Sponsor- und Ausstellungsmöglichkeiten

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1 Sponsor- und Ausstellungsmöglichkeiten

2 Allgemeine Informationen Kongressort: Reed Messe Wien Datum: Do., 10. Sa., 12. Oktober 2019 Teilnehmer: ca. 800 TeilnehmerInnen Anmeldefristen: Sponsoring eines Unrestricted Educational Grants: Mittwoch, 9. Jänner 2019 Alle anderen Sponsoring Optionen & Ausstellung: Freitag, 17. Mai 2018 Online Anmeldung möglich ab November 2018 über Veranstalter: Österreichische Gesellschaft für Pneumologie c/o Mondial Congress Operngasse 20b, A-1040 Wien Tel Österreichische Gesellschaft für Thoraxchirurgie Währinger Gürtel 18-20, A-1090 Wien Kongresssekretariat Fachausstellung Sponsoring Reisebüro: Mondial Congress & Events Mondial GmbH & Co. KG Operngasse 20 b, A-1040 Wien Tel , Fax oegp2019@mondial-congress.com Kontaktperson für Sponsoring und Ausstellung: Carola Precht Tel precht@mondial-congress.com

3 Sponsor Optionen Allgemeine Information Bitte beachten Sie, dass manche Sponsor Optionen nur begrenzt verfügbar sind und nach einem First come, first served Prinzip vergeben werden. Alle angegebenen Preise sind in Euro, exklusive allfälliger Steuern und Abgaben; Preisbasis 2019 Green Meeting Wie in den letzten Jahren, beabsichtigt die ÖGP auch 2019 wieder, die Jahrestagung als Green Meeting zertifizieren zu lassen. Folgende Punkte sind dafür seitens der Industrie zu beachten: Der Abfall muss am Veranstaltungsort nach den Vorgaben des Abfallmanagementsystems entsorgt werden. Während der Veranstaltung darf kein Einweggeschirr (Becher, Teller, Besteck etc.) verwendet werden. Die verwendeten Materialien/Bauteile werden nach Möglichkeit wiederverwendet. Die Verwendung von Kaffee-/Teemaschinen mit Kapselsystemen ist nicht gestattet. Unrestricted Educational Grant (UEG) EUR ,- Sponsoring einer Session (Dauer: 90 min) Falls Sie Interesse am Sponsoring eines oder mehrerer UEGs haben, setzen Sie sich bitte direkt mit der Kongressleitung (Hr. Univ.-Prof. Dr. Peter Schenk Hr. Univ.- Prof.Dr. Walter Klepetko Fr. Dr. Katharina Cima Hr. Dr. Felix Hüttinger Hr. Prof. Dr. Jörg Lindenmann Fr. Dr. Romana Wass) in Verbindung. Sie haben bis Mittwoch, 9. Jänner 2019 die Möglichkeit, Themen- sowie Sprechervorschläge zu übermitteln. Bitte beachten Sie, dass die Sessions vom Programmorganisationskomitee gestaltet werden und auch die offizielle Einladung über das Komitee erfolgt. Honorarzahlungen an Sprecher sind nicht vorgesehen. Weitere Vorteile Nennung des Firmennamens im Vor- & Hauptprogramm inkl. Firmenlogo auf der Seite Sponsoren der Unrestricted Educational Grants 5 volle Registrierungen inklusive Zutritt zu den Vorträgen für Mitarbeiter/innen Ihrer Firma im Wert von gesamt EUR 1.000,- Gratis Auflage eines Flyers/Folders am Kongress auf einem exklusiven Auflagentisch (Umfang: max. 4 Seiten, bis DIN A4, max. 150 Stück) Projektion des Firmenlogos in den Vortragspausen Logo auf der Kongress-Homepage Listung in der Congress App

