Ausfüllhilfe zum Verwendungsnachweis (Antrag auf Auszahlung) für Weiterbildungsmaßnahmen 2015

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1 Förderprogramm Weiterbildung Förderperiode 2015 Ausfüllhilfe zum Verwendungsnachweis (Antrag auf Auszahlung) für Weiterbildungsmaßnahmen 2015 nach der Richtlinie des Bundesministeriums für Verkehr und digitale Infrastruktur über die Förderung der Weiterbildung in Unternehmen des Güterkraftverkehrs mit schweren Nutzfahrzeugen vom 9. Juli 2015 Hinweis: Sie müssen den Verwendungsnachweis für durchgeführte Maßnahmen bis spätestens 01. Februar 2016 beim Bundesamt eingereicht haben! Zur Beschleunigung des Verfahrens verwenden Sie bitte möglichst das eservice-portal des Bundesamtes für Güterverkehr unter der Adresse Alternativ stehen auf der Internetseite des Bundesamtes unter der Adresse Formulare, Merkblätter sowie weitere Informationen zur Verfügung oder werden bei Bedarf zugesandt. Bitte füllen Sie den Antragsvordruck möglichst am PC aus (Eingabefelder sind per Maus oder Tabulatortaste erreichbar). Achten Sie bitte darauf, dass alle Schriftstücke dem Format DIN A4 entsprechen. Verzichten Sie auf das Klammern Ihrer Unterlagen! Das Formular ist grundsätzlich für die Verwendung von Fensterumschlägen geeignet. Füllen Sie nur die weißen Felder des Verwendungsnachweises deutlich und vollständig aus. Soweit der vorgesehene Platz nicht ausreicht, sind ergänzende Angaben (maschinenschriftlich oder in Druckschrift) auf einem gesonderten Blatt möglich. Den vollständig ausgefüllten und unterschriebenen Antrag senden Sie bitte auf dem Postweg an das Bundesamt für Güterverkehr Zuwendungsverfahren, Postfach , Köln. Bitte fügen Sie sämtliche notwendigen Anlagen vollständig dem Antragsvordruck bei. Wie ist die Ausfüllhilfe aufgebaut? Sofern Sie z. B. eine Frage zu Nummer 5 des Verwendungsnachweises (Sachbericht) haben, dann finden Sie das entsprechende Beispiel unter Punkt 5 dieser Ausfüllhilfe. Die einzelnen Beispiele beziehen sich auf folgenden fiktiven Vorgang: Das Unternehmen Reinhard Wendel Transport GmbH beschäftigt 11 Mitarbeiter und ist Halter von 4 schweren Nutzfahrzeugen. Dem Unternehmen wurde für die Förderperiode 2015 unter dem Aktenzeichen /001#007 eine Zuwendung i. H. v. insgesamt 3.600,00 EUR bewilligt. Wie beantragt und bewilligt, absolvierten 8 Mitarbeiter eine Weiterbildung der Maßnahmenkategorie 2.2 und 1 Mitarbeiter eine Weiterbildung zur Fuhrparkdisposition (Maßnahmenkategorie 3.2) Seite 1 von 8 August 2015

2 Geschäftszeichen (Gz.) Geben Sie bitte das Geschäftszeichen des Zuwendungsbescheides im Verwendungsnachweis an. Beispiel (Auszug aus dem Zuwendungsbescheid vom ): Beispiel (Vordruck Verwendungsnachweis): 1. Zuwendungsempfänger/in Tragen Sie bitte die vollständige Firmen- bzw. Unternehmensbezeichnung einschließlich der Rechtsform ein. Handelt es sich um ein Einzelunternehmen, so nutzen Sie bitte das Feld Vorname Name. 2. Ansprechpartner/in Für eventuelle Rückfragen sind die Kontaktdaten der vom Antragsteller mit der Beantragung und Abrechnung der Fördermittel beauftragten Person einzutragen. Bitte achten Sie besonders auf die exakten Angaben von Telefonnummer und -Adresse. Seite 2 von 8

