ARNTZ OPTIBELT GRUPPE CODE OF CONDUCT. Code of Conduct RESPONSIBILITY DESIGNS FUTURE

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1 ARNTZ OPTIBELT GRUPPE CODE OF CONDUCT Code of Conduct RESPONSIBILITY DESIGNS FUTURE

2 2 INHALTSVERZEICHNIS VORWORT 3 COMPLIANCE 4 MENSCHENRECHTE 4 BEKÄMPFUNG VON KORRUPTION UND VERMEIDUNG VON GELDWÄSCHE 6 UMGANG MIT GESCHÄFTSPARTNERN UND DRITTEN 6 UMGANG MIT EINLADUNGEN UND GESCHENKEN 6 CHANCENGLEICHHEIT UND DISKRIMINIERUNG 8 ARBEITSSCHUTZ 8 DATENSCHUTZ 9 NACHHALTIGKEIT UND QUALITÄT 10 REACH, RoHS UND KONFLIKTMINERALIEN 11

3 3 VORWORT VORWORT CODE OF CONDUCT DER ARNTZ OPTIBELT GRUPPE: ONE GROUP ONE CODE OF CONDUCT FOR ALL Die Arntz Optibelt Gruppe ist davon überzeugt, dass ein langfristiger Erfolg nur durch ein nachhaltiges und verantwortungsvolles Handeln möglich ist. Daher bekennt sich die Arntz Optibelt Gruppe zu ihrer ökologischen und gesellschaftlichen Verantwortung im Rahmen ihrer weltweiten unternehmerischen Tätig keiten. Dieser Code of Conduct fasst die Werte und Grundsätze der Arntz Optibelt Gruppe zusammen und setzt klare Standards betreffend Integrität, korrektes Geschäftsge baren und Wahrnehmung von Verantwortung. Wesentliche Eckpunkte unseres Verhaltenskodex sind Rechtschaffenheit, Nachhaltigkeit und Verantwortung gegenüber Mensch und Umwelt. Die verbindlichen Verhaltensregeln des Code of Conduct stellen eine Orientierung für das unternehmerische Handeln dar und stärken das Vertrauen in die Arntz Optibelt Gruppe und deren Integrität. Dieser Code of Conduct gilt für alle Unternehmen der Arntz Optibelt Gruppe und deren Mitarbeiter (m/w/d) weltweit: one Group one Code of Conduct for all. Von unseren Mitarbeitern (m/w/d) erwarten wir, dass sie geltende Gesetze und Richtlinien einhalten und das Verhalten den Grundsätzen des Code of Conduct entspricht. Sollte der Code of Conduct von den lokalen Vorschriften abweichen, so gilt die strengere Norm unter Beachtung der lokal geltenden Gesetze. Wir erwarten zudem von unseren Geschäftspartnern und Lieferanten, dass ihr Handeln nach gleichwertigen Grundsätzen erfolgt. Januar 2019 Reinhold Mühlbeyer Konrad Ummen

4 COMPLIANCE / MENSCHENRECHTE 4 COMPLIANCE Die Arntz Optibelt Gruppe befolgt alle geltenden Gesetze und Regelungen bei der Entwicklung, der Produktion und dem Vertrieb ihrer Produkte und Dienstleistungen. Da jedes Land und jede Gesellschaft zudem über eigene nationale Sitten und Bräuche sowie kulturelle Werte verfügt, finden diese ebenso Beachtung wie die jeweils national geltenden Gesetze. In Anlehnung an den Global Compact der Vereinten Nationen bekennen wir uns dazu, die Grundwerte Menschenrechte Chancengleichheit Arbeitsrecht und -sicherheit Korruptionsbekämpfung Umweltschutz zu unterstützen und innerhalb unseres unternehmerischen Einflussbereichs einzuhalten. MENSCHENRECHTE Die Arntz Optibelt Gruppe unterstützt die Inhalte der Allgemeinen Erklärung der Menschenrechte der UN-Generalversammlung und verpflichtet sich, diese zu achten und zu schützen. Maßgebend für die Wahrung der Interessen jedes einzelnen Mitarbeiters (m/w/d) erkennen wir die Kernarbeitsnormen der ILO ( International Labour Organisation der Vereinten Nationen) als Orientierungs- und Handlungsmaxime an. HIERZU GEHÖREN U. A. DIE FOLGENDEN BEREICHE: Verbot von Zwangs- oder Pflichtarbeit Verbot von Kinderarbeit Vereinigungsfreiheit und Recht auf Kollektiv verhand lungen im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen Gleichheit des Entgelts männlicher, weiblicher und anderer Arbeitskräfte für gleichwertige Arbeit Verbot von Diskriminierung in Beschäftigung und Beruf Arbeitsbedingungen, die in Konflikt mit internationalen Konventionen und Verfahren stehen, werden von der Arntz Optibelt Gruppe nicht toleriert.

