Reglement für die Elternmitwirkung der Schule Oberrieden

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1 Reglement für die Elternmitwirkung der vom Februar 2012

2 Die definiert die Mitwirkung der Eltern und Erziehungsberechtigten im nachfolgenden Reglement. 1. Einleitung 1.1 Die Elternmitwirkung ist konfessionell, politisch und kulturell unabhängig. 1.2 Dieses Reglement gilt für Eltern, Erziehungsberechtigte, Schulleitung/Geschäftsleitung, Lehrerschaft und Schulpflege der. 1.3 Die Elternmitwirkung basiert auf den folgenden Grundlagen: Volksschulgesetz Art. 55 Volksschulverordnung Art. 65 Geschäftsordnung 1.4 Die setzt die Elternmitwirkung durch die Bildung von Elternräten in den verschiedenen Stufen um. Unabhängigkeit Neutralität Geltungsbereich Grundlagen Bildung von Elternräten 2. Ziele und Aufgaben Die Elternräte 2.1 fördern den Aufbau regelmässiger Kontakte und den Austausch von Informationen auf Ebene Klasse, Schulstufe und Schule. 2.2 unterstützen die partnerschaftliche Zusammenarbeit von Eltern, Erziehungsberechtigten, Schülerschaft, Lehrpersonen, Schulleitung und Schulpflege und bilden eine gemeinsame Diskussionsplattform. 2.3 tragen mit Aktivitäten und n zum Leben und zur Gestaltung der Schule bei und unterstützen ein gesundes Lehr- und Lernklima. 2.4 helfen, Probleme und Anliegen einer Gruppe, Klasse oder der Schule frühzeitig zu erkennen und gemeinsame Lösungswege zu suchen. 2.5 setzen sich für die Integration aller Schülerinnen, Schüler, Eltern und Erziehungsberechtigten ein, wobei auf Menschen mit Migrationshintergrund Rücksicht genommen wird. 2.6 fördern die Elternbildung, die Gesundheit und das Sozialverhalten der Schülerinnen und Schüler. 3. Abgrenzung 3.1 Die Elternmitwirkung hat keinen Einfluss auf die Kompetenzbereiche der Schulleitung, der Schulpflege oder der Lehrpersonen, wie: pädagogisch-didaktische Entscheidungen Personalfragen inkl. Beurteilungen Klassen- und Gruppenzuteilungen Leistungen von Schülerinnen und Schülern Stundenpläne Wahl von Lehrmethoden und -mitteln externe Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit Kontaktpflege Partnerschaftliche Zusammenarbeit Diskussionsplattform Aktivitäten Hilfe bei Lösungssuche Integration Elternbildung ausgeschlossene Themen Januar 2012 Seite 2 / 9

3 3.2 Die Bewältigung von individuellen Anliegen ist nicht Aufgabe der Elternräte. Die Elternräte verfolgen und unterstützen keine Einzelinteressen. 4. Organisations- 4.1 Die Organisation und Zusammensetzung der Elternräte struktur geht aus dem nachfolgenden Organigramm hervor. Individuelle Schulprobleme Einzelinteressen Organigramm 4.2 Für jede Schulstufe und für die gesamte Schule wird ein Elternrat gebildet. Elternrat 4.3 Jeder Elternrat wird durch einen Vorstand geleitet. Leitung 4.4 Es ist der Schulleitung freigestellt, zu Sitzungen des Elternrats Schule weitere Lehrpersonen hinzuzuziehen, falls sie dies aufgrund der anstehenden Themen als sinnvoll betrachtet. 4.5 Für zeitlich befristete Vorhaben werden ins Leben gerufen. Sie unterstehen dem Elternrat Schule oder einem Elternrat Schulstufe. 5. Klasseneltern 5.1 treffen sich am Elternabend auf Einladung der Klassenlehrperson und wählen ihre Elterndelegierte bzw. ihren Elterndelegierten in den Elternrat Schulstufe (Wahlverfahren gemäss Anhang). können auf Antrag ihrer bzw. ihres Elterndelegierten eigene Themen traktandieren und besprechen. Beizug Lehrpersonen Elternabend Wahl Elterndelegierte eigene Themen Januar 2012 Seite 3 / 9