4 Goldsponsor EUR ,- Vorteile Sponsor der Poster Preise Nennung des Firmennamens im Vor- & Hauptprogramm inkl. Firmenlogo in der Rubrik Goldsponsoren 3 volle Registrierungen inklusive Zutritt zu den Vorträgen für Mitarbeiter/innen Ihrer Firma im Wert von EUR 600,- Gratis Auflage eines Flyers/Folders am Kongress (Umfang: max. 4 Seiten, bis DIN A4) Auflage: max. 150 Stück Projektion des Firmenlogos in den Vortragspausen Logo auf der Kongress-Homepage Silbersponsor EUR 7.300,- Vorteile Sponsor der Sitzung "Fall des Jahres" Nennung des Firmennamens im Vor- & Hauptprogramm inkl. Firmenlogo in der Rubrik Silbersponsoren 2 volle Registrierungen inklusive Zutritt zu den Vorträgen für Mitarbeiter/innen Ihrer Firma im Wert von EUR 400,- Projektion des Firmenlogos in den Vortragspausen Logo auf der Kongress-Homepage Bronzesponsor EUR 4.200,- Vorteile Nennung des Firmennamens im Vor- & Hauptprogramm inkl. Firmenlogo in der Rubrik Bronzesponsoren 1 volle Registrierung inklusive Zutritt zu den Vorträgen für Mitarbeiter/innen Ihrer Firma im Wert von EUR 200,- Projektion des Firmenlogos in den Vortragspausen Logo auf der Kongress-Homepage Zusätzliche Sponsor Optionen Neben den Hauptsponsor Arten bieten wir Ihnen eine Vielzahl weiterer Möglichkeiten an, um am Kongress präsent sein zu können: Congress App (EUR 9.000,-) Das Kongressprogramm und alle anderen wichtigen Daten werden bei der 43. Jahrestagung der ÖGP auch via App zur Verfügung gestellt werden. Als Sponsor der App wird Ihr Firmen- oder Produktlogo als Fußzeile in auf jeder Seite eingeblendet. Gerne lassen wir Ihnen dazu weitere Informationen zukommen. Umhängebänder für Namensschilder (EUR 5.600,-) Platzierung des Firmen- oder Produktlogos auf dem Umhängeband; Bänder werden von Ihnen in ausreichender Zahl zur Verfügung gestellt. Umhängebänder müssen vor Produktion vom Veranstalter freigegeben werden. Länge des Umhängebands muss 90 cm betragen. Auflage: Stk.

5 Lesezeichen im Hauptprogramm (EUR 2.800,-) Freie Gestaltung des Lesezeichens durch den Sponsor (Größe ca. 5 x 20cm); es muss jedoch vor Produktion vom Veranstalter freigegeben werden. Lesezeichen werden von Ihnen in ausreichender Zahl zur Verfügung gestellt. Auflage: Stk. Kugelschreiber und Blöcke (EUR 1.600,-) Platzierung des Firmen- oder Produktlogos auf den Blöcken und Kugelschreibern. Vor der Produktion muss die Freigabe durch den Veranstalter erfolgen. Blöcke und Kugelschreiber werden von Ihnen in ausreichender Zahl zur Verfügung gestellt. Auflage: 400 Stk. Tischauflage (EUR 950,-) Auflage eines Flyers/Folders am Kongress Umfang: max. 4 Seiten, bis DIN A4 Freigabe durch den Veranstalter erforderlich Auflage: max. 150 Stück Sitzwürfel (EUR 3.000,- pro Bestelleinheit) max. 3 Bestelleinheiten Sponsor von Sitzwürfel, die in mehreren Kongressbereichen aufgestellt werden Bestelleinheiten: 10 Würfel (=1 Bestelleinheit) Branding von Glasflächen innerhalb des Tagungshauses (Preis auf Anfrage) Möglichkeiten im Kongresshaus Glasflächen auf Rolltreppen u.ä. zu branden. Bei Fragen/Interesse melden Sie sich bitte bei Carola Precht (precht@mondialcongress.com) Sollten sich mehr Teilnehmer/innen anmelden, sind die Sponsoren dazu verpflichtet, für die entsprechend höhere Auflage Sorge zu tragen. Weitere Sponsormöglichkeiten sind selbstverständlich nach Absprache mit dem Veranstalter möglich. Inserate Im digitalen Vorprogramm: Das sehr detaillierte Vorprogramm wird voraussichtlich im Juni 2019 online gestellt und per Mail versandt werden. Im gedruckten Hauptprogramm: Auflage Stk., wird an alle Kongressteilnehmer ausgegeben und ist online abrufbar; Format: DIN A5, 148 x 210 mm; druckfähiges PDF inkl. 3-5 mm Überfüller wird vom Inserenten gestellt. Umschlagseite (U3 oder U4) im Vor- UND Hauptprogramm EUR 5.700,-* Innenseite im Vor- UND Hauptprogramm EUR 3.800,-* Umschlagseite (U3 oder U4) im Vor- ODER Hauptprogramm EUR 3.000,-* Innenseite im Vor- ODER Hauptprogramm EUR 2.200,-* * Preise exkl. MwSt. und Werbeabgabe

