2. Anmeldung im Standortverzeichnis

Transkript

1 2. Anmeldung im Standortverzeichnis 2.1 Unter welcher Internetseite läuft das Standortverzeichnis-Portal? Sie erreichen das Standortverzeichnis-Portal unter Wie kann sich im Standortverzeichnis-Portal registriert werden? Rufen Sie die Seite auf. Sobald Sie die Seite geöffnet haben, sehen Sie den Login Bereich des Standortverzeichnisses. Gehen Sie nun mit Ihrer Maus auf den unten stehenden grünen Button Registrieren und drücken Sie die linke Maustaste. Nun öffnet sich das Formular zur Registrierung. In der ersten Zeile bitten wir Sie Ihre -Adresse einzugeben. Zur Prüfung wiederholen Sie bitte Ihre Eingabe der -Adresse. Im nächsten Schritt vergeben Sie ein Passwort und wiederholen die Eingabe des Passwortes ebenfalls. Das Passwort muss aus Klein- und Großbuchstaben, einer Zahl und einem Sonderzeichen bestehen. Außerdem muss es mindestens 6 Zeichen lang sein. Nachfolgend werden Ihre persönlichen Daten abgefragt. Bitte geben Sie Ihre Anrede im Auswahlfeld an und wählen Sie gegebenenfalls Ihren Titel im nächsten Auswahlfeld aus. Geben Sie als nächstes in den folgenden zwei Textfeldern Ihren vollständigen Vor- und Zunamen an. Fügen Sie zuletzt Ihre Telefonnummer hinzu. Zum Abschluss setzen Sie einen Haken um das Captcha zu bestätigen. Bei dem Captcha handelt es sich um eine Testfunktion, mittels derer festgestellt werden kann, ob ein Mensch oder ein Computer das Programm bedient. Wenn Sie nun auf den grünen Button Registrieren klicken erhalten Sie zeitnah eine Bestätigungsmail. Gehen Sie nun in Ihr Postfach und öffnen Sie die Bestätigungsmail. Falls Sie keine Mail in Ihrem Posteingang finden, schauen Sie auch in Ihrem Spamordner nach. Klicken Sie nun auf den Link in der Bestätigungsmail, um Ihren Zugang freischalten zu können. Wenn Sie den Link bestätigt haben, öffnet sich die Internetseite des Standortverzeichnisses mit dem Hinweis der erfolgreichen Registrierung. Nach erfolgreicher Registrierung können Sie sich über den blauen Login Bereich des Standortverzeichnisses anmelden. Geben Sie Ihre -Adresse und das Passwort ein. Als nächstes bestätigen Sie das Captcha, indem Sie in das Feld Ich bin kein Roboter einen Haken setzen. Klicken Sie zum Schluss auf die Schaltfläche Login. Nun sind Sie im Standortverzeichnis-Portal eingeloggt. Wenn Sie dauerhaft angemeldet bleiben möchten, setzten Sie einen Haken in das Feld Angemeldet bleiben. Dieses befindet sich links unter dem Punkt Registrieren. 5

2 2.3 Wie wird beim Passwortverlust vorgegangen? Falls Sie ihr Anmeldepasswort vergessen haben, können Sie sich über die Passwort vergessen? Funktion ein neues Passwort zuschicken lassen. Sie finden die Funktion in der Anmeldemaske unten rechts. Klicken Sie auf die Schaltfläche Passwort vergessen?, es öffnet sich ein neues Fenster indem Sie Ihre -Adresse, die in Ihrem Account hinterlegt ist, eingeben. Bestätigen Sie Ihre Eingabe der -Adresse durch einen Klick auf das Captcha. Bei dem Captcha handelt es sich um eine Testfunktion, mittels derer festgestellt werden kann, ob ein Mensch oder ein Computer das Programm bedient. Klicken Sie im Anschluss auf den blau hinterlegten Button Passwort zurücksetzen. Sie werden nun per Mail benachrichtigt. Diese Benachrichtigung per Mail enthält einen Link, der Ihr Passwort zurücksetzt. Mit Klick auf den Link können Sie Ihrem Account ein neues Passwort vergeben. 2.4 Was bedeutet Institutionskennzeichen? Als eindeutige Identifizierung werden Institutionskennzeichen (IK s) zwischen gesetzlichen Krankenkassen und den Leistungserbringern bundesweit bei der Datenübermittlung verwendet. Die IK ist eine bundesweite, eindeutige, neunstellige Zahlenkombination. 6

