Was ist die XML-OncoBox? Warum brauchen wir sie?

Transkript

1 Was ist die XML-OncoBox? Warum brauchen wir sie?

2 Ausgangspunkt 276 DKG zertifizierte Darmkrebszentren (Stand: ) Erfassungssystematik Algorithmen Schutzmechanismen Kennzahlenbogen Matrix Ergebnisqualität

3 Wie funktioniert das? Patientendaten im Tumordokumentationssystemdes Zentrums / im Klinischen Krebsregister

4 Wie funktioniert das? Patientendaten im Tumordokumentations- System des Zentrums / im Klinischen Krebsregister Patientendaten im Tumordokumentationssystemdes Zentrums / im Klinischen Krebsregister XML-Datei XML-Datei XML-Datei Patientendaten im Tumordokumentationssystemdes Zentrums / im Klinischen Krebsregister

5 Wie funktioniert das? XML-Datei XML-Datei XML-Datei XML- OncoBox

6 Wie funktioniert das? XML-Datei XML-Datei XML-Datei XML- OncoBox

7 Wie wird die XML-OncoBox genutzt

8 1. Installation

9 2. Export der XML aus dem Tumordokumentationssystem Patientendaten im Tumordokumentationssystemsdes Zentrums / im Klinischen Krebsregister

10 3. Die Anwendung

11 Bitte nicht vergessen

12 Datenversand an OnkoZert Generierung der Excel-Datei für das Audit nur über diesen Button: Alle anderen Export-Möglichkeiten sollen eine Hilfe für sie sein, ersetzen aber nicht die zertifizierungsrelevanten Daten (sie können Sie mitschicken, um zu beweisen, dass die TO-DO-Listen vollständig bearbeitet sind).

13 Datenversand an OnkoZert Die Arbeit ist mit der Generierung der Zertifizierungsrelevanten Daten leider nicht beendet: - Infofelder ausfüllen - Nicht-berechnete Kennzahlen nachtragen - Begründungen / Erläuterung Ursachen nachtragen (auch für Matrix!!!)

14 Datenversand an OnkoZert Die XML-OncoBox ist ein Hilfsmittel zur Generierung der Daten. Bearbeiten Sie die TO-DO-Liste! Bitte vergewissern Sie sich, bevor die Daten an OnkoZert versandt werden, vollständig und plausibel sind (auch bei leerer TO-DO-Liste!) Die XML-OncoBox kann menschliche Kontrolle nicht ersetzen!

15 Im Audit Zeigen Sie die XML-OncoBox im Audit Viele Auswertungen inkl. der Übersicht welche Patienten im Nenner und Zähler sind bzw. ein Ereignishatten können dargestellt werden Kaplan-Meier-Kurvenüber die ganze Kohorte kann gezeigt werden.

16 Häufig gestellte Fragen

17 Es werden in der Fallübersicht nicht alle Primärfälle anzeigt! Manche Fälle werden von vorneherein ausgeschlossen, z.b. bei - schwerwiegenden Unvollständigkeiten - Nicht-Entsprechung der Primärfallkriterien XML-OncoBox ordnet den Fall gemäß dem Falldatum, nicht dem Erstdiagnosedatum zu. TO-DO: 1. Dies können Sie alles in der Gesamtbetrachtung überprüfen! 2. Sollten Sie das Problem nicht dadurch klären können, identifizieren Sie den fehlenden Fall und schicken Sie uns die anonymisierte XML-Datei

18 Es werden in der Fallübersicht nicht alle Primärfälle anzeigt! Haben Sie das richtige Kennzahlenjahr ausgewählt? TO-DO: Zurück -Button (unten links) klicken und richtiges Kennzahlenjahr auswählen.

19 Die Primärfallanzahl stimmt mit der internen Auswertung nicht überein Bei synchron behandelten kolorektalen Karzinomen (2 oder mehrere) darf der Tumordokumentationshersteller nur 1 Fall an die XML-OncoBox schicken. Der Fall wird nur einmal gezählt. Bei metachron behandelten kolorektalen Karzinomen können mehrere Primärfälle geschickt werden. TO-DO: Identifizieren Sie diese Fälle, gleichen Sie die Information mit den Auswertungen in der XML-OncoBox bzw. mit der XML-Datei ab

20 Die Primärfallanzahl stimmt mit der internen Auswertung nicht überein Markierung Primärfall fehlt in Tumordokumentation TO-DO: Überprüfen Sie in Ihrer Tumordokumentation, ob alle Primärfälle entsprechend markiert sind

21 Die Kennzahlen stimmen nicht mit der internen Berechnung überein Dies kann gewollt sein. Die XML-OncoBox berechnet die Kennzahlen aus Einzelwerten. Somit sind die Interpretationsspielräume im Vergleich zur bisherigen Generierungspraxis begrenzt (Beispiel: Adjuvante Chemotherapie Empfehlung / Datum Beginn) TO-DO: 1. Klicken Sie die Kennzahlen an, hier sieht man, warum manche Patienten nicht im Nenner bzw. Zähler sind 2. Lesen Sie die Fachspezifikation!

22 Die Kennzahlen stimmen nicht mit der internen Berechnung überein Dies kann ein Eingabefehler in die Tumordokumentation sein Die Implementation der Schnittstelle erfordert eventuell neue Felder, die bisher nicht ausgefüllt wurden. TO-DO: 1. Lesen Sie die Fachspezifikation! 2. Fragen Sie Ihren Tumordokumentationshersteller!

23 Die Kennzahlen stimmen nicht mit der internen Berechnung überein Dies kann ein Exportfehler des Tumordokumentationssystems sein oder ein Berechnungsfehler der XML-OncoBox TO-DO: Kontaktieren Sie den Tumordokumentationshersteller bzw. OnkoZert Eventuell benötigen wir Ihre anonymisierte XML-Datei, um den Fehler zu verstehen!

24 Die Anzahl der Primärfälle in der Matrix Stimmen nicht mit unserer Zahl überein siehe Fallübersicht, UICC ohne Stadium nicht in der Matrix

25 Unsere Follow-Up-Quote ist jetzt viel schlechter als vorher Die Berechnungsalgorithmen der XML-OncoBox sind mitunter vielleicht strenger als die bisher genutzten Algorithmen. Eine gültige Rückmeldung besteht aus einer Tumor-und Vitalstatusmeldung im Kennzahlenjahr (bei verstorbenen Patienten gilt diese Regel natürlich nicht). Ebenfalls liegt keine Rückmeldung vor, wenn im Auditjahr 2014 eine Rückmeldung von 2012 und 2014 vorliegt, aber nicht aus dem Kennzahlenjahr 2013

26 Das OAS stimmt nicht Zum Beispiel: Bis zum Ende des Kennzahlenjahres sind 2 Patienten verstorben, trotzdem berechnet die XML-OncoBox OAS 100 % Kennzahlenjahr und Betrachtungszeitraum Kaplan-Meier sind unterschiedlich.

27 Das OAS stimmt nicht Zum Beispiel: Das OAS ist niedriger als das DFS. Das kann doch eigentlich gar nicht sein. Overall Survival und Disease Free Survival werden auf Grundlage unterschiedlicher Grundgesamtheiten berechnet

28 Vielen Dank für ihre Aufmerksamkeit! OnkoZert Gartenstraße 24, D Neu-Ulm Tel. +49 (0)7 31 / Fax +49 (0)7 31 / Kontakt: Projektleiter: Hr. Sebastian Dieng s.dieng@onkozert.de Projektassistenz: Fr. Sara Bienia s.bienia@onkozert.de