6 Fachausstellung Allgemeine Information Sie sind sehr herzlich zur Beteiligung an der Fachausstellung eingeladen. Die Ausstellung ist eine wichtige Ergänzung zum wissenschaftlichen Programm und wird in unmittelbarer Nähe zu den Vortragssälen stattfinden. Alle Kaffeepausen und das Mittagessen werden im Ausstellungsbereich stattfinden, was Ihnen ausgezeichnete Möglichkeiten zur Kontaktaufnahme mit den Teilnehmern/innen bietet. Buchung und Vergabe der Standfläche Ihre Standfläche können Sie verbindlich über die Online Anmeldung buchen. Es gelten die beiliegenden Teilnahme- und Geschäftsbedingungen. Die Entscheidung über die Zulassung sowie die Platzzuteilung erfolgt durch den Veranstalter unter Berücksichtigung der Standgröße, des Eingangs der Anmeldung, des Gesamt- Sponsoring Volumens und weitestgehend unter Berücksichtigung der Beteiligungswünsche. Priorisierung bei der Wahl der Standfläche nach Unrestricted Educational Grant, Gold, Silber und Bronzesponsor. Eine detaillierte Ausstellerinformation zu allen technischen Vorgaben wird Ihnen im Sommer 2019 übermittelt werden. Dieses Schreiben beinhaltet: Technische Details zur Reed Messe Wien Details und Infos zur Ausstellung Buchungsformulare für Zusatzleistungen (Catering, Mietmobiliar,...) Flächenmiete EUR 410,-/m 2 Die Flächenmiete beinhaltet: Standfläche netto namentliche Nennung im Ausstellerverzeichnis im Hauptprogramm Mindestgröße 6 m 2 ; Ausnahmen nach Rücksprache mit dem Veranstalter. In der Flächenmiete sind weder Möbel oder Stellwände noch Stromverbrauch oder Reinigung inkludiert. Wir bitten Sie, die Anmeldung zur Fachausstellung so rasch wie möglich, spätestens jedoch bis Freitag, 17. Mai 2019 an Mondial Congress & Events zu senden.

7 Teilnahmebedingungen für Werbe- und Sponsor Möglichkeiten, Insertionen, Fachausstellung Anmeldung Um eine zeitgerechte Onlineanmeldung wird gebeten, wir bitten um Verständnis, dass Anmeldungen nach Freitag, 17. Mai 2019 nur mehr nach Verfügbarkeit berücksichtigt werden können. Priorisierung bei der Wahl der Standfläche nach Unrestricted Educational Grant, Gold-, Silberund Bronzesponsor. Allgemeine Information Die angegebenen Preise sind in Euro, exklusive allfälliger Steuern und Abgaben; (5% Werbeabgabe für Werbeleistungen, 1% Bestandsvertragsgebühren bei Standflächen) Preisbasis 2019 Buchungen bitte über die Online Anmeldung ( ab November 2018 vornehmen Online Buchungen sind verbindlich. Vertragspartner für die Anmietung von Ausstellungsfläche, Einschaltungen, Werbe- und Sponsor Möglichkeiten ist Mondial GmbH & Co KG. Die Abwicklung dieser Leistungen erfolgt im Namen und auf Rechnung von Mondial GmbH & Co KG. Abendveranstaltungen: Firmeneinladungen parallel zum offiziellen Rahmenprogramm (Freitag, ) sind nicht gestattet. Im Übrigen gelten die beiliegenden Teilnahme- und Geschäftsbedingungen Fristen Bitte senden Sie Ihre Zusagen bis spätestens: Mittwoch, 9. Jänner 2019 (UEG Sponsoring) Freitag, 17. Mai 2019 (restliches Sponsoring & Ausstellung) an Mondial Congress & Events bzw. Zahlungskonditionen 50% der Gesamtkosten nach Einsendung des Anmeldeformulars und Erhalt der Anzahlungsrechnung. Der Restbetrag ist spätestens bis Freitag, 14. Juni 2019 bzw. nach Erhalt der Endrechnung fällig. Buchungsänderungen und Stornobedingungen Änderungen und Stornos müssen in schriftlicher Form an Mondial Congress & Events erfolgen bzw. Bei Stornierung Ihrer Buchung bis Freitag, 17. Mai 2019, fallen 50% der Gesamtkosten an, danach 100%.

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