Was bedeutet Wissenschaft für dich? Fotowettbewerb Teilnahmebedingungen

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1 Was bedeutet Wissenschaft für dich? Fotowettbewerb Teilnahmebedingungen 1. ZIELE Der Fotowettbewerb Was bedeutet Wissenschaft für dich? bietet jungen Leuten aus der Europäischen Union die Gelegenheit, ihre Antworten auf die Frage Was bedeutet Wissenschaft für dich? in Form eines Fotos zu beantworten. Jeden Monat vom 15. Januar bis zum 15. Mai 2015 sind Teams aus Jugendlichen im Alter von 13 bis 18 Jahren dazu eingeladen, ihre Fotos an unsere themenbezogene Website Wissenschaft ist Mädchensache! zu senden. Über diese Fotos stimmen ihre Altersgenossen dann online ab. Jeden Monat vom 15. Januar bis zum 15. Mai 2015 werden auf Grundlage der Abstimmungsergebnisse drei Gewinnerteams verkündet. Aus den 12 Gewinnerbeiträgen der Monate Januar bis Mai 2015 wird eine Jury anschließend drei Gewinnerteams bestimmen. 2. ZEITPLAN Der Fotowettbewerb Was bedeutet Wissenschaft für dich? ist für den Zeitraum vom 15. Januar bis zum 15. Mai 2015 angelegt. Der Wettbewerb beginnt am 15. Januar Im Mai 2015 wird eine Jury drei Gewinnerteams bestimmen. Die Teams dürfen ihre Fotos im Zeitraum zwischen Januar und April 2015 einschicken. Diese Fotos dürfen jederzeit zwischen dem 16. des Monats (ab 00:01 Uhr MEZ) bis zum letzten Tag des Monats (um 23:59 Uhr MEZ) eingeschickt werden. Im Zeitraum vom 1. des Monats bis zum 15. des Monats kann abgestimmt werden. Während des Abstimmungszeitraums dürfen keine Fotos eingeschickt werden. Die Abstimmung ist vom 1. eines jeden Monats (ab 00:01 Uhr MEZ) bis zum 15. des Monats (um 23:59 Uhr MEZ) möglich. Die drei Gewinner des Monats werden im Verlauf der Woche nach der Abstimmungsphase auf der Website verkündet. Die drei abschließenden Gewinnerteams werden am 29. Mai 2015 auf der Website verkündet. 1

2 3. TEILNAHMEBERECHTIGUNG Die Teilnehmer müssen Bürger und Einwohner eines der 28 EU Mitgliedstaaten sein. Einsendungen sind von Teams aus drei Personen vorzunehmen. Die Mitglieder des Teams müssen bis Ende September 2015 zwischen 13 und 18 Jahre alt sein. Einsendungen durch Einzelpersonen sind nicht zulässig. Mindestens zwei Mitglieder der Teams müssen Mädchen sein. Keines der Teammitglieder darf an mehr als einem Team teilnehmen. Die Mitglieder der Gewinnerteams müssen einen Identitätsnachweis erbringen. 4. FOTOEINSENDUNGEN WETTBEWERBSTEILNAHME Die Teilnehmer müssen das Online Registrierungsformular ausfüllen und ihr Einverständnis mit den Teilnahmebedingungen des Wettbewerbs erklären. Die Teilnehmer müssen einen Namen für das Team sowie eine gültige E Mail Adresse angeben. Außerdem müssen die Teilnehmer ihr Wohnsitzland, ihr Geschlecht und ihr Alter angeben. Das Foto kann dann auf die Website hochgeladen werden. Jedes Team darf pro Monat nur ein Foto einreichen. Die Fotos müssen als JPG- oder JPEG-Datei, möglichst im Querformat, eingereicht werden. Da die Fotos Druckqualität haben müssen, sollten sie mindestens 5 Megapixel (3200 x 4250 Pixel) groß sein und über eine Auflösung von 300 DPI (mindestens jedoch 200 DPI) verfügen. Jedes eingereichte Foto muss ein Originalkunstwerk sein. In die Arbeit sollten Originalität, Ästhetik und Kreativität einfließen. Bilder dürfen mit der Unterstützung von Software bearbeitet werden. Die Fotos dürfen keinerlei Datenschutzrechte von lebenden oder verstorbenen Personen verletzen oder gegen urheberrechtlich geschützte Rechte oder Eigentumsrechte eines anderen verstoßen. Um sicherzustellen, dass die Datenschutzrechte von Personen respektiert werden, ist es den Teilnehmern am Wettbewerb nicht gestattet, Fotos einzureichen, auf denen identifizierbare Personen zu sehen sind. Die Bilder dürfen keine gewalttätigen, sexistischen, vorurteilsbehafteten oder in irgendeiner Weise diskriminierenden Inhalte zeigen und dürfen keinen kommerziellen oder Werbezwecken für Produkte oder Dienstleistungen dienen oder auf andere Art unangemessen sein. All diese Fotos werden disqualifiziert! 2