3 3. Bankverbindung Zum reibungslosen Ablauf des Zahlungsverkehrs tragen Sie die aktuelle und gültige Bankverbindung ihres Unternehmens, Ihre IBAN (DE+20 Stellen, bitte ohne Leerzeichen eintragen) sowie die entsprechende BIC (8 bis 11 Stellen) korrekt ein. 4. Zuwendungsdaten Geben Sie bitte das Datum des Zuwendungsbescheids, den Bewilligungszeitraum und die Höhe der Zuwendung an. 5. Sachbericht Übertragen Sie aus dem Zuwendungsbescheid die durchgeführte/n Maßnahme/n einschließlich Maßnahmenkategorie entsprechend ihrer Reihenfolge im Zuwendungsbescheid (siehe Bsp. 1 dieser Ausfüllhilfe). Tragen Sie dann den/die Weiterbildungsträger mit Name und Anschrift sowie das Datum der Auftragsvergabe/n ein (siehe Bsp. 2 dieser Ausfüllhilfe). Das Datum der Auftragsvergabe ist das Datum, an dem Sie den verbindlichen Auftrag zur Durchführung der Weiterbildungsmaßnahme an den Weiterbildungsträger erteilt haben. Die Einholung von Angeboten oder Terminvorschlägen gehören nicht dazu. Die persönlichen Angaben zu den Teilnehmern erfassen Sie bitte ausschließlich in der Pflichtanlage Teilnehmerbestätigung nach Nummer b) der Richtlinie. Um weitere Weiterbildungsmaßnahmen anzugeben, benutzen Sie bitte ausschließlich die hierfür vorgesehene Seite 3 von 8

4 Anlage 1 zum Verwendungsnachweis. Bitte beachten Sie, dass Sie bei Verwendung der Anlage 1 die Maßnahmen der Anlage 1 auch in die Anlagen 3 und 4 eintragen (zahlenmäßiger Nachweis und Belegverzeichnis). Sofern bei der Durchführung der Maßnahme/n Veränderungen inhaltlicher oder finanzieller Art eingetreten sind, erläutern Sie diese bitte in der Anlage 2 zu diesem Verwendungsnachweis. Bitte benennen Sie in der Anlage 2 auch die Maßnahmen, die Sie nicht mehr durchführen möchten. Beispiel 1 (Angaben aus dem Zuwendungsbescheid): Beispiel 2 (Angaben im Verwendungsnachweis): Seite 4 von 8

5 6. Zahlenmäßiger Nachweis über die Kosten für den/die unter Ziffer 5 bezeichneten Abschnitt/e Geben Sie immer den tatsächlich gezahlten NETTOBETRAG an (Rechnungsbetrag ohne Umsatzsteuer und abzüglich aller Skonti, Rabatte, Preisnachlässe sowie sonstiger Abzüge). Sollte ggf. der Platz für den Eintrag der durchgeführten Weiterbildungsmaßnahmen nicht ausreichen, benutzen Sie bitte ausschließlich die hierfür vorgesehene Anlage 3 zum Verwendungsnachweis. Erläuterung: Spalte Schulungskosten/Personalkosten für Ausbilder : - Wenn Sie die Weiterbildungsmaßnahme/n durch betriebsangehörige Ausbilder - also intern durchgeführt haben, tragen Sie hier das Multiplikationsergebnis aus der Pauschale von 35,00 EUR multipliziert mit der Anzahl der Unterrichtsstunden ein. Ihr interner Ausbilder hat die Weiterbildungsmaßnahme in 7 Unterrichtsstunden á 45 Minuten durchgeführt, dann rechnen Sie 35,00 EUR x 7 Unterrichtsstunden = 245,00 EUR. 245,00 EUR müssen in diese Spalte eingetragen werden. Hierfür stehen Ihnen zur Vereinfachung unter der Adresse Rechner zur Verfügung. - Bitte beachten Sie, dass unter einer Unterrichtsstunde im Sinne der Förderrichtlinie Weiterbildung mindestens 45 Minuten zu verstehen sind. Wird diese individuell ausgedehnt (z. B. auf 60 Minuten), ist dennoch mit einer Unterrichtsstunde zu rechnen. Dauert eine Unterrichtsstunde kürzer als 45 Minuten, zählt sie nicht als Unterrichtsstunde! Förderfähig ist eine Weiterbildungsmaßnahme, wenn sie mindestens 4 Unterrichtsstunden dauert. - Wenn Sie die Maßnahme/n durch externe Weiterbildungsträger durchgeführt haben, sind die vom Anbieter tatsächlich in Rechnung gestellten Schulungskosten (Seminargebühren, Teilnahmegebühren) in dieser Spalte einzutragen. Spalte Anzahl der Teilnehmer : Tragen Sie bitte die Anzahl der Teilnehmer pro Weiterbildungsmaßnahme ein! Falsch ist z. B. die Anzahl der Weiterbildungsteilnehmer pro Weiterbildungstag. Seite 5 von 8

