Leitfaden: Aktion Netze knüpfen bei helpedia.de einstellen

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1 Leitfaden: Aktion Netze knüpfen bei helpedia.de einstellen 1. Einleitung Vor kurzem haben wir Sie gebeten, unsere gemeinsam mit dem BMZ initiierte Aktion Netze knüpfen zur Bekämpfung von Malaria zu unterstützen. Sie haben jetzt die Möglichkeit, Ihre Teilnahme an der Aktion auf der Online-Spendencommunity helpedia.de darzustellen. Auf helpedia.de können Sie Ihre eigenen Spendenaktion zugunsten des DRK ins Leben rufen und Spenden bei Bekannten, Kollegen oder in Ihrem Netzwerk sammeln. Die Spenden gehen zu 100% an das Deutsche Rote Kreuz. Vorteile Stellen Sie dar, wie viele Spenden durch Ihre Initiative zusammengekommen sind. Nutzen Sie eine moderne Web-2.0-Community zur Darstellung Ihrer Aktivitäten und vernetzen Sie sich mit Ihren Spendern. Binden Sie Ihre Aktivität schnell und einfach auf Ihrer Website ein. helpedia.de Eine Spendenaktion hat eine feste Seite auf helpedia.de, wo der Zweck der Aktion beschrieben sowie der aktuelle Spendenstand dargestellt werden. Als Initiator der Aktion können Sie Neuigkeiten zur Aktion in einen so genannten Blog schreiben, eine Art Internettagebuch. Sie können Ihre Aktion in Ihrem Wahlkreis bewerben, per an Kollegen, Parteifreunde und Wähler schicken, auf Veranstaltungen auf die Aktion hinweisen und eine Übersicht über die Aktion in Ihre eigene Website einbinden. Somit haben Sie immer den aktuellen Spendenstand auf Ihrer Website. 1

2 2. Anleitung Um Ihre Spendenaktion zu starten, sind nur 3 Schritte nötig: Registrierung als Aktiver. Halten Sie hier auch ein Foto bereit, damit der Initiator der Aktion ein Gesicht hat. Einrichten einer Aktion. Hier tragen Sie Informationen über die Aktion ein und ergänzen Fotos. Bekanntgabe der Aktion auf Ihrer Website, per und auf Veranstaltungen Schritt 1: Registrierung Zuerst müssen Sie sich als Aktiver auf helpedia.de registrieren. Besuchen Sie dazu die Seite in Ihrem Internet-Browser. Folgende Seite ist zu sehen: Klicken Sie auf Aktiver, um sich anzumelden. Folgendes Formular wird angezeigt: 2

3 Geben Sie in dieses Formular Ihren Namen ein sowie Ihre adresse und ein Passwort. Diese Angaben dienen Ihnen später dazu, Ihre Aktion zu bearbeiten. Wenn Sie alles eingegeben haben, klicken Sie bitte auf Abschicken. Die folgende Information wird angezeigt: helpedia.de hat nun eine automatische an ihre -Adresse verschickt. Bitte öffnen Sie Ihr -Postfach und öffnen Sie die von helpedia.de. Sollte keine angekommen sein, prüfen Sie bitte Ihren Spam-Ordner. In der finden Sie einen Bestätigungslink, den Sie bitte anklicken (Beispiel von GMX, die Ansicht kann in Ihrem -Programm abweichen): 3

4 Nach dem Klick öffnet sich der folgende Bildschirm in Ihrem Internet-Browser und die Registrierung ist abgeschlossen: Geben Sie hier bitte Ihre adresse und das gewählte Passwort ein, um sich anzumelden. Wenn Sie sich später wieder einloggen möchten, erreichen Sie dieses Formular über den Punkt Mein Helpedia rechts oben in der Navigation. Profilangaben vervollständigen Im folgenden Bildschirm können Sie Angaben zu Ihrer Person machen. Je mehr hier steht, desto ein besseres Bild erhalten die Besucher der Aktion von Ihnen. Mit Klick auf Bearbeiten können Sie den jeweiligen Bereich bearbeiten. Unter Persönliche Daten können Sie auch ein Foto einstellen. Das sollten Sie unbedingt 4