4 5.2 bringen Anliegen und an Elterndelegierte vor. Anliegen 5.3 haben Antragsrecht an den Elternrat Schulstufe. Anträge 5.4 wirken bei der Umsetzung von n, Anlässen etc. mit. 6. Elterndelegierte 6.1 vertreten die Anliegen, und Anträge ihrer Klasseneltern im Elternrat Schulstufe (Stellvertretung: Elterndelegierte bzw. Elterndelegierter der Parallelklasse). 6.2 arbeiten mit der Schulleitung zusammen und informieren und involvieren ihre Klasseneltern. Mitwirkung Vertretung Klasseneltern Schulleitung und Klasseneltern 6.3 nehmen an den Sitzungen teil. Sitzungen 6.4 stellen die Leitung von n der Elternmitwirkung sicher. 6.5 können auf Einladung mit beratender Stimme an Sitzungen von Gremien der Schule teilnehmen. Gremien der Schule 7. Elternrat Schulstufe 7.1 besteht je aus den Elterndelegierten einer Schulstufe. Zusammensetzung 7.2 bestimmt den Sitzungsrhythmus (mindestens zwei pro Schuljahr) und wählt seinen Vorstand (Präsidentin bzw. Präsident, Vizepräsidentin bzw. Vizepräsident). 7.3 behandelt Anliegen, und Anträge, welche die gesamte Schulstufe, die Klasseneltern oder den Elternrat Schulstufe selbst betreffen; bringt diese gegebenenfalls in den Elternrat Schule ein. 7.4 greift im Austausch mit Eltern, Erziehungsberechtigten, Lehrpersonen, Schulleitung, Schulpflege und Schülerorganisationen aktuelle Themen auf, die sich auf die Schulstufe beziehen. Sitzungsrhythmus Wahl Vorstand Anliegen Anträge Aktuelle Themen 7.5 arbeitet mit Elternräten anderer Schulstufen zusammen. Elternräte anderer Schulstufen 7.6 startet der Elternmitwirkung für die Schulstufe und sorgt für deren Umsetzung. Vorstand 7.7 organisiert, leitet und protokolliert die Sitzungen des Elternrats Schulstufe. 7.8 nimmt Anliegen, und Anträge auf, welche die Schulstufe betreffen. 7.9 beaufsichtigt der Schulstufe, die durch die Elternmitwirkung angeregt und durchgeführt werden. Sitzungsorganisation Anliegen Anträge Projektüberwachung 8. Elternrat Schule 8.1 besteht aus den Elternräten Schulstufe (vgl. Absatz 7). Zusammensetzung 8.2 bestimmt den Sitzungsrhythmus (mindestens zwei pro Schuljahr) und wählt seinen Vorstand (Präsidentin bzw. Präsident, Vizepräsidentin bzw. Vizepräsident). Sitzungsrhythmus Wahl Vorstand Januar 2012 Seite 4 / 9