6 Spalte Anzahl der Schulungstage je Teilnehmer : Wenn eine Maßnahme z. B. 2 Tage dauert und insgesamt 8 Mitarbeiter an dieser Weiterbildungsmaßnahme teilnehmen, dann muss die Zahl 2 hier eingetragen werden. Spalte Anzahl der Unterrichtsstunden je Teilnehmer : Wenn eine Maßnahme z. B. 2 Tage dauert und an jedem der beiden Tage 8 Unterrichtsstunden absolviert werden, dann ist hier die Zahl 16 einzutragen (= 2 Tage x 8 Unterrichtsstunden). Geben Sie bitte ausschließlich ganze Zahlen ohne Kommastellen ein (bei der elektronischen Antragstellung werden Sie durch eine Fehlermeldung hierin korrigiert). Spalte Gesamtbetrag der Personalkosten und allg. indirekte Kosten : Für diese Kostenposition werden pauschal 12,00 EUR pro Teilnehmer und Unterrichtsstunde anerkannt. Ihnen stehen zur Vereinfachung unter der Adresse Rechner zur Verfügung. Wenn Sie bei 8 Teilnehmern in die Spalte Anzahl der Unterrichtsstunden je Teilnehmer die Zahl 16 eingetragen haben, dann rechnen Sie 16 Unterrichtsstunden x 8 Teilnehmer = 128 Unterrichtsstunden für alle Teilnehmer gemeinsam. Die 128 Unterrichtsstunden für alle Teilnehmer gemeinsam multiplizieren Sie mit 12,00 EUR = 1536,00 EUR. 1536,00 EUR ist in dieser Spalte einzutragen. Spalte weitere Kosten im Zusammenhang mit der Maßnahme : Pro Schulungstag und Teilnehmer werden pauschal 30,00 EUR als zuwendungsfähig anerkannt. Wenn Sie in die Spalte Anzahl der Schulungstage eine 2 eingetragen haben und in die Spalte Anzahl der Teilnehmer eine 8, dann rechnen Sie 2 x 8 = 16. Das Ergebnis 16 multiplizieren Sie mit der Pauschale von 30,00 EUR = 480,00 EUR. 480,00 EUR ist in die Spalte einzutragen. Spalte Gesamtkosten (Netto): Hier ist die Summe aus den soeben errechneten Spalten zu bilden: 1536,00 EUR + 480,00 EUR = 3816,00 EUR. 3816,00 EUR ist in diese Spalte einzutragen. 7. Belegverzeichnis für die Schulungskosten / Personalkosten für Ausbilder Bitte geben Sie hier die Rechnungsangaben für die unter Punkt 6 in der Spalte Schulungskosten/Personalkosten für Ausbilder angegebenen Beträge an. Nicht anzugeben sind Rechnungsbeträge zu den beiden Spalten Gesamtbetrag der Personalkosten und allgemeine indirekte Kosten und Weitere Kosten. Aus Ihren Rechnungsunterlagen für Schulungskosten/Personalkosten für Ausbilder müssen sich die angefallenen Nettokosten (ohne Umsatzsteuer) in Euro ergeben. Anzugeben ist der tatsächlich gezahlte Betrag (Rechnungsbetrag ohne Umsatzsteuer) abzüglich Skonti, Rabatte, Preisnachlässe sowie sonstiger Abzüge. Fügen Sie Ihrem Verwendungsnachweis bitte keine Rechnungen, Bezahlnachweise etc. (Kopie, Original) als Anlagen bei. Nach Eingang Ihres Verwendungsnachweises werden die genannten Unterlagen bei Bedarf gesondert angefordert. Seite 6 von 8

