Sicher vor der Flut an Verträgen. Wir bringen Ihre Verträge in trockene Tücher

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1 Sicher vor der Flut an Verträgen Wir bringen Ihre Verträge in trockene Tücher

2 Vertragsmanagement einfach und geordnet Vertrags- und länderspezifische Regularien ändern sich. Die Konsequenz: Anzahl und Vielfalt der Vertragsunterlagen, die zu erstellen, auszuhandeln und zu verwalten sind, nehmen ständig zu. Es entstehen Risiken durch mangelnde Transparenz und Qualität sowie erhöhte Kosten aufgrund nicht vorhandener oder ineffizienter Prozesse. Wir helfen Ihnen, Ihre Verträge in den Griff zu bekommen. Dabei profitieren Sie von unserer 125-jährigen Branchenerfahrung. Unser ganzheitlicher Ansatz setzt genau bei Ihren Herausforderungen an. Mit einer Bestands aufnahme strukturieren und gewichten wir Ihre Anforderungen. Darauf basierend erarbeiten wir ein individuelles Vorgehensmodell. Bei der Pilotierung und Umsetzung der Optimierungsmaßnahmen werden schnell spürbare und messbare Erfolge erzielt. Unsere softwaregestützte Lösung instrumentalisiert die Maß nahmen und sorgt dafür, dass sie nachhaltig in Ihrem Unternehmen gelebt werden. Sie profitieren dreifach: Risikominimierung sowie Identifi kation von in Verträgen enthaltenen Chancen (ökonomisch und rechtlich) durch eine transparente Vertragslandschaft, intuitiv auf findbare und einheitliche Vertrags vorlagen, geführte Einbindung notwendiger Fach expertise und wirk same Kontroll mechanismen. Effizienz- und Qualitäts steigerung durch standardisierte Abläufe, reduzierte Komplexität der Vertragslandschaft sowie gesteuerte Infor mations- und Kommunikationsflüsse entlang des gesamten Vertrags lebens zyklus. Kostenminimierung durch soft waregestützte, effiziente Prozesse in der Vertragserstellung und -verwaltung sowie Reduzierung des Ressourcenaufwands.

3 Wie stelle ich sicher, dass ich keine Vertragsfristen versäume? Leiterin Einkauf Frau Mayer Unternehmen: Mittelständler, Mitarbeiter, Verträge pro Jahr Erkennen Sie sich wieder? Als Leiterin der Einkaufsabteilung weiß Frau Mayer, dass gelegentlich Vertragsfristen versäumt werden und die Menge an Verträgen ihr den Überblick über Vertragsvereinbarungen erschwert. Sie wünscht sich mehr Kontrolle in ihrem Verantwortungsbereich. Sie hat festgestellt, dass ein Marktbegleiter durch den Einsatz einer softwarebasierten Lösung die Fehleranfälligkeit reduziert und die Transparenz der vertraglichen Vereinbarungen erhöht hat. Die von Frau Mayer geschilderten Herausforderungen resultieren aus einem Wildwuchs an Vertragsvarianten in ihrem Unternehmen. Dem kann man wie folgt entgegenwirken: Analyse der Bestandsverträge und individuali sierte Auswertung zur Identifikation von Optimierungspotenzialen (zum Beispiel Lieferantenbündelung und Preis-/Leistungsnachverhandlung) Standardisierung von Vertragsbestandteilen Softwaregestützte Fristenüberwachung und Implementierung eines vertragsübergreifenden Reportings Wie stelle ich sicher, dass nur freigegebene Verträge das Unternehmen verlassen? Leiter Recht Herr Müller Unternehmen: Großer Mittelständler, Mitarbeiter, Verträge pro Jahr Als Leiter der Rechtsabteilung ist Herr Müller für die Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben in seinem Unternehmen verantwortlich. Er weiß jedoch, dass einzelne Fachabteilungen gelegentlich Verträge vereinbaren, ohne dass Herr Müller oder seine Abteilung einbezogen werden. Für das Unternehmen entstehen große rechtliche Risiken aufgrund einer hohen Fehleranfälligkeit. Diese ist auf fehlende Rechtsexpertise involvierter Fachabteilungen, unklare Reviewprozesse und Vertragsvorlagen, die nicht den aktuellen regulatorischen Anforderungen entsprechen, zurückzuführen. Herr Müller zeichnet sich durch seine hohe fach liche Kompetenz aus. Ihm ist bewusst, dass er die genannten Herausforderungen angehen muss, er hat jedoch kein klares Lösungsbild vor Augen. Herrn Müllers Herausforderungen resultieren aus einem nicht funktionierenden Vertragserstellungs- und Genehmigungsprozess in seinem Unternehmen. Passende Ansätze dafür sind: Risikominimierung mittels durchgängiger semiautomatisierter Vertragsprozesse entlang des gesamten Vertragslebenszyklus (Vorlagenmanage ment, Vertragserstellung und -genehmigung) Qualitätsmanagement mithilfe automatisierter Aktualisierungen von spezifischen Vertrags passagen, gesichert durch ein zentrales Qualitätsmanagement Nach IFRS 16 muss ich meine Leasing- und Mietverträge analysieren, aus lesen und klassifizieren aber wo liegen diese eigentlich? Leiter Finanzen und Rechnungswesen Herr Schulze Unternehmen: Internationaler Konzern, > Mitarbeiter weltweit, > Verträge pro Jahr Die Mitarbeiter von Herrn Schulze beklagen sich über einen intransparenten Vertragsbestand. Herr Schulze selbst würde gerne seinen Zeit- und Kostenaufwand verringern, der aufgrund ineffizienter Pflege von Vertragsvorlagen und aufwendiger Prozesse für die Erstellung und Freigabe von Vertragsdokumenten entsteht. Herr Schulze ist ein erfahrener Bereichsleiter. Er hat die Herausforderungen seines Bereichs verstanden und bereits Lösungsoptionen vor Augen. Er sucht nach einem kompetenten Geschäftspartner, der für ihn die Umsetzung konzipiert und durchführt. Herrn Schulzes Herausforderungen resultieren aus einem verbesserungswürdigen Reifegrad hinsichtlich der Standardisierung sowohl von Vertragsinhalten als auch des Erstellungsprozesses. Unser Lösungsansatz: Harmonisierung der System- und Prozesslandschaft entlang des gesamten Vertragslebens zyklus Kostensenkung durch erhöhte Vertragsbestandstransparenz mittels Analyse des Vertrags portfolios sowie Standardisierung der Erstellungsprozesse Benutzerfreundliche, effiziente Bearbeitung und workflowgestützte Erstellung von Verträgen