3 Durch die Teilnahme an diesem Wettbewerb und die Registrierung von Fotos auf der Website der Europäischen Kommission erklären sich die Wettbewerbsteilnehmer damit einverstanden, sich an die Wettbewerbsregeln und entscheidungen der Europäischen Kommission, die in allen diesen Wettbewerb betreffenden Angelegenheiten endgültig sind, zu halten und gebunden zu sein. 5. KRITERIEN FÜR DIE AUSZEICHNUNG Die drei monatlichen Preise werden auf Grundlage einer öffentlichen Abstimmung verliehen, die online durch die Besucher der Website durchgeführt wird. Die Abstimmung ist zwischen Januar und Mai 2015 vom 1. eines jeden Monats ab 00:01 Uhr MEZ bis zum 15. des Monats um 23:59 Uhr MEZ möglich. Die drei Fotos, die in dem Monat, in dem sie eingereicht werden, die größte Anzahl an Stimmen erhalten, werden zu den drei Gewinnern dieses Monats erklärt. Falls mehrere Teams sich für die monatlichen Preise qualifizieren, erhalten alle Gewinnerteams dieses Monats einen Preis. Im Mai 2015 wird eine Jury auf Grundlage der drei Kriterien Kreativität, Bezug zur Wissenschaft und Qualität des Fotos drei Gewinnerteams bestimmen. Die Wähler müssen die drei Fotos auswählen, die ihnen am besten gefallen. Pro Monat kann jede Person nur ein Mal wählen (drei Stimmen abgeben). Um Mehrfach Stimmabgaben derselben Personen zu verhindern, wird jeder Wähler aufgefordert, eine gültige E Mail Adresse anzugeben. Die Europäische Kommission behält sich das Recht vor, ohne vorherige Ankündigung die Teilnahmebedingungen des Wettbewerbs zu verändern, zu ergänzen oder zu kürzen oder den Wettbewerb zu beenden. In Abhängigkeit von der Anzahl der Einsendungen zum Wettbewerb behält sich die Europäische Kommission das Recht vor, den Zeitraum für die Einreichung der Beiträge zum Wettbewerb vor Mai 2015 zu beenden. Die Europäische Kommission wird jede derartige Änderung über die Website des Wettbewerbs ankündigen. Im Falle eines Betrugsverdachts behält sich die Europäische Kommission das Recht vor, die betrügerischen Stimmabgaben zu annullieren. 3

4 6. PREISE Jedes Mitglied der monatlichen Gewinnerteams erhält als Preis ein Paket mit Kampagnenmaterial. 1. Erster Preis Das Team, das den 1. Preis erhält, wird mit einer Reise nach Mailand ausgezeichnet, um am europäischen Wettbewerb für Nachwuchswissenschaftler (EUCYS) teilzunehmen. Die Reise findet im September 2015 statt und dauert maximal drei Tage. Die Gewinner erhalten die Möglichkeit, mehr als 100 junge Leute aus Europa und darüber hinaus kennenzulernen und deren faszinierende Forschungsprojekte zu entdecken, mit denen sie am EUCYS teilnehmen. Sie können an allen Aktivitäten einschließlich der Preisverleihung teilnehmen. Mehr Informationen über den Wettbewerb gibt es unter: Die Mitglieder des Teams müssen eine Erlaubnis ihrer Eltern/Erziehungsberechtigten vorlegen, bevor sie den Preis annehmen, um an der Reise teilnehmen zu können. Ihre Reisedokumente werden überprüft. Der Preis kann nicht übertragen werden. Das Team muss von einem Erwachsenen über 21 Jahre begleitet werden, der für es verantwortlich ist. Die Kosten (Unterkunft und Flüge) für das Gewinnerteam und den mitreisenden Erwachsenen werden von der Europäischen Kommission getragen. Die Reiseorganisation und die Unterkunft werden identisch mit derjenigen der studentischen Teilnehmer am EUCYS sein. Die Europäische Kommission übernimmt keine Kosten für die Benutzung von Verkehrsmitteln vor Ort (Bus, U Bahn, Straßenbahn, Taxi). Das Team und die Begleitperson erhalten während ihres Aufenthalts Mittag und Abendessen und dürfen an allen für die Wettbewerbsteilnehmer des EUCYS geplanten Aktivitäten teilnehmen. Außerdem werden sie Freizeit haben, um die schöne Stadt Mailand zu besichtigen. Alle anderen Ausgaben werden von den Gewinnern und ihrer Begleitperson selbst übernommen. 2. Zweiter Preis Jedes Mitglied des Teams, das den 2. Preis erhält, wird mit einer Ice-Watch-Uhr ausgezeichnet, die den offiziellen Schriftzug der Kampagne trägt: Wissenschaft ist Mädchensache! 4