3 2.5 Wie kann seinem Account ein IK hinzugefügt werden? In der oberen, rechten Ecke des Bildschirms finden Sie die Schaltfläche Einstellungen. Gehen Sie über die Schaltfläche Einstellungen und klicken Sie auf Institutionskennzeichen Gehen Sie nun auf den Button Institutionskennzeichen hinzufügen. Tragen Sie nun unter Neues Institutionskennzeichen in der oberen Zeile das IK ein und in der unteren Zeile den Krankenhausnamen. Im Anschluss bestätigen Sie Ihre Eingaben mit einem Linksklick auf den Button Speichern. Nun haben Sie dem Standortverzeichnis einen Antrag zur Annahme des Institutionskennzeichens übermittelt. Wichtig: Um für das IK freigeschaltet zu werden ist ein Antrag zum IK-Administrator Voraussetzung. 7

4 Nachdem Sie Ihr IK gespeichert haben, sehen Sie die folgende Ansicht: Nach der erfolgreichen Annahme Ihrer IK, werden Ihnen drei weitere Funktionen freigeschaltet. Untenstehend sehen Sie die Symbole zu den neuen Funktionen und deren Beschreibung. Über diesen Button können Sie einen IK-Betreuer hinzufügen. Über diesen Button können Sie eine Beschreibung Ihrer IK hinzufügen. Über diesen Button können Sie das IK von Ihrem Account löschen. 2.6 Wie wird man zum IK-Administrator? Um sich als IK-Administrator (IK-Admin) zu registrieren, stellen Sie einen Antrag zum IK-Admin. Das Portal bietet die Möglichkeit einen vorgefertigten Musterbrief runterzuladen. Gehen Sie wie folgt vor: 1. Klicken Sie oben rechts auf die Schaltfläche Einstellungen 2. Gehen Sie auf den Reiter Institutionskennzeichen 2. Klicken Sie rechts auf die Schaltfläche Musterbrief erstellen 3. Tragen Sie die entsprechenden Informationen in die vorgefertigten Felder ein - In den ersten Feldern, geben Sie die IK und den Namen des Krankenhauses ein. - Unter Name, , Telefon geben Sie die Daten des zukünftigen IK-Admins ein. - Wenn Sie einen oder weitere IK-Admins hinzufügen möchten, klicken Sie auf das grüne Plus. - Zuletzt geben Sie den Namen des Geschäftsführers oder den eines Zeichnungsberechtigten mit Vor- und Zunamen ein. 8

