuch Kommunikationszentrale Zeitprotokollierung all-in-one Tool um ein Projekt zu führen

4 Navigationsleiste Startseite Projekte Privat Aufgabenpool Meine Treffen Abmelden

5 Startseite neue Projekte erstellen Liste aller Projekte, die man führt Liste aller Projekte, an denen man beteiligt ist Projektvorlagen Einstellungen für Ereignisberichte Ereignisberichte sind Benachrichtigungen per bei Aktivitäten in Projekten

6 Projekte Dokumentenarchiv Dokumentvorlagen Diskussionsforum Projektkalender Planung & Nachfassen Prioritätenmanagement Kontakte Papierkorb Mitglieder Administration schwarzes Brett

7 Dokumentenarchiv Speicherung aller Dokumente des Projekts (eine Art intelligente Festplatte im Internet) Zugriff aller Benutzer auf alle Dateien Verlauf aller Änderungen Versionierung bei aktiviertem ActiveX: drag and drop

8 Projektkalender Verwalten von Terminen für Meetings oder Meilensteinen automatisiertes Versenden von Einladungen per Teilnehmer kann eine Bestätigung oder Ablehnung auslösen, die im Projektkalender vermerkt wird Ansicht als Liste oder Kalender

9 Planung & Nachfassen Erstellen und Verändern von Aufgaben Verteilen der Aufgaben an die Mitarbeiter automatisierte Benachrichtigung per mail Möglichkeit der Annahme oder Ablehnung Status der Aufgaben erfassen Überwachung des Projektablaufs Anzeige als Liste oder Gantt-Diagramm Reporterstellung

10 Mitglieder Einladen von neuen Mitgliedern Verwalten aller Mitglieder der Projektgruppe Adressensammlung Kommunikationszentrum (auch an ganze Gruppen) SMS versenden

11 Übersprungenes Dokumentvorlagen Diskussionsforum Prioritätenmanagement Kontakte Papierkorb Administration schwarzes Brett

12 Privat Private Dokumente Dokumentvorlagen Adressbuch Meine Aufgaben Mein Kalender Link zu den Projektvorlagen Papierkorb Persönliche Einstellungen

13 Aufgabenpool Übersicht über die eigenen Aufgaben Arbeitszeitverwaltung persönliche Reporterstellung Ansicht als Gantt - Diagramm Liste Zeit-Tabelle

14 Meine Treffen Übersicht über alle Termine automatische Einbindung privater Termine Projekttermine Erstellung neuer Temine aller Arten Ansicht als Liste Kalender

15 Internet-Browser empfohlen: Microsoft Internet Explorer 5.0 oder höher funktionsfähig: Mozilla unter Windows K-Meleon 0.6 (Moz ) unter Windows nicht funktionsfähig: neuere Mozilla-Versionen (u.a ) unter Linux Opera unter Linux

16 Kosten (ohne MWSt.) 1-3 Mitglieder: je 14,50 Euro Mitglieder: je 13,30 Euro über 20 Mitglieder: je 10,90 Euro beinhaltet: 50 MB Projekt-Speicherplatz 5 MB Privat-Speicherplatz pro Mitglied 10 SMS im Monat pro Mitglied Speicherplatz: 10 MB Projekt-Speicherplatz: je 3 Euro pro Monat 100 MB Privat-Speicherplatz, 100 SMS : 85 Euro pro Jahr

17 Gesamteindruck Nutzung erfolgt online weltweiter Zugriff keine offline Nutzung möglich keine Installation oder Wartung vernünftige Internetverbindung nötig Mehrbenutzerlösung mit Automatisierung ungewöhliche Rechtevergabe nicht für datenintensive Projekte geeignet (Internetübertragung, Kosten für Speicherplatz)

18 Fragen? Vielen Dank für die Aufmerksamkeit! Screenshots mit freundlicher Genehmigung der Firma Projectplace International AB