5 3. Dritter Preis Jedes Mitglied des Teams, das den 3. Preis erhält, wird mit einem Xoopar-Boy/Girl-Bluetooth- Lautsprecher ausgezeichnet, der den offiziellen Schriftzug der Kampagne trägt: Wissenschaft ist Mädchensache! 7. URHEBERRECHTE Durch die Einsendung eines Fotos erklären die Wettbewerbsteilnehmer, dass das Foto ihre Originalarbeit ist. Die Europäische Kommission übernimmt keine Verantwortung für Streitigkeiten zwischen Personen, die die Urheberrechte für ein Foto beanspruchen. Durch die Einsendung eines Fotos erklärt jeder Wettbewerbsteilnehmer, dass das Foto nicht die Rechte Dritter verletzt, zur Veröffentlichung geeignet und nicht urheberrechtlich geschützt ist. Durch die Einsendung ihres Fotos übertragen die Wettbewerbsteilnehmer alle Urheberrechte und geistigen Eigentumsrechte an ihrem Foto an die Europäische Kommission. Die Europäische Kommission ist berechtigt, es nach eigenem Ermessen und ohne geografische oder andere Einschränkung einschließlich ohne Einschränkung in allen Medien, wie zum Beispiel in Printmedien, elektronischen oder audiovisuellen Medien, zu verwenden, zu überprüfen, zu übermitteln, zu senden, zu präsentieren oder zu Werbe oder Ausbildungszwecken zu bearbeiten, die sich ohne Einschränkung auf das eingereichte Material beziehen. Die Wettbewerbsteilnehmer erklären, dass die Europäische Kommission ihre Fotos für Werbezwecke nutzen darf. Die Europäische Kommission hat insbesondere das Recht, Fotos im Ganzen oder teilweise zu verwenden, zu senden, zu zeigen, zu bearbeiten und zu verändern. Die Europäische Kommission entscheidet, ob oder wie sie diese Rechte in Anspruch nehmen oder ausüben will. 8. PERSONENBEZOGENE DATEN Alle personenbezogenen Daten werden gemäß der Verordnung (EG) Nr. 45/2001 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 18. Dezember 2000 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Organe und Einrichtungen der Gemeinschaft und zum freien Datenverkehr verarbeitet. Die entsprechenden Datenverarbeitungsvorgänge im Hinblick auf den Wettbewerb unterliegen der Verantwortung der Generaldirektion Forschung und Innovation, die als Kontrollinstanz fungiert. 5

6 Identifikationsdaten Die folgenden personenbezogenen Daten werden gesammelt und weiter verarbeitet: Daten, die für die Verwaltung des Wettbewerbs und die Organisation der Reisen der Gewinner erforderlich sind, wie z. B. Geschlecht (für die richtige Anrede erforderlich)/alter/name/nachname/ -adresse/telefonnummer/heimatanschrift; Fotografien und Videos der Gewinner. Wer hat Zugang zu den personenbezogenen Daten und an wen werden sie weitergegeben? Einige personenbezogene Daten der Wettbewerbsteilnehmer (Alter, Geschlecht und möglicherweise auch Name, Vorname sowie Fotografien und Videos) können im Internet (einschließlich Facebook ohne Kennzeichnung) und in gedruckten Publikationen veröffentlicht werden. Falls die Wettbewerbsteilnehmer dieser Veröffentlichung ihrer personenbezogenen Daten nicht zustimmen, sollten sie sich über die untenstehende Kontaktinformation an die Kontrollinstanz wenden und ihr Anliegen genau darlegen. Wie schützen und sichern wir eure Daten? Die gesammelten personenbezogenen Daten und alle Informationen, die sich auf den Wettbewerb beziehen, werden auf einem Computer eines externen Dienstleisters der Kommission gespeichert, der als Datenverarbeiter fungiert und der der Kontrollinstanz gegenüber vertraglich gebunden und dazu verpflichtet ist, die von der Verordnung (EG) Nr. 45/2001 festgelegten Bestimmungen zu erfüllen, insbesondere die Vertraulichkeit der gesammelten Daten. Wie lange speichern wir eure Daten? Die personenbezogenen Daten wie Name und Vorname werden so lange gespeichert, wie Folgemaßnahmen des Wettbewerbs im Hinblick auf den/die Zweck(e) der Verarbeitung der personenbezogenen Daten sowie für den Wettbewerb und die diesbezügliche Verwaltungsarbeit erforderlich sind. Alle personenbezogenen Daten werden im Allgemeinen ein Jahr nach der letzten Maßnahme in Bezug auf den Wettbewerb aus unseren Datenbanken gelöscht. Berichte, die personenbezogene Daten enthalten, werden gemäß den entsprechenden Rechtsvorschriften der Kommission archiviert. 6

7 Kontakt Für den Fall, dass Wettbewerbsteilnehmer nachprüfen möchten, welche personenbezogenen Daten in ihrem Namen durch die zuständige Kontrollinstanz gespeichert sind, oder falls sie wollen, dass diese Daten geändert, berichtigt oder gelöscht werden, oder falls sie Fragen zum Wettbewerb oder zu Daten haben, die im Zusammenhang mit dem Wettbewerb verarbeitet werden, oder Fragen zu ihren Rechten haben, können sie das Support-Team kontaktieren, das unter der Verantwortung der Kontrollinstanz tätig ist, indem sie die folgenden Kontaktinformationen verwenden: Interne und externe Kommunikationseinheit Generaldirektion Forschung und Innovation Beschwerden, die sich aus Konflikten im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten ergeben, können beim Europäischen Datenschutzbeauftragten eingereicht werden. 7