5 5 COMPLIANCE / MENSCHENRECHTE

6 BEKÄMPFUNG VON KORRUPTION UND VERMEIDUNG VON GELDWÄSCHE / UMGANG MIT GESCHÄFTSPARTNERN, DRITTEN, EINLADUNGEN UND GESCHENKEN 6 BEKÄMPFUNG VON KORRUPTION UND VERMEIDUNG VON GELDWÄSCHE Die Arntz Optibelt Gruppe wird zu keiner Zeit und in keinerlei Form Korruption, Erpressung, Unterschlagung oder Bestechung praktizieren oder tolerieren und erwartet ein gleiches Verhalten von allen Geschäftspartnern bzw. Dritten. Wir erwarten von unseren Geschäftspartnern auch die Einhaltung aller geltenden Gesetze zur Vermeidung von Geldwäsche. UMGANG MIT GESCHÄFTSPARTNERN UND DRITTEN Die Arntz Optibelt Gruppe verpflichtet sich zur Einhaltung der kartellrechtlichen Richtlinien und Normen. Dies schließt alle Praktiken und Verhaltensweisen aus, die zu einer Beschränkung und Verfälschung des Wettbewerbs führen könnten. Zugleich erwarten wir dies auch von unseren Geschäftspartnern. Wir bekennen uns bezüglich unserer Geschäftsbeziehungen zu transparenten Geschäftsabläufen und fairem Geschäftsgebaren. Der Umgang mit Geschäftspartnern soll von Vertrauen und Integrität geprägt sein. Bei Entscheidungen der Arntz Optibelt Gruppe sind Interessenkonflikte zu vermeiden. Persönliche Beziehungen oder Interessen dürfen geschäftliche Tätigkeiten nicht beeinflussen. Über einen bestehenden oder möglichen Interessenkonflikt muss der Vorgesetzte unverzüglich informiert werden, um gemeinsam eine Lösung zu suchen. UMGANG MIT EINLADUNGEN UND GESCHENKEN Ein vernünftiger Umgang mit Einladungen und Geschenken ist für die Arntz Optibelt Gruppe selbstverständlich. Einladungen und Geschenke müssen sich in einem angemessenen Rahmen halten und dürfen nicht gegen gesetzliche oder interne Regelungen verstoßen. Geschenke und Zuwendungen, die unberechtigte Vorteile gewähren oder in Aussicht stellen, dürfen von keinem Mitarbeiter (m/w/d) zu keiner Zeit angenommen oder angeboten werden.

7 7 BEKÄMPFUNG VON KORRUPTION UND VERMEIDUNG VON GELDWÄSCHE / UMGANG MIT GESCHÄFTSPARTNERN, DRITTEN, EINLADUNGEN UND GESCHENKEN