4 Unsere Leistungen Führen Sie Ihr Unternehmen aus dem Gröbsten heraus Bestandsaufnahme Zielbild und Vorgehensmodell Pilotierung und punktuelle Umsetzung von Optimierungsmaßnahmen ab Reiten Sie die Welle Bestandsaufnahme, Zielbild und Vorgehensmodell Pilotierung und Umsetzung von Optimierungsmaßnahmen Implementierung einer softwaregestützten Lösung Automatisiertes Vertragsmanagement in ausgewählten Abteilungen ab Setzen Sie die Segel Bestandsaufnahme, Zielbild und Vorgehensmodell Pilotierung und Umsetzung von Optimierungsmaßnahmen Automatisierter Gesamtvertragsmanagementprozess im Unternehmen mithilfe einer softwaregestützten Lösung Veränderungsmanagement und Produktsupport ab Gehen Sie auf Erfolgskurs Wir entwickeln mit Ihnen ein individuelles, ganzheitliches Vertragsmanagement für Ihr Unternehmen. Entdecken Sie mehr auf oder scannen Sie einfach den QR-Code.

5 Kontakt KPMG AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Interessiert an einem Gespräch oder an einer Produktdemo? Kontaktieren Sie einen unserer Ansprechpartner: Markus Fabel Partner, Quality & Risk Management T markusfabel@kpmg.com Georg Schenk Director, Markets T geschenk@kpmg.com Julien Irmen Senior Manager, Consulting T jirmen@kpmg.com Auf können Sie per Kontaktformular eine kostenlose Produktdemo anfordern. Besuchen Sie unseren Youtube Channel. Einfach auf Youtube KPMG Spectrum eingeben. Die enthaltenen Informationen sind allgemeiner Natur und nicht auf die spezielle Situation einer Einzelperson oder einer juristischen Person ausgerichtet. Obwohl wir uns bemühen, zuverlässige und aktuelle Informationen zu liefern, können wir nicht garantieren, dass diese Informationen so zutreffend sind wie zum Zeitpunkt ihres Eingangs oder dass sie auch in Zukunft so zutreffend sein werden. Niemand sollte aufgrund dieser Informationen handeln ohne geeigneten fachlichen Rat und ohne gründliche Analyse der betreffenden Situation. Unsere Leistungen erbringen wir vorbehaltlich der berufsrechtlichen Prüfung der Zulässigkeit in jedem Einzelfall KPMG AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, ein Mitglied des KPMG-Netzwerks unabhängiger Mitgliedsfirmen, die KPMG International Cooperative ( KPMG International ), einer juristischen Person schweizerischen Rechts, angeschlossen sind. Alle Rechte vorbehalten. Printed in Germany. Der Name KPMG und das Logo sind eingetragene Markenzeichen von KPMG International.