5 8.3 behandelt Anliegen, und Anträge, welche schulstufenübergreifend von Bedeutung sind. 8.4 greift im Austausch mit Eltern, Erziehungsberechtigten, Lehrpersonen, Schulleitung, Schulpflege und Schülerorganisationen aktuelle Themen auf, welche die gesamte Schule betreffen. 8.5 arbeitet mit den Elternräten der Schulstufen zusammen und hat ihnen gegenüber Weisungsrecht. 8.6 startet der Elternmitwirkung für die gesamte Schule und sorgt für deren Umsetzung. Anliegen Anträge Aktuelle Themen Elternräte Schulstufen Vorstand 8.7 besetzt das Sekretariat Elternrat. Wahl Sekretariat 8.8 organisiert, leitet und protokolliert die Sitzungen des Elternrats Schule. 8.9 nimmt Anliegen, und Anträge auf, welche die Schule betreffen hat Antragsrecht gegenüber der Schulpflege in Bezug auf finanzielle Anliegen. der Schulleitung/Geschäftsleitung in Bezug auf organisatorische Unterstützung oder Material beaufsichtigt der gesamten Schule, die durch die Elternmitwirkung angeregt und durchgeführt werden. Sitzungsorganisation Anliegen Anträge Antragsrecht Projektüberwachung 8.12 organisiert Elternbildungsveranstaltungen. Elternbildung 8.13 arbeitet bei n und Veranstaltungen gegebenenfalls mit lokalen Vereinen oder weiteren Institutionen zusammen und koordiniert die Aktivitäten mit denselben. Zusammenarbeit mit Vereinen und Institutionen 8.14 erstellt Jahresplanung, Jahresbericht und Abrechnungen. Jahresplanung Jahresbericht 8.15 hat Ausgabenkompetenz im Rahmen des bewilligten Ausgaben- Budgets und übernimmt die Budgetverantwortung. kompetenz 8.16 ist verantwortlich für die Kommunikation und Information der Elternmitwirkung gegenüber den Eltern, Vereinen etc. sowie für den Inhalt der Internetseite der Elternmitwirkung pflegt den Austausch mit den Elternmitwirkungsgremien anderer Schulen überprüft das Reglement bei Bedarf. Änderungen müssen durch die Schulpflege genehmigt werden. 9. Sekretariat Elternrat 9.1 übernimmt die systematische Aufbewahrung von Sitzungsprotokollen, Aktennotizen und weiteren aussagekräftigen Akten aller Elternräte und kontrolliert deren termingerechte Einreichung. 9.2 ist mit Unterstützung der Elternräte für die Erstellung und laufende Aktualisierung der Website der Elternmitwirkung zuständig. 9.3 informiert in Zusammenarbeit mit der Schulverwaltung die Eltern und Erziehungsberechtigten neu eintretender Kinder über die Elternmitwirkung an der. Kommunikation Information Elternmitwirkung anderer Gemeinden Überprüfung Änderungen Aktenablage Archiv Website Information neu Eintretender Januar 2012 Seite 5 / 9

6 9.4 informiert Eltern und Erziehungsberechtigte über Wahlen, Beschlüsse, und Aktivitäten der Elternräte. Information 10. Lehrpersonen 10.1 arbeiten mit Elterndelegierten zusammen. Elterndelegierte 10.2 räumen den Eltern am Elternabend genügend Zeit ein, eine Elterndelegierte oder einen Elterndelegierten zu wählen sind mit einer bzw. einem Delegierten in den Elternräten Schulstufe vertreten halten ihre verantwortlichen Schulleiterinnen oder Schulleiter über ihre Arbeit mit Elterndelegierten auf dem Laufenden. Elternabend Elternrat Schulstufe Schulleitung 11. Schulleitung 11.1 ist im Elternrat Schule vertreten. Elternrat Schule 11.2 unterstützt den Austausch zwischen Elternräten und Lehrerschaft und trägt Anliegen der Elternräte in die Lehrerschaft und umgekehrt hat das Recht, Anliegen, und Anträge in die verschiedenen Elternräte einzubringen ist erste Vermittlungsstelle im Konfliktfall unter Mitgliedern des Elternrates. 12. Schulpflege 12.1 ist mit einer bzw. einem Delegierten im Elternrat Schule vertreten ist Anlaufstelle bei Konflikten zwischen Elternrat und Schulleitung. 13. Jahresplanung 13.1 Der Elternrat Schule erarbeitet jeweils vor den Sommerferien eine Jahresplanung. Diese führt, Weiterbildungsmassnahmen für Elterndelegierte und das Tagesgeschäft (z.b. Büroverbrauchsmaterial, Betrieb Website etc.) auf und orientiert sich am letztjährigen Budget. (Die Planung der Aktivitäten stimmt mit dem Schuljahr überein, die Budgetplanung mit dem Kalenderjahr.) Die Schulpflege stellt der Elternmitwirkung ein Budget zur Verfügung, welches für den Zeitraum eines Kalenderjahres gilt. Die Jahresplanung baut darauf auf. Die Schulleitung erhält die Möglichkeit, zur Jahresplanung Stellung zu nehmen, bevor sie durch die Schulpflege genehmigt wird Über die Erreichung der in der Jahresplanung aufgeführten Ziele wird im Jahresbericht Rechenschaft abgelegt, der jeweils rechtzeitig zur letzten Schulpflegesitzung des Schuljahres vorgelegt wird. Die Schulpflege erhält die Möglichkeit, zum Jahresbericht Stellung zu nehmen, bevor er für gültig erklärt wird. 14. Kommunikation 14.1 Die Schulleitung erhält die Möglichkeit, zur Kommunikation, die im Namen der Elternmitwirkung mit der Elternschaft vorgesehen ist, vor ihrer Verbreitung Stellung zu nehmen Den Elternräten wird in den schulischen Publikationen Platz eingeräumt, um ihre Arbeit vorzustellen und ihre Meinung zu vertreten. Lehrerschaft Elternräte Antragsrecht Vermittlung Elternrat Schule Anlaufstelle bei Konflikten Jahresplanung Budgetgewährung Stellungnahme Genehmigung Jahresbericht Stellungnahme Stellungnahme Kommunikation Schulische Publikationen Januar 2012 Seite 6 / 9

