Informationsangebot Claudia Himmelreich Leiterin Betrieb Parlamentsdienste

Transkript

1 RS Informationsangebot Claudia Himmelreich Leiterin Betrieb Parlamentsdienste 1 Parlamentsdienste des Grossen Rates

2 Übersicht 1. Neuigkeiten aus dem Kanton 2. Social Media 3. Sessionsunterlagen 4. Kommissionsunterlagen 5. Gesetzessammlungen 2 Parlamentsdienste des Grossen Rates

3 1. Neuigkeiten aus dem Kanton 3 Parlamentsdienste des Grossen Rates

4 4 Parlamentsdienste des Grossen Rates

5 2. Social Media 5 Parlamentsdienste des Grossen Rates

6 3. Sessionsunterlagen im Internet Rubrik «Sessionen & Protokolle» 6

7 Vor der Session: Sessionsprogramm inkl. Unterlagen als PDF 7

8 Während der Session: Aufschaltung der Beschlüsse 8

9 Nach der Session: Aufschaltung der Wortprotokolle pro Sessionshalbtag und 9 Parlamentsdienste des Grossen Rates

10 des Tagblatts 10 Parlamentsdienste des Grossen Rates

11 Audioarchiv 11 Staatskanzlei

12 4. Kommissionsunterlagen im Extranet 12 Parlamentsdienste des Grossen Rates

13 5. Gesetzessammlungen 13

14 2018.PARL GR Extranet mit Browser und App Reto Clavadetscher Sitzungsmanagement und Digitale Archivierung / ParlD 14 Parlamentsdienste des Grossen Rates

15 15 Parlamentsdienste des Grossen Rates

16 2015.PARL Inhalt Arbeiten mit dem GR-Extranet Extranet via Sitzungs-App 1. Chancen 2. Voraussetzung 3. Nutzung 4. Sicherheit 5. Unterstützung 16 Parlamentsdienste des Grossen Rates

17 Chancen Möglichkeiten Extranet Via Sitzungs-App und Internet-Browser auf die Sitzungsdaten des GR zugreifen Konsultieren von Sessions- und Kommissionsdaten Online und offline Dokumente begutachten Persönliche Dokumente hinzufügen* Austauschen mit anderen Grossrätinnen und Grossräten* *Nach Einführung CMI Sitzungen 2 17 Parlamentsdienste des Grossen Rates

18 Vorbereitung Ihr BE-Login Erstellen eines BE-Logins (wenn nicht bereits vorhanden) Dem Guichet die für BE-Login benutzte - Adresse bis spätestens 18. Mai 2018 melden Am 25. Mai 2018 erhalten Sie per Informationen sowie die Login-Daten Web-Adresse BE-Login: 18 Parlamentsdienste des Grossen Rates

19 Vorbereitung App installieren* Starten des App-Stores unter ios, Android bzw. Windows 10 Suchen nach CMI Sitzungen 2 Installieren der App *Bestandteil der Anleitungen (ab 25. Mai 2018 unter 19 Parlamentsdienste des Grossen Rates

20 20

21 Vorbereitung App in Betrieb nehmen* Zustellung mit Login-Daten abwarten (von Login-Daten für eine spätere Verwendung sichern Einmalige Anmeldung der App mit Adresse (URL Server) und Freischalt-Code Sicherung der App mittels PIN *Bestandteil der Anleitungen (ab 25. Mai 2018 unter 21 Parlamentsdienste des Grossen Rates

22 22 Parlamentsdienste des Grossen Rates

23 Nutzung Funktionen In der App navigieren und Sitzungen, Traktanden und Dokumente betrachten Sitzungen, Traktanden und Dokumente lokal speichern Persönliche Dokumente hinzufügen Dokumente mit Bemerkungen und Lesezeichen versehen Kommunikation mit anderen Teilnehmenden 23 Parlamentsdienste des Grossen Rates

24 24

25 Nutzung Vor- und Nachteile Vorteile Daten mobil an einem Ort und immer aktuell Durchsuchbar Notizen, Markieren Geschützt Leicht zu transportieren Einfaches Präsentieren Ökologisch Nachteile Lernkurve Einstieg Änderung Arbeitstechnik Kein Markieren mit Stift und Klebzettelchen Kein haptisches Blättern in Papier Technische Verfügbarkeit 25 Parlamentsdienste des Grossen Rates

26 Sicherheit Datenschutz Dokumente sind innerhalb des Extranets (Webseite und App) durch BE-Login geschützt und sicher gespeichert. Kritische Dokumente nicht in anderen Apps öffnen bzw. auf dem Computer speichern Online-Speicher zum Datenaustausch meiden Sperrfunktionen mobiler Geräte aktivieren und Sicherheits-Updates zeitnah einspielen Gewährleistung des Amtsgeheimnisses 26 Parlamentsdienste des Grossen Rates

27 Unterstützung Einrichten und Nutzung Was wir bieten Tipps für das Einrichten von BE-Login Hilfestellung beim Einrichten der App Einführung in das Arbeiten mit der App Was wir nicht bieten können Einrichten von BE-Login abnehmen Gerätesupport 24/7-Service 27 Parlamentsdienste des Grossen Rates

28 Unterstützung Kontakt und Zeiten Allgemeine Fragen (und Notfall): Guichet GR-GC Tel , Während der Bürozeiten Mo-Do: 08:00-12:00, 13:00-16:30 Uhr* Fr: 08:00-12:00, 13:00-16:00 Uhr* Extranet: Reto Clavadetscher Tel , Mo-Do: 08:00-12:00, 13:00-17:00 Uhr* *Abweichungen möglich. Während der Session gelten andere Zeiten 28 Parlamentsdienste des Grossen Rates

29 Unterstützung Angebot Hilfestellung während der ersten Sessionswoche Was: Beantwortung von Fragen und Hilfestellung beim Einrichten der App Wer: Reto Clavadetscher Wo: In der Wandelhalle Wann: Di 5.6. bis Do , 11:15 bis 12:30 Uhr Sprechen Sie mich an. Andere Termine auf Anfrage (Telefonisch oder via Schalter Wandelhalle) 29 Parlamentsdienste des Grossen Rates