5 tun schließlich sollen die Spender ja wissen, wer die Aktion initiiert hat. Denken Sie daran, Ihre Änderungen mit Klick auf Speichern zu speichern. Unter Profileinstellungen können Sie angeben, wer Ihr Profil sehen können soll: niemand, nur registrierte Benutzer oder alle Besucher. Wir empfehlen Profil allen Benutzern zeigen, um möglichst viele Besucher zu erreichen. Wenn Sie fertig sind, können Sie nun Ihre Aktion Netze knüpfen starten. 5

6 Schritt 2: Aktion Netze knüpfen einrichten Bitte klicken Sie am rechten Bildschirmrand auf neue Aktion starten. Sollten Sie diesen Link nicht finden, können Sie auch direkt auf gehen und auf der rechten Seite auf neue Aktion für uns starten klicken. Es öffnet sich der folgende Bildschirm: Folgende Felder müssen befüllt werden: Titel Geben Sie hier den Titel der Aktion ein. Bitte verwenden Sie den folgenden Titel, natürlich mit Ihrem Namen anstelle von Hans Mustermann : Netze knüpfen gegen Malaria mit MdB Hans Mustermann Da einige Abgeordnete sich an dieser Aktion beteiligen, soll am Titel zu erkennen sein, dass diese Aktion von Ihnen kommt. Bild Sie können zu der Aktion ein Bild einfügen, das die Aktion charakterisiert, zum Beispiel ein Foto von einer Veranstaltung. Alternativ haben wir Ihnen das offizielle Bild der Aktion gesendet. Sie können das Foto auch erneut per anfordern (Ansprechpartner finden Sie am Ende dieses Dokuments). 6

7 Kurzname Der Kurzname, unter dem Ihre Aktion bekannt wird. Verwenden Sie hier wenige Zeichen, zum Beispiel netze-hans-mustermann. Daraus ergibt sich die Adresse Ihrer Aktion, hier wäre das Spendenziel Auf Ihrer Aktionsseite wird ein Fortschrittsbalken angezeigt, der anzeigt, wie nahe Ihre Aktion dem Spendenziel bereits gekommen ist. Die Aktion Netze knüpfen hat sich zum Ziel gesetzt, pro Abgeordnetem 50 Netze im Wert von 10 Euro zu sammeln. 500 Euro (oder mehr) wäre also das passende Spendenziel für Ihre Aktion. Setzen Sie das Spendenziel anfangs nicht zu hoch! Sollte der Betrag schnell erreicht sein, kann das Spendenziel auf Anfrage bei helpedia.de auch angehoben werden. Organisation Hier muss unbedingt Deutsches Rotes Kreuz ausgewählt sein! Bitte wählen Sie keinen der Orts- oder Kreisverbände des DRK, sondern nur den Eintrag Deutsches Rotes Kreuz. Der Bundesverband des DRK ist für die Malaria-Hilfe zuständig, der Ihre Spenden zugute kommen. Kategorie Hier bitte den Punkt Soziales Engagement auswählen, falls keine andere Kategorie für Ihre Aktivitäten besser passt. Persönliche Botschaft Dieses Feld ist wichtig, da es Ihre Aktion beschreibt und dem Besucher als ersten Eindruck dient. Beschreiben Sie hier in möglichst persönlichen Worten die Aktion Netze knüpfen und Ihr Engagement für die Aktion. Hier ein Textvorschlag: Das Deutsche Rote Kreuz hat zusammen mit dem Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung (BMZ) eine tolle Aktion gestartet: Bundestagsabgeordnete knüpfen symbolisch Moskitonetze, damit sich Menschen in gefährdeten Regionen vor Malaria schützen können. 10 Euro reichen für ein Moskitonetz. Mein Ziel ist, bis zur Bundestagswahl 2009 mindestens 50 Netze = 500 Euro gesammelt zu haben. Also klicken Sie einfach auf "Jetzt spenden" und knüpfen Sie mit mir Netze gegen Malaria! 7