8 CHANCENGLEICHHEIT UND DISKRIMINIERUNG / ARBEITSSCHUTZ 8 CHANCENGLEICHHEIT UND DISKRIMINIERUNG Die Mitarbeiter (m/w/d) sind unser wertvollstes Gut. Die Geschäftsführung der Arntz Optibelt Gruppe bekräftigt hiermit ihr Bekenntnis zu den Grundsätzen der Chancengleichheit in unserem Unternehmen. Diskriminierungen aufgrund von Herkunft, Religion, Rasse, Geschlecht, sexueller Orientierung und geistigen oder körperlichen Einschränkungen haben in unserem Unternehmen ebenso keinen Platz wie Belästigungen und Mobbing jeglicher Art und Weise. Durch einen respektvollen und vertrauensvollen Umgang miteinander wird ein angenehmes und produktives Betriebsklima gefördert. Im Rahmen der betrieblichen und persönlichen Möglichkeiten unterstützen wir die berufliche Weiterentwicklung und individuelle Förderung unsere Mitarbeiter (m/w/d) mit dem Ziel, die Leistungsfähigkeit, die Kompetenz und die Kreativität zu steigern. ARBEITSSCHUTZ Die Einhaltung aller Gesetze zum Schutz von Mensch und Umwelt ist einer unserer wesentlichen Grundsätze. Die Arntz Optibelt Gruppe erfüllt alle arbeitsrechtlichen und sicherheitstechnischen Regelungen und Auflagen für alle Standorte weltweit und gewährleistet Arbeits- und Gesundheitsschutz im Rahmen der jeweiligen nationalen Bestimmungen. Wir sind ständig bestrebt, das Bewusstsein und die Motivation unserer Mitarbeiter (m/w/d) für die Arbeitssicherheit zu stärken, um Unfälle zu vermeiden und die Gesundheit unserer Mitarbeiter (m/w/d) zu schützen. Außerdem sind wird bestrebt, die Belange der Mitarbeiter (m/w/d) bei der Arbeitsplatzgestaltung zu berücksichtigen.

9 9 DATENSCHUTZ DATENSCHUTZ Es liegt im wirtschaftlichen Interesse der Arntz Optibelt Gruppe, dass firmeninterne Daten und Informationen, vertrauliche Informationen unserer Geschäftspartner und firmenspezifisches Wissen geschützt werden sowie die gültigen Datenschutzgesetze einschließlich der EU-Datenschutzverordnung eingehalten werden. Ebenso verpflichtet sich die Arntz Optibelt Gruppe, mit vertraulichen und personenbezogenen Daten verantwortungsvoll umzugehen und sie vor Missbrauch zu schützen. Die Mitarbeiter (m/w/d) sind dazu verpflichtet, die datenschutzrechtlichen Bestimmungen einzuhalten und dazu beizutragen, dass vertrauliche Daten gegen unberechtigte Zugriffe gesichert sind.

10 NACHHALTIGKEIT UND QUALITÄT 10 NACHHALTIGKEIT UND QUALITÄT Der verantwortungsvolle Umgang mit der Umwelt gehört zum Selbstverständnis der Arntz Optibelt Gruppe. Eine zentrale Bedeutung für die Arntz Optibelt Gruppe haben die Qualität und stetige Weiterentwicklung ihrer Prozesse und Produkte sowie die Sicherung der nach DIN EN ISO 9001 und zertifizierten Qualitäts- und Umweltmanagementstandards. Die Arntz Optibelt Gruppe verpflichtet sich zur Einhaltung bestehender umweltrechtlicher Gesetze und Regelungen sowie behördlicher Bestimmungen. Über die Vorgaben bestehender umweltrechtlicher Gesetze und Regelungen hinaus arbeiten wir fortwährend daran, negative Umwelteinflüsse, die durch unsere Produkte und Geschäftstätigkeiten entstehen, zu reduzieren. Die kontinuierliche Verbesserung unserer Umweltbilanz und Ressourceneffizienz ist das Ergebnis eines verantwortungsvollen Umgangs mit und einer schonenden Nutzung von Energie, Wasser und anderen Ressourcen. Qualitativ hochwertige Produkte, technologisch anspruchsvolle Lösungen und eine enge persönliche Verbundenheit zwischen unserem Unternehmen und den Geschäftspartnern tragen zur Zufriedenheit aller Beteiligten bei.

11 11 REACH, RoHS UND KONFLIKTMINERALIEN REACH, RoHS UND KONFLIKTMINERALIEN Die Arntz Optibelt Gruppe legt besonderen Wert auf die Einhaltung der gesetzlichen Regelungen, Richtlinien und Normen ihrer Produkte. Daher ist es für die Arntz Optibelt Gruppe wesentlich, dass die Lieferanten die geltenden gesetzlichen Anforderungen, beispielsweise REACH, RoHS, Konfliktmineralien Dodd-Frank-Act, kennen und deren Einhaltung sicherstellen. RESPONSIBILITY DESIGNS FUTURE

12 Optibelt GmbH Corveyer Allee Höxter GERMANY T F E OPTIBELT/CODE OF CONDUCT/D/0219

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