Wir gründen eine Jugendhilfeeinrichtung

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1 Universität Siegen SoSe 2010 Dipl.-Soz.päd. Hans Günther Mischke Wir gründen eine Jugendhilfeeinrichtung - Kaufmännische Grundlagen - Rechnungswesen Finanzbuchhaltung Lohn-/Gehaltsbuchhaltung Kosten-/Leistungsrechnung SoSe 2010 hgm Wir gründen eine Jugendhilfeeinrichtung - ein Planspiel 2 1

2 Keine detaillierte Einführung in die kaufmännische Buchführung sondern grundlegende Informationen: allgemeine Grundlagen Bilanz Gewinn- und Verlustrechnung SoSe 2010 hgm Wir gründen eine Jugendhilfeeinrichtung - ein Planspiel 3 Buchführung Sachlich geordnete und lückenlose Aufzeichnung aller Geschäftsfälle einer Einrichtung auf der Grundlage von Belegen Grundlage für Erfolgsermittlung Steuerveranlagung Kosten- und Leistungsrechnung Statistik Planung Entgeltberechnung SoSe 2010 hgm Wir gründen eine Jugendhilfeeinrichtung - ein Planspiel 4 2

3 Buchführung Gesetzliche Grundlagen Steuerrecht ( 140 ff. AO) Handelsrecht ( 238 ff. HGB) hgm37 hgm36 Jede Einrichtung sollte Bücher führen, auch wenn sie nach HGB oder AO nicht dazu verpflichtet ist. hgm53 SoSe 2010 hgm Wir gründen eine Jugendhilfeeinrichtung - ein Planspiel 5 Buchführung Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung (GoB) klar und übersichtlich sachgerecht, überschaubar übersichtliche Gliederung hgm41 keine Verrechnungen hgm40 lesbar hgm42 ordnungsgemäße Erfassung hgm43 keine Buchung ohne Beleg hgm44 ordnungsgemäße Aufbewahrung hgm45 SoSe 2010 hgm Wir gründen eine Jugendhilfeeinrichtung - ein Planspiel 6 3

4 Folie 5 hgm36 hgm37 hgm53 Jeder Kaufmann im Sinne des HGB: * eingetragene Kaufleute (e.k.) * ohg, KG, GmbH, AG Jeder Unternehmer * Jahresumsatz über oder * Jahresgewinn über * mindestens einfache Buchführung mit Einnahme-/Überschussrechnung, wenn nicht doppelte Buchführung nach HGB gefordert ist * besser doppelte kaufmännische Buchführung Folie 6 hgm40 hgm41 hgm42 hgm43 hgm44 hgm45 Keine Verrechnungen zwischen: * Vermögen und Schulden * Ertrag und Aufwand ( 246 Abs. 2 HGB) Gliederung des Jahresabschlusses ( 243 Abs. 2, 266, 275 HGB) Buchungen dürfen nicht unleserlich sein oder gemacht werden. ( 239 Abs. 3 HGB) * fortlaufend * vollständig * richtig * zeitgerecht * sachlich geordnet ( 238 Abs. 1, 239 Abs. 2HGM) Kasseneinnahmen und -ausgaben sind täglich aufzuzeichnen ( 148 Abs. 1 AO) Belege müssen fortlaufend nummeriert und geordnet aufbewahrt werden. ( 257 Abs. 1 HGB) Alle Unterlagen müssen 10 Jahre aufbewahrt werden ( 257 Abs. 4 HGB, 147 Abs. 3 AO) Sonderregelungen für DV-gestützte Buchführungssysteme in der GoBS.

5 Etwas zur Terminologie Aktiva Passiva Soll Haben Erträge Aufwendungen Erlöse Kosten Bestandskonten Erlösarten Kostenarten Kostenstellen - Leistungen Forderungen Verbindlichkeiten Debitoren - Kreditoren SoSe 2010 hgm Wir gründen eine Jugendhilfeeinrichtung - ein Planspiel 7 Bilanz Gegenüberstellung von Vermögen (Aktiva) Verwendung der finanziellen Mittel Vermögensformen Mittelverwendung Investierung Kapital (Passiva) Herkunft der finanziellen Mittel Vermögensquellen Mittelherkunft Finanzierung SoSe 2010 hgm Wir gründen eine Jugendhilfeeinrichtung - ein Planspiel 8 4

6 Aktiva Bilanz per Passiva I. Anlagevermögen 1. Grundstücke ,00 2. Gebäude ,00 3. Fuhrpark ,00 4. Betriebs- und Geschäftsausst ,00 II. Umlaufvermögen 1. Vorräte ,00 2. Forderungen ,00 3. Bank ,00 4. Kasse 6.000, ,00 Siegen, den 31. Dezember 20.. I. Eigenkapital ,00 II. Fremdkapital 1. Hypotheken ,00 2. Darlehen ,00 3. Verbindlichkeiten , ,00 Unterschrift SoSe 2010 hgm Wir gründen eine Jugendhilfeeinrichtung - ein Planspiel 9 Gewinn- und Verlustrechnung Ermittlung des betrieblichen Ergebnisses (Gewinn oder Verlust) überwiegend in Staffelfom Erträge - Aufwendungen = Ergebnis (Gewinn oder Verlust) SoSe 2010 hgm Wir gründen eine Jugendhilfeeinrichtung - ein Planspiel 10 5

7 Gewinn- und Verlustrechnung per hgm52 Erlöse ,00 Aktivierte Eigenleistungen 0,00 Sonstige betriebliche Erträge , ,00 Materialaufwand 0,00 Personalaufwand a) Löhne und Gehälter ,00- b) soziale Aufwendungen ,00- Abschreibungen a) Anlagevermögen, Sachanlagen ,00- b) Umlaufvermögen 0,00 sonstige betriebliche Aufwendungen ,00- Zinsen und ähnliche Aufwendungen , ,00- Ergebnis der gewöhnl. Geschäftstätigkeit ,00 außerordentliche Erträge 5.000,00 außerordentliche Aufwendungen 6.000,00- außerordentliches Ergebnis 1.000,00- Steuern vom Einkommen 0,00 Sonstige Steuern 0,00 Jahresüberschuss/-fehlbetrag 9.000,00 SoSe 2010 hgm Wir gründen eine Jugendhilfeeinrichtung - ein Planspiel 11 6

8 Folie 11 hgm52 Gliederung nach 275 HGB