Benutzerdokumentation und (Versicherungsassistent/-in VBV)

Transkript

1 Benutzerdokumentation und (Versicherungsassistent/-in VBV) Diese Benutzerdokumentation ist eine Schritt für Schritt Anleitung im Umgang mit der Plattform und dem Lernleitsystem

2 INHALTSVERZEICHNIS 1 Registrierung Popupblocker ausschalten Registrierung via Schritt für Schritt 1 2 Kurs buchen 5 3 Unterlagen zur Ausbildung abrufen 8 4 Online-Test absolvieren 10 5 ALS Eröffnung ALS Vereinbarung ALS Bewertung ALS Finalisierung ALS 25 6 Kontakt VBV/AFA 27

3 1 Registrierung 1.1 Popupblocker ausschalten Bevor Sie sich auf der Lernplattform registrieren, müssen Sie den Pop-up Blocker deaktivieren. Klicken Sie in der Menüleiste des Internet Explorers auf Extras, danach auf Popupblocker und schalten Sie hier auf Popupblocker ausschalten. 1.2 Registrierung via Schritt für Schritt Jetzt können Sie sich unter im Bereich registrieren. Klicken Sie auf Registrierung, so gelangen Sie auf die Lernplattform Hier klicken Sie auf Registrieren. Erfassen Sie Ihre persönlichen Angaben. Bitte registrieren Sie sich nur EINMAL. Wenn Sie bereits ein Login besitzen aufgrund anderer Kursanmeldungen, dann steigen Sie direkt mit Ihren persönlichen Login-Daten ein. Haben Sie Ihre Login-Daten vergessen? Dann wenden Sie sich bitte per an: und verlangen Sie die Login-Daten Seite 1

4 Für Personen, die sich neu registrieren gilt Folgendes: Wenn Sie in ihren Profildaten alle Angaben vorgenommen haben, so müssen Sie noch auf das Feld Registrierung klicken, damit Sie sich im Lernleitsystem anmelden können. Seite 2

5 Sie gelangen automatisch auf die VBV-Startseite nach Bestätigung der Registration. Sie erhalten per sowohl Ihren Benutzernamen, als auch das Passwort. Mit diesen Angaben können Sie sich nun einloggen. Wenn Sie das vorgegebene Passwort verändern möchten, wählen Sie Einstellungen, Kennwort an. Geben Sie sowohl das alte, als auch das neue Passwort ein und bestätigen Sie die Eingabe durch speichern und schliessen. Bitte beachten Sie, dass Ihr Kennwort mindestens 5 Zeichen benötigt. Seite 3

6 Klicken Sie auf um das Lernleitsystem zu öffnen. Bitte lesen Sie die Datenbearbeitungserklärung oder drucken Sie diese aus und bestätigen Sie diese durch ok. Danach wählen Sie Ihren Arbeitgeber, als auch Ihre Position aus und klicken weiter. Wählen Sie Ihren Praxisbildner. Dieser überprüft später das Profil des VA i.a. und bestätigt dieses resp. klickt in seinem eigenen Profil auf Administration neue Anmeldungen und übernimmt den VA i.a.. Danach kann der VA i.a. die ALS erfassen und mit dem Lernleitsystem arbeiten. Zusätzlich müssen folgende Angaben ausgewählt werden: Telefon Geschäft und Privat Geschäft und Privat Rechnungsadresse Geburtsdatum Danach sind die weiteren, geforderten Angaben einzugeben. Sichern sie die eingegebenen Daten durch Speichern. Seite 4

7 2 Kurs buchen Damit Sie sich nun auf den entsprechenden Kurs Ihrer Klasse buchen können, müssen Sie sich mit den erhaltenen Logindaten einloggen und zwar wie folgt: Einstieg ins System unter unter Klicken Sie nach Eingabe von Benutzernamen und Passwort auf Anmelden. Kurskatalog VBV anklicken, dann Versicherungsassistent/- in VBV Seite 5

8 Wenn Sie die entsprechende Klasse und den entsprechenden Kurs ausgewählt haben, klicken Sie Buchungsanfrage an. Bitte prüfen Sie jetzt nochmals, ob alle Daten korrekt sind und ob Sie den richtigen Kurs ausgewählt haben, dann klicken Sie auf Buchen Beim Informationsfeld einfach nur OK anklicken Seite 6

9 Sie sind nun auf der Buchungsliste und müssen vom Kursadministrator VBV freigeschaltet werden. Nach der Freischaltung finden Sie unter der Rubrik Kurse & Communities Ihren gebuchten Kurs. Die Freischaltung sollte innert einigen Tagen nach Anmeldung erfolgt sein. Bei allfälligen Stornierungen bitten wir Sie, den Kursadministrator zu kontaktieren. Den Kurs mit Kurs starten bestätigen. Seite 7

