Inhalt - Übersicht. Fremdevaluation an beruflichen Schulen

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1 Fremdevaluation an beruflichen Schulen Informationen zur Fremdevaluation an der Theodor-Frey-Schule Inhalt - Übersicht 1. Wer führt die Fremdevaluation durch? 2. Welche Ziele verfolgt die Fremdevaluation? 3. Wie wird die Fremdevaluation durchgeführt? 4. Welches Verfahren wird eingesetzt? 1

2 Wer führt die Fremdevaluation durch? 114 Abs.1 SchG (Evaluation) Das Landesinstitut für Schulentwicklung führt in angemessenen zeitlichen Abständen Fremdevaluationen durch... Das Landesinstitut für Schulentwicklung übersendet die Ergebnisse der Fremdevaluation der Schule, die sie anschließend der Schulaufsicht vorlegt. 2

3 Das Evaluationsteam des Landesinstituts für Schulentwicklung Drei Evaluatorinnen und Evaluatoren des Landesinstituts und ein Kritischer Freund Das Landesinstitut für Schulentwicklung hat keine Weisungsbefugnis durch KM hat keine Schulaufsichtskontrolle Welche Ziele verfolgt die Fremdevaluation? 3

4 Ziele der Fremdevaluation Stärken und Schwächen einer Schule professionell zurückzumelden Impulse für zielorientierte Weiterentwicklung an der Schule zu geben ein verbindliches, ganzheitliches Qualitätsmanagement zu fördern Welches Verfahren wird eingesetzt? 4

5 Fremdevaluation = Meta-Evaluation Schulleitung Fremdevaluation Individualfeedback persönliche Qualitätsentwicklung Leitbild der Schule Steuerung der Qualitätsprozesse Qualitäts- Entwicklung im Bereich Unterricht Selbstevaluation Qualitätsentwicklung der Schule nach Q2E Voraussetzungen der Fremdevaluation Leitbild der Schule Dokumentation der Schule Ggf. mit der Schulaufsicht vereinbarte Ziele Selbstevaluation der Schule 5

6 Kernelemente des Berichts Aussagen zu Charakteristika der Schule Einschätzung und Einstufung der systematischen Qualitätsentwicklung Empfehlungen des Evaluationsteams I. Aussagen zu Charakteristika der Schule Stärken und Besonderheiten, die die Qualität der Schule mitbestimmen Teammitglieder sammeln Eindrücke zum Erscheinungsbild der Schule. Im Bericht zu finden als frei formulierte Aussagen 6

7 II. Systematische Qualitätsentwicklung Kriteriengeleitete Einschätzung in vier Qualitätsbereichen Einstufung der Qualitätsentwicklung der Schule Beurteilung gründet auf Aussagen aus Dokumenten, Befragungen und Beobachtungen Die Anonymität der Einzelpersonen bleibt gewährleistet Vier Qualitätsbereiche Qualitätsentwicklung im Bereich Unterricht Schulleitung und Steuerung der Qualitätsprozesse Individualfeedback und persönliche Qualitätsentwicklung Selbstevaluation und Qualitätsentwicklung der Schule 7

8 Systematik der Evaluationsaspekte Durchführung, Wirkung und Wirksamkeit, organisatorische Einbindung Einschätzung 8

9 Kriterien der Einschätzung 4 Bereiche + 3 Aspekte 4 Stufen Selbst- und Fremdeinschätzung anhand der Kriterien von Stufe 3 Selbstevaluation Q-Entwicklung Unterricht Steuerung der Q- Prozesse Durchführung Individualfeedback Wirkung und Wirksamkeit Organisatorische Einbindung Stufe 1: Die Praxis ist wenig entwickelt Stufe 2: Die Praxis entspricht grundlegenden Anforderungen Stufe 3: Die Praxis ist auf gutem Niveau entwickelt Stufe 4: Die Praxis ist exzellent Selbsteinschätzung und Fremdeinschätzung Selbsteinschätzung mit Kriterientabellen geht der Fremdevaluation voraus Quellenangaben werden benötigt Dient der Transparenz des Verfahrens Selbsteinschätzung beeinflusst nicht die Fremdeinschätzung 9

