Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Sicherung der Funktionsfähigkeit der Website

Transkript

1 Erhebungsprozess Welche Daten erhoben? Erhebungszweck Rechtsgrundlage Speicherdauer Widerspruchsmöglichkeit D. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles Beim Aufruf unserer Website folgende Daten gespeichert: (1) Informationen über Ihren Browsertyp und die verwendete Version (2) Das von Ihnen genutzte Betriebssystem (3) Ihr Internet-Service-Provider (4) Ihre IP-Adresse (5) Datum und Uhrzeit des Zugriffs (6) Websites, von denen Ihr System auf unsere Internetseite gelangt (7) Websites, die von Ihrem System über unsere Website aufgerufen Sicherung der Funktionsfähigkeit der Website Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informations-technischen Systeme. Die Logfiles in der Regel nach 7 Tagen gelöscht Keine Widerspruchsmöglichkeit Die Daten in den Logfiles unseres Systems gespeichert. E. Verwendung von Cookies Durch auf der Website verwendete Cookies folgende Daten gespeichert: (1) Eindeutige Kennung der Browsersitzung (Session), Gewährleistung der vollen Funktionsfähigkeit der Website, Zustandsspeicherung von Formularen und statistische. Löschung durch Sie selbst Durch Modifikation der Browsereinstellung können Cookies deaktiviert 2

2 (2) Woher Sie als Nutzer kommen (3) Verhalten auf der Website (4) Verweildauer (5) Schriftgröße Auswertung F. Webanalyse durch Matomo/ PIWIK Die Daten des Nutzers anonymisiert Folgende Daten durch die Nutzung von Matomo gespeichert: (1) Zwei Bytes Ihrer IP-Adresse (2) Die aufgerufene Webseite (3) Die Website, von der Sie auf die aufgerufene Webseite gelangt sind (4) Die Unterseiten, die von der aufgerufenen Webseite aus aufgerufen (5) Die Verweildauer auf der Webseite (6) Die Häufigkeit des Aufrufs der Webseite Analyse des Surfverhaltens Steigerung der Nutzerfreundlichkeit der Website unsere Aufzeichnungszwecke Durch Modifikation der Browsereinstellung können Cookies deaktiviert G. Suchfunktionen Es von uns keine Daten durch die Suchfunktion gespeichert. Nutzen Sie jedoch Google Maps auf unserer Seite Daten an Google über- Erleichterung der Wahrnehmung unserer Serviceleistungen - - 3

3 tragen, sieh dazu weitere Angaben unten im Text zu Suchfunktionen H. E-Commerce Folgende Daten können im Rahmen der verschiedenen Registrierungsprozesse im Rahmen des E-Commerce erhoben : (1) Vorname (2) Name (3) Geburtsdatum (4) Adresse (5) (6) Telefonnummer (7) Faxnummer (8) Firma (9) Abrechnungsnummer (10) Kundennummer (11) Volumen, Anzahl, Leerungsfrequenz, Transportart, Gebührenklasse, monatliche Gebühr je nach gewünschter Serviceleistung (12) Bestellungs- bzw. Umstellungsdatum (13) Grund für die Um/Abbestellung (14) Eigentümerstellung in Bezug auf das Grundstück Erfüllung und Durchführung vertraglicher und vorvertraglicher Maßnahmen Art. 6 Abs. 1 lit. b unsere Aufzeichnungszwecke Sie haben das Recht jederzeit die Registrierung aufzulösen. Sind zur Erfüllung eines Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen notwendig, ist eine Löschung nur möglich, soweit nicht gesetzliche oder vertragliche Verpflichtungen einer Löschung entgegenstehen Außerdem bei Ab- 4

4 schluss eines Vertrags die Zahlungsdaten des jeweiligen Nutzers gespeichert. Folgende Zahlungsmöglichkeiten bieten wir in unserem E-Commerce- System an: (1) Kreditkarte (2) Lastschriftmandat (Speicherung von IBAN und BIC, Datum und Unterschrift) Eine Weitergabe Ihrer persönlichen Daten an Dritte, zu anderen als den folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt. Wir geben Ihre Daten lediglich weiter, wenn: (1) Sie Ihre nach Art. 6 Abs. 1 lit. a ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben, (2) die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 lit. f zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zu der Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtwei- 5

5 tergabe Ihrer Daten haben, (3) für den Fall, dass für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 lit. c eine gesetzliche Verpflichtung besteht (4) dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 lit. b für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist I. Registrierung Folgende Daten im Rahmen des Registrierungsprozesses erhoben (die Eingabe ist dabei zum Teil freiwillig): (1) Vorname (2) Name (3) Benutzername (4) Geburtsdatum (5) Adresse (6) -Adresse (7) Telefonnummer (8) Telefax (optional) (9) Abrechnungsnummer Bereithaltung bestimmter Inhalte und Leistungen auf unserer Website Erfüllung und Durchführung vertraglicher und vorvertraglicher Maßnahmen Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f. unsere Aufzeichnungszwecke Sie haben das Recht jederzeit die Registrierung zu beenden oder abzuändern. Sind zur Erfüllung eines Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen notwendig, ist eine Löschung nur möglich, soweit nicht gesetzliche oder vertragliche Verpflichtungen einer Löschung entgegenstehen Im Zeitpunkt der Registrierung zudem folgende Daten gespeichert: (1) Ihre IP-Adresse (2) Datum und Uhrzeit der 6

6 Registrierung J. Saubere Stadt Hotline und App Folgende Daten über die Saubere Stadt Hotline und im Rahmen der Verwendung der App erhoben: (1) Die von Ihnen erstellten und an uns übersandten Bilder einschließlich deren Geo-Koordinaten (2) Ihre -Adresse Kommunikationszwecke und Durchführung einer standortgenauen Aufräumaktion Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit f.. diese Zwecke - K. Kontaktformular und -Kontakt Folgende Daten mit dem Kontaktformular und der -Kontaktaufnahme gespeichert: (1) Name (2) Vorname (3) Firma (4) Adresse (5) -Adresse (6) Telefon (7) Fax (8) Kontakt (9) Kommentar Bearbeitung der Kontaktaufnahme Art. 6 Abs. 1 lit. a Art. 6 Abs. 1 lit. b die Zwecke. Dies ist der Fall, wenn eine Kommunikation mit Ihnen endet Sie haben jederzeit die Möglichkeit Ihre Einwilligung per zu widerrufen Im Zeitpunkt der Absendung der Nachricht zudem folgende Daten gespeichert: (1) IP-Adresse des aufrufenden Rechners 7

7 (2) Datum und Uhrzeit der Registrierung L. Newsletter Folgende Daten mit der Registrierung zum Newsletter erhoben: (1) -Adresse des Nutzers (2) Datum und Uhrzeit der Registrierung Zustellung des Newsletters Art. 6 Abs. 1 lit. a Speicherung über den Zeitraum in dem das Abonnement läuft Sie haben jederzeit die Möglichkeit den Newsletter zu kündigen und so der Speicherung Ihrer Daten zu widersprechen M. Soziale Medien Folgende Daten können von uns im Rahmen unserer Social-Media-Profile erhoben : (1) Kommentare (2) Nachrichten (3) Von Ihnen gepostete Bilder Kommunikation, Förderung des Kundenkontakts, Information über Projekte unsere Aufbewahrungszwecke Keine Widerspruchsmöglichkeit 8