7 15. Finanzen 15.1 Die Schulpflege stellt dem Elternrat Schule ein Budget zur Verfügung. Für grössere kann der Elternrat Schule unterjährig, vorzugsweise vor der Budgetphase, weitere Mittel beantragen Der Elternrat Schule teilt die von der Schulpflege erhaltenen finanziellen Mittel unter den Elternräten Schulstufe auf Abrechnungen werden durch ein Vorstandsmitglied des Elternrates Schule visiert und an die Schulverwaltung zur Zahlung weitergeleitet. Sofern das Geschäft das Budget eines Elternrates Schulstufe belastet, holt das Vorstandsmitglied via eine Bestätigung beim entsprechenden Vorstand ein. 16. Infrastruktur 16.1 Die stellt in Absprache mit der Geschäftsleitung der Schule Räumlichkeiten für Sitzungen und Veranstaltungen kostenlos zur Verfügung Die Infrastruktur (Kopierer, Drucker, Papier, Porti, Informationstafeln, Verteilung von Informationsmate-rial via Schülerinnen und Schüler etc.) der kann von der Elternmitwirkung für ihre Arbeit genutzt werden. Die Nutzung erfolgt in Absprache mit der Schulverwaltung durch zwei namentlich benannte Mitglieder der Elternmitwirkung. Für die Infrastruktur- Nutzung besteht ein Kostendach. 17. Schweigepflicht 17.1 Die Informationen aus der Schule, welche den Elterndelegierten im Rahmen der Elternmitwirkung zur Kenntnis gelangen, gelten als vertraulich, soweit sie nicht offenkundig oder allgemein zugänglich sind. Die Elterndelegierten sind zu deren Geheimhaltung verpflichtet. Die Schweigepflicht ist zeitlich unbefristet. 18. Genehmigung 18.1 Das vorliegende Reglement ersetzt alle Bisherigen und wurde am 27. Februar 2012 durch die Schulpflege genehmigt. Es tritt auf Beginn des Schuljahres 2012/13 in Kraft. Der "Anhang I" über das Wahlverfahren ist integrierender Bestandteil dieses Reglements. Budget Aufteilung Abrechnung Räume für Sitzungen und Veranstaltungen Kopierer, Drucker etc. Verteilung von Informationen Vertraulichkeit Schweigepflicht Inkraftsetzung Januar 2012 Seite 7 / 9