10 Beispiel: Aspekt Durchführung Individualfeedback Beispiel: Aspekt Wirkung und Wirksamkeit Individualfeedback 10

11 Beispiel: Aspekt Organisatorische Einbindung Individualfeedback Einstufung 11

12 Positionierung innerhalb der Entwicklungsstufen Qualitätsentwicklung im Bereich Unterricht Schulleitung und Steuerung der Qualitätsprozesse Qualitätsentwicklungsstufen Die Praxis entspricht grundleg. gutem Niveau Die Praxis ist auf Die Praxis ist Die Praxis Individualfeedback wenig und entwickelt persönliche Qualitätsentwicklungsstufen ist exzellent Anforderungen Die Praxis entspricht grundleg. Qualitätsentwicklungsstufen der gutem Schule Niveau entwickelt Die Praxis ist auf Stufe Die Praxis 1 ist Stufe 2 Stufe 3 Stufe Die 4Praxis Selbstevaluation wenig und entwickelt Qualitätsentwicklung Durchführung Anforderungen Die Praxis entspricht 2 grundleg. Qualitätsentwicklungsstufen entwickelt Die Praxis ist auf ist exzellent Die Praxis ist Die Praxis Muster Stufe 1 Stufe Stufe gutem 3 Niveau wenig entwickelt Stufe 4 Wirkung und Wirksamkeit Anforderungen Die Praxis entspricht 2 grundleg. Stufe gutem 3 Niveau Stufe 4 entwickelt Die Praxis ist ist auf exzellent Die Praxis ist Die Praxis Durchführung Stufe 1 Stufe Organisatorische Einbindung wenig entwickelt ist exzellent Anforderungen entwickelt Wirkung und Durchführung Wirksamkeit Stufe 1 Stufe 2 Stufe 3 Stufe 4 Soweit Organisatorische bisher Wirkung vorhanden, und Einbindung Wirksamkeit werden Evaluationsergebnisse als Grundlage für Entwicklungsprozesse Durchführung akzeptiert und genutzt. Erfolgskriterien und somit die Zielerreichung An Organisatorische der XY sind liegen in einigen verschiedene Einbindung Wirkung und Wirksamkeit Projekten Instrumente noch unklar. und Die Erfahrungen Mehrheit des der Beteiligten Qualitätsmanagements dem Individualfeedback ist mit vor. Verhältnis Die Instrumente von Aufwand im berücksichtigen Sinne und eines Ertrag 360 -Feedbacks zufrieden. die Möglichkeiten ist gepl und ant Eigenheiten bzw. zum Teil der Organisatorische Einbindung schon Schule durchgeführt. und werden Die situationsangepasst methodische Variationsbreite eingesetzt. Die insbesondere Schulleitung bei sorgt Schüler-Lehrerfür ein Qualitätsmanagement, Feedbacks Soweit ist bisher noch durch gering. vorhanden, das Eine schulspezifische werden Diskussion Evaluationsergebnisse über Anliegen Erfolgskriterien im Sinne von als hat Grundlage begonnen. für Qualitätsentwicklung Feedback Entwicklungsprozesse wird von kreativ der bearbeitet großen akzeptiert Mehrheit werden und der können. genutzt. Beteiligten Erfolgskriterien als nützliches und Instrument somit die zur persönlichen Zielerreichung Qualitätsentwicklung sind in einigen genannt. Projekten noch unklar. Die Mehrheit der Beteiligten ist mit dem Verhältnis von Aufwand und Ertrag zufrieden. 12

13 Wie wird die Fremdevaluation durchgeführt? Projektplan Vorbereitung Durchführung Bericht 13

14 Das Vorbereitungsgespräch Verfahren der Fremdevaluation wird i. d. R. in einer GLK dem Kollegium vorgestellt. Anschließend werden in einer Sitzung mit Schulleitung und Steuergruppe wichtige Rahmenbedingungen geklärt, z. B. Termine, benötigte Räume, benötigte Materialien, Datenschutzrichtlinien. Termin für Abgabe der Qualitätsdokumentation Vereinbarung zwischen Schulleitung und Landesinstitut Kritischer Freund sollte anwesend sein. Projektplan Vorbereitung Durchführung Bericht 14

15 Vorbereitung durch die Schule Benennung der Kritischen Freundin / des Kritischen Freundes Selbsteinschätzung entlang den Kriterientabellen der Fremdevaluation mit Angaben der Informationsquellen Zusammenstellung und Versand der aktuellen Dokumente über die Qualitätsentwicklung Ansprechpartnerin/Ansprechpartner bestimmen Datenerhebung Gruppeninterview Schulleitung, Q-Team, Abteilungsleitung Ratingkonferenz Ratingkonferenz Schulrundgang Lehrerinnen und Lehrer in Gruppen Schülerinnen und Schüler in Gruppen Schulleitung 15

16 Ablauf der Fremdevaluation Beispiel Tag 1 Der Schulrundgang Der Schulrundgang soll den Evaluatoren einen Überblick und Eindruck von der Schule verschaffen. Die Schulleitung bestimmt, was gezeigt wird. Der Rundgang wird von der Schulleitung begleitet, kann aber auch z. B. durch Schülerinnen und Schüler oder Lehrerinnen und Lehrer kommentiert werden. Betrachtet werden Einrichtungen der Schule, die für die Schule wichtig sind, z. B. besondere Räume, Einrichtungen für die SMV Vorgesehen sind 60 Minuten. 16

17 Ablauf der Fremdevaluation Beispiel Tag 2 Ablauf der Fremdevaluation Beispiel Tag 3 17

18 Datenauswertung - Triangulation Betrachtung einer Sache aus mindestens zwei Perspektiven mit dem Ziel, Aussagen mehrfach abzustützen. Abgleich der Aussagen von Lehrkräften sowie Schülerinnen und Schülern, Schulleitung, Qualitätsverantwortlichen Ergebnisse aus unterschiedlichen Datenerhebungsverfahren (z. B. Dokumentenanalyse und Befragung) Wahrnehmungen - Konsensprinzip Ablauf der Fremdevaluation Beispiel Tag 4 18

19 Ergebnisbericht Zusendung des Berichtsentwurfs an die Schule Präsentation der Ergebnisse durch die Teamleitung Rückgabe aller Q-Dokumente und Protokolle Rückmeldung der Schule an die Fremdevaluatoren Versenden des Berichts an die Schule Weitere Evaluationen Alle vier bis fünf Jahre Gleiches Verfahren Einstufungen aus erster und zweiter Evaluation werden in einer Tabelle gegenübergestellt Erstellung durch das Landesinstitut 19