10 3 Unterlagen zur Ausbildung abrufen Damit Sie die zum Kurs zugehörigen Unterlagen abrufen können, gehen Sie wie folgt vor: Klicken Sie unter Kurse & Communities auf den von Ihnen gebuchten Kurs Seite 8

11 Sie gelangen auf eine Übersicht, auf welcher Sie das Register Social Media anwählen müssen Fahren Sie mit der Maus auf Unterlagen Versicherungsassistent/-in VBV und klicken Sie auf den blauen Pfeil zum Öffnen des Dokumentenarchivs. Sie können sich nun die einzelnen Dokumente herunterladen, indem Sie das gewünschte Dokument markieren und auf Download (Blatt mit grünem Pfeil) klicken Seite 9

12 4 Online-Test absolvieren Damit Sie die obligatorischen Online-Tests absolvieren können, gehen Sie wie folgt vor: Öffnen Sie den gebuchten Kurs wie unter Unterlagen zur Ausbildung abrufen beschrieben Klicken Sie auf Lernbereich und wählen Sie anschliessend den gewünschten Online-Test und klicken Sie auf den blauen Pfeil zum Öffnen. Alle aufgeführten Online-Tests sind obligatorisch termingerecht zu absolvieren. Sie erhalten beim Start eine kurze Einleitung. Hier klicken Sie einfach auf Starten Beantworten Sie alle Fragen und anschliessend auf Abgeben und Weiter zum Auswerten. Starten Sie anschliessend den Test noch einmal und wählen Sie Testergebnis einsehen, um die Auswertung des Tests zu erhalten. Seite 10

13 5 ALS Ein grober Überblick zur ALS: Seite 11

14 5.1 Eröffnung ALS Um eine ALS zu eröffnen, muss zuerst Ausbildung und anschliessend ALS angeklickt werden. Damit eine ALS eröffnet oder bearbeitet werden kann, muss das entsprechende Symbol angeklickt werden. Die weiss hinterlegte Kopfzeile informiert über die einzelnen Prozesse. ALS zeigt den grundsätzlichen Ablauf einer ALS auf. Einfach den Cursor auf ALS bewegen, dann erscheint das Fenster. Geht man mit dem Cursor ins Fenster und wieder raus, schliesst sich dieses wieder. Wenn man den Cursor auf Eröffnet bewegt, erscheint ein Fenster, in dem die einzelnen Schritte des Status Eröffnet beschrieben sind. Seite 12

15 Im Beispiel wird die erste ALS eröffnet. Die Felder sind der Reihe nach wie folgt zu bearbeiten: Feldname ALS Status Von: Bis: Beurteilungsgespräch: Abgabetermin: Kurzbeschreibung: Eingabe/Auswahl Eine passende Bezeichnung eingegeben (z.b. Bezeichnung der ausbildenden Abteilung) Eintrag Eröffnet auswählen, später folgen Vereinbart, Bewertet und Finalisiert, je nach Stand der ALS Beginn der ALS Ende der ALS Datum des geplanten bzw. erfolgten Beurteilungsgesprächs Nicht mutierbar Zusammenfassende Beschreibung der Tätigkeiten und der behandelten Branchen im Rahmen der ALS Die Eingaben müssen gespeichert werden, bevor in eine andere Ansicht gewechselt wird. Seite 13

16 Ein Klick auf den Link Leistungsziele öffnet die entsprechende Übersicht. Um in den Leistungszielkatalog zu gelangen, ist der Button Leistungsziel hinzufügen anzuklicken. Seite 14

17 Die für die ALS vereinbarten sechs Leistungsziele sind auszuwählen und mit Button Übernehmen in die ALS zu übertragen. Die ausgewählten Leistungsziele erscheinen nun in der entsprechenden Übersicht. Im leeren Feld können Präzisierungen zum jeweiligen Leistungsziel hinzugefügt werden (z.b. ergänzende quantitative oder qualitative Angaben, Form der Bewertung). Über das Löschen-Symbol können Fehler bei der Auswahl der Leistungsziele korrigiert werden. Ist die Auswahl korrekt, werden die Änderungen über den gleichnamigen Button gespeichert. Seite 15

18 Ein Klick auf den Link des ALS-Titels führt zur Erfassung der Methoden-, Sozial- und Selbstkompetenzen (MSS-Kompetenzen). Seite 16

19 Um zum Katalog der MSS-Kompetenzen zu gelangen, ist der Button MSS-Kompetenzen hinzufügen anzuklicken. Die für die ALS vereinbarten MSS-Kompetenzen sind auszuwählen und zuunterst in der Ansicht mit dem Button Übernehmen in die ALS zu übertragen. Seite 17

20 Die ausgewählten MSS-Kompetenzen erscheinen nun in der entsprechenden Übersicht. Über das Löschen-Symbol können Fehler bei der Auswahl der Kriterien korrigiert werden. Ist die Auswahl korrekt, werden die Änderungen über den Button Speichern gespeichert. Ein Klick auf den Namen der aktuellen ALS führt in die Detailansicht. Sind sich Berufs-/Praxisbildner und VA i.a. bezüglich Leistungsziele/Unterziele und MSS- Kompetenzen einig, wird der Status der ALS auf Vereinbart gesetzt. Die Angaben werden anschliessend über den entsprechenden Button gespeichert. Seite 18