8 Speichern Mit einem Klick auf Speichern ist die Aktion angelegt. Sie ist noch nicht sofort im Internet zu sehen, da sie von helpedia.de innerhalb von 24 Stunden manuell freigeschaltet wird. Schritt 3: Aktion bekanntmachen Adresse / Link Ihrer Aktion Die Adresse Ihrer Aktion auf helpedia folgt dem Muster wobei der letzte Teil nach dem letzten Schrägstrich (hier: netze-hans-mustermann) dem Kurznamen entspricht, den Sie oben angegeben haben. Merken Sie sich diese Adresse gut, Sie sollten diese Adresse an Interessierte weitergeben können. Alternativ können Interessenten aber auch nach Ihrem Namen bei suchen. Aktivieren Sie Ihr Netzwerk Jetzt beginnt der wichtigste Teil: Machen Sie Ihre Aktion bekannt, damit Ihr Netzwerk auf Ihrer Aktionsseite spenden kann. Die Aktion erhält nicht automatisch Besucher, weil sie im Internet steht. Ihr Erfolg steht und fällt mit der Menge an Aufmerksamkeit, die Sie erzeugen. Hier einige Ideen (Sie werden sicherlich noch weitere haben): Website Haben Sie eine eigene Website? Machen Sie dort auf die Aktion aufmerksam. Im Verwaltungsbereich Ihrer Aktion bei helpedia.de finden Sie ein so genanntes Widget. Das Widget ist ein Kasten, das den aktuellen Stand Ihrer helpedia-aktion darstellt. Mit einem kurzem Stück HTML-Code können Sie diesen Kasten auf Ihrer Website einbauen. Bitten Sie den Administrator bzw. Redakteur Ihrer Website, das Widget auf Ihrer Website einzubauen. Wenn Sie das Widget nicht einbauen möchten, genügt auch ein Link auf Ihrer Aktionsseite mit einem kurzen Informationstext. 8

9 Veranstaltungen Werben Sie auf Veranstaltungen für Ihre Sammelaktion. Wenn Sie die exakte Adresse Ihrer Aktion gerade nicht wissen, empfehlen Sie den Interessenten, auf helpedia.de nach Ihrem Namen zu suchen, oder verweisen Sie auf Ihre Website. Newsletter Versenden Sie regelmäßig einen -Newsletter? Wenn ja, ist das der ideale Platz, auf Ihre Helpedia-Aktion zu verweisen. Schreiben Sie eine kurze Info über die Aktion und setzen Sie einen Link auf Ihre Aktionsseite bei Helpedia. -Signatur Sie können den Link auch in Ihre -Signatur setzen. Sie verschicken bestimmt etliche s am Tag, so erfährt jeder Ihrer Kontakte von der Aktion. Der Text könnte zum Beispiel lauten: Knüpfen Sie mit mir Moskitonetze gegen Malaria. Alles zur Aktion unter 3. Weitere Informationen und Hilfe Sollten Sie inhaltliche oder technische Fragen haben, können Sie sich gerne an das Deutsche Rote Kreuz wenden. Man wird Ihnen dort gerne weiterhelfen. Ansprechpartner Aktion Netze knüpfen : Roya Sacknieß, sacknier@drk.de, Tel.: 030 / Sarah Steinbrück, steinbrs@drk.de, Tel.: 030 / technische Fragen und Fragen zu Helpedia: Patrick Baumann (Online-Marketing), baumannp@drk.de, Tel.: 030 / Informationen auf helpedia.de Auf finden Sie weitere Informationen zu Helpedia. 9