7 8. Erklärungen, Ort, Datum, Unterschrift Lesen Sie bitte sorgfältig die Erklärungen! Achten Sie darauf, dass der Verwendungsnachweis nebst Anlagen von der Antragstellerin/vom Antragsteller selbst, vom gesetzlichen Vertreter/ der gesetzlichen Vertreterin der Antragstellerin/des Antragstellers bzw. von der Bevollmächtigten/vom Bevollmächtigten zu unterschreiben und ggf. mit Firmenstempel zu versehen ist. Bitte ergänzen Sie unter der Unterschrift den Namen der unterzeichnenden Person in Druckbuchstaben. Fehlt die Unterschrift, ist der Antrag auf Auszahlung nicht rechtswirksam gestellt! Anlagen Geben Sie bitte an, ob dem Verwendungsnachweis Anlagen beigefügt sind. Pflichtanlage! Die Teilnehmerbestätigung mit den Unterschriften aller Weiterbildungsteilnehmer, des Dozenten sowie des Weiterbildungsträgers sind dem Verwendungsnachweis zwingend beizufügen! Seite 7 von 8

8 Anlage Teilnehmerbestätigung/en mit Unterschrift/en der/des Weiterbildungsträger/s und der Teilnehmer (Pflichtanlage) Erfassen Sie die persönlichen Angaben zu den Teilnehmern. Achten Sie dabei bitte auf die Angabe des Geschäftszeichens und der Seitennummerierung. Sollten die beiden Blätter der Anlage 2 nicht genügen, benutzen Sie dieses Formular bitte mehrfach. Nach Nr der Richtlinie über die Förderung der Weiterbildung in Unternehmen des Güterkraftverkehrs mit schweren Nutzfahrzeugen vom 09. Juli 2015 muss die Teilnehmerbestätigung folgende Angaben enthalten: a) Unterschrift und Stempel des Vertreters des Trägers / der Weiterbildungsstätte; b) Vorname, Name und Unterschrift des Dozenten; c) Vorname, Name, Wohnadresse, Tätigkeit im Betrieb und Unterschrift jedes Teilnehmers; d) Ort der Maßnahme e) genaue Bezeichnung der Maßnahme und f) genaue Zeitangaben über Beginn und Ende der Maßnahme. Hierfür können Sie den auf der Internetseite des Bundesamtes zur Verfügung stehenden Vordruck nutzen. Anlage 1 (Liste weiterer Weiterbildungsmaßnahmen) Die Anlage 1 verwenden Sie, wenn Sie mehr Weiterbildungsmaßnahmen aufführen, als der Platz zu Punkt 5 erlaubt. Achten Sie dabei bitte auf die Angabe des Geschäftszeichens und der Seitennummerierung. Sollten die beiden Blätter der Anlage 1 nicht genügen, benutzen Sie dieses Formular bitte mehrfach. Anlage 2 (Veränderungen inhaltlicher oder finanzieller Art / Erläuterungen zu Punkt 5) Erläutern Sie hier eingetretene finanzielle Veränderungen im Zusammenhang mit den bewilligten Maßnahmen. Bitte geben Sie hier ebenfalls an, ob Sie ggf. bewilligte Weiterbildungsmaßnahmen in dieser Förderperiode nicht durchführen. Anlage 3 (Liste weiterer Angaben) Sofern Sie unter Punkt 6 des Verwendungsnachweises Zahlenmäßiger Nachweis über die Ausgaben für den/die unter Punkt 5 bezeichneten Abschnitt/e mehr als 16 Maßnahmen angeben wollen, verwenden Sie bitte die Anlage 3. Achten Sie auf die Angabe des Geschäftszeichens. Sollte die Anlage 3 nicht genügen, benutzen Sie dieses Formular bitte mehrfach. Anlage 4 (Erweiterung zahlenmäßiger Nachweis) Die Anlage 4 verwenden Sie bitte, wenn Sie mehr als 10 Maßnahmen durchgeführt haben. Achten Sie auf die Angabe des Geschäftszeichens. Sollten die beiden Blätter der Anlage 4 nicht genügen, benutzen Sie dieses Formular bitte mehrfach. Anlage 5 (Erweiterung Belegnachweis) Die Anlage 5 verwenden Sie bitte, wenn Sie mehr Belege für Schulungskosten/Personalkosten für Ausbilder aufführen müssen, als der Platz zu Nummer 7 erlaubt. Achten Sie dabei bitte auf die Angabe des Geschäftszeichens. Sollte die Anlage 5 nicht genügen, benutzen Sie dieses Formular bitte mehrfach. Seite 8 von 8