dsbüro: apsmartcontacts für Adress PLUS 11

Transkript

1 dsbüro: apsmartcontacts für Adress PLUS 11 Installation erfolgt als eigenständige Anwendung. Benötigt als Adressdatenbank Adress PLUS 11 dsbüro: apsmartcontacts zeigt relevante Kontakte zur aktuellen Adresse dsbüro: apsmartcontacts für Adress PLUS Dialog dsbüro: apsmartcontacts Alle Kontakte Seite Dialog dsbüro: apsmartcontacts Relevante Kontakte Seite Dialog dsbüro: apsmartcontacts minimieren/maximieren Seite Dialog dsbüro: apsmartcontacts Dokumentenpfad Seite 5 Dieter Schirmer EDV-Beratung Seite 1 von

2 Bedienung dsbüro: apsmartcontacts 1.0 Dialog dsbüro: apsmartcontacts Alle Kontakte Sie starten dsbüro: apsmartcontacts aus Adress PLUS über eine speziell dafür angelegte Schaltfläche oder aus dem Menü Module dsbüro apsmartcontacts. Die Anwendung startet immer mit der Anzeige der relevanten Kontakte und am Standort, wo apsmartcontacts geschlossen wurde. Über das Auswahlfeld Kontakte zeigen können Sie zwischen Allen Kontakten und den Relevanten Kontakten wechseln. In der Anzeige Alle Kontakte wählen Sie die wichtigen (relevanten) Kontakte durch Klicken auf die CheckBox Wichtig aus. Kontakte zeigen Dialog minimieren Sobald Sie den Mauscursor über einen langen Bemerkungstext bewegen wird der Inhalt mittels ToolTipText angezeigt. Mit einem Doppelklick auf die Zeile öffnet sich die Kontakt-Info, in der Sie alle Informationen zum Kontakt angezeigt bekommen. Mit OK schließen Sie diesen Dialog wieder. Dieter Schirmer EDV-Beratung Seite 2 von

3 2.0 Dialog dsbüro: apsmartcontacts Relevante Kontakte Im Dialog Relevante Kontakte sehen Sie nur die Kontakte, die Sie zuvor mit Wichtig gekennzeichnet haben. Sobald Sie die Kennzeichnung Wichtig entfernen, wird dieser Eintrag aus der Tabelle entfernt und ist nur noch im Dialog Alle Kontakte sichtbar. Anzeige aktualisieren Haben Sie zwischenzeitlich die Aktuelle Adresse gewechselt, können Sie mit der Schaltfläche Anzeige aktualisieren die Darstellung im Dialog aktualisieren und auf die Darstellung Relevante Kontakte wechseln. Dieter Schirmer EDV-Beratung Seite 3 von

4 Aus beiden Ansichten (Alle- und Relevante Kontakte) können Sie mit der rechten Maustaste auf eine Tabellenzeile ein Kontextmenü aufrufen. Die Ansicht des Kontextmenüs ist vom Inhalt der markierten Datenzeile und von den gezeigten Kontakten abhängig. So können Sie von der Ansicht Alle Kontakte in die Ansicht Relevante Kontakte und zurück wechseln. Den Menüpunkt Dokument bzw. Ordner öffnen sehen Sie nur, wenn der Kontakt die entsprechende Verknüpfung enthält. Bei einem Kontakt ohne Verknüpfung ist der Menüpunkt deaktiviert. Der Menüpunkt Aktualisieren aktualisiert die Anzeige der aktuellen Adresse und wechselt auf die Darstellung Relevante Kontakte. Eine Beschreibung zu dsbüro: apsmartcontacts erhalten Sie über den Menüpunkt Beschreibung. Der Menüpunkt Dialog minimieren verkleinert das Fenster ebenso wie ein Klick auf die Schaltfläche Dialog minimieren. Über den Menüpunkt Detailansicht gelangen zur Kontakt-Info, aus der Sie ebenfalls die verknüpften Dokumente öffnen können. Sobald mit diesem Kontakt ein Dokument verknüpft ist, wird der entsprechende Dokumentname im Dialog angezeigt. Durch einen einfachen Mausklick auf den Dokumentnamen, wird dieses Dokument mit der Anwendung geöffnet. Ist der aktuelle Kontakt ein -ausgang mit angehängter Datei, können Sie mit einem Mausklick den Ordner öffnen, in dem die verknüpfte Datei gespeichert ist. Jeder als Wichtig gekennzeichnete Kontakt wird in diesem Dialog mit dem Schriftzug Wichtig markiert. Dieter Schirmer EDV-Beratung Seite 4 von

5 Sie können jederzeit von diesen Dialogen zu Adress PLUS oder einer anderen Windows-Anwendung wechseln. Über die Schaltfläche in der Taskleiste gelangen Sie schnell in die Anwendung dsbüro: apsmartcontacts zurück. Der Kontakt-Info-Dialog bleibt im geöffneten Zustand im Vordergrund. 3.0 Dialog dsbüro: apsmartcontacts minimieren/maximieren Ein Klick auf die Schaltfläche Maximieren vergrößert den Dialog wieder auf seine Ursprungsgröße. Der minimierte Dialog ist automatisch auf OnTop geschaltet und somit immer im Vordergrund. Den maximierten Dialog können Sie wie üblich in den Hintergrund legen und mit der Schaltfläche dsbüro: apsmartcontacts in der Windows-Taskleiste wieder in den Vordergrund holen. Auch in der minimierten Ansicht merkt dsbüro: apsmartcontacts sich die letzte Position und öffnet die Anwendung beim nächsten Start genau an dieser Position. 4.0 Dialog dsbüro: apsmartcontacts Dokumentenpfad Sollte beim Programmstart von dsbüro: apsmartcontacts das Stammverzeichnis der Adress PLUS Dokumentenverwaltung nicht gefunden werden, erscheint folgender Dialog. Suchen Sie den Ordner durch Klick auf die Schaltfläche Stammverzeichnis suchen und speichern Sie den Pfad mit der Schaltfläche OK ab. Stammverzeichnis suchen Damit ist dsbüro: apsmartcontacts betriebsbereit. Veröffentlichung & Copyright 2006 Dieter Schirmer EDV-Beratung Das Werk einschließlich aller seiner Teile ist urheberrechtlich geschützt. Jede Verwertung, die nicht ausdrücklich vom Urhebergesetz zugelassen ist, bedarf der vorherigen schriftlichen Zustimmung seitens der Firma Dieter Schirmer EDV-Beratung. Produkte und Firmennamen, sowie Begriffe können Warenzeichen oder anderweitig geschützt sein und werden hier ohne jegliche Gewährleistung der freien Verwendbarkeit benutzt. Diese werden lediglich zum Zwecke der Identifizierung genannt. Änderungen, Irrtümer und Druckfehler vorbehalten. Dieter Schirmer EDV-Beratung Telefon: Fax: Dieter Schirmer EDV-Beratung Seite 5 von