Ausfüll-Hinweise zum Mitarbeitergespräch

Transkript

1 Ausfüll-Hinweise zum Mitarbeitergespräch Hinweise zur Handhabung des Dokumentationsbogens: 1. Der Dokumentationsbogen wird im Rahmen des Mitarbeitergesprächs ausgefüllt und anschließend von der/dem Vorgesetzen kopiert. Das Original verbleibt bei der/dem Vorgesetzten, die Kopie erhält die Mitarbeiterin/der Mitarbeiter. 2. Die/der Vorgesetzte wird gebeten, von Seite 4 (Teile F und G des Dokumentationsbogens) eine weitere Kopie zu erstellen und an das Dezernat Personal und Recht, Abteilung Personalentwicklung weiterzuleiten, damit eine bedarfsgerechte Fort- und Weiterbildungsplanung bzw. Personalplanung erfolgen kann. 3. Die Gesprächspartner/innen haben die Möglichkeit, den Dokumentationsbogen gemeinsam auszufüllen. Die genannten Themen können je nach Bedarf ergänzt werden. 4. Der Dokumentationsbogen wird von beiden Beteiligten vertraulich behandelt und ist unter Verschluss zu halten. Der Dokumentationsbogen dient auch als Gesprächsgrundlage für das im kommenden Jahr folgende Mitarbeitergespräch und ist im Anschluss an dieses zu vernichten. Ferner sind die Dokumentationsbögen bei Ausscheiden der Mitarbeiterin/des Mitarbeiters aus dem Dienst zu vernichten. Fragen zum Mitarbeitergespräch beantwortet gern die Abteilung Personalentwicklung.

2 1. Gesprächspartner/innen: Gesprächstermin:. 20 Gesprächsteilnehmer/innen: Vorgesetzte/r:... Organisationseinheit... Mitarbeiter/in:... Organisationseinheit... ggf. weitere Anwesende: Themen des Mitarbeitergesprächs: A) Erreichte Arbeitsergebnisse/Ziele des Vorjahres (Nicht zu dokumentieren) B) Zufriedenheit (Bitte bewerten Sie die Situation in den vergangenen 12 Monaten.) Zufriedenheit sehr eher eher sehr mit der Arbeitssituation insgesamt mit der Arbeitsatmosphäre mit den Rahmenbedingungen der Arbeit Einschätzung der Mitarbeiterin/des zu eher eher zu Mitarbeiters Die Arbeitsbelastung ist Zufriedenheit der/des Vorgesetzten mit der Arbeitsleistung mit der Arbeitsqualität sehr eher eher sehr Seite 1 von 4

3 C) Zielvereinbarungen für die kommenden 12 Monate: (Hinweis: Ziele sollten so formuliert sein, dass sie spezifisch, präzise, terminiert, unmissverständlich, messbar, realistisch und herausfordernd sind.) Seite 2 von 4

4 D) Vereinbarungen zur Arbeitssituation/Verbesserungsvorschläge: (Z. B. bzgl. Zusammenarbeit, Arbeitssituation, Arbeitsplatz, Hilfestellung der/des Vorgesetzten, Arbeitszeitregelungen, Vereinbarkeit mit privater Situation z. B. hinsichtlich Kinderbetreuung oder der Betreuung Angehöriger): E) Sonstiges Seite 3 von 4

5 An das Dezernat Personal und Recht Abteilung Personalentwicklung Dokumentationsbogen zum Mitarbeitergespräch Qualifizierungsbedarf, geplante Veränderungen F) Im Rahmen des Mitarbeitergesprächs geplante Qualifizierungsmaßnahmen (Fort- und Weiterbildung) Für den Zeitraum bis zum nächsten Mitarbeitergespräch (i. d. R. 12 Monate) sind die folgenden Qualifizierungsmaßnahmen geplant: Es sind keine Maßnahmen geplant. G) Diese Angabe ist freiwillig: Sind in den kommenden 5 Jahren Veränderungen absehbar, die das Arbeits- bzw. Dienstverhältnis betreffen? (Vorruhestandsregelung, Aufstockung oder Reduzierung der Arbeitszeit): Hiermit wird bestätigt, dass das Mitarbeitergespräch am genannten Termin stattgefunden hat: Das Mitarbeitergespräch 2018 wurde geführt am..20 zwischen Vorgesetzte/r: Name: Organisationseinheit: Unterschrift: Mitarbeiter/in: Name: Organisationseinheit: Unterschrift: Diese Seite ist - auch wenn keine Fort- oder Weiterbildungsmaßnahmen geplant sind - in Kopie an die Abteilung 3.3 (Personalentwicklung) weiterzuleiten. Hinweis: Aus den in diesem Dokumentationsbogen benannten Vereinbarungen können keine rechtlich durchsetzbaren Ansprüche abgeleitet werden. Seite 4 von 4