5 4. Drücken Sie auf den Button Antrag zum IK-Administrator downloaden 5. Drucken Sie die PDF Datei auf Briefkopfpapier des Krankenhauses aus und lassen den Brief von einer zeichnungsberechtigten Person (Geschäftsführer/-in) Ihres Krankenhauses unterzeichnen 6. Senden Sie den Brief anschließend per Post an die Adresse des Standortverzeichnisses (InEK GmbH, Standortverzeichnis, Auf dem Seidenberg 3, Siegburg) 7. Der Antrag wird nun vom Standortverzeichnis geprüft 8. Sie erhalten den Rang des IK-Administrators nach erfolgter Prüfung Die Freigabe erfolgt durch einen Mitarbeiter des Standortverzeichnisses. Um den Verlauf der Freischaltung zu verfolgen, haben Sie die Möglichkeit über die Schaltfläche Einstellungen unter Institutionskennzeichen den aktuellen Status einzusehen. Es werden folgende Status vergeben: Warte auf Freigabe: Sie haben dem Standortverzeichnis Ihr Anliegen mitgeteilt und es befindet sich in der Prüfungsphase. IK-Admin: Das Standortverzeichnis hat Ihr Anliegen geprüft und Ihnen den Rang zum IK- Admin vergeben. 2.7 Was ist ein IK-Administrator? Die Geschäftsführung eines Krankenhauses hat die Möglichkeit, einen autorisierten Personenkreis festzulegen welcher befugt ist, den Rang des IK-Administrators zu erhalten. Ein IK-Administrator hat Zugang zu allen Rechten und Funktionen der zugeordneten Institutionskennzeichen. 2.8 Welche Aufgabe hat der IK-Administrator? Der IK-Admin hat allein die Befugnis einen Personenkreis an IK-Betreuern zu ernennen, ebenfalls hat er die Befugnis die Haupt-IK zu ändern und ein Krankenhaus im Portal zu schließen. 2.9 Was ist ein IK-Betreuer? Ein IK-Betreuer ist eine von einem IK-Administrator ernannte Person. Diese soll dem IK-Admin als Unterstützung bei den Eingaben dienen. Er ist autorisiert Daten der drei Eingabemasken zu erfassen und die Daten zu speichern. Ebenfalls hat er die Befugnis die Eingaben dem Standortverzeichnis bereitzustellen Wie kann ein IK-Betreuer hinzugefügt werden? Wichtig: Um als IK-Betreuer freigeschaltet zu werden, ist ein bereits im Portal registrierter Account notwendig. Gehen Sie oben rechts auf die Schaltfläche Einstellungen. Klicken Sie in dem Reiter auf den Punkt Institutionskennzeichen. Dort sehen Sie das von Ihnen bereits eingetragene IK. In derselben Zeile finden Sie ein grün hinterlegtes Zahnrad. Wenn Sie darauf klicken, öffnet sich ein neues Formular. Unten rechts befindet sich der Button IK-Betreuer hinzufügen. Klicken Sie auf diese Schaltfläche und es öffnet sich ein Fenster. 9

6 Tragen Sie hier die -Adresse der Person ein, die als IK-Betreuer freigeschaltet werden soll. Über die Freischaltung des IK-Betreuers erhalten Sie keine gesonderte . Der angehende IK-Betreuer wird über die Hinweisfunktion oben rechts im Standortverzeichnisportal informiert. Klicken Sie mit der linken Maustaste auf die Glocke, Sie sehen die Benachrichtigung zur Freischaltung Ihres IK-Betreuers. Als Orientierung über welchen Rang Ihr Account verfügt, sehen Sie neben der Glocke im oberen Bereich des Bildschirms, ob Sie als IK-Betreuer oder als IK-Admin angemeldet sind Wie entferne ich einen IK-Betreuer? Wenn Sie einem bereits hinzugefügten IK-Betreuer die Autorisierung entziehen möchten, orientieren Sie sich an dem folgenden Vorgehen. Navigieren Sie mit der Maus über die Schaltfläche Einstellungen hierunter befindet sich der Punkt Institutionskennzeichen. Im Bereich Zugeordnete Krankenhäuser sehen Sie eine Auflistung der hinzugefügten Krankenhäuser. Klicken Sie auf das Zahnrad in der entsprechenden Zeile des Krankenhauses in dem Sie einen IK-Betreuer entfernen möchten. Das Fenster zu den autorisierten Betreuern öffnet sich und Sie können den IK-Betreuer über die Spalte Aktion abweisen. Er hat im Anschluss keine Rechte mehr, eine Änderung der Eingaben zu dem Institutionskennzeichen vorzunehmen. 10

7 Wurde ein IK-Betreuer einmal abgewiesen, kann er nicht wieder zum IK-Betreuer ernannt werden. 11