8 Anhang I Wahlverfahren für Klassendelegierte 1. Verantwortlichkeit Der amtierende Vorstand des Elternrates Schulstufe ist verantwortlich für die Durchführung der Wahl. 2. Einladung Die Eltern und Erziehungsberechtigten jeder Klasse werden mit der Einladung zum Elternabend über die Elternmitwirkung informiert und darüber in Kenntnis gesetzt, dass eine Wahl stattfinden wird. Die Einladung muss spätestens 14 Tage im Voraus durch die Klassenlehrperson verteilt werden. 3. Wahltermin Die Wahl findet am 1. Elternabend im Schuljahr statt. 4. Stimmrecht Die anwesenden Klasseneltern sind stimmberechtigt und können für jedes ihrer Kinder eine Stimme abgeben. 5. Wählbarkeit Wählbar sind Eltern und Erziehungsberechtigte, sofern sie anwesend sind oder ihre Nomination vorgängig beim Vorstand des entsprechenden Elternrates Schulstufe eingereicht haben. sofern sie oder die Partnerin bzw. der Partner weder Mitarbeitende der Schule Oberrieden noch Mitglieder der Schulpflege sind. sofern die Partnerin bzw. der Partner nicht bereits Elterndelegierte bzw. Elterndelegierter ist. 6. Vorstellung Eine Elterndelegierte oder ein Elterndelegierter stellt die Arbeit der Elternräte sowie das Elternmitwirkung, Wahlprozedere vor, leitet die Wahl und informiert anschliessend den Vorstand Elternrat Leitung der Wahl Schule über den Ausgang der Wahl. 7. Neuwahl, Folgende Fälle erfordern eine Neuwahl von Elterndelegierten: Stille Wiederwahl, Übertritt des Kindes von amtierenden Elterndelegierten in eine neue Schulstufe. Amtsniederlegung Austritt des Kindes von amtierenden Elterndelegierten aus dem Klassenverband. Wunsch von amtierenden Elterndelegierten, das Amt abzugeben. Dieser Wunsch muss bis am 15. Juni dem Vorstand des Elternrates Schulstufe und dem Vorstand des Elternrates Schule mitgeteilt werden. Wunsch eines Elternteils oder Erziehungsberechtigten, eine Neuwahl durchzuführen. Dieser Wunsch muss bis am 15. Juni dem Vorstand des Elternrates Schulstufe und dem Vorstand des Elternrates Schule mitgeteilt werden. Ein Grund muss nicht angegeben werden. Ansonsten wird keine Neuwahl durchgeführt und es kommt zur Stillen Wiederwahl. 8. Amtsdauer Die Wahl gilt bis zum ersten Elternabend des nächsten Schuljahres. Sollte das Kind von Elterndelegierten die Klasse vor dem nächsten Elternabend verlassen, endet das Mandat vorzeitig. Januar 2012 Seite 8 / 9

9 Glossar Begriff Elternbildung Geschäftsleitung Geschäftsordnung Klasseneltern Schulpflege Definition Elternbildung unterstützt und begleitet die Eltern und Erziehungsberechtigten in ihrer Aufgabe als Erzieherinnen und Erzieher ( Operative Führung der Schule, bestehend aus der Schulleitung und der Leitung der Schulverwaltung. Die Geschäftsordnung, erlassen durch die Schulpflege, beschreibt die Aufbau- und Ablauforganisation der. Es sind darin alle Gremien der Schule sowie ihre Aufgaben und Kompetenzen beschrieben. In einem zweiten Teil sind alle Prozesse mit Prozessverantwortung und einzelnen Schritten beschrieben. Eltern und Erziehungsberechtigte der Schülerinnen und Schüler einer Klasse. Demokratisch gewählte Volksvertretung (7 Mitglieder, wovon 1 Präsidentin bzw. Präsident) als strategische Leitung der Schule. Schulstufe Kindergarten: Jahr der Kindergartenstufe (1. und 2. Schuljahr) Unterstufe: Jahr der Primarstufe (3., 4. und 5. Schuljahr) Mittelstufe: Jahr der Primarstufe (6., 7. und 8. Schuljahr) Sekundarstufe: Jahr der Sekundarstufe (9., 10. und 11. Schuljahr) Schulverwaltung Die Schulverwaltung führt das Sekretariat der. Januar 2012 Seite 9 / 9