21 Die nachfolgende Fehlermeldung erscheint, wenn nicht alle 6 Leistungsziele/Unterziele oder MSS- Kompetenzen erfasst sind und die ALS im Status vereinbart gespeichert werden soll: Seite 19

22 5.2 Vereinbarung ALS Wenn man den Cursor auf Vereinbart bewegt, erscheint ein Fenster, in dem die einzelnen Schritte des Status Vereinbart beschrieben sind. Die ALS wird nun im Status vereinbart über den Button ALS-Vereinbarung gedruckt und unterschrieben. Anschliessend kommt die vereinbarte Bearbeitungs- und Beobachtungsphase zur Anwendung. Seite 20

23 Nach Durchführung des Beurteilungsgesprächs erfolgt anhand jedes einzelnen Leistungsziels und jeder einzelnen MSS-Kompetenz die Eingabe der Beurteilung. 5.3 Bewertung ALS Wenn man den Cursor auf Bewertet bewegt, erscheint ein Fenster, in dem die einzelnen Schritte des Status Bewertet beschrieben sind. Für die Bewertung der ALS ist der Status zuerst auf Bewertet zu schalten und zu speichern. Nach der Bewertung und Besprechung der ALS werden Punkte und Begründungen durch den VA i.a. in die entsprechenden ALS im Lernleitsystem übertragen. Der VA i.a. meldet sich im Lernleitsystem an und wählt via Rubrik ALS in der Übersicht die zuvor im Gespräch bewertete ALS aus. Seite 21

24 Durch Klicken auf Leistungsziele/Unterziele resp. MSS-Kompetenzen können die Punkte und Begründungen eingegeben werden. (Das erreichte Total pro Ziel oder Kriterium wird automatisch ausgerechnet). Speichern nicht vergessen. Nicht vergessen: Seite 22

25 Speichern Nicht vergessen: Speichern Mit Klick auf den Namen der ALS gelangt man in die Übersicht der ALS. Der Status ist jetzt auf Bewertet zu setzen und erneut zu speichern. Seite 23

26 Jetzt wechselt die Ansicht, so dass die ALS Bewertung ausgedruckt werden kann. Die erfassten Bewertungspunkte sind zusammengezählt und in einen Notenwert umgesetzt. (Dieser Notenwert wird auch hochgerechnet, wenn erst einzelne Ziele oder Kriterien bewertet wurden). Die ALS-Bewertung muss ausgedruckt werden. Seite 24

27 Ausdruck der bewerteten ALS Der Berufs-/Praxisbildner kontrolliert die bewertete ALS (online oder anhand des Ausdruckes ALS Bewertung ausdrucken). Nach der Überprüfung des Ausbildungsberichtes durch den Berufs-/Praxisbildner druckt der VA i.a. den Ausbildungsbericht definitiv über den Button ALS Bewertung ausdrucken aus. Der ausgedruckte Ausbildungsbericht wird vom Ausbildner am Arbeitsplatz und dem VA i.a. unterschrieben. 5.4 Finalisierung ALS Wenn man den Cursor auf Finalisiert bewegt, erscheint ein Fenster, in dem der letzte Schritt im Status Finalisiert beschrieben ist. Nachdem der Ausbildner am Arbeitsplatz die Inhalte des ausgedruckten Ausbildungsberichtes mit der elektronischen Version im Lernleitsystem verglichen hat, gibt er die ALS frei, indem er sie finalisiert. Dazu meldet er sich im Lernleitsystem an, klickt auf Administration und Lernende verwalten, wählt den gewünschten VA i.a. aus und übernimmt diesen. Seite 25

28 Nach Anklicken von Ausbildung und der Rubrik ALS, erscheinen die bisherigen ALS in der Übersicht. Die freizugebende ALS wird über das Symbol Bearbeiten editiert. Bevor Sie den Status verändern, überprüfen Sie noch einmal die eingegebenen Daten. Nach der Finalisierung ist es Ihnen nicht mehr möglich, Anpassungen vorzunehmen. In der Detailansicht der gewählten ALS wird der Status auf Finalisiert gesetzt und gespeichert. Damit ist die Erfassung im Lernleitsystem abgeschlossen. Seite 26

29 Der ausgedruckte und unterschriebene Ausbildungsbericht wird bis mind. 1 Jahr nach Abschluss des Qualifikationsverfahrens aufbewahrt. Aktuelle Abgabetermine der ALS: ALS 1 und 2 am sowie ALS 3 am Kontakt VBV/AFA Haben Sie Fragen? Dann zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren: Melanie Waller Nachwuchsentwicklung melanie.waller@vbv-afa.ch Telefon: Seite 27